كيفية الحصول على قائمة من الملفات في إكسيل هو وسيلة سهلة

عند العمل مع عدد كبير من الملفات ، قد يكون من الضروري عمل قائمة بأسمائهم. في إكسيل ، هناك طريقة سهلة للحصول على مثل هذه القائمة وحفظها للاستخدام في المستقبل. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لتنظيم وهيكلة نظام الملفات.

للبدء ، افتح اكسل وإنشاء جدول جديد. ثم قم بتحميل جميع الملفات الضرورية إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من المهم أن تكون جميع الملفات في نفس المجلد بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة.

بعد ذلك ، يمكنك استخدام الأمر "استيراد نص" في إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي للبرنامج. ثم انقر فوق الزر" فتح ملف نصي " في القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار استيراد نص ، حدد المجلد حيث توجد ملفاتك. ثم سترى قائمة بالملفات في أسفل النافذة. انقر فوق الملف الذي تريد تضمين اسمه في الجدول وانقر فوق الزر "استيراد".

بعد ذلك ، سترى أن اسم الملف المحدد قد ظهر في خلية منفصلة في الجدول. كرر هذه العملية لكل ملف تريد تضمينه في القائمة. ونتيجة لذلك ، سيكون لديك قائمة بأسماء الملفات في إكسيل.

وهذه طريقة بسيطة تساعدك بسرعة وسهولة الحصول على قائمة من الملفات في إكسيل. يمكنك الآن استخدام هذه القائمة لتنظيم ملفاتك وهيكلتها في مجلد أو لمزيد من تحليل البيانات ومعالجتها.

1. الحصول على قائمة الملفات في إكسيل
2. طريقة بسيطة للحصول على قائمة الملفات في إكسيل
3. باستخدام المدمج في وظيفة اكسل للحصول على قائمة من الملفات
4. كيفية استخدام رمز فبا للحصول على قائمة من الملفات في إكسيل
5. إيجابيات وسلبيات الطرق المختلفة للحصول على قائمة الملفات في إكسيل
6. كيفية إنشاء ماكرو في إكسيل للحصول على قائمة الملفات
7. استخدام صيغ إكسيل للحصول على قائمة بالملفات
8. إعداد القائمة الناتجة من الملفات في إكسيل لمزيد من المعالجة

الحصول على قائمة الملفات في إكسيل

في إكسيل ، هناك طريقة سهلة للحصول على قائمة الملفات من مجلد معين. هذا لا يتطلب كتابة نصوص معقدة أو استخدام برنامج تابع لجهة خارجية. يكفي اتباع بعض الخطوات البسيطة.

انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل وحدد"من ملف". بعد ذلك ، حدد "من المجلد".

في النافذة التي تفتح ، حدد المسار إلى المجلد الذي تريد الحصول على قائمة الملفات منه. يمكنك تحديد مجلدات متعددة إذا لزم الأمر. انقر فوق "موافق" لتأكيد اختيارك.

سيبدأ إكسيل في مسح المجلد المحدد وإنشاء قائمة بالملفات في نافذة منفصلة. سترى أسماء الملفات ومساراتها ومعلومات أخرى مثل الحجم وتاريخ التعديل.

إذا كنت تريد حفظ قائمة الملفات في إكسيل ، فحدد "تحميل" في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. حدد موقعا واسم ملف ، ثم انقر فوق حفظ.

الآن لديك قائمة من الملفات من المجلد المحدد في إكسيل. يمكنك استخدام هذه المعلومات لمزيد من التحليل أو العمل مع الملفات.

يرجى ملاحظة: إذا قمت بتغيير محتويات المجلد ، لن يتم تحديث قائمة الملفات في إكسيل تلقائيا. للحصول على القائمة المحدثة ، اتبع الخطوات مرة أخرى.

أدخل بعناية المسار إلى المجلد لتجنب الأخطاء. تأكد من أن المجلد المحدد يحتوي على الملفات التي تحتاجها.

طريقة بسيطة للحصول على قائمة الملفات في إكسيل

للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. افتح مصنف إكسل جديد.
2. في الخلية أ 1 ، أدخل المسار إلى المجلد الذي تريد الحصول على قائمة بالملفات الخاصة به. على سبيل المثال ، "C:\My وثائق."
3. في الخلية ب1 ، أدخل الصيغة = الملفات (أ1). ستعيد هذه الصيغة قائمة بالملفات في المجلد المحدد.
4. اضغط على مفتاح الإدخال.
5. سيقوم إكسيل تلقائيا بتحميل قائمة الملفات في خلايا العمود ب ، بدءا من ب 1 وحتى يتم العثور على الملفات.

نتيجة لذلك ، سيكون لديك قائمة بجميع الملفات الموجودة في المجلد المحدد. سيتم وضع كل اسم ملف في خلية منفصلة في العمود ب.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك هذه الطريقة تحديث قائمة الملفات في الوقت الفعلي. إذا تم إضافة الملفات أو حذفها في المجلد المحدد ، سيتم تحديث القائمة تلقائيا بعد تحديث الصفحة في إكسيل.

يرجى ملاحظة أنه لكي تعمل الصيغة =الملفات(أ1) بشكل صحيح ، يجب تحديد المسار إلى المجلد بالتنسيق الصحيح.

بعد تحميل قائمة الملفات إلى إكسيل ، يمكنك استخدامه لمزيد من تحليل البيانات ، والتصفية ، والفرز ، وغيرها من العمليات.

وبالتالي ، الحصول على قائمة من الملفات في إكسيل هو وسيلة سهلة ومريحة لتنظيم والعمل مع عدد كبير من الملفات في مجلد معين.

باستخدام المدمج في وظيفة اكسل للحصول على قائمة من الملفات

تقدم مايكروسوفت إكسل وسيلة سهلة للحصول على قائمة من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام المدمج في الملفات() وظيفة. تتيح لك هذه الوظيفة جمع قائمة بالملفات تلقائيا من مجلد محدد وتطبيق عمليات مختلفة عليها.

لاستخدام وظيفة الملفات () ، تحتاج أولا إلى تحديد المجلد الذي تريد الحصول على قائمة الملفات فيه. ثم أدخل الصيغة التالية:

= الملفات ("مجلد المسار\*.*")

هنا ، بدلا من مجلد المسار ، يجب عليك تحديد المسار إلى المجلد حيث تريد الحصول على قائمة الملفات. يشير رمز النجمة ( * ) إلى أنك تريد الحصول على قائمة بجميع الملفات الموجودة في هذا المجلد.

بعد إدخال هذه الصيغة والضغط على إنتر ، سوف إكسل تلقائيا إنشاء قائمة من الملفات من المجلد المحدد. سيتم عرض كل اسم ملف في خلية منفصلة في العمود.

يمكنك أيضا تطبيق عمليات أخرى على قائمة الملفات باستخدام وظائف إكسيل إضافية مثل العد() أو البحث(). يساعدك هذا في تحليل قائمة الملفات أو إجراء عمليات أكثر تعقيدا.

باستخدام المدمج في الملفات () وظيفة في إكسيل هو وسيلة سهلة للحصول على قائمة من الملفات من مجلد معين ومن ثم العمل معهم في جدول البيانات. أنها مريحة لأتمتة المهام وجعل عملك أسهل!

كيفية استخدام رمز فبا للحصول على قائمة من الملفات في إكسيل

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على قائمة من الملفات في مجلد معين وكتابتها إلى إكسيل ، يمكنك استخدام رمز فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات).

هنا هو إجراء فبا بسيط من شأنها أن تساعدك على الحصول على قائمة من الملفات في مجلد:

جيتفيليست الفرعية()

مسار ملف خافت كسلسلة

1. اسم الملف الخافت كسلسلة
2. خافت أنا عدد صحيح
3. 'تحديد المسار إلى المجلد حيث توجد الملفات

فيلباث = "C:\path\to\folder"

'مسح القائمة

النطاق ("أ 1:أ" والخلايا (الصفوف.العد ، "أ").نهاية (زلوب).الصف).كليركونتينتس

'الحصول على قائمة الملفات

أنا = 1

• اسم الملف = دير (مسار الملف و"\*")
• هل بينما اسم الملف ""
• الخلايا (أنا ، 1).القيمة = اسم الملف

أنا = أنا + 1

اسم الملف = دير()

حلقة

1. نهاية الفرعية
3. تحتاج إلى استبدال "C:\path\to\folder" إلى المسار إلى المجلد حيث توجد الملفات التي تريد الحصول عليها. سيكتب الرمز أسماء الملفات في العمود أ بدءا من الخلية أ1.
4. لتشغيل هذا الرمز ، اتبع الخطوات التالية:

كيفية إنشاء ماكرو في إكسيل للحصول على قائمة الملفات

5. لإنشاء ماكرو في إكسيل للحصول على قائمة بالملفات ، اتبع الخطوات التالية:
6. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور. إذا لم تكن علامة التبويب هذه متوفرة ، فأضفها عن طريق تحديد "خيارات إكسيل" ، ثم "شريط أدوات الوصول السريع" وتحديد المربع بجوار "المطور".
7. في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر محرر فيسوال باسيك.

في المحرر الذي يفتح ، قم بإنشاء إجراء ماكرو جديد. على سبيل المثال ، سمها "جيتفيليست".

داخل الإجراء ، اكتب الرمز الذي سيتلقى قائمة الملفات. يوجد أدناه مثال على الكود الذي ينشئ قائمة بالملفات في الدليل الحالي ويعرض أسمائها في العمود أ بدءا من السطر الثاني:

جيتفيليست الفرعية()

مسار ملف خافت كسلسلة

Dim FileName As String

Dim i As Integer

FilePath = ThisWorkbook.Path & "\"

i = 2

FileName = Dir(FilePath)

Do While FileName ""

Cells(i, "A").Value = FileName

1. i = i + 1
2. FileName = Dir()
3. Loop
4. End Sub
5. Сохраните и закройте редактор макросов.
6. Для запуска макроса вернитесь в Excel и нажмите на кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик». Выберите созданный макрос и нажмите на кнопку «Запустить».

بعد تنفيذ الماكرو ، سيتم عرض أسماء الملفات في الدليل الحالي في العمود أ.