إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ويوفر العديد من الوظائف لتحليل المعلومات مريحة وفعالة. تتمثل إحدى المهام التي يواجهها المستخدمون في تغيير ترتيب الصفوف في الجدول. قد يكون هذا ضروريا لإعادة ترتيب البيانات أو إنشاء التقارير. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية مبادلة الصفوف في إكسيل وتقديم تعليمات بسيطة مع أمثلة.
أولا ، دعونا ننظر إلى طريقة لمبادلة صفين في جدول بيانات إكسل. هذا مفيد جدا عندما تحتاج إلى إعادة ترتيب البيانات بين الصفوف أو فرز جدول حسب معلمة محددة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "قص ولصق". حدد السطر الأول الذي تريد نقله ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "قص". ثم حدد السطر الذي تريد إدراج السطر الأول بعده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار الإدراج. الآن سيتم تبديل الخطوط.
كما ترون ، وهذا هو وسيلة بسيطة جدا لمبادلة الصفوف في إكسيل. يمكن أن يكون مفيدا للعمل مع كمية كبيرة من البيانات عندما تحتاج إلى إعادة ترتيب المعلومات بسرعة. ومع ذلك ، إذا كان لديك عدد كبير من الصفوف أو كنت ترغب في أتمتة العملية ، لديها اكسل أيضا وظيفة الفرز التي تسمح لك لمبادلة الصفوف في جدول عمود المحدد مع بضع نقرات الماوس.
يتيح لك استخدام وظيفة الفرز لنقل الصفوف تسريع عملية إعادة ترتيب البيانات بشكل كبير. تحتاج فقط إلى تحديد العمود الذي تريد فرز الجدول ، وسوف إكسيل تفعل بقية بالنسبة لك. هذه الطريقة مثالية للعمل مع كميات كبيرة من المعلومات أو لتغيير ترتيب الصفوف في الجدول بشكل متكرر.
اختيار الصفوف اللازمة لتغيير الترتيب
قبل تبديل الصفوف في إكسيل ، من المهم تحديد الصفوف التي تحتاج إلى تغيير. فيما يلي بعض الطرق لتحديد الخطوط المطلوبة:
1. اختيار خطوط فردية: لتحديد خطوط فردية ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على كل سطر مطلوب. سيتم تمييز الخطوط المحددة بالألوان.
2. اختيار خطوط متتالية: لتحديد خطوط متتالية ، اضغط باستمرار على مفتاح" شيفت " على لوحة المفاتيح وانقر على الخطوط الأولى والأخيرة المطلوبة. كما سيتم تسليط الضوء على جميع الخطوط بين الأول والأخير.
3. تحديد جميع الصفوف: لتحديد جميع الصفوف في الجدول ، ما عليك سوى النقر فوق أي خلية والضغط على مفتاح "كترل" + "أ" على لوحة المفاتيح.
بعد تحديد الصفوف المطلوبة ، يمكنك بسهولة تغيير ترتيبها باستخدام الطرق المختلفة الموضحة في الأقسام السابقة من هذه المقالة.
باستخدام وظائف " نسخ " و "لصق"
يحتوي إكسيل على ميزة نسخ يدوية تتيح لك نقل البيانات بسرعة وسهولة بين الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف. يمكنك أيضا استخدام وظيفة اللصق للصق البيانات المنسوخة إلى الموقع المطلوب.
من أجل مبادلة الصفوف في إكسيل ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- حدد الصف الذي تريد نقله. حدده بالنقر فوق رقم الصف الموجود على يسار الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على السطر المحدد وحدد خيار النسخ.
- حدد الصف الذي تريد تبديل الصف المحدد منه. انقر بزر الماوس الأيمن على رقم السطر وحدد خيار إدراج.
- ستجد أن الصف المحدد قد تم إدراجه في موقع جديد ، وأن الصفوف المتبقية قد تحولت وفقا لذلك.
هنا مثال على كيف يمكنك مبادلة صفين في إكسيل باستخدام وظائف النسخ واللصق.
مثال:
الجدول الأصلي:
| بلد | رأس المال | السكان |
| روسيا | موسكو | 146,599,183 |
| كندا | أوتاوا | 37,364,117 |
1. حدد السطر الأول وانسخه (انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ").
2. حدد السطر الثاني الذي نريد تبديل السطر الأول منه ، والصق السطر المنسوخ (انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق").
النتيجة:
| بلد | رأس المال | السكان |
| كندا | أوتاوا | 37,364,117 |
| روسيا | موسكو | 146,599,183 |
الآن تم تبديل خطوط "روسيا" و "كندا".