عندما تحتاج إلى طباعة مستند في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما تحتاج إلى حذف الحقول التي تتم إضافتها تلقائيا في أعلى وأسفل الصفحة. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تريد طباعة مستند دون تداخل الهوامش التي تشغل مساحة إضافية على الورق. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية التخلص من الحقول في ورد والحصول على وثيقة نظيفة ومرتبة للطباعة.
هناك عدة طرق لحذف الحقول في ورد. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+التحول+8. تعمل هذه المجموعة على تنشيط وظيفة" إظهار/إخفاء " ، مما يفتح إمكانية رؤية الحقل على شاشة الكمبيوتر. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا مرة أخرى لإخفاء الحقل والعودة إلى وضع عرض المستند العادي. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى التحقق بسرعة مما إذا كان هناك حقل في جزء معين من المستند أم لا.
إذا كنت بحاجة إلى حذف الحقل نهائيا ، فستحتاج إلى استخدام إعدادات الصفحة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات ورد وحدد الحقول. ثم أدخل "0" في جميع الحقول: أعلى ، أسفل ، يسار ويمين. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وستختفي الحقول من المستند. يمكنك الآن طباعة المستند بدون حقول غير ضرورية.
لا تنس أن حذف الحقول من المستند قد يغير مظهره وتنسيقه. لذلك ، قبل الطباعة ، يوصى بفحص المستند بحثا عن العناصر الأخرى التي قد تتغير عند حذف الحقول. على سبيل المثال ، قد تتطلب العناوين أو ترقيم الصفحات أو محتوى المستند التحرير بعد حذف الحقول.
- كيفية إزالة الحقول في ورد: تعليمات مفصلة
- 1. خطوة:
- 2. خطوة:
- 3. خطوة:
- 4. خطوة:
- 5. خطوة:
- 6. خطوة:
- 7. خطوة (اختياري):
- فتح مستند بدون هوامش
- تغيير إعدادات الصفحة لحذف الحقول
- حذف الحقول باستخدام وظيفة "معاينة النسخة الكاملة"
- تعطيل الحقول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
- باستخدام الأمر "إزالة الحقول"
- حذف الحقول باستخدام قسم المطور
- تغيير قالب المستند لاستبعاد الحقول
- التحديث المنتظم للوثيقة بدون هوامش
- سؤال وجواب
كيفية إزالة الحقول في ورد: تعليمات مفصلة
الهوامش في مايكروسوفت وورد هي المسافة بين النص وحواف الصفحة. قد يحتاج بعض المستخدمين إلى إزالة هذه الحقول عند الطباعة أو لإنشاء تنسيق مستند خاص. هنا هو تعليمات مفصلة حول كيفية إزالة الحقول في ورد.
1. خطوة:
افتح مستند ورد الذي تحتاج إلى إزالة الحقول فيه.
2. خطوة:
انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي من ورد.
3. خطوة:
انقر فوق الزر" الحقول "في قسم" تخطيط الصفحة". تفتح قائمة منسدلة بخيارات متنوعة لإعدادات الحقل.
4. خطوة:
حدد خيار" حقول الحجم المخصص " أسفل القائمة المنسدلة. سوف تكون قادرا على إدخال أحجام الحقول المطلوبة.
5. خطوة:
أدخل القيم الصفرية لكل حقل: أعلى ، أسفل ، اليسار واليمين. هذا يعني أنه سيتم تعيين الحقول على الحد الأدنى للقيمة وستكون مفقودة بالفعل.
6. خطوة:
انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. سيتم حذف الحقول الموجودة في مستند الكلمة.
7. خطوة (اختياري):
إذا كنت تريد حفظ إعدادات الحقول هذه لجميع المستندات الجديدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على زر الحقول في قسم تخطيط الصفحة وحدد تعيين افتراضي.
الآن بعد أن عرفت كيفية إزالة الحقول في ورد ، يمكنك تخصيص المستندات وفقا لاحتياجاتك.
فتح مستند بدون هوامش
لفتح مستند بلا حدود في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد فتحه بدون هوامش في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" القسم " على شريط أدوات البرنامج.
- في قسم" الصفحات "، حدد"الحقول".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إعدادات الحقل".
- في نافذة إعدادات الحقل ، اضبط قيم الحقول" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل " على صفر مليمتر لإزالة الحقول تماما من المستند.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن يمكنك البدء في طباعة مستند بلا حدود في ميكروسوفت ورد. تذكر أن هذه الإعدادات تؤثر فقط على المستند الحالي. إذا كنت تريد حفظ هذه التغييرات لجميع المستندات ، فأنت بحاجة إلى تعيين إعدادات الحقل الافتراضية في ورد.
تغيير إعدادات الصفحة لحذف الحقول
إذا كنت بحاجة إلى إزالة الهوامش عند الطباعة في ورد ، ثم سوف تحتاج إلى تغيير إعدادات صفحة المستند. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة أعلى الشاشة.
- انقر فوق الزر" الحقول "الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من قسم" تخطيط الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حقول الحجم المخصص".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل قيما صفرية لجميع الحقول (أعلى وأسفل ويسار ويمين).
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم تغيير إعدادات الصفحة وسيتم حذف الحقول عند طباعة المستند. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق تحديد علامة التبويب طباعة أعلى الشاشة وعرض المعاينة قبل الطباعة.
حذف الحقول باستخدام وظيفة "معاينة النسخة الكاملة"
إحدى طرق حذف الحقول في مستند ورد هي استخدام ميزة معاينة الإصدار الكامل. تتيح لك هذه الميزة عرض المستند في شكله الأصلي ، دون عرض مرئي للحقول وعناصر التنسيق الأخرى.
لاستخدام ميزة معاينة النسخة الكاملة وحذف الحقول في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الحقول التي تريد حذفها.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" المستند في هتمل "، حدد الخيار" عرض النسخة الكاملة".
بعد تحديد خيار" عرض النسخة الكاملة " ، سترى المستند في شكله الأصلي ، بدون عروض مرئية للحقول. يمكنك الآن حذف الحقول غير الضرورية على النحو التالي:
- حدد النص أو العنصر الذي يحتوي على الحقل المراد حذفه.
- اضغط على مفتاح " حذف "على لوحة المفاتيح أو استخدم الأمر" حذف " في قائمة السياق.
- كرر هذه العملية لكل حقل تريد حذفه.
بعد حذف جميع الحقول غير الضرورية ، احفظ المستند وأغلق وضع" معاينة الإصدار الكامل". ستتمكن الآن من رؤية المستند الذي يحتوي على الحقول المحذوفة في وضع العرض العادي.
تعطيل الحقول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
لتعطيل الحقول في مستند ورد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند ورد الذي تريد تعطيل الحقول فيه.
حدد كل النص في المستند باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
اضغط على مفتاح كنترول + شيفت + إف 9 (أو كنترول + 6 للإصدارات القديمة من ورد).
اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + و 9 يحذف جميع الحقول في النص المميز ويستبدلها بقيمها. كن حذرا عند استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا ، حيث لا يمكن التراجع عنه. من الأفضل عمل نسخة احتياطية من المستند قبل استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا.
باستخدام الأمر "إزالة الحقول"
الأمر إزالة الحقول يسمح لك لحذف كافة الحقول في وثيقة وورد وعرض النص والكائنات بدون حقول.
لاستخدام الأمر "إزالة الحقول" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد حذف الحقول فيه.
- حدد علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" إزالة الحقول "في قسم" الحقول".
بعد النقر فوق الزر" إزالة الحقول " ، سيتم حذف جميع الحقول في المستند ، وسيتم عرض النص والكائنات بدون حقول.
يكون أمر إزالة الهوامش مفيدا عندما تريد طباعة مستند بدون هوامش بحيث يشغل النص والكائنات منطقة الطباعة المتاحة بالكامل.
إذا كنت بحاجة إلى عرض الحقول مرة أخرى ، فيمكنك استخدام الأمر إظهار الحقول ، الموجود بجوار زر إزالة الحقول في علامة التبويب عرض.
يعد استخدام الأمر" إزالة الهوامش " مناسبا عندما تريد تحسين مستند قبل طباعته أو حفظه بتنسيق آخر.
حذف الحقول باستخدام
قسم المطور يوفر قسم المطور في مايكروسوفت وورد وسيلة مريحة لإزالة الحقول من وثيقة. يمكن أن تحتوي الحقول في ورد على معلومات مختلفة مثل أرقام الصفحات والتواريخ والمحتويات وغيرها. إذا كنت بحاجة إلى حذف جميع الحقول من المستند ، فاتبع هذا الدليل خطوة بخطوة.
- افتح المستند الذي تريد حذف الحقول منه في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد "خيارات" في القائمة التي تفتح.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب إعدادات المطور. إذا لم يتم عرض علامة تبويب المطور ، فقد تحتاج إلى إضافتها.
- في علامة التبويب إعدادات المطور ، ابحث عن قسم الحقول وانقر على زر الحقول.
- في نافذة الحقول التي تفتح ، حدد خيار" لا حقول".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
سيتم حذف الحقول من المستند بأكمله. إذا كانت هناك أي حقول في المستند ، فلن يتم عرضها بعد الآن وسيتم استبدالها بالبيانات الثابتة المقابلة.
يمكنك أيضا حذف الحقول واحدة تلو الأخرى عن طريق تحديدها والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
تغيير قالب المستند لاستبعاد الحقول
عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، يتم إدراج حقول مثل أرقام الصفحات واسم الملف والمؤلف وغيرها بشكل افتراضي. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري استبعاد هذه الحقول من المستند. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير قالب المستند وتعيين المعلمات الضرورية. في هذا القسم ، سننظر في كيفية القيام بذلك.
- افتح المستند الذي تريد استبعاد الحقول فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في قسم الحقول ، حدد الحقول من القائمة المنسدلة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"الحقول القياسية".
- في نافذة" إعدادات الحقل " التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد الحقول غير الضرورية.
- بعد تعيين المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق.
الآن لن يتم عرض الحقول التي استبعدتها في المستند. إذا كنت تريد الاحتفاظ بهذه الإعدادات لجميع المستندات الجديدة ، فستحتاج إلى تغيير قالب المستند.
لتغيير قالب المستند:
- افتح مستندا جديدا فارغا.
- قم بإعداد الحقول كما هو موضح أعلاه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ القالب فيه.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسما لقالب المستند.
- في حقل" حفظ كنوع "، حدد"قالب كلمة".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن ، عند إنشاء مستند جديد بناء على القالب الخاص بك ، سيتم استبعاد الحقول تلقائيا.
التحديث المنتظم للوثيقة بدون هوامش
عندما تعمل مع المستندات في ورد ، تحتاج أحيانا إلى تحديث محتويات المستند دون مراعاة الحقول. تستخدم الحقول في ورد لتحديث المعلومات تلقائيا ، مثل أرقام الصفحات والمبالغ في الجداول والبيانات الأخرى. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على بنية ومحتوى المستند ، ولكن حذف جميع الحقول ، نقترح الطرق التالية لتحديث المستند بدون حقول.
1. انسخ المحتويات إلى مستند جديد. هذه الطريقة هي أبسط وأسرع. ما عليك سوى اختيار نص المستند بالكامل ، ونسخه إلى الحافظة (السيطرة+ج) وإنشاء مستند جديد (السيطرة+ن). ثم الصق النص المنسوخ في مستند جديد (السيطرة+الخامس). في هذه الحالة ، سيتم حذف جميع الحقول وستتلقى مستندا محدثا.
2. باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال". تتطلب هذه الطريقة بعض العمل الإضافي ، ولكنها تتيح لك إدارة عملية تحديث المستند بدقة أكبر. اتبع هذه الخطوات:
- افتح المستند الذي تريد تحديثه.
- صحافة السيطرة + ح لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- في حقل" بحث "، اكتب" ^د " (بدون علامات اقتباس). هذا هو حرف خاص في الكلمة التي تحدد الحقول.
- اترك حقل" استبدال " فارغا.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع الحقول من المستند وستتلقى إصدارا محدثا من المستند بدون حقول.
من المهم أن تتذكر أنه إذا كان لديك أحرف خاصة أخرى في المستند ، مثل التنسيق أو فواصل الأسطر ، فيمكن أيضا استبدالها أو حذفها عند استخدام وظيفة البحث والاستبدال. لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من المستند قبل استخدام هذه الطريقة.
3. باستخدام وحدات الماكرو. إذا كان لديك مهارات البرمجة وعلى دراية فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا) ، ثم يمكنك إنشاء ماكرو من شأنها إزالة الحقول من المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تحديثه.
- اضغط على ألت + إف 11 لفتح محرر فبا.
- أدخل الكود التالي:
"'فبا
حقول الإزالة الفرعية()
بينما نشطةوثيقة.الحقول.العد > 0
وثيقة نشطة.الحقول (1).إلغاء الربط
ويند
نهاية الفرعية
«`
- أغلق محرر فبا.
- صحافة بديل + اف 8 لفتح نافذة وحدات الماكرو.
- حدد الماكرو" ريموفيلدز "وانقر على زر" تشغيل".
بعد تنفيذ الماكرو ، سيتم حذف جميع الحقول من المستند ، وستتلقى إصدارا محدثا من المستند بدون حقول.
اختر الطريقة المناسبة لك لتحديث المستند بدون هوامش ، اعتمادا على احتياجاتك ومهاراتك. حظا سعيدا في العمل مع كلمة!