كيفية الجمع بين ملفين اكسل في واحد: تعليمات مفصلة

الجمع بين ملفين اكسل في واحد يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك مجموعتان من البيانات التي تريد دمجها لتسهيل التحليل أو إعداد التقارير. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لدمج ملفات اكسل دون الحاجة إلى نسخ ولصق البيانات يدويا.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "الارتباط". تتيح لك هذه الميزة دمج البيانات من ملفات إكسيل المختلفة عن طريق إنشاء روابط لخلايا هذه الملفات. لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك فتح كل من الملف الرئيسي والملفات التي تريد الحصول على البيانات في إكسيل. ثم حدد الخلية في الملف الرئيسي حيث تريد إدراج البيانات وأدخل الصيغة "=رابط(" في هذه الخلية. ثم حدد الخلية من ملف اكسل آخر الذي تريد ربط واستكمال الصيغة. كرر هذه العملية لجميع الخلايا التي تريد ربطها.

الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الجدول المحوري. هذه الميزة تسمح لك الجمع بين البيانات من ملفات إكسل متعددة في جدول واحد للتحليل. لاستخدام هذه الميزة ، افتح جميع ملفات إكسيل التي تريد دمجها في إكسيل. ثم حدد أي خلية وانتقل إلى علامة التبويب إدراج. في علامة التبويب هذه ، حدد الجدول المحوري واتبع الإرشادات الموجودة في معالج الجدول المحوري لإنشاء جدول محوري يحتوي على بيانات من جميع ملفات إكسيل.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لدمج ملفات إكسيل ، تذكر حفظها في ملف جديد باسم جديد للحفاظ على البيانات الأصلية. سيساعدك هذا على تجنب فقدان البيانات والقدرة على العودة إلى النسخ الأصلية إذا حدث خطأ ما. الآن عليك أن تعرف طريقتين للجمع بين ملفات إكسيل ، يمكنك اختيار واحد الذي هو الأكثر فائدة لتلبية الاحتياجات المحددة الخاصة بك.

1. إعداد الملفات قبل الدمج
2. الجمع بين ملفين إكسل باستخدام وظيفة الجدول المحوري
3. الجمع بين ملفين اكسل باستخدام دمج أو دمج وظائف

إعداد الملفات قبل الدمج

قبل الجمع بين ملفين إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:

1. تأكد من أن ملفاتك لها نفس بنية البيانات. يمكن أن يؤدي دمج الملفات ذات الهياكل المختلفة إلى حدوث أخطاء أو فقدان البيانات. إذا لزم الأمر ، قم بتحويل كلا الملفين إلى نفس تنسيق البيانات ، وتأكد من تطابق جميع الأعمدة والصفوف مع بعضها البعض.

2. تحقق من أن إصدار إكسيل الخاص بك يدعم دمج الملفات. قد لا تحتوي بعض الإصدارات القديمة من البرنامج على هذه الميزة ، لذا قم بتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار إذا لزم الأمر.

3. قم بعمل نسخة احتياطية من كلا الملفين قبل الدمج. في حالة حدوث أي خطأ أو فقدان للبيانات ، ستساعد نسخة احتياطية في استعادة المعلومات.

4. تأكد من إغلاق كلا الملفين في إكسيل قبل الدمج. إذا كانت الملفات مفتوحة في البرنامج ، فقد يتم حظرها للتحرير وقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات عند الدمج.

5. تأكد من معرفة المعلومات التي تريد دمجها من كل ملف. قد يتضمن ذلك أعمدة أو صفوفا محددة تريد الاحتفاظ بها ، بالإضافة إلى أنواع البيانات التي تريد دمجها (مثل الأرقام والنصوص والتواريخ وما إلى ذلك.). تأكد من اختيار الموقع الصحيح ومحاذاة البيانات عند الجمع.

باتباع هذه التوصيات ، سوف تكون على استعداد لدمج ملفين اكسل ، وسوف تكون قادرة على تجنب المشاكل المحتملة أو فقدان البيانات.

الجمع بين ملفين إكسل باستخدام وظيفة الجدول المحوري

ميزة الجدول المحوري في إكسيل يسمح لك الجمع بين البيانات من اثنين أو أكثر من الملفات في واحد ، وخلق معلومات موجزة على أساس الأعمدة المحددة. هذه أداة مريحة وقوية للغاية تساعدك على تحليل ومقارنة البيانات من مصادر مختلفة.

لدمج ملفين من ملفات إكسيل باستخدام وظيفة الجدول المحوري ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد إنشاء جدول محوري فيه.
2. حدد الخلية حيث يجب أن يبدأ الجدول المحوري وانقر فوق علامة التبويب إدراج.
3. في قسم الجداول ، حدد الجدول المحوري.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد " مصدر لاحق "وانقر على زر" استعراض".
5. حدد ملف إكسيل الثاني الذي تريد دمجه مع الملف الأول وانقر فوق موافق.
6. ارجع إلى مربع حوار الجدول المحوري وحدد الأعمدة التي تريد إضافتها إلى الجدول المحوري.
7. قم بإعداد معلمات الجدول المحوري الأخرى ، مثل المجموع أو المتوسط أو الكمية ، وانقر فوق تم.
8. سوف إكسل إنشاء جدول محوري جديد من خلال الجمع بين البيانات من ملفين.

هذا يسمح لك بسرعة وسهولة تحليل البيانات من ملفات إكسيل مختلفة من خلال الجمع بينهما في جدول محوري واحد. تتيح لك ميزة الجدول المحوري أيضا إجراء العديد من عمليات البيانات الأخرى ، مثل التصفية والتجميع والفرز ، حسب احتياجاتك.

مثال على جدول محوري

في هذا المثال ، تم الجمع بين ملفين اكسل مع معلومات عن الناس. باستخدام وظيفة الجدول المحوري ، تم إنشاء جدول محوري جديد يوضح أسماء وعمر ومدينة كل شخص من كلا الملفين. بهذه الطريقة يمكنك مقارنة وتحليل البيانات من مصادر مختلفة في مكان واحد.

دمج ملفين اكسل باستخدام دمج أو دمج وظائف

إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين البيانات من ملفين إكسيل في واحد ، يمكنك استخدام دمج أو دمج وظائف. تسمح لك هاتان الوظيفتان بتوصيل مجموعتين من البيانات في جدول واحد ، مما قد يكون مفيدا عند تحليل البيانات أو إنشاء التقارير أو إجراء عمليات بيانات أخرى.

تسمح لك وظيفة الدمج بدمج مجموعتين من البيانات ، حيث يتم وضع بيانات واحدة فوق الأخرى ، مع مطابقة قيم عمود واحد أو أكثر. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:

1. افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد دمجه مع ملف آخر.
2. أدخل المؤشر في الخلية حيث يجب وضع البيانات من الملف الثاني.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "، ثم في قسم" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" دمج".
4. في نافذة الدمج التي تفتح ، حدد علامة التبويب إضافة من ورقة جديدة وحدد الملف الذي تريد دمجه مع الملف الحالي.
5. حدد نطاقات البيانات التي تريد دمجها عن طريق تحديد خلايا بيانات البداية والنهاية.
6. انقر فوق موافق لدمج بيانات الملفين.

تسمح لك وظيفة الدمج بدمج البيانات من ملفين من ملفات إكسيل ، حيث يتم ترتيب البيانات في أعمدة. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:

1. افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد دمجه مع ملف آخر.
2. أدخل المؤشر في الخلية حيث يجب وضع البيانات من الملف الثاني.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "، ثم في قسم" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" دمج".
4. يتم دمج البيانات تلقائيا إذا كانت الأعمدة في كلا الملفين لها نفس الرؤوس أو التصنيفات. إذا كانت الرؤوس مختلفة ، يمكنك تحديد الأعمدة المناسبة يدويا عن طريق تحديد خلايا بيانات البداية والنهاية.
5. انقر فوق موافق لدمج بيانات الملفين.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم دمج البيانات من ملفي إكسيل في جدول واحد. يمكنك حفظ النتيجة إلى ملف إكسيل جديد أو مواصلة العمل مع البيانات المستلمة في الملف الحالي.

يرجى ملاحظة أنه عند دمج البيانات من ملفين إكسيل ، قد تكون هناك حاجة إلى تكوين إضافي ، خاصة إذا كانت البيانات لها تنسيق مختلف أو تتطلب تحويلات إضافية. في مثل هذه الحالات ، يوصى بقراءة تعليمات إضافية أو استخدام أدوات أخرى للعمل مع البيانات.

الجدول: مقارنة بين وظائف" دمج "و" دمج"