إكسل هي واحدة من أدوات معالجة البيانات الأكثر شعبية وقوية. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى العمل مع ملفات متعددة في نفس الوقت. بسبب التبديل المتكرر بينهما ، قد يكون العمل غير مريح وصعب. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق فعالة للتبديل بسرعة بين ملفين اكسل من شأنها أن تساعدك على تحسين كفاءة العمل الخاص بك.
الطريقة الأولى هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. للتبديل بسرعة بين ملفين اكسل ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + علامة التبويب. تتيح لك هذه المجموعة التبديل بين الملفات واحدا تلو الآخر لكل نقرة. إذا كنت بحاجة إلى التبديل إلى ملف معين على الفور ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل والضغط على مفتاح تاب حتى يتم تحديد الملف المطلوب.
الطريقة الثانية هي استخدام شريط المهام ويندوز. في ويندوز ، يوفر نظام التشغيل شريط مهام مناسب يعرض جميع البرامج والملفات المفتوحة. للتبديل بين ملفين اكسل ، يمكنك العثور على الملف المطلوب على شريط المهام وانقر بزر الماوس الأيسر على ذلك. هذا الأسلوب يسمح لك للتبديل بسرعة بين البرامج والملفات المختلفة ، بما في ذلك إكسيل.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" التبديل بين النوافذ " في إكسيل. إكسيل نفسه لديه ميزة مدمجة تسمح لك بالتبديل بسرعة بين جميع الملفات المفتوحة. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح كترل ثم مفتاح تاب. نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة صغيرة تحتوي على قائمة بجميع الملفات المفتوحة ، والتي يمكنك التبديل بينها بسهولة. ما عليك سوى اختيار الملف المطلوب والافراج عن مفتاح كترل.
هذه الأساليب الفعالة تسمح لك بسرعة وسهولة التبديل بين اثنين من ملفات إكسيل ، مما يزيد بشكل كبير من كفاءة العمل مع هذه الأداة ويقلل من الوقت الذي يقضيه التبديل.
- طرق للتبديل بسرعة بين ملفين اكسل
- اختصارات لوحة المفاتيح
- شريط المهام
- كيفية استخدام الارتباطات التشعبية للتبديل بسرعة
طرق للتبديل بسرعة بين ملفين اكسل
عند العمل مع ملفات إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري التبديل بسرعة بين ملفين أو أكثر من أجل تنفيذ العمليات اللازمة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق فعالة للتبديل بسرعة بين ملفين اكسل.
1. باستخدام الأمر" تبديل ويندوز " (ألت + تاب): واحدة من أسهل وأسرع الطرق للتبديل بين ملفات إكسيل هو استخدام ألت+تاب تركيبة المفاتيح. يؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة تحتوي على قائمة بجميع البرامج والملفات المفتوحة ، ويمكنك تحديد الملف المطلوب للتبديل إليه.
2. باستخدام الأمر تبديل المصنفات (كترل + تاب): تسمح لك هذه الطريقة بالتبديل بين المصنفات النشطة في إكسيل. في كل مرة تضغط فيها على مجموعة مفاتيح كترل + تاب ، سيتغير الكتاب النشط في البرنامج. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى التبديل بسرعة بين ملفين إكسل.
3. باستخدام شريط المهام: إذا كان لديك العديد من ملفات إكسيل مفتوحة ، يتم عرضها على شريط المهام من نظام التشغيل. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة إكسيل على شريط المهام وحدد الملف المطلوب للتبديل إليه.
4. استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كنترول + إف 6": يتيح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا التبديل بالتتابع بين جميع مصنفات إكسل المفتوحة. في كل مرة تضغط فيها على مجموعة المفاتيح ، سيتم فتح الملف التالي.
5. باستخدام الماوس: يمكنك أيضا استخدام عجلة التمرير الماوس للتبديل بين ملفات إكسيل. إذا كان لديك عدة ملفات مفتوحة ، يكفي تمرير عجلة الماوس في أي اتجاه للتبديل إلى الملف التالي أو السابق.
لذلك ، في هذه المقالة ، نظرنا في بعض الطرق الفعالة للتبديل بسرعة بين ملفين إكسل. اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسك وزيادة الإنتاجية عند العمل مع ملفات إكسيل.
اختصارات لوحة المفاتيح
يوجد أدناه جدول يحتوي على اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر استخداما للتبديل بين الملفات:
| السيطرة + علامة التبويب | قم بالتبديل إلى الملف المفتوح التالي |
| السيطرة + التحول + علامة التبويب | قم بالتبديل إلى الملف المفتوح السابق |
| السيطرة + اف 6 | قم بالتبديل إلى الملف المفتوح التالي في الحلقة |
| السيطرة + التحول + اف 6 | قم بالتبديل إلى الملف المفتوح السابق في الحلقة |
هذه ليست سوى جزء صغير من اختصارات لوحة المفاتيح الممكنة. يمكنك أيضا تعيين اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك للتبديل بين الملفات باستخدام وظيفة تعيين مفتاح الاختصار في قائمة الإعدادات.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك تقليل الوقت المستغرق في التبديل بين ملفات إكسيل بشكل كبير وجعل عملك أكثر كفاءة.
شريط المهام
لاستخدام شريط المهام ، تحتاج إلى فتح كل من ملفات إكسيل التي تخطط للعمل معها. ثم انتقل إلى شريط المهام في الجزء السفلي من الشاشة وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة إكسيل. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"فتح نافذة جديدة".
الآن سيكون لديك اثنين من نوافذ إكسيل منفصلة ، مع كل ملف منفصل. يمكنك التنقل بينهما عن طريق النقر على مهمتك في شريط المهام أو باستخدام البديل+علامة التبويب تركيبة المفاتيح على لوحة المفاتيح. وهذا سوف يسمح لك للتبديل بسرعة بين ملفات إكسيل دون الحاجة إلى العودة باستمرار إلى شريط المهام والبحث عن المهمة التي تحتاج إليها.
باستخدام شريط المهام سوف تساعدك على توفير الوقت وتحسين كفاءة العمل مع اثنين من ملفات إكسيل في نفس الوقت.
كيفية استخدام الارتباطات التشعبية للتبديل بسرعة
لإنشاء ارتباط تشعبي ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كل من ملفات إكسيل التي تريد التبديل بين.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا في الملف الأول الذي تريد الارتباط به.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"إنشاء ارتباط تشعبي".
- في النافذة التي تفتح ، حدد ملف إكسيل الثاني الذي تريد الارتباط به.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا في الملف الثاني الذي تريد الارتباط به ، وانقر فوق موافق.
الآن لديك ارتباط تشعبي من شأنها أن تسمح لك للتبديل بسرعة بين ملفين اكسل. للانتقال إلى خلية مرتبطة أو نطاق من الخلايا ، ما عليك سوى النقر فوق الارتباط التشعبي. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند المرتبط ، فسيتم تحديثها تلقائيا في كل مرة تنقر فيها على الرابط.
يمكن أن تكون الارتباطات التشعبية مفيدة جدا أيضا إذا كنت بحاجة إلى الارتباط بجزء معين من ملف إكسيل ، مثل ورقة عمل أو مخطط معين. ما عليك سوى تحديد الجزء المطلوب من الملف عند إنشاء ارتباط تشعبي ، وسيكون متاحا بنقرة واحدة.