كيفية إلغاء الفرز في إكسيل: دليل مفصل

إكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من وظائف إكسيل هي القدرة على فرز البيانات بسرعة وسهولة في جدول. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إلغاء الفرز الذي تم إجراؤه ، وإعادة البيانات إلى حالتها الأصلية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية التراجع عن الفرز في إكسيل.

قد تحتاج إلى إلغاء الفرز في إكسيل في حالات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا قمت بفرز البيانات في جدول عن طريق الخطأ وتريد إعادتها إلى ترتيبها الأصلي. أو إذا كنت ترغب في تغيير معايير الفرز أو إلغاء الفرز الجزئي والعودة إلى الحالة الأصلية للجدول.

هناك عدة طرق لإلغاء الفرز في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام زر "التراجع عن الفرز" على شريط الأدوات. يلغي هذا الزر الفرز الأخير عن طريق إجراء العملية العكسية. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتراجع عن الفرز بسرعة. سيتم مناقشة كل هذه الأساليب في هذا الدليل.

قبل الشروع في التراجع عن الفرز في إكسيل ، فمن المستحسن دائما لإنشاء نسخة احتياطية من الجدول أو حفظ التغييرات في ملف منفصل. هذا سوف يساعد على استعادة البيانات في حالة حدوث مشاكل غير متوقعة.

1. كيفية إلغاء الفرز في إكسيل
2. تعليمات لإلغاء الفرز
3. اختصار لوحة المفاتيح لإلغاء الفرز
4. خطوات إلغاء الفرز يدويا

كيفية إلغاء الفرز في إكسيل

يمكن أن يكون فرز البيانات في إكسيل مفيدا لتنظيم المعلومات والعثور بسرعة على القيم الصحيحة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري عكس الفرز وإعادة البيانات إلى ترتيبها الأصلي. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق للتراجع عن الفرز في إكسيل.

الطريقة 1: التراجع عن الفرز الأخير

يوفر إكسيل القدرة على التراجع عن الفرز الماضي القيام به في الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية في العمود الذي تم فرزه;
2. علامة التبويب" البيانات " - > "فرز". ستظهر نافذة الفرز.
3. انقر فوق الزر" إلغاء الفرز " وانقر فوق موافق.

الطريقة 2: إزالة الفرز حسب أعمدة محددة

في بعض الأحيان يكون من الضروري إزالة الفرز بواسطة أعمدة معينة فقط. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:

1. حدد الخلية في العمود الذي تم إجراء الفرز من خلاله;
2. علامة التبويب" البيانات " - > "فرز". ستظهر نافذة الفرز.
3. حدد المربعات بجوار الأعمدة التي تريد إزالتها من الفرز وانقر فوق موافق.

الطريقة 3: الاستعادة من نسخة احتياطية للملف

إذا كنت بانتظام إنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل الخاص بك ، ثم يمكنك استخدام هذه الطريقة لاستعادتها.:

1. افتح النسخة الاحتياطية من ملف إكسيل;
2. حدد جميع البيانات في الملف الحالي وحذفها;
3. انسخ البيانات من ملف النسخ الاحتياطي والصقها في الملف الحالي.

خاتمة

هناك عدة طرق للتراجع عن الفرز في إكسيل: التراجع عن الفرز الأخير ، أو حذف الفرز حسب أعمدة معينة ، أو استعادة البيانات من ملف النسخ الاحتياطي. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك وأعد البيانات إلى الطلب الأصلي.

تعليمات لإلغاء الفرز

إذا كنت بحاجة إلى إلغاء فرز البيانات في إكسيل ، اتبع التعليمات التالية:

1. حدد منطقة البيانات التي تريد فرزها.
2. حدد علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
3. في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
4. سيظهر مربع حوار الفرز في الأعلى.
5. انقر فوق عنصر" إلغاء التحديد "بجوار حقل" الحقل".
6. انقر فوق الزر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء فرز البيانات في إكسيل ، وسيعودون إلى ترتيبهم الأصلي.

اختصار لوحة المفاتيح لإلغاء الفرز

إكسيل لديه اختصار لوحة المفاتيح مريحة التي تسمح لك بسرعة التراجع عن فرز البيانات. يكون هذا مفيدا جدا عندما تقوم بفرز البيانات بشكل عشوائي أو تريد العودة إلى التسلسل الأصلي.

لإلغاء الفرز ، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1. صحافة السيطرة + ض للتراجع عن الإجراء الأخير في اكسل.
2. إذا لم تقم بإلغاء الفرز في المرة الأولى ، فاستمر في الضغط كنترول+ض حتى تعود إلى ترتيب البيانات الأصلي.

مجموعة مفاتيح كنترول + ض عالمية لإلغاء الإجراء الأخير في العديد من برامج ميكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك إكسيل. هذه أداة رائعة تتيح لك التراجع بسرعة عن التغييرات غير المرغوب فيها والعودة إلى الحالة السابقة للبيانات.

كما ترون ، فمن السهل جدا للتراجع عن الفرز في إكسيل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ض.استخدام هذه التقنية لتجنب المتاعب لا لزوم لها وتوفير وقتك عند العمل مع البيانات في إكسيل.

خطوات إلغاء الفرز يدويا

إذا كنت تريد التراجع عن الفرز يدويا في إكسيل ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. افتح الجدول في إكسيل الذي تم فيه إجراء الفرز.
2. حدد منطقة الجدول التي تريد فرزها ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
3. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات".
4. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأزرار" فرز وتصفية".
5. انقر فوق الزر" فرز " الموجود في هذه المجموعة.
6. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إلغاء الفرز".
7. بعد ذلك ، سوف إكسيل إلغاء الفرز واستعادة النظام الأصلي للبيانات في الجدول.

الآن أنت تعرف كيفية التراجع بسهولة وبسرعة الفرز في إكسيل. ستسمح لك هذه الخطوات بإعادة الجدول إلى حالته الأصلية إذا قمت بفرزه عن طريق الخطأ أو وجدت أن ترتيب البيانات الجديد لا يلبي متطلباتك.