مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في كل مكان. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة نقل النص تلقائيا إلى سطر جديد ، مما قد يؤدي إلى تشويه مظهره وتعقيد العمل اللاحق. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق مثبتة للتراجع عن الواصلة في الكلمة وحفظ النص في شكله الأصلي.
الطريقة الأولى هي استخدام مفتاح "إدخال". قبل البدء في طباعة كلمة أو جملة جديدة ، اضغط على مفتاح" إدخال " للتبديل إلى سطر جديد. سيساعد ذلك على تجنب النقل التلقائي عن طريق الاحتفاظ بالنص في شكل مستمر. ومع ذلك ، قد تكون هذه الطريقة غير مريحة ، خاصة عند العمل مع فقرات طويلة أو هياكل نصية معقدة.
الطريقة الثانية هي استخدام خيار "عدم نقل النص" في قائمة التنسيق. لاستخدام هذا الخيار ، حدد النص المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الفقرة. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" فواصل الأسطر والفقرات "وحدد المربع بجوار خيار" عدم نقل النص". انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. الآن سيتم عرض النص بدون واصلة.
إذا كنت تريد التراجع عن الواصلة لفقرة معينة فقط ، فيمكنك استخدام مفتاحي "شيفت" و "إنتر" بدلا من مفتاح "إنتر". للقيام بذلك ، ضع المؤشر في نهاية السطر واضغط على "شيفت" و "إنتر" في وقت واحد. بهذه الطريقة ، ستقوم بإنشاء فاصل أسطر ، ولكن دون الانتقال تلقائيا إلى سطر جديد. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع الجداول أو العناصر الأخرى التي تتطلب وضع نص مخصص.
- تحويل المستند
- باستخدام الانهيار التلقائي
- تعطيل النقل التلقائي
- التحقق من الواصلة في المستند
- استخدام البحث والاستبدال
- إعداد خيارات النقل
- استبعاد الكلمات من الواصلة التلقائية
- فحص وتصحيح تخطيط المستند
تحويل المستند
إذا كان لديك بالفعل مستند به واصلات وتريد حذفها قبل حفظها بتنسيق آخر أو إرسالها ، فهناك عدة طرق لتحويل مستند بدون واصلة في ورد:
- استخدام وظيفة البحث والاستبدال:
- باستخدام وظيفة فحص المستندات:
- باستخدام برنامج التحويل:
باستخدام إحدى هذه الطرق ، يمكنك إزالة الواصلات من المستند وحفظها دون تغيير أو تحويلها إلى تنسيق آخر.
باستخدام الانهيار التلقائي
إذا كنت بحاجة إلى التراجع بسرعة عن كل الواصلة في مستند ورد الخاص بك ، فيمكنك استخدام ميزة التقسيم التلقائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند الكلمة الخاص بك.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- على شريط الأدوات ، في قسم" الانهيار "، ابحث عن زر" الأقسام " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد عنصر" انهيار "وانقر على زر" القسم التالي".
- بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد خيار "لا تقسيم" لإلغاء التحويلات في هذا القسم.
- كرر الخطوتين 4 و 5 لجميع أقسام المستند للتراجع عن الواصلة في جميع الأقسام.
- عند الانتهاء من التراجع عن الواصلات في جميع الأقسام ، أغلق قائمة الأقسام واحفظ التغييرات على مستند ورد.
الآن سيتم إلغاء جميع الواصلات في مستند ورد الخاص بك وسيتم تقسيم النص تلقائيا.
تعطيل النقل التلقائي
يمكن أن يكون النقل التلقائي ميزة مفيدة ، ولكن في بعض الأحيان قد ترغب في تعطيله لمستند معين في ميكروسوفت ورد. وهنا بعض الطرق للقيام بذلك:
1. باستخدام السيطرة + مفتاح التحول + الفضاء
في كلمة ، يمكنك تعطيل النقل التلقائي عن طريق الضغط على السيطرة+ التحول + الفضاء. بعد ذلك ، لن يتم نقل الكلمات تلقائيا إلى سطر جديد ، وسيستمر النص بدون واصلة.
2. باستخدام أمر "التنسيق التلقائي" في القائمة
يمكنك أيضا تعطيل النقل التلقائي عن طريق تحديد أمر "التنسيق التلقائي" في القائمة. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التنسيقات التلقائية أثناء الكتابة "وألغ تحديد المربع بجوار"التفاف الخط التلقائي". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
3. باستخدام مربع الحوار خيارات
، يمكنك أيضا تعطيل النقل التلقائي عن طريق فتح مربع حوار الخيارات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار" التفاف الخط التلقائي "وانقر فوق "موافق".
يمكن أن يكون تعطيل الواصلة التلقائية مفيدا إذا كنت تريد الاحتفاظ بالنص في شكله الأصلي أو التحكم في موضع الكلمات على الصفحة يدويا.
التحقق من الواصلة في المستند
قبل البدء في التراجع عن الواصلات في مستند ورد ، من المهم التأكد من وجود واصلات فيه بالفعل. هناك عدة طرق للتحقق من الواصلة:
- افحص المستند بصريا: انظر في كل صفحة وانتبه إلى وجود كلمات مفصولة بواصلات أو انتقلت إلى السطر التالي.
- . بعد إدخال الأمر ، انقر فوق الزر" بحث عن الكل " أو استخدم الأسهم للتنقل عبر الواصلات التي تم العثور عليها.
- . سيسمح لك ذلك برؤية جميع الأحرف المخفية ، بما في ذلك الواصلات.
اختر أيا من هذه الطرق للتأكد من وجود واصلات في مستند ورد الخاص بك قبل البدء في التراجع عنها.
استخدام البحث والاستبدال
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- صحافة السيطرة + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل علامة الواصلة. عادة ما تكون هذه هي علامة " - " (واصلة) في نهاية السطر.
- اترك حقل الاستبدال فارغا إذا كنت تريد إزالة الواصلة. أو أدخل مسافة إذا كنت تريد استبدال الواصلات بمسافات.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لحذف أو استبدال جميع الواصلات في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع الواصلات أو استبدالها في المستند الخاص بك. يمكن أن يؤدي استخدام وظيفة البحث والاستبدال في ميكروسوفت ورد إلى تسريع عملية إزالة الواصلات بشكل كبير.
إعداد خيارات النقل
تقدم مايكروسوفت وورد عدة خيارات لتكوين خيارات الواصلة لمعالجة النص مريحة. يتم سرد الخيارات المتاحة وكيفية تكوينها أدناه:
1. التلقائي كلمة التفاف
كلمة يمكن التفاف الكلمات تلقائيا بحيث تناسب على عرض الصفحة المتاحة. اتبع التعليمات لتمكين هذا الخيار:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" التحويلات "في مجموعة" الصفحة".
- حدد" تلقائي " من القائمة المنسدلة.
2. التحويلات الناعمة
كما يسمح كلمة لك لإدراج الواصلات الناعمة يدويا بحيث يتم الواصلة كلمات معينة فقط عند الضرورة. لإدراج واصلة ناعمة ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان المناسب للكلمة حيث تريد إدراج واصلة ناعمة.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + " - " (ناقص).
3. تعطيل النقل التلقائي
إذا لم تكن بحاجة إلى التفاف تلقائي للكلمات ، فيمكنك تعطيله. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" التحويلات "في مجموعة" الصفحة".
- حدد خيار" عدم وجود واصلة " في القائمة المنسدلة.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد خيارات الواصلة في ورد لمعالجة النص مريحة.
استبعاد الكلمات من الواصلة التلقائية
في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن لاستبعاد كلمات معينة من الواصلة التلقائية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أن تظل كلمات معينة غير مترجمة في نهاية السطر.
لاستبعاد كلمة من الواصلة التلقائية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الكلمة أو العبارة التي تريد استبعادها من الواصلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد خيار تنسيق الفقرة.
- في نافذة تنسيق الفقرة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب نص (أو "اختياري" في الإصدارات القديمة من ورد).
- تأكد من تحديد إعداد" النقل التلقائي".
- في الحقول" استبعاد من النقل التلقائي " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبعادها.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يتم لف الكلمة أو العبارة المحددة تلقائيا في نهاية السطر.
إذا كنت تريد استبعاد عدة كلمات أو عبارات من الواصلة ، فأدخلها مفصولة بفواصل أو فاصلة منقوطة في حقل "استبعاد من الواصلة التلقائية".
فحص وتصحيح تخطيط المستند
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، هناك حاجة للتحقق وتصحيح تخطيط المستند. يمكن أن تؤدي أخطاء التخطيط إلى عرض نص غير صحيح وواصلة كلمة وخلق مشاكل عند طباعة مستند أو تصديره.
يمكن استخدام أدوات ووظائف مختلفة للتحقق من تخطيط المستند وتصحيحه في ورد:
1. تمكين / تعطيل وضع التفاف الكلمات. في شريط الأدوات العلوي ، يمكنك العثور على زر الواصلة ، والذي يسمح لك بتمكين أو تعطيل التفاف الكلمات التلقائي. إذا تم تمييز الزر ، فهذا يعني أنه تم تمكين وضع التفاف الكلمات. لتعطيله ، تحتاج فقط إلى النقر فوق هذا الزر مرة أخرى.
2. باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال". يوجد حقل بحث على شريط الأدوات حيث يمكنك إدخال حرف أو كلمة أو عبارة تريد البحث عنها في المستند. بالنقر فوق الزر" بحث عن التالي " ، يمكنك الانتقال إلى العناصر الموجودة وتصحيح أخطاء التخطيط.
3. باستخدام الجدول. إذا كانت هناك عناصر في المستند يجب ترتيبها في تخطيط معين ، فيمكنك استخدام الجدول لتصحيحها. للقيام بذلك ، أدخل الجدول في المكان المناسب في المستند وضع العناصر في خلايا الجدول بحيث يكون لديهم التخطيط المطلوب.
4. وضع الفواصل. إذا كانت هناك عناصر في المستند تحتاج إلى محاذاة مع مسافات بادئة أو مواضع معينة ، فيمكنك استخدام المحددات لهذا الغرض. يمكن إضافة الفواصل على شريط الأدوات في قسم "الموقع". تسمح لك بإنشاء هوامش وحدود وعناصر تخطيط أخرى.
فحص وتصحيح تخطيط المستند في ميكروسوفت ورد يسمح لك لتحسين مظهر المستند ، أخطاء الواصلة الصحيحة وخلق تخطيط أكثر وضوحا وأكثر مهنية. استخدم الطرق المذكورة أعلاه لتحسين مستنداتك.