العروض التقديمية هي أداة لا غنى عنها للعمل والتعلم في العالم الحديث. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يكون من الضروري تجنب فتحها لأسباب مختلفة. كيف نفعل ذلك? في هذه المقالة ، نقدم 5 نصائح مفيدة ستساعدك على حماية العرض التقديمي الخاص بك من المشاهدة غير المرغوب فيها.
الطريقة الأولى والأسهل هي حماية العرض التقديمي الخاص بك بكلمة مرور. تسمح لك بعض برامج العروض التقديمية بتعيين كلمة مرور لملف عرض تقديمي. سيضمن ذلك الوصول فقط إلى أولئك الذين لديهم كلمة مرور ، وسيحمي محتوى العرض التقديمي من أعين المتطفلين.
النصيحة الثانية هي استخدام تنسيق ملف لا يمكن فتحه بواسطة برنامج العرض التقديمي القياسي. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ العرض التقديمي في شكل بدف ، وهو أمر شائع ولا يتطلب برامج خاصة لعرضها. وبالتالي ، يمكنك إنشاء حاجز إضافي لفتح العرض التقديمي ، حيث لن يتمكن كل مستخدم من عرض الملف بهذا التنسيق.
نصيحة أخرى مفيدة هي استخدام الخدمات عبر الإنترنت لتخزين العروض التقديمية وتوفير الوصول إليها. تسمح لك بعض الخدمات بتعيين مستويات مختلفة من الوصول إلى الملفات ، على سبيل المثال ، للعرض فقط أو للتنزيل فقط. بهذه الطريقة يمكنك التحكم في من يمكنه فتح العرض التقديمي الخاص بك وجعله غير متاح لعامة الناس.
النصيحة الرابعة هي استخدام مستودع بيانات آمن. إذا كانت لديك الفرصة لاستخدام أدوات متخصصة لتخزين العروض التقديمية والتعاون معها ، فقد يكون هذا خيارا رائعا. توفر هذه الخدمات مستوى عال من الأمان وحماية البيانات ، وتوفر وظائف وقدرات مختلفة لحماية والتحكم في الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك.
وأخيرا ، النصيحة الخامسة هي تخصيص العرض التقديمي نفسه يدويا. يمكنك إنشاء عرض تقديمي لن يفتح ما لم يتم استيفاء شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة فحص لوجود ملف معين أو تشغيل عرض تقديمي فقط في حالة توفر معلمات معينة. وبالتالي ، يمكنك إنشاء شروط خاصة قد تكون غير معروفة لمستخدم غير مصرح به وتمنع العرض التقديمي من الفتح.
- كيفية تجنب فتح عرض تقديمي: 5 نصائح قيمة
- تقييد الوصول إلى العرض التقديمي
- استخدام حماية كلمة المرور
- تعيين أذونات العرض التقديمي
- تحقق من تنسيق الملف ونوعه
- إخفاء المسار إلى ملف العرض التقديمي
كيفية تجنب فتح عرض تقديمي: 5 نصائح قيمة
يتطلب إنشاء عرض تقديمي الكثير من العمل والوقت. ومع ذلك ، هناك دائما فرصة أن يتمكن شخص ما من الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك أو سيتم فتحه عن طريق الخطأ أمام جمهور غير مناسب. لتجنب مثل هذه المواقف ، اتبع هذه النصائح:
- كلمة المرور: حماية العرض التقديمي الخاص بك مع كلمة مرور. عند إنشاء عرض تقديمي ، قم بتعيين كلمة مرور للفتح والتحرير لمنع الوصول غير المصرح به.
- التخزين على جهاز آمن: تخزين العرض التقديمي على جهاز آمن مثل عصا أوسب أو في السحابة. سيساعد هذا في منع العرض التقديمي من الفتح عن طريق الخطأ على كمبيوتر أو جهاز شخص آخر.
- التحكم اليدوي في عرض الشرائح: إذا كنت تعرض عرضا تقديميا في حدث عام ، فقم بإدارة الشرائح بنفسك. لا تثق في البرامج أو الأشخاص الآخرين لتجنب عدم التوافق أو العرض غير المرغوب فيه للمواد.
- استخدام وضع العرض التقديمي: قبل بدء العرض التقديمي ، تأكد من فتح العرض التقديمي في وضع العرض التقديمي. سيؤدي هذا إلى إخفاء سطح المكتب الخاص بك وجعل العرض التقديمي يشغل الشاشة تماما.
- التحقق قبل العرض: قبل عرض العرض التقديمي ، تأكد من تحديد الملف الصحيح وأن جميع إعدادات الفتح وكلمات المرور مضبوطة بشكل صحيح.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك تجنب فتح العرض التقديمي غير المنضبط والحفاظ على سريته.
تقييد الوصول إلى العرض التقديمي
1. حماية العرض التقديمي الخاص بك بكلمة مرور
تتمثل إحدى طرق تقييد الوصول إلى عرض تقديمي في تعيين كلمة مرور. عند فتح مستند ، سيتعين على المستخدم إدخال كلمة مرور للوصول إلى محتوياته. لتعيين كلمة مرور ، عادة ما تستخدم وظيفة" تشفير العرض التقديمي " في برامج العروض التقديمية مثل مايكروسوفت باور بوينت أو شرائح جوجل.
2. تقييد الوصول إلى مستخدمين معينين فقط
إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى عرض تقديمي لمستخدمين معينين فقط ، فيمكنك استخدام خدمات خاصة توفر القدرة على تكوين حقوق الوصول. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قائمة عناوين البريد الإلكتروني في الشرائح جوجل التي سيكون لها حق الوصول إلى العرض التقديمي.
3. استخدم رابطا آمنا
هناك طريقة أخرى لتقييد الوصول إلى عرض تقديمي وهي استخدام رابط آمن. هذا رابط يحتوي على رمز فريد لتقييد الوصول فقط لأولئك الذين تم إرسال هذا الرابط إليهم. توفر بعض الخدمات القدرة على إنشاء روابط آمنة لا يمكن إرسالها إلا إلى مستخدمين معينين.
4. تحميل العرض التقديمي إلى استضافة آمنة
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة عرض تقديمي مع عدد محدود فقط من المستخدمين ، فيمكنك تحميله على خدمة استضافة آمنة. توفر بعض شركات الاستضافة القدرة على تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملفات التي تم تنزيلها. بهذه الطريقة ، سيتمكن المستخدمون الذين لديهم كلمة مرور فقط من تنزيل العرض التقديمي أو عرضه.
5. مشاركة العرض التقديمي عبر خدمات الويب للعرض
إذا كنت تحتاج فقط إلى مشاركة عرض تقديمي للعرض دون إمكانية إجراء تغييرات ، فيمكنك استخدام خدمات الويب الخاصة لعرض العروض التقديمية. تتيح لك هذه الخدمات تنزيل عرض تقديمي والحصول على رابط لمشاهدته. سيتمكن المستخدمون من عرض العرض التقديمي ، لكن لن يتمكنوا من تغيير محتوياته.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تقييد الوصول إلى العرض التقديمي وحمايته من الوصول غير المصرح به أو التغييرات.
استخدام حماية كلمة المرور
هناك طريقة أخرى لحماية عرض تقديمي من الفتح دون إذن وهي استخدام الحماية بكلمة مرور. ستسمح لك هذه الطريقة بتعيين كلمة مرور للعرض التقديمي ومنع الوصول غير المصرح به إليه.
لتعيين كلمة مرور لعرض تقديمي ، قد تحتاج إلى برنامج خاص مثل ميكروسوفت بويربوانت أو شرائح جوجل. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين كلمة مرور لملف العرض التقديمي نفسه.
عندما يكون العرض التقديمي محميا بكلمة مرور ، فلن يتم فتحه دون إدخال كلمة المرور الصحيحة. سيضمن ذلك مستوى عال من الأمان ويمنع الوصول غير المصرح به إلى العرض التقديمي الخاص بك.
لتعيين كلمة مرور لعرض تقديمي ، قد تحتاج إلى فتح البرنامج الذي تم إنشاء العرض التقديمي فيه ، ثم الانتقال إلى إعدادات الأمان وإدخال كلمة المرور المطلوبة.
مزايا استخدام حماية كلمة المرور:
- الأمان: ستمنع كلمة المرور الوصول غير المصرح به إلى العرض التقديمي;
- التحكم: فقط الأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور سيكونون قادرين على فتح العرض التقديمي;
- سهولة الاستخدام: عادة ما يكون تعيين كلمة مرور لعرض تقديمي إجراء بسيطا إلى حد ما.
من المهم تذكر كلمة المرور ، حيث قد يكون استردادها صعبا أو مستحيلا في بعض الحالات. من المستحسن اختيار كلمة مرور يصعب تخمينها أو التقاطها. تجنب التوليفات الواضحة مثل تواريخ الميلاد أو التسلسلات البسيطة للأرقام أو الرموز.
يعد استخدام الحماية بكلمة مرور أحد أكثر الطرق فعالية لضمان أمان العرض التقديمي ومنع الوصول غير المصرح به إليه.
تعيين أذونات العرض التقديمي
تتمثل إحدى طرق منع فتح عرض تقديمي عند استلامه أو تحميله في تعيين أذونات المستند. سيؤدي تعيين الأذونات إلى تقييد الوصول إلى العرض التقديمي ومنع أي فتح أو تحرير للملف بدون الأذونات المحددة.
لتعيين أذونات لعرض تقديمي ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت أو برنامج إنشاء عرض تقديمي آخر.
- حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وانقر على"خصائص".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية".
- قم بتعيين أذونات العرض التقديمي عن طريق الاختيار من بين الخيارات المتاحة. تتضمن بعض الخيارات الأكثر شيوعا "للقراءة فقط "و" القراءة والكتابة "و"حظر التحرير".
- بعد تحديد الأذونات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد تعيين أذونات العرض التقديمي ، سيتم تقييد الوصول إلى المستند وفقا للخيارات المحددة. سيساعد هذا في منع الفتح العرضي للعرض التقديمي أو التحرير غير المصرح به للمحتوى.
تحقق من تنسيق الملف ونوعه
قبل إرسال عرض تقديمي ، تحتاج إلى التأكد من أنه يحتوي على التنسيق الصحيح ونوع الملف. تنسيقات العرض الشعبية هي .جزء لكل تريليون, .بتكس, .قوات الدفاع الشعبي. يمكنك فتح عرض تقديمي مع برامج مختلفة مثل باور بوينت ، جوجل الشرائح ، أدوبي أكروبات وغيرها.
تحقق من التنسيق:
- إذا كنت تخطط لتقديم عرض تقديمي على جهاز كمبيوتر مع باور بوينت تثبيت, ثم .تنسيق بتكس هو الأفضل ، لأنه يدعم أحدث الميزات والوظائف
- إذا كنت تريد أن يكون العرض التقديمي قابلا للعرض بواسطة متصفح ويب بدون تثبيت برنامج باور بوينت ، ثم التنسيق.بدف هو خيار جيد ، لأنه يحافظ على مظهر وتخطيط الشرائح ولا يتطلب تثبيت برامج طرف ثالث.
تحقق من نوع الملف:
- تأكد من أن ملفك يحتوي على الامتداد الصحيح (.جزء لكل تريليون, .بتكس, .قوات الدفاع الشعبي)
- إذا كنت تخطط لإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من أن حجم الملف لا يتجاوز حد خدمة البريد للمرفقات
كيفية التحقق من نوع الملف:
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك عرض نوع الملف عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوقه وقراءة المعلومات في نافذة منبثقة أو في خصائص الملف. يمكنك أيضا استخدام قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد"خصائص".
إذا كنت تستخدم جهازا محمولا ، فقد تختلف إمكانيات التحقق من نوع الملف اعتمادا على نظام التشغيل والتطبيق الذي تستخدمه.
إخفاء المسار إلى ملف العرض التقديمي
عند مشاركة عرض تقديمي ، قد لا ترغب في أن يرى أشخاص آخرون المسار إلى ملف العرض التقديمي. يمكن أن يساعدك إخفاء مسار الملف في الحفاظ على خصوصيتك أو منع النسخ غير المصرح به للعرض التقديمي. فيما يلي بعض الطرق لإخفاء المسار إلى ملف العرض التقديمي:
- إنشاء ارتباط إلى العرض التقديمي
- أرشفة العرض التقديمي
- استخدم الخدمات عبر الإنترنت للعروض التقديمية
- استخدم البرامج لحماية العروض التقديمية
- منح حق الوصول إلى العرض فقط
بدلا من إرسال ملف العرض التقديمي نفسه ، يمكنك إنشاء رابط للعرض التقديمي وإرساله إلى المستلمين. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى التأكد من أن الرابط لا يحتوي على معلومات حول المسار إلى الملف.
هناك طريقة أخرى لإخفاء المسار إلى ملف العرض التقديمي وهي أرشفة العرض التقديمي. عند إرسال أرشيف ، بدلا من ملف عرض تقديمي منفصل ، سيرى المستلمون اسم الأرشيف فقط.
إذا كنت قلقا بشأن الحفاظ على سرية العرض التقديمي ، فيمكنك استخدام الخدمات عبر الإنترنت لإنشاء العروض التقديمية وتخزينها. توفر هذه الخدمات عادة الفرصة للتعاون في مستند وحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به.
هناك برامج تسمح لك بحماية العروض التقديمية بكلمة مرور أو تقييد الوصول إليها. ستساعد هذه البرامج في إخفاء المسار إلى الملف وضمان أمان العرض التقديمي الخاص بك.
إذا كنت لا تريد أن يتمكن الآخرون من تغيير العرض التقديمي أو القيام بأي شيء آخر به ، فيمكنك منح حق الوصول للعرض فقط. سيساعد هذا في منع التحرير غير المصرح به والكشف المحتمل عن مسار الملف.