مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النصوص ، والتي توفر العديد من الوظائف والأدوات لتنسيق وتنسيق الوثائق. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على إنشاء جدول محتويات يعرض تلقائيا الترقيم وعناوين الأقسام في المستند. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يبدو جدول المحتويات غير متساو أو محاذاة بشكل غير صحيح. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لمحاذاة جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد بحيث تبدو المهنية وأنيق.
الطريقة الأولى هي استخدام خيار "المحاذاة اليدوية". بعد إنشاء جدول المحتويات ، حدد نصه ، وانتقل إلى علامة التبويب" الموقع "في قائمة" الفقرة "، وحدد خيار" المحاذاة اليدوية". في النافذة التي تظهر ، حدد العدد المطلوب من النقاط لكل مستوى عنوان. لاحظ أن هذه طريقة يدوية تتطلب تعديلا دقيقا للقيم لكل رأس.
الطريقة الثانية هي استخدام أنماط جدول المحتويات. مايكروسوفت وورد لديها مسبقا جدول المحتويات الأنماط التي تنسيق النص في جدول المحتويات تلقائيا. لاستخدامها ، حدد نص جدول المحتويات ، وانتقل إلى علامة التبويب الأنماط وحدد نمط جدول المحتويات المناسب. سيتم تطبيقه على جدول المحتويات الخاص بك ومحاذاته تلقائيا. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص نمط جدول المحتويات وفقا لاحتياجاتك ، فيمكنك تغيير معلماته بالنقر فوق السهم الموجود بجوار اسم النمط وتحديد "تحرير".
الطريقة الثالثة هي استخدام الجدول. بدلا من استخدام وظائف جدول المحتويات المضمنة ، يمكنك إنشاء جدول وإدخال العناوين وأرقام الصفحات بجانبها يدويا. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى مزامنة ترقيم الرؤوس مع الجدول يدويا ، لذلك قد تكون هذه طريقة تستغرق وقتا أطول. ومع ذلك ، فإن استخدام جدول يمنحك التحكم الكامل في تصميم جدول المحتويات ويسمح لك بتحرير كل خلية بالطريقة التي تريدها.
- ما هو جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد?
- الخطوات الأساسية
- تصميم الرأس
- اختيار نمط جدول المحتويات
- 1. الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات
- 2. الإنشاء اليدوي لجدول المحتويات
- 3. تغيير نمط جدول المحتويات
- وضع جدول المحتويات
- ميزات إضافية
- ترقيم الصفحات
- إضافة ترقيم الصفحات في مستند
- تكوين خيارات ترقيم الصفحات
- إزالة ترقيم الصفحات
- الاستنتاجات
- تكوين تنسيق جدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني توسيط جدول المحتويات?
- كيف يمكنني تغيير الخط من جدول المحتويات في كلمة?
- كيف يمكنني إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات?
- كيف يمكنني تغيير الهوامش في جدول المحتويات?
- هل من الممكن إضافة عناوين معينة فقط في مستند إلى جدول المحتويات?
ما هو جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد?
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد هو ميزة تلقائية تسمح لك بإنشاء قائمة منظمة من العناوين في مستند. فإنه يعرض أسماء أقسام أو فصول مع صفحاتهم. يمكن التنقل في جدول المحتويات بالنقر فوق أرقام الصفحات أو عناوين الأقسام.
غالبا ما يستخدم جدول المحتويات في المستندات التي تحتوي على كمية كبيرة من النصوص ، مثل الكتب والتقارير والمقالات العلمية. يساعد القارئ على العثور بسرعة وسهولة على المعلومات التي يهتم بها.
المزايا الرئيسية لاستخدام جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد:
- التحديثات التلقائية: عند تغيير أو إضافة عناوين جديدة إلى مستند ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
- سهولة الاستخدام: إنشاء وتكوين جدول المحتويات في ورد لا يتطلب مهارات البرمجة الخاصة أو المعرفة.
- التنقل السريع: يتيح لك جدول المحتويات التنقل بسرعة إلى القسم أو الفصل المطلوب.
لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. قم بتمييز العناوين ، وحدد نمط العنوان المناسب وسيتم إنشاء جدول محتويات تلقائي.
يمكن أيضا تخصيص جدول المحتويات في ورد حسب تقديرك. يمكنك تغيير تنسيق جدول المحتويات وإضافة أو إزالة مستويات الرأس وتخصيص تصميم أرقام الصفحات.
الخطوات الأساسية
لمحاذاة جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- الخطوة 3: حدد خيار" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات الذي تريد استخدامه.
- الخطوة 4: تنسيق العناوين في النص بحيث كلمة يمكن إنشاء جدول محتويات على أساسها. للقيام بذلك ، استخدم أنماط الرأس من قائمة الأنماط.
- الخطوة 5: ارجع إلى علامة التبويب الروابط وانقر فوق إدراج جدول المحتويات.
- الخطوة 6: اضبط إعدادات جدول المحتويات مثل العمق وتنسيق الأحرف والمحاذاة.
- الخطوة 7: انقر فوق المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- الخطوة 8: احفظ المستند وتأكد من محاذاة جدول المحتويات كما قمت بتعيينه في الإعدادات.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة محاذاة جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي.
تصميم الرأس
يعد تنسيق الرأس المناسب أمرا مهما لهيكلة المستند وتسهيل التنقل خلاله. في مايكروسوفت وورد ، هناك عدة طرق لتسليط الضوء على العناوين ومنحهم الشكل المطلوب.
1. باستخدام أنماط الرأس:
تقدم ورد عددا من أنماط الرأس التي يمكن تحديدها من قسم الأنماط في شريط الأدوات. بعد اختيار النمط المطلوب ، يمكنك تطبيقه على العنوان ، وسوف كلمة تنسيق تلقائيا وفقا لذلك.
2. باستخدام تنسيق النص:
إذا كنت بحاجة إلى تمييز العنوان دون استخدام الأنماط ، فيمكنك استخدام تنسيق النص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أوامر شريط الأدوات أو اختصارات لوحة المفاتيح ، مثل غامق (كترل+ب) أو مائل (كترل+ط).
3. إضافة ترقيم أو قائمة نقطية:
إذا كان العنوان جزءا من قائمة ، فيمكنك إضافة ترقيم أو قائمة نقطية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على شريط الأدوات أو مفاتيح الاختصار.
4. باستخدام الجدول:
يمكنك استخدام جدول لإنشاء قائمة منظمة من الرؤوس. أدخل الجدول واملأ الخلايا بالرؤوس. ثم يمكنك تحرير وتنسيق الجدول لإعطائها الشكل المطلوب.
من المهم الحفاظ على اتساق نمط وتنسيق العناوين في المستند. وهذا سوف يساعد على خلق مظهر المهنية وأنيق من الوثيقة.
اختيار نمط جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من المستند ، لأنه يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحديد أنماط مختلفة لتصميم جدول المحتويات ، بما في ذلك الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات.
1. الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات
كلمة يسمح لك لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا استنادا إلى رؤوس الوثيقة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس ، على سبيل المثال ، "الرأس 1" ، "الرأس 2" ، إلخ.د. كلمة سوف تحدد هذه الأنماط نفسها وإنشاء جدول المحتويات.
لاستخدام الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات:
- ضع المؤشر في المكان المناسب للمستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، حدد نمط جدول المحتويات:" جدول المحتويات " ، "جدول المحتويات التلقائي 1" ، إلخ.
- سوف ورد إدراج جدول المحتويات ، والتي سيتم تحديثها تلقائيا عندما يتغير هيكل الوثيقة.
2. الإنشاء اليدوي لجدول المحتويات
(قائمة نقطية).
لإنشاء جدول محتويات يدوي:
- ضع المؤشر في المكان المناسب للمستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- ، قم بإنشاء قائمة بالعناصر التي ستكون العناوين أو الأقسام الفرعية للمستند.
- للإشارة إلى أنه عنصر قائمة.
3. تغيير نمط جدول المحتويات
في ورد ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات لتتناسب مع تفضيلاتك وتصميم المستند.
لتغيير نمط جدول المحتويات:
- قم بتمييز جدول المحتويات.
- في علامة التبويب" العمل مع جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من قائمة الأنماط.
- سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس النمط المحدد.
اختيار نمط جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتنظيم المعلومات بشكل فعال في وثيقة وجعلها أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستخدام للقراء.
وضع جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في المستند يساعد القارئ على التنقل في هيكله ومحتواه. لوضع جدول المحتويات في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
- حدد خيار" جدول المحتويات "، ثم"إدراج جدول المحتويات".
- يظهر مربع حوار جدول المحتويات.
- قم بتعيين خيارات جدول المحتويات ، مثل مستوى الفصل والنمط وتنسيق الرأس.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند. يجب ملاحظة أنه سيتم إدراج جدول المحتويات في الصفحة الحالية وسيجمع بين مستوى الفصول والأقسام الفرعية المحددة في معلمات جدول المحتويات.
إذا كنت تريد تغيير تخطيط جدول المحتويات ، فاستخدم خيار " خصائص جدول المحتويات "في قائمة" جدول المحتويات". هنا يمكنك تغيير الخط أو الحجم أو اللون أو إضافة تنسيق إلى جدول المحتويات.
نصيحة: قبل إنشاء جدول محتويات ، تأكد من تصميم رؤوس المستندات بشكل صحيح. استخدم الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. لتحديد مستوى كل عنوان.
ميزات إضافية
1. قائمة مرقمة
يمكنك إنشاء قائمة مرقمة من خلال النقر على زر القائمة المرقمة على شريط الأدوات. يمكنك أيضا إدراج عنصر قائمة جديد بالضغط على مفتاح" إدخال " بعد العنصر الأخير.
مثال:
- النقطة الأولى
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
2. قائمة نقطية
يمكنك إنشاء قائمة نقطية بالنقر فوق الزر" علامات " على شريط الأدوات. يمكنك أيضا إدراج عنصر قائمة جديد بالضغط على مفتاح" إدخال " بعد العنصر الأخير.
مثال:
- النقطة الأولى
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
3. الجداول
يمكنك إنشاء جدول عن طريق تحديد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات والنقر على زر الجدول. ثم تحتاج إلى تحديد عدد الصفوف والأعمدة. لتغيير حجم جدول أو إضافة صفوف وأعمدة جديدة ، يمكنك استخدام شريط الأدوات الذي يظهر عند تحديد جدول.
مثال:
| الخلية 1 | الخلية 2 |
| الخلية 3 | الخلية 4 |
ترقيم الصفحات
يعد ترقيم الصفحات عنصرا مهما في المستند يساعد القارئ على التنقل في السياق والعثور على المعلومات التي يحتاجها بسهولة أكبر. في مايكروسوفت وورد ، فمن الممكن لإضافة ترقيم الصفحات مباشرة على ورقة. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
إضافة ترقيم الصفحات في المستند
1. حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
2. انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات "في مجموعة" العنوان".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار ترقيم الصفحات المطلوب (أعلى ، أسفل ، وسط ، إلخ.).
4. قم بتكوين خيارات ترقيم الصفحات الإضافية ، إذا لزم الأمر.
تكوين خيارات ترقيم الصفحات
1. حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
2. انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات "في مجموعة" العنوان".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار ترقيم الصفحات المطلوب (أعلى ، أسفل ، وسط ، إلخ.).
4. انقر فوق الزر" تنسيق " في أسفل القائمة.
5. في نافذة" تنسيق رقم الصفحة " ، اضبط تنسيق المظهر والترقيم (الأرقام والحروف والأرقام الرومانية وما إلى ذلك.).
6. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
إزالة ترقيم الصفحات
1. حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
2. انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات "في مجموعة" العنوان".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" مفقود".
4. ستتم إزالة ترقيم الصفحات من المستند.
الاستنتاجات
يعد ترقيم الصفحات أداة مفيدة تساعد في تنظيم بنية المستند وتسهيل استخدامه. في مايكروسوفت وورد ، فإنه من السهل لإضافة وتخصيص ترقيم الصفحات باستخدام الخطوات البسيطة التي قمنا بتغطيتها في هذه المقالة.
تكوين تنسيق جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات مناسب في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تكوين تنسيق العناوين وإنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات تلقائيا.
تنسيق الرؤوس
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، يجب تنسيق رؤوس المستندات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام رأس الأنماط 1 ، الرأس 2 ، إلخ.
لتطبيق نمط العنوان ، حدد نص العنوان وحدد النمط المناسب في لوحة التنسيق أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
إنشاء جدول محتويات
بعد تنسيق العناوين ، يمكن إنشاء جدول المحتويات تلقائيا.
إدراج جدول المحتويات
ضع المؤشر في المكان الذي يجب وضع جدول المحتويات فيه ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في اللوحة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "جدول المحتويات".
في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق الزر "جدول المحتويات المستند إلى النمط".
إعداد جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره ومحتواه.
- لتغيير مظهر جدول المحتويات ، حدده وحدد نمط جدول المحتويات المناسب في لوحة التنسيق.
- لتغيير محتويات جدول المحتويات ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر فوق الزر" تخصيص جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد مستويات الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات ، بالإضافة إلى تخصيص طريقة عرض أرقام الصفحات.
وبالتالي ، من خلال ضبط تنسيق العناوين وإنشاء جدول محتويات تلقائي ، يمكنك تبسيط التنقل وتحسين مظهر المستند في ميكروسوفت ورد.
تحديث جدول المحتويات
يمكن تحديث جدول المحتويات في مستند ميكروسوفت ورد إذا قمت بإجراء تغييرات على ترقيم العناوين أو إضافة أقسام جديدة. يمكن أن يكون تحديث جدول المحتويات مفيدا عند العمل مع المستندات الكبيرة ، عند تحديث الهيكل والتنقل مطلوب.
لتحديث جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات في المستند بالنقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" تحديث جميع المعلومات "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للهيكل الحالي للمستند. في هذه الحالة ، سيتم إعادة حساب أرقام الصفحات وعناوين الأقسام.
إذا تم إجراء تغييرات كبيرة على المستند ، على سبيل المثال ، تمت إضافة عناوين جديدة أو تم حذف الأقسام الموجودة ، فمن المستحسن إجراء تحديث كامل لجدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد الخيار "تحديث جميع المعلومات" في مربع الحوار تحديث جدول المحتويات.
مايكروسوفت وورد لديها أيضا القدرة على تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند فتح مستند. للقيام بذلك ، حدد الخيار "تحديث عند الفتح" في مربع الحوار تحديث جدول المحتويات. في كل مرة تفتح فيها مستندا ، سيقوم البرنامج تلقائيا بتحديث جدول المحتويات.
تحديث جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد سوف تساعد على الحفاظ على بنية الوثيقة ما يصل إلى التاريخ وجعلها أسهل للتنقل من خلال ملفات نصية كبيرة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني توسيط جدول المحتويات?
لمحاذاة جدول المحتويات في المركز في ميكروسوفت ورد ، حدد نص جدول المحتويات واستخدام زر" محاذاة مركز " على شريط الأدوات. يمكنك استخدام هذا الزر لتغيير محاذاة النص في أي جزء من المستند.
كيف يمكنني تغيير الخط من جدول المحتويات في كلمة?
لتغيير خط جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، حدد نص جدول المحتويات ، ثم افتح علامة التبويب الخط على شريط الأدوات وحدد الخط المطلوب من القائمة. بعد ذلك ، يمكنك أيضا تحديد خيارات الخط الأخرى ، مثل الحجم أو النمط.
كيف يمكنني إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات?
لإضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم حدد نص جدول المحتويات. بعد ذلك ، افتح علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات وانقر على زر إدراج جدول المحتويات. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" إظهار أرقام الصفحات "وانقر فوق "موافق". الآن سيحتوي جدول المحتويات على أرقام الصفحات لكل قسم.
كيف يمكنني تغيير الهوامش في جدول المحتويات?
لتغيير الهوامش في جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، حدد نص جدول المحتويات وفتح علامة التبويب" تخطيط " على شريط الأدوات. بعد ذلك ، في قسم "الفقرة" ، يمكنك إدخال القيم المطلوبة في حقلي "المسافة البادئة اليسرى" و "المسافة البادئة اليمنى" ، أو تحديد الخيار "يسار" أو "يمين" لمحاذاة المسافات البادئة تلقائيا. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تطبيق على الكل" لتطبيق التغييرات على نص جدول المحتويات بالكامل.
هل من الممكن إضافة عناوين معينة فقط في مستند إلى جدول المحتويات?
نعم ، في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إضافة عناوين معينة فقط في مستند إلى جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد نص الرأس ، ثم افتح علامة التبويب "الرؤوس" على شريط الأدوات وحدد مستوى الرأس المطلوب. بعد وضع علامة على جميع العناوين الضرورية ، يمكنك إضافة جدول محتويات باستخدام زر إدراج جدول المحتويات في علامة التبويب الروابط. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" الرؤوس المحددة مسبقا "وانقر فوق "موافق". سيحتوي جدول المحتويات فقط على العناوين المحددة في المستند.