أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر العديد من الميزات لتبسيط سير العمل الخاص بك. واحدة من السمات الأكثر فائدة من أوتلوك هي فئات الألوان ، والتي تسمح لك لتصنيف وتنظيم البريد والأحداث الخاصة بك إلى فئات مختلفة.
إنها تساعد في إبراز الرسائل والمهام المهمة ، مما يسهل العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية الترقية إلى فئات الألوان في أوتلوك لزيادة إنتاجيتك ومؤسستك.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وابحث عن القسم الذي يحتوي على فئات الألوان.
أولا وقبل كل شيء ، افتح تطبيق أوتلوك وحدد المجلد أو الرسالة التي تريد تطبيق فئة اللون. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد أو الرسالة المحددة وحدد"فئات الألوان".
في مربع الحوار الذي يظهر ، سترى قائمة بالفئات المتاحة ، بالإضافة إلى خيار" إدارة الفئات".
- تحديث أوتلوك إلى فئات الألوان
- التوقعات الافتتاحية
- انتقل إلى "الإعدادات"
- حدد "خيارات المجلد"
- انتقل إلى "فئات الألوان"
- انقر فوق "إضافة فئة جديدة"
- وتعيين اسم ولون الفئة
- فئات في أوتلوك تسمح لك لتنظيم وتقسيم البريد الإلكتروني الخاص بك ، والاتصالات ، والمهام ، وإدخالات التقويم إلى مجموعات مختلفة. يمكن تسمية كل فئة وربطها بلون معين بحيث يمكنك بسهولة تمييزها بصريا عن بعضها البعض. لتعيين اسم ولون فئة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم الترميز.
- حدد إدخال البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال أو المهمة أو التقويم الذي تريد تطبيق الفئة عليه.
انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد وحدد" الفئة " من قائمة السياق.
في نافذة" تحديد الفئات "التي تظهر ، انقر فوق "جديد"..."زر.
أدخل اسم الفئة في حقل" الاسم "وحدد لونا من القائمة المقترحة أو أنشئ لونك الخاص بالنقر فوق "ألوان إضافية"..."زر.
- انقر فوق موافق لحفظ الفئة بالاسم واللون المحددين. الآن يمكنك تطبيق هذه الفئة على أي عناصر أخرى في أوتلوك لترتيبها على النحو الذي تراه مناسبا. سيتم عرض كل فئة مع اللون المحدد ، والتي سوف تساعدك بسهولة وبسرعة تحديد نوع المحتوى.
- تطبيق التغييرات والاستمتاع بفئات الألوان الجديدة بعد إنشاء وتكوين فئات الألوان الخاصة بك في أوتلوك ، يمكنك البدء في تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني والمهام والاجتماعات وجهات الاتصال الخاصة بك. هنا هو تعليمات بسيطة حول كيفية القيام بذلك:
- تطبيق الفئات على رسائل البريد الإلكتروني: افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق فئة اللون عليه. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم البريد الإلكتروني في لوحة المعاينة أو في قائمة رسائل البريد الإلكتروني وحدد خيار "تطبيق الفئة". في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على الرسالة وستكون مرئية في القائمة العامة للرسائل.
- تطبيق الفئات على المهام: حدد المهمة التي تريد تطبيق فئة اللون عليها. انتقل إلى علامة التبويب المهام في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وابحث عن المهمة في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة وحدد خيار الفئة. في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على المهمة.
- تطبيق الفئات على الاجتماعات: افتح الاجتماع الذي تريد تطبيق فئة ألوان عليه. انتقل إلى علامة التبويب الاجتماع في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وابحث عن الاجتماع في التقويم. انقر بزر الماوس الأيمن على الاجتماع وحدد خيار" الفئة". في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على الاجتماع.
- تطبيق الفئات على جهات الاتصال: افتح جهة الاتصال التي تريد تطبيق فئة اللون عليها. انتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وابحث عن جهة الاتصال في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال وحدد خيار" الفئة". في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على جهة الاتصال. الآن أنت تعرف كيفية تطبيق فئات الألوان المخصصة الخاصة بك على عناصر أوتلوك المختلفة. سيساعدك هذا في تنظيم معلوماتك والعثور بسرعة على العناصر التي تحتاجها في القائمة. تتمتع فئات الألوان الجديدة وتصبح أكثر إنتاجية باستخدام توقعات!
سؤال وجواب
فئات في أوتلوك تسمح لك لتنظيم وتقسيم البريد الإلكتروني الخاص بك ، والاتصالات ، والمهام ، وإدخالات التقويم إلى مجموعات مختلفة. يمكن تسمية كل فئة وربطها بلون معين بحيث يمكنك بسهولة تمييزها بصريا عن بعضها البعض. لتعيين اسم ولون فئة ، اتبع الخطوات التالية:
افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم الترميز.
- حدد إدخال البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال أو المهمة أو التقويم الذي تريد تطبيق الفئة عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد وحدد" الفئة " من قائمة السياق.
- في نافذة" تحديد الفئات "التي تظهر ، انقر فوق "جديد"..."زر.
أدخل اسم الفئة في حقل" الاسم "وحدد لونا من القائمة المقترحة أو أنشئ لونك الخاص بالنقر فوق "ألوان إضافية"..."زر.
انقر فوق موافق لحفظ الفئة بالاسم واللون المحددين. الآن يمكنك تطبيق هذه الفئة على أي عناصر أخرى في أوتلوك لترتيبها على النحو الذي تراه مناسبا. سيتم عرض كل فئة مع اللون المحدد ، والتي سوف تساعدك بسهولة وبسرعة تحديد نوع المحتوى.
تطبيق التغييرات والاستمتاع بفئات الألوان الجديدة بعد إنشاء وتكوين فئات الألوان الخاصة بك في أوتلوك ، يمكنك البدء في تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني والمهام والاجتماعات وجهات الاتصال الخاصة بك. هنا هو تعليمات بسيطة حول كيفية القيام بذلك:
تطبيق الفئات على رسائل البريد الإلكتروني: افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق فئة اللون عليه. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم البريد الإلكتروني في لوحة المعاينة أو في قائمة رسائل البريد الإلكتروني وحدد خيار "تطبيق الفئة". في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على الرسالة وستكون مرئية في القائمة العامة للرسائل.
- تطبيق الفئات على المهام: حدد المهمة التي تريد تطبيق فئة اللون عليها. انتقل إلى علامة التبويب المهام في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وابحث عن المهمة في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة وحدد خيار الفئة. في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على المهمة.
- تطبيق الفئات على الاجتماعات: افتح الاجتماع الذي تريد تطبيق فئة ألوان عليه. انتقل إلى علامة التبويب الاجتماع في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وابحث عن الاجتماع في التقويم. انقر بزر الماوس الأيمن على الاجتماع وحدد خيار" الفئة". في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على الاجتماع.
- تطبيق الفئات على جهات الاتصال: افتح جهة الاتصال التي تريد تطبيق فئة اللون عليها. انتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وابحث عن جهة الاتصال في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال وحدد خيار" الفئة". في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة المطلوبة. سيتم تطبيق فئة اللون على جهة الاتصال. الآن أنت تعرف كيفية تطبيق فئات الألوان المخصصة الخاصة بك على عناصر أوتلوك المختلفة. سيساعدك هذا في تنظيم معلوماتك والعثور بسرعة على العناصر التي تحتاجها في القائمة. تتمتع فئات الألوان الجديدة وتصبح أكثر إنتاجية باستخدام توقعات!
- سؤال وجواب
- تطبيق التغييرات والتمتع فئات الألوان الجديدة
- سؤال وجواب
تحديث أوتلوك إلى فئات الألوان
فئات الألوان في أوتلوك تساعدك على تنظيم وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم. إنها تسمح لك بتحديد أهمية ونوع كل عنصر بسرعة.
لتحديث أوتلوك إلى فئات الألوان ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وحدد عنصر القائمة المناسب المقابل لإصدار التطبيق الخاص بك. على سبيل المثال ، بالنسبة إلى أوتلوك 2016 ، حدد ملف > خيارات > فئات.
- في علامة التبويب فئات ، انقر فوق الزر إضافة.
أدخل اسما لفئة اللون الجديدة وحدد اللون لعرض هذه الفئة.
كرر الخطوات من 2 إلى 3 لجميع الفئات التي تحتاجها.
بعد إنشاء الفئات ، يمكنك تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم. للقيام بذلك ، حدد العنصر المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "الفئة" > "تغيير الفئة". ثم حدد الفئة المطلوبة من القائمة.
يمكنك أيضا تعيين فئة ألوان لسلسلة البريد الإلكتروني بأكملها أو مجموعة من أحداث التقويم. للقيام بذلك ، حدد سلسلة رسائل البريد الإلكتروني أو مجموعة الأحداث المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "الفئة" > "تحديد الفئة".
سيساعدك تحديث أوتلوك إلى فئات الألوان على تنظيم صندوق الوارد والتقويم بشكل أكثر كفاءة. اختر الألوان والفئات الأكثر ملاءمة لك واتبع هذه الخطوات البسيطة لتحسين سير عمل أوتلوك.
التوقعات الافتتاحية
قبل البدء في التحديث إلى فئات الألوان في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج:
ابحث عن اختصار أوتلوك على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
إذا كان الاختصار مفقودا من سطح المكتب أو شريط المهام ، فيمكنك العثور على أوتلوك في قائمة ابدأ. انقر فوق الزر" ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم اكتب" أوتلوك " في شريط البحث. عندما ترى النتيجة المقابلة ، انقر عليها.
إذا كان لديك النسخة المحمولة من أوتلوك المثبتة على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي ، والعثور على رمز التطبيق على الشاشة الرئيسية للجهاز وانقر على ذلك.
- بعد ذلك ، يجب فتح برنامج أوتلوك وسترى صندوق البريد الخاص بك.
- من المهم أن تتذكر أن التحديث إلى فئات الألوان في أوتلوك قد يتطلب تحديث برنامج أو إعدادات إضافية. تأكد من أن مكونات البرنامج محدثة واتبع تعليمات التكوين المقدمة من قبل مزود أوتلوك أو مسؤول النظام.
- انتقل إلى "الإعدادات"
الذهاب إلى "إعدادات" في تطبيق أوتلوك يسمح لك لتخصيص إعدادات مختلفة ، بما في ذلك فئات الألوان. لفتح "الإعدادات" ، اتبع التعليمات البسيطة:
افتح تطبيق أوتلوك على جهازك.
في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن أيقونة "الإعدادات" وانقر عليها. عادة ما يكون هذا رمز ترس أو ثلاث نقاط أفقية.
عندما تفتح قائمة الإعدادات ، قم بالتمرير لأسفل للعثور على قسم الخيارات.
انقر فوق "خيارات".
في النافذة التي تفتح ، حدد" الفئات "أو"فئات الألوان".
في هذا القسم ، يمكنك إنشاء فئات جديدة أو تعديل الفئات الموجودة. انقر فوق الزر" إضافة فئة " أو حدد فئة لتحريرها.
الآن يمكنك البدء في إعداد واستخدام فئات الألوان في أوتلوك. حظاً موفّقاً!
- اختر "
- خيارات المجلد " خيارات المجلد في أوتلوك تسمح لك لتخصيص جوانب مختلفة من العمل مع المجلدات ، بما في ذلك فئات الألوان. لتحديد خيارات المجلد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت أوتلوك وحدد المجلد الذي تريد تخصيص فئات الألوان له.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد خيارات المجلد من قائمة السياق.
- تفتح نافذة خيارات المجلد ، حيث يمكنك تكوين إعدادات مختلفة للمجلد المحدد.
- في علامة التبويب نظرة عامة ، يمكنك تحديد كيفية عرض المجلد ومحتوياته. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار عرض الرسائل كقائمة أو جدول.
- في علامة التبويب" التصميم " ، يمكنك تخصيص مظهر المجلد ، بما في ذلك فئات الألوان. انقر فوق الزر" فئات الألوان " لفتح نافذة إعدادات فئات الألوان.
- في نافذة إعدادات فئة اللون ، يمكنك إنشاء فئة جديدة عن طريق تحديد اسمها ولونها. يمكنك أيضا تحديد الفئات الموجودة وتغيير ألوانها.
بعد إعداد فئات الألوان ، يمكنك تطبيق الفئة المحددة على المجلد عن طريق تحديدها من القائمة المنسدلة في علامة التبويب "تصميم".