كيفية الجمع بين البيانات من جدولين في إكسيل: طرق وتعليمات مفيدة

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يسمح لك لتنظيم وتحليل وتقديمهم إلى النموذج المطلوب. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا في دمج البيانات من جداول مختلفة. على الرغم من حقيقة أن إكسيل يقدم عدة طرق للجمع بين الجداول ، لا يزال العديد من المستخدمين يواجهون مشاكل ولا يعرفون كيفية اختيار الطريقة الأكثر فعالية.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق مفيدة لدمج البيانات من جدولين في إكسيل وتقديم تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية استخدامها. سنتحدث أيضا عن المشاكل المحتملة وكيفية حلها. بغض النظر عن مستوى خبرتك مع إكسيل ، ستكون هذه المعلومات مفيدة وستساعدك على توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط عملك مع البيانات.

الطرق الرئيسية لدمج البيانات في إكسيل تشمل استخدام وظائف مثل فلوكوب ، مباراة الفهرس ، والأدوات التي توفرها أداة الاستعلام السلطة. سننظر في كل طريقة من هذه الطرق بالتفصيل ، ونقدم أمثلة ونشرح الطريقة الأفضل استخداما لمهام معينة. سوف تتعلم أيضا عن ميزات إكسيل إضافية مثل إزالة مكررة وتحويل البيانات.

1. كيفية دمج البيانات من جدولين في إكسيل: طرق وخطوات مفيدة
2. الطريقة 1: استخدم وظيفة فلوكوب لدمج البيانات
3. الطريقة 2: استخدم وظيفة الفهرس والمطابقة لدمج الجداول

كيفية دمج البيانات من جدولين في إكسيل: طرق وخطوات مفيدة

1. باستخدام وظيفة فلوكوب: وظيفة فلوكوب يسمح لك لإيجاد قيمة في جدول واحد ونسخه إلى جدول آخر على أساس مطابقة القيم في الأعمدة. لاستخدام هذه الوظيفة ، يجب عليك تحديد العمود الذي توجد فيه القيمة المطلوبة ، بالإضافة إلى نطاق من خلايا البيانات.
2. باستخدام وظيفة الفهرس والمطابقة: تقوم دالة الفهرس بإرجاع قيمة خلية في النطاق المحدد ، وتعثر دالة المطابقة على موضع القيمة في عمود أو صف. يتيح لك استخدام هذه الوظائف معا تنظيم بحث عن القيم المطابقة في جدولين ودمج البيانات منها.
3. باستخدام دالة التسلسل: تجمع الدالة المتسلسلة القيم من خلايا متعددة في خلية واحدة. يمكن استخدام هذه الوظيفة لدمج البيانات من جداول مختلفة عن طريق تحديد نطاقات الخلايا كوسيطات للوظيفة.
4. باستخدام جدول محوري: الجدول المحوري هو أداة تسمح لك بدمج البيانات من جداول مختلفة بناء على القيم المشتركة. لإنشاء جدول محوري ، تحتاج إلى تحديد نطاقات البيانات من جدولين وتحديد الحقول الشائعة التي سيتم دمج البيانات الخاصة بها.
5. باستخدام المدمج في دمج ومركز وظيفة: وظيفة دمج ومركز في إكسيل يسمح لك لدمج الخلايا في خلية واحدة كبيرة ومركز المحتويات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند دمج الجداول ، عندما تحتاج إلى دمج ليس فقط البيانات ، ولكن أيضا رؤوس الأعمدة.

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن إكسيل يقدم العديد من الأساليب والأدوات المختلفة لدمج البيانات من جداول مختلفة. تعتمد الطريقة التي يجب استخدامها في موقف معين على متطلبات وخصائص بياناتك. لذلك ، تجربة واختيار الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية للمهام الخاصة بك.

الطريقة 1: استخدم وظيفة فلوكوب لدمج البيانات

1. ، تأكد من أن كلا مجموعتي البيانات في جداول منفصلة. سيحتوي الجدول الأول على البيانات الأصلية ، وسيحتوي الجدول الثاني على البيانات التي تريد دمجها مع الجدول الأول.
2. حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المدمجة فيها.
3. أدخل الصيغة التالية في الخلية المحددة:

في هذه الصيغة:

• - القيمة التي تريد أن تجد في الجدول الأول. عادة ما تكون هذه قيمة من أحد الأعمدة في الجدول الثاني.
• هي المنطقة التي توجد بها بيانات المصدر. هذا هو عادة مجرد مجموعة من الخلايا في الجدول الأول.
• رقم_ هو رقم العمود الذي تريد الحصول منه على البيانات من الجدول الأول. يبدأ ترقيم الأعمدة من 1.
• - الحاجة إلى تطابق تام للقيم. إذا قمت بتعيين هذه المعلمة إلى فالس ، فإن وظيفة فلوكوب تبحث عن أقرب مباراة ، وليس حتى المباراة. في حالتنا ، نريد تطابقا تاما للقيم ، لذلك قمنا بتعيين هذه المعلمة على خطأ.
4. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. سترى البيانات المدمجة في الخلية المحددة.
5. استخدام البيانات الخاصة بك مجتمعة! يمكنك نسخ الصيغة وتطبيقها على قيم مختلفة من الجدول الثاني للحصول على البيانات المدمجة المقابلة.

الطريقة 2: استخدم وظيفة الفهرس والمطابقة لدمج الجداول

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إضافة عمود جديد إلى أحد الجداول التي سيتم البحث فيها عن الشرط. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دمج البيانات حسب المعرف ، فأضف عمودا جديدا إلى أحد الجداول حيث ستبحث عن التطابقات مع المعرف من جدول آخر.

بعد ذلك ، استخدم وظيفة المطابقة لإجراء بحث حسب الشرط. تأخذ وظيفة المطابقة ثلاث وسيطات: القيمة التي تبحث عنها ، والنطاق المطلوب البحث فيه ، ونوع المطابقة. على سبيل المثال:

= تطابق (القيمة ، النطاق ، نوع المطابقة)

بعد العثور على التطابقات باستخدام دالة المطابقة ، استخدم دالة الفهرس للحصول على القيمة من جدول آخر. تقبل وظيفة الفهرس أيضا ثلاث وسيطات: النطاق الذي تحصل منه على القيمة ورقم الصف ورقم العمود الذي تحصل منه على القيمة. على سبيل المثال:

= الفهرس (النطاق ، رقم الخط ، رقم العمود)

استخدم الدالة الفهرس والمطابقة معا للحصول على قيم من جدول آخر بناء على شرط. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن قيم من عمود "الاسم" في الجدول الثاني تتطابق مع المعرف من الجدول الأول ، فستبدو الصيغة كما يلي:

= الفهرس (نطاق الجدول الثاني ، المطابقة(معرف الجدول الأول ، نطاق الجدول الثاني ، 0) ، رقم عمود الاسم)

لذلك ، باستخدام وظائف الفهرس والمطابقة ، يمكنك بسهولة دمج البيانات من جدولين وفقا للشروط المحددة. تتيح لك هذه الطريقة تكوين روابط الجدول بمرونة واستخدام شروط متعددة للعثور على التطابقات.