جدول المحتويات هو عنصر مهم في أي وثيقة في مايكروسوفت وورد 2020. يتيح لك التصميم الصحيح لجدول المحتويات العثور بسرعة على المعلومات الضرورية وتنظيم المستند بترتيب تسلسلي. بدون جدول محتويات ، قد يبدو المستند فوضويا ويصعب قراءته.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية جعل جدول المحتويات في ورد 2020. سنلقي نظرة على جميع الخطوات اللازمة خطوة بخطوة حتى تتمكن من معرفة كيفية إنشاء جدول محتويات احترافي لمستنداتك.
الخطوة 1: تتمثل الخطوة الأولى في تقسيم المستند إلى أقسام أو عناصر هيكلية سيتم إنشاء جدول محتويات لها. على سبيل المثال ، في مقال علمي يمكن أن يكون مقدمة وفصول وأقسام وأقسام فرعية. أن أقول كلمة العناصر الهيكلية التي لاستخدامها في جدول المحتويات ، تحتاج إلى تعيين لهم شكل نمط.
الخطوة 2: ثم تحتاج إلى تحديد مكان في المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات. تحوم المؤشر فوق هذا المكان ، انتقل إلى علامة التبويب" روابط "في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". تفتح قائمة منسدلة بخيارات جدول المحتويات المختلفة.
بعد ذلك ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من القائمة المقترحة. تقدم كلمة عدة أنماط جدول المحتويات ، من تلك بسيطة مع صفحات قائمة لتلك أكثر تعقيدا مع عناصر معلومات إضافية والتنسيق.
هام: إذا لم يناسبك أي من الأنماط المقترحة ، فيمكنك إنشاء الأنماط الخاصة بك باستخدام إعدادات تعيين النمط الإضافية.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على الصفحة المحددة. سيتألف من عناوين الأقسام والأقسام الفرعية التي قمت بتمييزها بتنسيق النمط في الخطوة السابقة.
- الحصول على جدول المحتويات في ورد 2020
- الخطوة 1: افتح مستند في ورد 2020
- الخطوة 2: اختيار نمط الرأس
- الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
الحصول على جدول المحتويات في ورد 2020
لإنشاء جدول محتويات في ورد 2020 ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من كلمة.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب ، على سبيل المثال ، " جدول المحتويات "أو" جدول المحتويات متعدد المستويات "أو"المحتويات ذات الأشكال".
- وورد تولد تلقائيا جدول المحتويات استنادا إلى العناوين والعناوين الفرعية من المستند. إذا لم تكن هناك عناوين أو عناوين فرعية ، فأنت بحاجة إلى إضافتها وتمييزها وتحديد مستوى العنوان لكل منها (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان الفرعي 1" ، "العنوان الفرعي 2" ، إلخ.).
- بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره عن طريق إضافة إشارات مرجعية أو تغيير تنسيق الخط وحجم النص.
يعد الحصول على جدول محتويات في ورد 2020 طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم مستند ، مما يسهل التنقل فيه ويزيد من سهولة قراءته وهيكله.
الخطوة 1: افتح مستند في ورد 2020
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + حول "للوصول السريع إلى الأمر" فتح".
بعد تحديد الأمر" فتح "، ستظهر نافذة" فتح ملف " ، حيث يمكنك التنقل عبر نظام الملفات وتحديد المستند المطلوب. يمكنك أيضا استخدام أدوات البحث للعثور بسرعة على الملف.
حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح " لتحميله على البرنامج.
الخطوة 2: اختيار نمط الرأس
لإنشاء جدول محتويات في ورد 2020 ، يجب عليك تحديد نمط الرأس المناسب بحيث يمكن للبرنامج وضعها تلقائيا في جدول المحتويات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
| 1. | حدد النص الذي تريد وضع علامة عليه كعنوان ، على سبيل المثال ، "القسم 1: مقدمة". |
| 2. | انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في اللوحة العلوية ، ثم حدد نمط العنوان من القائمة المنسدلة" النمط "في قسم" الأنماط "(عادة ما يكون النمط الافتراضي هو"العنوان 1"). |
| 3. | استمر في تحديد نمط الرأس لجميع الأقسام الأخرى في المستند. |
| 4. | بعد على غرار جميع العناوين ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات التي يمكن وضعها في بداية المستند. |
اختيار نمط العنوان يسمح ورد لتحديد أي أجزاء من النص سيتم تضمينها في جدول المحتويات وترتيبها وفقا لذلك. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل أنماط الرأس تغيير تنسيق جدول المحتويات في المستند.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع الرؤوس الضرورية وتنسيقها ، يمكنك المتابعة لإدراج جدول المحتويات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، حدد عنصر" جدول المحتويات " وحدد أحد خيارات التصميم لجدول المحتويات.
- لاحظ أنه بشكل افتراضي ، سيتم إنشاء جدول المحتويات بناء على ح1-ح9 أنماط الرأس. إذا كنت تريد استخدام أنماط أخرى ، فحدد "جدول المحتويات المخصص" واضبط إعداداته.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات وإدراجه تلقائيا في المستند.
لا تنس تحديث جدول المحتويات عندما يتغير محتوى المستند. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات نفسه وحدد"تحديث الحقل".
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات ، من المهم أن تكون قادرا على تحديثه ليعكس التغييرات في المستند. لتحديث جدول المحتويات في ورد 2020 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة جدول المحتويات بالكامل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" تحديث أرقام الصفحات فقط "أو" تحديث الكل " ، حسب احتياجاتك.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات ويعكس الحالة الحالية للمستند ، بما في ذلك الأقسام المضافة أو المحذوفة أو المنقولة. التحديث المنتظم لجدول المحتويات سيبقيه مناسبا وسهل الاستخدام.