كيفية الجمع بين ملفات إكسيل المختلفة: طرق وتعليمات بسيطة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. في بعض الأحيان يكون من الضروري الجمع بين عدة ملفات إكسيل في وثيقة واحدة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق بسيطة للجمع بين ملفات إكسيل وتقديم تعليمات مفصلة عن كل واحد منهم.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "التفاصيل" في إكسيل. هذه الميزة تسمح لك الجمع بين ملفات اكسل مختلفة ، وتوفير كافة البيانات من كل ملف. ما عليك سوى اختيار الملفات التي تحتاج إليها ، وتحديد نطاقات البيانات التي تريد الجمع ، وسوف اكسل تلقائيا إنشاء مصنف جديد مع البيانات مجتمعة.

طريقة أخرى هي استخدام المدمج في الإلتصاق ودمج الأدوات في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "الغراء" لدمج البيانات من ملفات متعددة في عمود أو صف واحد. أو يمكنك استخدام وظيفة الدمج والمركز لدمج البيانات من ملفات مختلفة ومحاذاتها مع مركز الخلية الجديدة.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لدمج ملفات إكسيل ، من المهم أن تتذكر حفظ الملفات المصدر قبل بدء العملية. ومن الجدير أيضا التحقق من توافق إصدارات إكسيل لتجنب المشاكل المحتملة مع التنسيق وهيكل البيانات. بعد تعليماتنا واستخدام طرق بسيطة للجمع ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء ملف إكسل واحد مع البيانات اللازمة من مصادر مختلفة.

1. الطريقة الأولى: باستخدام وظيفة "الاتصال"
2. الطريقة الثانية: استخدام الجداول المحورية
3. الطريقة الثالثة: استخدام البرنامج لدمج ملفات إكسيل

الطريقة الأولى: استخدام وظيفة "الاتصال"

من أجل استخدام هذه الطريقة ، يجب عليك:

1. افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد إضافة بيانات إليه من ملفات أخرى.
2. حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المدمجة فيها.
3. في شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات "وحدد وظيفة" الاتصال".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الملفات التي تريد أخذ البيانات منها.
5. حدد الأوراق المطلوبة بالتسلسل من كل ملف وانقر على "موافق".
6. حدد خيارات تجميع البيانات إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك رؤوس في كل ملف ، فيمكنك اختيار دمج الرؤوس أو ترك واحد فقط.
7. انقر فوق موافق لإجراء عملية الاتصال.

نتيجة لذلك ، سيتم دمج جميع الملفات المحددة في جدول واحد ، والذي سيحتوي على جميع البيانات من كل ملف. يمكنك أيضا اختيار التنسيق الذي تريد حفظ الملف المدمج فيه-إكسيل أو تنسيق آخر مثل كسف.

باستخدام وظيفة الاتصال هو وسيلة سهلة للجمع بين ملفات اكسل مختلفة وتوفير الوقت على نسخ البيانات ولصقها يدويا.

الطريقة الثانية: استخدام الجداول المحورية

إذا كان لديك العديد من ملفات إكسيل مع البيانات وتريد دمجها باستخدام معايير أو شروط معينة ، يمكنك استخدام الجداول المحورية.

الجداول المحورية في إكسيل تسمح لك لتجميع وتحليل البيانات من مصادر مختلفة. بمساعدتهم ، يمكنك إنشاء جداول محورية تلخص النسب المئوية وتتوسطها وتحسبها وتجري حسابات رياضية أخرى بناء على بيانات من ملفات مختلفة.

أولا ، افتح أحد ملفات إكسيل التي تريد دمجها. ثم حدد الخلية التي تريد وضع الجدول المحوري فيها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة إكسيل ، وحدد الخيار "الجدول المحوري".

في نافذة" إنشاء جدول محوري "التي تظهر ، حدد الخيار" مصدر البيانات خارج هذا المصنف " وحدد المسار إلى ملف إكسيل آخر تريد دمجه. ثم حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه للجدول المحوري وانقر فوق موافق.

بعد ذلك ، سيطلب منك اختيار مكان لوضع الجدول المحوري. يمكنك تحديد ورقة جديدة في المصنف الحالي أو ورقة موجودة. بعد التحديد ، انقر فوق موافق ، وسيتم إنشاء جدول محوري ببيانات من ملفين من ملفات إكسيل.

يمكنك أيضا إضافة بيانات إضافية من ملفات إكسيل الأخرى عن طريق تكرار الخطوات الموضحة أعلاه.

باستخدام الجداول المحورية ، يمكنك بسهولة تحليل ومقارنة البيانات من مختلف ملفات إكسيل ، والجمع بينهما في جدول محوري واحد. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وتساعد على توفير الوقت وتبسيط عملية تحليل المعلومات.

الطريقة الثالثة: استخدام البرنامج لدمج ملفات إكسيل

على الرغم من الوظائف المضمنة في إكسيل لدمج الملفات ، في بعض الحالات قد يكون أكثر ملاءمة لاستخدام البرامج المتخصصة. توفر هذه البرامج مجموعة واسعة من الميزات والأدوات للعمل مع ملفات إكسيل.

دعونا ننظر في واحدة من البرامج الشعبية للجمع بين ملفات إكسيل — "كوتولس ل إكسيل". وهو امتداد ل إكسيل التي توفر أكثر من 300 وظيفة مفيدة ، بما في ذلك أدوات لدمج ومقارنة الملفات.

لدمج ملفات إكسيل باستخدام كوتولس لإكسل ، اتبع الخطوات التالية:

1. تثبيت كوتولس ل إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. افتح ملف إكسيل الرئيسي الذي تريد دمج ملفات أخرى فيه.
3. حدد علامة التبويب "كوتولس" في شريط أدوات إكسيل العلوي.
4. في قسم الدمج ، حدد خيار دمج المصنفات.
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملفات إكسيل التي تريد دمجها.
6. تكوين خيارات الدمج الأخرى ، مثل اختيار ورقة عمل وتكوين التنسيق وما إلى ذلك
7. . انقر فوق الزر دمج لإكمال العملية.

وهكذا ، يمكنك بسرعة وسهولة الجمع بين عدة ملفات إكسيل في واحد باستخدام كوتولس لبرنامج إكسيل. توفر هذه الأداة ميزات أكثر مرونة من وظائف إكسيل القياسية ويمكن تبسيط عملك مع البيانات.