النقل التلقائي هي واحدة من المشاكل الأكثر شيوعا عند العمل مع مايكروسوفت وورد. يمكن أن تصبح صداعا حقيقيا ، خاصة عند كتابة وثائق طويلة أو مقالات علمية. يمكن أن يفسد التفاف الكلمات التلقائي مظهر المستند ويضعف قابليته للقراءة. لحسن الحظ ، هناك طرق بسيطة للتخلص من النقل التلقائي في ورد وجعل النص أكثر مهنية.
يعد استخدام مساحة غير قابلة للكسر أحد أبسط الطرق وأكثرها فعالية لمنع النقل التلقائي. تبدو المساحة غير القابلة للكسر مثل المساحة العادية ، ولكنها لا تسمح للكلمة بالالتفاف إلى السطر التالي. لإدراج مسافة مستمرة بين الكلمات ، تحتاج إلى الضغط كنترول+شيفت+مسافة بيضاء. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إصلاح بعض العبارات أو الأسماء.
استخدام المسافة البادئة هو طريقة أخرى للتحكم في عمليات النقل التلقائي في ورد. يمكنك وضع مسافة بادئة للفقرات المحددة يدويا لإخبار البرنامج بالكلمات التي يجب وصلها وأيها لا ينبغي. للقيام بذلك ، حدد الفقرات الضرورية ، ثم افتح علامة التبويب "الموقع" على شريط الأدوات وانقر على زر "فقرة". في النافذة التي تظهر ، سيسمح لك حقل "الهوامش والفواصل الزمنية" بتعيين القيم الضرورية. على سبيل المثال ، في حقل" الهوامش "، يمكنك تحديد القيمة" عدم الالتفاف " لمنع التفاف الكلمات التلقائي.
يعد استخدام الأنماط طريقة أخرى لإدارة عمليات النقل التلقائي في ورد. الأنماط هي مجموعات تنسيق يمكن تطبيقها على عناصر المستند المحددة. إنها تسمح لك بتعيين معلمات مثل الخط والحجم واللون وما إلى ذلك. تسمح لك الأنماط أيضا بإعداد عمليات النقل التلقائي. لاستخدام الأنماط ، حدد النص المطلوب ، ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات ، وحدد النمط المطلوب من القائمة المنسدلة وقم بتطبيقه.
- تعطيل التفاف الكلمات التلقائي
- باستخدام تنسيق صفحة واسعة
- تغيير معلمات الواصلة
تعطيل التفاف الكلمات التلقائي
تقدم كلمة لنقل الكلمات تلقائيا إلى سطر جديد إذا كانت لا تناسب على واحد الحالي. هذا مناسب دائما تقريبا ، ولكن في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لتعطيل هذه الميزة. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
استخدم فواصل الأسطر الصلبة-للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب حيث يجب نقل الكلمة إلى سطر جديد ، واضغط على إدخال. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن النص قد يفقد تنسيقه عند تغيير حجم النافذة أو عند الطباعة على جهاز آخر.
قم بتعطيل النقل التلقائي للمستند بأكمله-للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "أدوات" ، ثم "خيارات" ، في قسم "خيارات متقدمة" ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر "النقل التلقائي للنص عند تغيير حجم النافذة". بعد ذلك ، سيتم تعطيل جميع عمليات النقل التلقائي في المستند. من المهم ملاحظة أنه سيتم تطبيق هذا التغيير على جميع المستندات في ورد.
قم بتعطيل النقل التلقائي للفقرة الحالية فقط-للقيام بذلك ، حدد الفقرة المطلوبة ، ثم حدد علامة التبويب "الموقع" ، في قسم "الفقرة" ، انقر فوق الزر "مربع الحوار" ، وافتح علامة التبويب "خيارات" وألغ تحديد المربع بجوار عنصر "النقل التلقائي للنص". بعد ذلك ، سيتم استبعاد الفقرة المحددة من النقل التلقائي.
باستخدام تنسيق صفحة واسعة
لاستخدام تنسيق صفحة واسعة في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- انقر فوق الزر" حجم الصفحة " الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حجم صفحة أخرى".
- في مربع الحوار حجم الصفحة ، قم بتعيين قيمة العرض إلى أكبر من عرض الصفحة القياسية.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن المستند الخاص بك وسوف يكون شكل صفحة واسعة ، وسوف كلمة التفاف الكلمات فقط إذا لزم الأمر.
يعد استخدام تنسيق صفحة عريض طريقة رائعة للتخلص من عمليات النقل التلقائي في ورد والحفاظ على المظهر الطبيعي للنص دون واصلة غير ضرورية.
تغيير معلمات الواصلة
تقدم كلمة القدرة على تغيير إعدادات النقل التلقائي للتحكم في كيفية نقل الكلمات إلى سطر جديد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى منع التفاف الكلمات التلقائي ببنية معقدة أو للحفاظ على نمط معين من النص.
لتغيير إعدادات التفاف الكلمات في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
- الخطوة 1: حدد النص الذي تريد تغيير إعدادات النقل له.
- الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيارات الفقرة من قائمة السياق.
- الخطوة 3: في نافذة خيارات الفقرة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الواصلة.
- الخطوة 4: في قسم الواصلة ، حدد الخيارات المناسبة لربط الكلمات وفقا لمتطلباتك.
- الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة خيارات الفقرة.
الآن سيتم نقل الكلمات إلى سطر جديد وفقا للإعدادات المحددة. يمكنك تكرار هذه الخطوات لتغيير إعدادات التفاف الكلمات في أي جزء من المستند.
يرجى ملاحظة أن تغيير إعدادات التفاف الكلمات قد يغير مظهر المستند والمظهر المحتمل للمساحات الفارغة على الصفحة. لذلك ، يوصى بالتحقق بعناية من نتائج التغييرات وإجراء التصحيحات اللازمة ، إذا لزم الأمر.