إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف ورد إلى أحد أصدقائك أو زملائك على شبكة فكونتاكتي الاجتماعية ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك بأبسط الطرق وأكثرها ملاءمة. هذا الدليل مناسب لكل من المستخدمين ذوي الخبرة والمبتدئين ، لذلك لا تقلق إذا لم تكن على دراية جيدة بتكنولوجيا الكمبيوتر.
للبدء ، ستحتاج إلى تنزيل مستند ورد الذي تحتاجه إلى أي تخزين سحابي أو إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. يمكن أن يكون دروببوإكس ، محرك جوجل ، ياندكس.القرص أو أي خدمة أخرى. الشيء الرئيسي هو أن لديك حق الوصول إلى المستند على الإنترنت. بعد تحميل الملف ، يمكنك مشاركة الرابط إليه مع أشخاص آخرين.
الآن بعد أن تم تحميل ملفك إلى التخزين السحابي أو كان موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إرسال الملف على شبكة فكونتاكتي الاجتماعية. يجب عليك فتح مربع حوار مع المستخدم المناسب ، أو إنشاء رسالة خاصة جديدة إذا لم يكن لديك محادثة نشطة حتى الآن. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق علامة الجمع بجوار حقل إدخال الرسالة وتحديد المستلم الذي تحتاجه.
عندما يكون مربع الحوار مفتوحا ، انقر فوق الزر "المرفقات" بجوار حقل إدخال الرسالة. في النافذة التي تظهر ، حدد" ملف " وابحث عن مستند ورد الخاص بك في التخزين السحابي أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تحديد الملف ، سيتم تحميله إلى مربع الحوار وسيكون متاحا للتنزيل بواسطة مستلم الرسالة.
- التحضير لإرسال ملف ورد إلى فكونتاكتي
- الخطوة 1: تحقق من تنسيق الملف
- الخطوة 2: تحقق من حجم الملف
- الخطوة 3: تحقق من أذونات الوصول الصحيحة وقم بتعيينها
- الخطوة 4: قم بإعداد وصف للملف
- الخطوة 5: تحقق مما إذا كان الملف صحيحا
- الخطوة 1. تسجيل الدخول إلى فكونتاكتي وإنشاء مستند
- الخطوة 2. اختيار الملف المراد تنزيله
- الخطوة 3. إعداد خصوصية المستند
- الخطوة 4. قم بتحميل الملف إلى خادم فكونتاكتي
- الخطوة 5. إرسال الملف
- الحصول على رابط لملف كلمة كيه
التحضير لإرسال ملف ورد إلى فكونتاكتي
قبل إرسال ملف ورد عبر فكونتاكتي ، تحتاج إلى إكمال بعض الخطوات التحضيرية. تكون عملية إرسال الملف أسهل وأسرع بكثير إذا قمت بإعداد الملف مسبقا وتكوينه بشكل صحيح.
الخطوة 1: تحقق من تنسيق الملف
تأكد من أن ملفك يحتوي على التنسيق.وثيقة أو .دوك ، منذ فكونتاكتي يدعم إرسال وتنزيل الملفات فقط في هذه الأشكال.
الخطوة 2: تحقق من حجم الملف
تأكد من أن حجم ملفك لا يتجاوز حد حجم ملف فكونتاكتي. حاليا ، الحد الأقصى لحجم الملف هو 200 ميغابايت. إذا تجاوز ملفك هذا الحد ، ففكر في تقليله أو تقسيمه إلى عدة أجزاء.
الخطوة 3: تحقق من أذونات الوصول الصحيحة وقم بتعيينها
إذا كنت تريد أن يكون ملفك متاحا للعرض أو التنزيل لمستخدمي فكونتاكتي الآخرين ، فتأكد من تعيين أذونات الوصول المناسبة. يمكن القيام بذلك في إعدادات الملف أو المجلد حيث يوجد الملف قبل إرساله.
الخطوة 4: قم بإعداد وصف للملف
أضف وصفا لملفك حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من فهم ما يدور حوله. قد يحتوي الوصف على معلومات حول محتوى الملف ومؤلفه ومعلومات مفيدة أخرى.
الخطوة 5: تحقق من صحة الملف
قبل إرسال ملف ورد الخاص بك ، تأكد من أنه مفتوح وخالي من الأخطاء. تحقق من تهجئة المستند وتنسيقه وبنيته. تأكد أيضا من أن جميع الملفات والرسومات الضرورية مرتبطة بالملف الرئيسي وعرضها بشكل صحيح.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، تكون مستعدا لإرسال ملف ورد عبر فكونتاكتي ومشاركته مع مستخدمين آخرين.
الخطوة 1. ترخيص فكونتاكتي وإنشاء المستندات
لبدء عملية إسقاط ملف ورد في فكونتاكتي ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى صفحة فكونتاكتي الخاصة بك. إذا لم تكن قد سجلت بعد ، فقم بإنشاء حساب على موقع فكونتاكتي.
بعد التفويض الناجح على صفحة فكونتاكتي ، انتقل إلى علامة التبويب" المستندات". عادة ما يكون موجودا في القائمة الجانبية أو يمكن الوصول إليه من خلال قائمة المستخدم في الجزء العلوي من الشاشة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء مستند" أو زر مشابه باسم مشابه.
سترى نافذة لإنشاء مستند جديد. في حقل الإدخال لاسم المستند الخاص بك ، حدد الاسم المناسب بحيث يكون من الواضح أن هذا ملف ورد. على سبيل المثال ، "ملف الكلمة الخاص بي".
بعد ذلك ، يمكنك اختيار خصوصية المستند ، اعتمادا على ما إذا كنت بحاجة إلى مستخدمين آخرين لتتمكن من رؤيته وتنزيله.
انقر فوق الزر" حفظ " أو زر مشابه يحمل اسما مشابها. سيتم إنشاء مستند جديد وجاهز لتحميل ملف ورد الخاص بك.
الخطوة 2. اختيار الملف المراد تنزيله
بعد تسجيل الدخول إلى حساب فكونتاكتي الخاص بك ، انتقل إلى صفحة الرسائل. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة "الرسائل" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
سترى المراسلات الخاصة بك على صفحة الرسالة. لتنزيل الملف ، ستحتاج إلى إنشاء رسالة جديدة أو تحديد مربع حوار موجود.
لإنشاء رسالة جديدة ، انقر فوق رمز" كتابة رسالة " في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، بجوار شريط البحث.
لتحديد مربع حوار موجود ، قم بالتمرير خلال قائمة مربعات الحوار على الجانب الأيسر من الصفحة وانقر فوق مربع الحوار الذي تريده.
بعد تحديد مربع حوار أو إنشاء رسالة جديدة ، سترى حقل إدخال نص ورمز للمرفقات في أسفل الشاشة. انقر على أيقونة المرفق.
تفتح نافذة مع خيارات المرفقات المختلفة. لتحديد ملف ورد لتنزيله ، انقر فوق خيار" ملف".
بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، سيتم فتح مستكشف الملفات حيث يمكنك العثور على ملف ورد وتحديده.
بعد تحديد ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق الزر "فتح".
سيتم تحميل الملف المحدد وسيظهر في حقل إدخال الرسالة. يمكنك الآن إرسال الملف مع الرسالة أو متابعة إضافة ملفات أخرى.
وبالتالي ، قمت بنجاح بتحديد ملف ورد لتحميله إلى فكونتاكتي.
الخطوة 3. إعداد خصوصية المستند
قبل إرسال ملف ورد إلى فكونتاكتي ، تحتاج إلى التأكد من أنك قمت بتكوين خصوصية المستند بشكل صحيح. سيساعد هذا في ضمان أن بعض المستخدمين فقط سيكونون قادرين على رؤية ملفك وتنزيله.
لإعداد خصوصية المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إرساله.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في النافذة الجديدة ، حدد" التوزيع "أو" حماية المستندات " ، اعتمادا على إصدار ميكروسوفت ورد.
- بعد ذلك ، اضبط إعدادات الخصوصية وفقا لتفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "للقراءة فقط" لتقييد الوصول إلى مستند.
- احفظ التغييرات وأغلق نافذة الإعدادات.
بعد إعداد خصوصية المستند ، تحقق من حفظ التغييرات وتطبيقها. الآن سيكون لملف ورد الخاص بك وصول محدود ، ولن يتمكن سوى المستخدمين الذين لديهم الحقوق اللازمة من رؤيته وتنزيله.
الخطوة 4. قم بتحميل الملف إلى خادم فكونتاكتي
بعد إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سوف تحتاج إلى تحميله على خادم فكونتاكتي. سيسمح لك ذلك بمشاركة الملف مع مستخدمين آخرين أو استخدامه في مجموعات ومجتمعات مختلفة.
أولا ، افتح موقع فكونتاكتي وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. ثم انتقل إلى الصفحة التي تريد تحميل الملف فيها. ابحث عن قسم" المستندات "أو" التنزيلات " في القائمة اليسرى من الصفحة.
بعد الانتقال إلى صفحة" المستندات "أو" التنزيلات "، ابحث عن الزر" تحميل مستند "أو" إضافة ملف". اضغط عليها.
ستظهر نافذة مستكشف حيث يمكنك تحديد ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابحث عن الملف بالملحق.دوك أو .المستند الذي تريد تحميل وتحديده. ثم انقر فوق الزر" فتح".
بعد تحديد الملف ، سيبدأ التحميل على خادم فكونتاكتي. انتظر لفترة حتى تكتمل عملية التنزيل.
بعد تنزيل الملف بنجاح ، سيظهر في صفحة المستندات أو التنزيلات في قائمة الملفات المتاحة. حدد الملف الذي تم تنزيله من القائمة لفتحه ومشاهدته.
يمكنك الآن مشاركة الملف عن طريق إرسال رابطه إلى مستخدمي فكونتاكتي الآخرين ، أو إضافته إلى منشور أو تعليق ، أو استخدامه في مجموعات ودردشات مختلفة.
لا تنس أنه يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها على خادم فكونتاكتي إذا سمحت لهم بالوصول إليها. تأكد من التحقق من إعدادات الخصوصية الخاصة بك قبل تنزيل الملف واستخدامه.
الخطوة 5. إرسال الملف
بعد تحديد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتحه في ورد ، كل ما تبقى هو إرساله إلى محادثة فكونتاكتي الخاصة بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في شريط القائمة العلوي من برنامج ورد.
- حدد "إرسال" من القائمة المنسدلة.
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد "البريد الإلكتروني".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة إرسال بريد إلكتروني مع ملف ورد مرفق.
إذا لم يكن لديك بريد تم تكوينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استخدام طرق أخرى لإرسال الملف:
- احفظ الملف على محرك أقراص محمول أو وسيط تخزين آخر قابل للإزالة وانقله إلى المستلم شخصيا.
- استخدام سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو ياندكس.قرص لتحميل ملف إلى السحابة وإرسال رابط إليه في محادثة فكونتاكتي.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لإرسال الملف واتبع التعليمات لنقل الملف بنجاح إلى محادثة فكونتاكتي.
الحصول على رابط لملف كلمة كيه
للحصول على رابط إلى ملف كلمة فكونتاكتي ومشاركته مع مستخدمين آخرين ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح فكونتاكتي في متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى قسم" المستندات". للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "القائمة" في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة وحدد "المستندات".
- انقر فوق الزر" تحميل المستند " الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
- حدد ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على زر "فتح".
- بعد تنزيل الملف ، سيتم تزويدك برابط له على فكونتاكتي. سيتم عرضه تحت اسم الملف.
- لمشاركة رابط إلى ملف مع مستخدمين آخرين ، انسخه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "نسخ الرابط".
الآن لديك رابط إلى ملف كلمة فكونتاكتي ، والتي يمكنك إرسالها إلى الأصدقاء أو مكان في المكان المناسب. سيسمح لهم الرابط بتنزيل الملف وعرضه دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حسابك.