اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في كثير من الأحيان ، عند إنشاء الجداول وملئها بالبيانات ، يصبح من الضروري التحقق من النص بحثا عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. لا يوجد شيء أسوأ من إرسال مستند به أخطاء إملائية إلى عميل أو رئيس. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية التدقيق الإملائي بسرعة وسهولة في إكسيل لتجنب مثل هذه المشاكل.
واحدة من أسهل الطرق للتدقيق الإملائي في إكسيل هو استخدام المدمج في أداة التحقق التلقائي. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا مع النص الذي تريد التحقق منه. ثم ، في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" التدقيق الإملائي". سوف اكسل تلقائيا التحقق من النص المحدد وتسليط الضوء على الأخطاء باللون الأحمر. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخطأ لرؤية اقتراحات للتصحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي إكسيل على أدوات لتكوين قواعد التحقق من الصحة ، مثل تجاهل الكلمات من القاموس ، واستبدال لغة التحقق تلقائيا وتغييرها. في القائمة ملف ، حدد الخيارات وانتقل إلى علامة التبويب التحقق. هنا يمكنك تخصيص جميع خيارات التدقيق الإملائي حسب رغبتك.
إذا كنت بحاجة إلى التدقيق الإملائي في حجم كبير من النص أو إجراء عمليات أكثر تعقيدا ، مثل البحث واستبدال كلمات أو عبارات معينة ، يقترح إكسيل استخدام وظيفة "البحث". إنه موجود في علامة التبويب" التحرير " على شريط الأدوات. أدخل النص الذي تريد التحقق منه في حقل" بحث". ثم حدد علامة التبويب" استبدال "وأدخل النص المصحح في حقل" استبدال بـ". انقر فوق الزر" بحث عن التالي "للعثور على الخطأ الأول ، وعلى الزر" استبدال " لإصلاحه. يمكنك استخدام الزرين" استبدال الكل "و" استبدال ما يلي " لتصحيح جميع الأخطاء تلقائيا.
وهنا بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على التدقيق الإملائي في إكسيل. أولا ، تحقق دائما من تهجئة الأسماء الأولى والأخيرة للعملاء أو الزملاء المهمين. ثانيا ، استخدم التدقيق الإملائي قبل إرسال أي مستندات للتأكد من أنها لا تحتوي على أخطاء. ثالثا ، قم بتحرير النص والتحقق منه في أجزاء حتى لا تفوت الأخطاء المطبعية غير المحسوسة. أخيرا ، لا تعتمد فقط على التحقق التلقائي ، تحقق دائما من النص بنفسك.
الإملاء في إكسيل: القواعد الأساسية وطرق التحقق
القواعد الأساسية التي يجب مراعاتها عند التهجئة في إكسيل:
- احترس من استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة. استخدم الأحرف الكبيرة لبدء الجمل ، وكذلك في العناوين والعناوين. وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل حساس لحالة الأحرف ، لذا يرجى ملاحظة أن "أبل" و "أبل" سيتم اعتبار كلمات مختلفة.
- تحقق من هجاء الكلمات والأسماء. لا يوفر إكسيل أدوات التدقيق الإملائي التلقائي ، لذلك من المهم التحقق من تهجئة الكلمات الصعبة أو غير المألوفة بنفسك. إذا لم تكن متأكدا مما إذا كان الإملاء صحيحا ، فاستخدم قاموسا أو مدققا إملائيا آخر قبل إدخال كلمة في إكسيل.
- استخدم التنسيق لتمييز النص. سيساعد تمييز النص ، على سبيل المثال ، بخط مائل () أو غامق () ، في إبراز المعلومات المهمة في الجدول بصريا. لكن لا تفرط في استخدام التنسيق ، لأن الكثير من النص المميز قد يجعل من الصعب قراءته.
طرق التدقيق الإملائي في إكسيل:
- 3. انسخ النص المصحح إلى إكسيل.
باستخدام وظيفة البحث والاستبدال. تقدم اكسل وظيفة البحث والاستبدال التي يمكن استخدامها للتحقق من الإملاء واستبدال كلمة واحدة أو عبارة مع آخر. استخدم هذه الميزة للعثور على الأخطاء وإصلاحها على الفور.