كيفية التعرف على عمليات المسح باستخدام كلمة: تعليمات مفصلة

يعد مسح المستندات طريقة رائعة لحفظها بتنسيق إلكتروني. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري معالجة النص الوارد في الفحص. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام وظيفة التعرف على النص في ميكروسوفت ورد. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية استخدام هذه الوظيفة بشكل صحيح والحصول على نسخة إلكترونية من النص من الفحص.

واحدة من الميزات الأكثر ملاءمة للكلمة هي القدرة على التعرف على النص في الصور. بفضل هذا ، سوف تكون قادرا على العمل مع النص وتحريره ونسخه لأغراض أخرى. أثناء عملية التعرف ، يستخدم ورد تقنية التعرف الضوئي على الحروف (أوكر) ، والذي يسمح لك لتحويل المسح الضوئي إلى نص قابل للتحرير.

من المهم ملاحظة أن نتائج التعرف قد تعتمد على جودة الفحص. أكثر وضوحا وأكثر قابلية للقراءة الصورة ، وأكثر دقة النتيجة سوف تحصل.

للتعرف على المسح الضوئي في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد علامة التبويب إدراج. بعد ذلك ، انقر فوق "الكائن" وحدد "صورة من ملف". يفتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد الفحص الذي تحتاجه. بعد التحديد ، انقر فوق "لصق". الآن سترى المسح الضوئي على صفحة المستند.

1. الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ورد وإنشاء مستند جديد
2. الخطوة 2: استيراد عمليات المسح إلى مستند جديد
3. الخطوة 3: إعداد خيارات التعرف على النص
4. الخطوة 4: حدد لغة التعرف
5. الخطوة 5: بدء عملية الاعتراف
6. الخطوة 6: تحرير النص المعترف به
7. الخطوة 7: حفظ المستند وتصديره

الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ورد وإنشاء مستند جديد

لإطلاق برنامج ورد ، يمكنك استخدام طرق مختلفة:

1. انقر فوق اختصار البرنامج على سطح المكتب
2. حدد كلمة من قائمة البرامج المثبتة على شريط المهام
3. ابحث عن البرنامج في قائمة ابدأ وانقر عليه

بعد إطلاق برنامج ورد ، سترى نافذة حيث يمكنك البدء في العمل على المستند. لإنشاء مستند جديد ، حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم انقر فوق الزر" إنشاء".

في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" مستند فارغ". سيسمح لك ذلك ببدء العمل باستخدام ورقة فارغة يمكن ملؤها بمسح معترف به.

بعد تحديد خيار" مستند فارغ " ، سيقوم ورد تلقائيا بإنشاء ملف جديد جاهز للتحرير. يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية وبدء عملية التعرف على المسح الضوئي.

الخطوة 2: استيراد عمليات المسح إلى مستند جديد

بعد فتح ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في عملية استيراد المسح الضوئي إلى مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في القائمة الرئيسية للبرنامج.

2. في قسم" الصفحات "، حدد خيار" المسح الضوئي " وانقر على السهم الموجود على اليمين.

3. في القائمة التي تفتح ، حدد "مسح المستند ضوئيا".

4. في النافذة التي تظهر ، حدد مصدر المسح الضوئي. يمكنك تحديد صورة من ماسح ضوئي متصل أو صورة من ماسح ضوئي على الشبكة.

5. اضبط معلمات المسح ، مثل دقة الصورة ولونها ، وكذلك تحديد نقطة المسح (من الماسح الضوئي أو من تقديم المستند).

6. انقر فوق الزر" معاينة " للتأكد من استيراد عمليات الفحص بشكل صحيح.

7. بعد المعاينة ، انقر فوق الزر" مسح ضوئي " لاستيراد عمليات الفحص إلى مستند جديد.

8. احفظ المستند الجديد حتى لا تفقد نتائج عملك.

الآن يمكنك العمل مع المسح الضوئي المستوردة في مايكروسوفت وورد وجعل جميع التعديلات اللازمة.

الخطوة 3: تكوين خيارات التعرف على النص

بعد تحميل المسح الضوئي ل ميكروسوفت ورد واختيار لغة التعرف المطلوبة ، يمكنك المضي قدما في تكوين خيارات التعرف على النص. سيسمح لك ذلك بالتعرف بشكل أكثر دقة وفعالية على النص الموجود في الفحص.

لتكوين خيارات التعرف على النص ، افتح علامة التبويب التعرف على النص في القائمة العلوية من كلمة.

في علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد الخيارات التالية:

1. "استخدام التعرف فقط للجزء الحالي" — إذا كنت تريد تطبيق خيارات التعرف فقط على جزء النص المحدد حاليا. إذا لم يتم تحديد الجزء ، فسيتم تطبيق الخيارات على المستند بأكمله.

2. "التعرف على النص فقط" - حدد هذا الخيار إذا كنت بحاجة إلى استبعاد أي صور أو رسومات على الفحص من التعرف. سيتم التعرف على النص فقط.

3. "تجاهل خطوط الصورة" - حدد خيار تجاهل الخطوط التي توجد بها صور أو رسومات. لن يتم التعرف على هذه الخطوط عند تحويل الفحص إلى نص.

4. "اترك تنسيق المستند" — إذا كنت بحاجة إلى حفظ تنسيق النص من الفحص الأصلي ، فحدد هذا الخيار. بهذه الطريقة ، سيبدو النص الممسوح ضوئيا كما هو في النص الأصلي تماما.

5. "لغة التعرف على النص" - حدد اللغة المستخدمة في الفحص للتعرف الأمثل على النص. وكلمة الكشف عن اللغة تلقائيا ، ولكن يمكنك اختيار واحد آخر إذا لزم الأمر.

بعد تكوين خيارات التعرف على النص ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وبدء عملية التعرف على الفحص في نص.

الخطوة 4: حدد لغة التعرف

بعد مسح المستند بنجاح في ورد ، تحتاج إلى تحديد لغة التعرف. سيسمح هذا للبرنامج بتفسير الأحرف والكلمات الموجودة في الفحص بشكل صحيح.

لتحديد لغة التعرف:

1. افتح المستند الذي قمت بمسحه ضوئيا في ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " أعلى الشاشة.
3. حدد قسم اللغة في شريط الأدوات.
4. انقر على السهم بجوار زر" اللغة " لفتح القائمة المنسدلة.
5. في قائمة اللغات ، حدد اللغة المطلوبة للتعرف عليها.
6. بعد اختيار لغة الاعتراف ، وورد تلقائيا تطبيقه على المسح الضوئي ، ويمكنك البدء في العمل مع نص الوثيقة.

يرجى ملاحظة أن بعض اللغات النادرة قد تكون مفقودة من قائمة الخيارات المتاحة. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تثبيت حزمة اللغة المناسبة.

سيساعد اختيار لغة التعرف الصحيحة على تحسين جودة التعرف وتقليل عدد الأخطاء. من المستحسن اختيار لغة تتوافق مع اللغة الرئيسية لمحتوى المستند.

مبارك! لقد قمت بنجاح بتحديد لغة التعرف على المسح الضوئي الخاص بك في ورد ونحن على استعداد لمواصلة العمل مع نص المستند.

الخطوة 5: ابدأ عملية التعرف

بعد تحرير وتكوين معلمات التعرف ، يمكنك بدء عملية التعرف على المسح الضوئي في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح " لتنزيل الفحص الذي تريد التعرف عليه.
3. حدد ملف الفحص المطلوب وانقر على الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
4. بعد تحميل المسح الضوئي ، انقر على علامة التبويب" الاعتراف " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
5. في القائمة التي تفتح ، حدد" بدء التعرف " لبدء عملية التعرف على المسح الضوئي.
6. انتظر حتى تنتهي عملية التعرف. يعتمد الوقت اللازم للتعرف على حجم وجودة الفحص.

بعد اكتمال عملية التعرف ، ستتمكن من رؤية النتائج كنص معترف به في نافذة الكلمة. يمكنك الاستمرار في تحرير النص وتنسيقه كما يحلو لك.

الخطوة 6: تحرير النص المعترف به

بعد التعرف على عمليات المسح وتحويلها إلى نص باستخدام ورد ، قد تحتاج إلى تحرير النتيجة الناتجة. حتى مع التعرف الدقيق ، قد تحدث بعض الأخطاء أو عدم الدقة. في هذه الخطوة ، سنلقي نظرة على العديد من الأدوات المفيدة التي ستساعدك على تحرير النص المعترف به وجعله أكثر دقة وقابلية للقراءة.

1. تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التدقيق الإملائي في ورد. تصحيح الأخطاء المكتشفة باتباع المطالبات.
2. إيلاء الاهتمام لتقسيم الكلمات وفواصل الأسطر. في بعض الأحيان ، عند التعرف على النص ، يمكن للكلمة أن ترتكب خطأ وتقسم الكلمة إلى جزأين أو تنقلها إلى سطر جديد. راجع النص وصحح مثل هذه الأخطاء لتحسين إمكانية القراءة.
3. إزالة الأحرف غير الضرورية والتنسيق. قد يؤدي التعرف على المسح الضوئي إلى حفظ بعض الأحرف الإضافية أو التنسيق. راجع النص بعناية وقم بإزالة أي أحرف أو تنسيق غير ضروري.
4. أضف العناصر المفقودة. عند التعرف على النص ، قد تواجه مشكلات في التعرف على الجداول أو الرسوم البيانية أو العناصر المعقدة الأخرى. إذا تم التغاضي عن أي من هذا ، يمكنك إضافة العناصر المفقودة يدويا وتنسيقها وفقا لذلك.
5. عرض وتحرير التخطيط. من الممكن أن تحتوي عمليات الفحص على عناوين أو ترقيم أو عناصر أخرى غير ضرورية في النص المعترف به. بعد مراجعة التخطيط ، يمكنك حذف أو تحرير هذه العناصر للحصول على نص أنظف وأكثر إفادة.

بعد اكتمال التحرير ، احفظ التغييرات بحيث تكون النتائج متاحة للاستخدام في المستقبل.

سيؤدي التحرير الناجح للنص المعترف به إلى تحسين جودته وقابليته للاستخدام بشكل كبير.

الخطوة 7: حفظ المستند وتصديره

بعد الانتهاء من التعرف على الفحص باستخدام برنامج ورد ، تحتاج إلى حفظ وتصدير النتيجة. سيسمح لك ذلك بالعمل مع هذا المستند في البرامج والأجهزة الأخرى ، بالإضافة إلى جعله أكثر ملاءمة للاستخدام في المستقبل.

لحفظ مستند ، انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ باسم".

في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. انقر فوق الزر" حفظ".

بعد حفظ المستند ، يمكنك أيضا تصديره إلى تنسيقات مختلفة ، مثل بدف أو هتمل. لتصدير مستند ، حدد خيار" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد" تصدير " والتنسيق المطلوب. بعد ذلك ، حدد المجلد المراد حفظه وانقر فوق الزر "حفظ".

الآن يتم حفظ المستند وجاهز للاستخدام في البرامج الأخرى وعلى الأجهزة الأخرى. يمكنك فتحه في ورد أو غيرها من برامج تحرير النصوص لمزيد من العمل ، وكذلك إرساله عن طريق البريد الإلكتروني أو طباعته لاستخدام الورق.