إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات والجداول. ومع ذلك ، لا يدرك جميع المستخدمين بعض ميزات البرنامج. على سبيل المثال ، كثير من الناس يسألون السؤال: "كيف يمكنني التبديل إلى سطر جديد في إكسيل?". في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طرق مختلفة لجعل التحول إلى خط جديد في إكسيل سريعة ومريحة.
الطريقة الأولى التي سننظر فيها هي استخدام مفتاح "إدخال". فقط اضغط على مفتاح" إدخال " بعد الانتهاء من إدخال البيانات في الخلية الحالية ، وسوف تتحول تلقائيا إلى صف جديد. هذه هي الطريقة الأسهل والأسرع.
إذا كان من غير المناسب لك استخدام مفتاح "إدخال" في كل مرة ، فهناك طريقة أخرى. يمكنك تعيين الخيار لديك اكسل تتحرك تلقائيا إلى صف جديد بعد إدخال البيانات في خلية. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية ، ثم حدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "التحرير". ستجد في هذا القسم الخيار "التبديل إلى سطر جديد عند الضغط على مفتاح الإدخال". حدد المربع في هذا الخيار وانقر فوق موافق. الآن ، بعد إدخال البيانات في الخلية والضغط على "إدخال" ، ستنتقل إلى سطر جديد تلقائيا.
وأخيرا ، هناك طريقة أخرى للتبديل إلى صف جديد في إكسيل. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "البديل" + "أدخل". فقط اضغط على هذه المفاتيح في نفس الوقت وستتم إعادة توجيهك إلى صف جديد في الخلية الحالية. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد الانتقال إلى سطر جديد في منتصف النص داخل الخلية.
- أسرار تنسيق إكسيل: كيفية التبديل إلى سطر جديد
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح "بديل + أدخل" للتبديل إلى سطر جديد
- اضبط الخلية على وضع متعدد الأسطر للتبديل تلقائيا إلى سطر جديد
- انقل النص إلى سطر جديد يدويا عن طريق إضافة حرف فاصل أسطر
أسرار تنسيق إكسيل: كيفية التبديل إلى سطر جديد
1. باستخدام البديل + أدخل اختصار لوحة المفاتيح: تتيح لك هذه الطريقة إدراج صف جديد داخل الخلية مباشرة. فقط ضع المؤشر في المكان المناسب واضغط على البديل+أدخل تركيبة المفاتيح. بعد ذلك ، يمكنك كتابة النص على سطر جديد في الخلية.
2. باستخدام وظيفة التفاف النص: يمكنك أيضا استخدام ميزة التفاف النص في إكسيل لنقل النص تلقائيا إلى سطر جديد عندما يذهب خارج الخلية. حدد الخلية حيث تريد التفاف النص ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد 'تنسيق الخلية'. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب محاذاة وحدد المربع بجوار عنصر التفاف الكلمات. بعد ذلك ، سيتم نقل النص تلقائيا إلى سطر جديد.
3. باستخدام صيغة شار (10): تسمح لك هذه الطريقة بإدراج حرف سطر جديد في نص الخلية باستخدام صيغة. للقيام بذلك ، أدخل النص الذي يجب نقله إلى سطر جديد ، ثم أدخل الصيغة شار(10) أو شار(13) بين السطور. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقسيم النص إلى سطرين ، فاكتب: "السطر الأول" وشار(10) و "السطر الثاني". بعد إدخال الصيغة ، سينتقل النص تلقائيا إلى سطر جديد.
باستخدام هذه الأسرار تنسيق إكسل ، يمكنك التبديل بسهولة إلى خط جديد وتنظيم البيانات الخاصة بك بالطريقة التي تريدها. سيسمح لك ذلك بإنشاء جداول أكثر قابلية للقراءة ومفهومة ، مما يجعل العمل أسهل ويزيد من الكفاءة.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح "بديل + أدخل" للتبديل إلى سطر جديد
إذا كنت بحاجة إلى الانتقال إلى سطر جديد في خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "ألت + إنتر". يعد هذا مناسبا جدا عندما تريد تقسيم محتويات الخلية إلى عدة أسطر أو إضافة أسطر نصية إضافية.
لاستخدام هذه الميزة ، حدد أولا الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء صف جديد فيها. ثم اضغط على مفتاح " ألت "على لوحة المفاتيح وبدون تحريره ، اضغط على مفتاح" إنتر".
بعد ذلك ، سترى أن المؤشر سينتقل إلى سطر جديد داخل الخلايا المحددة. يمكنك إدخال نص أو بيانات إضافية في هذا السطر الجديد. إذا كنت تريد إنشاء سطر جديد آخر ، فما عليك سوى تكرار نفس تسلسل الإجراءات.
وهكذا ، وذلك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح" ألت + إنتر " يسمح لك للتبديل بسهولة إلى خط جديد في إكسيل وتنظيم البيانات بطريقة أكثر ملاءمة.
| اختصار لوحة المفاتيح | العملية |
|---|---|
| "بديل + أدخل" | التبديل إلى سطر جديد داخل الخلية |
اضبط الخلية على وضع متعدد الأسطر للتبديل تلقائيا إلى سطر جديد
في إكسيل ، من الممكن تعيين وضع متعدد الأسطر لخلية ، والتي تنقل النص تلقائيا إلى سطر جديد داخل الخلية عندما تصل إلى حدودها. هذا مفيد جدا لإدخال بيانات نصية طويلة مثل التعليقات أو الأوصاف.
لتعيين الوضع متعدد الأسطر ، اتبع الإرشادات التالية:
1. حدد الخلية التي تريد إدخال النص فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية "من قائمة السياق لفتح مربع الحوار" تنسيق الخلية".
3. في مربع الحوار تنسيق الخلية ، انقر فوق علامة التبويب محاذاة.
4. حدد المربع بجوار خيار" التفاف الكلمات".
5. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ، عند إدخال نص في خلية ، سوف يترجمه إكسيل تلقائيا إلى سطر جديد إذا وصل إلى حدود الخلية. في الوقت نفسه ، يمكنك دائما رؤية النص بأكمله ببساطة عن طريق زيادة ارتفاع الخط.
يمكنك أيضا تعيين وضع متعدد الأسطر لخلايا متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديدها معا قبل فتح مربع حوار تنسيق الخلية.
استخدام هذه الوظيفة لإدخال مريح وعرض كميات كبيرة من المعلومات النصية في إكسيل.
انقل النص إلى سطر جديد يدويا عن طريق إضافة حرف فاصل أسطر
إذا كنت بحاجة إلى نقل النص إلى السطر التالي في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك يدويا عن طريق إضافة حرف فاصل الأسطر. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية التي تريد إدراج فاصل أسطر فيها.
- اضغط على مفتاح إف 2 للتبديل إلى وضع تحرير الخلية.
- انتقل إلى الموقع المطلوب داخل الخلية حيث تريد تقسيم النص إلى أسطر.
- اضغط أدخل أو تحول + أدخل على لوحة المفاتيح لإضافة حرف فاصل الأسطر.
بعد ذلك ، سيتم نقل النص الموجود في الخلية إلى سطر جديد. يمكنك تكرار هذه العملية لإضافة فواصل أسطر إضافية في الخلية.
لاحظ أن حرف فاصل الأسطر لا يغير حجم الخلية في إكسيل. إذا كان النص طويلا جدا لعرض الخلية ، فقد يكون جزء منه مخفيا. لجعل محتويات الخلية بأكملها مرئية ، قم بتغيير عرض الخلية أو تطبيق التحديد التلقائي لعرض العمود.