غالبا ما يواجه العديد من مستخدمي ميكروسوفت ورد مشكلة عندما تظهر ألوان خلفية غامضة يصعب إزالتها عند نسخ نص من مصادر أخرى إلى مستند. هذا العامل المتداخل يصرف الانتباه عن المحتوى الرئيسي ويمنع المستند من الحفاظ على نمط موحد. لحسن الحظ ، هناك طرق مثبتة لحل هذه المشكلة.
أولها هو استخدام اختصار لوحة مفاتيح خاص. أثناء نسخ النص من المصدر ، تحتاج إلى الضغط باستمرار على مفتاح "شيفت" على لوحة المفاتيح. وبالتالي ، سيتم إدراج جميع النصوص المنسقة بدون لون الخلفية وسمات النمط الأخرى ، مما سيبسط إلى حد كبير تحرير المستندات في المستقبل. هذه الطريقة مناسبة إذا كنت بحاجة إلى إزالة لون الخلفية فقط والاحتفاظ بأنماط النص الأخرى.
إذا كنت تريد التخلص ليس فقط من لون الخلفية ، ولكن أيضا من جميع سمات النمط ، بما في ذلك الخط والمحاذاة والمسافة البادئة ، فستكون الطريقة الثانية مفيدة لك. للقيام بذلك ، استخدم زر الماوس الأيمن لتحديد "إدراج نص فقط". هذه الطريقة بسيطة وسريعة للغاية ، ومع ذلك ، لن تسمح لك بحفظ أي أنماط. لذلك ، قبل استخدامه ، تأكد من أن النص لا يحتوي على تنسيقات خاصة أو يجب نسخ المحتوى فقط.