مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لتنظيم مريح وتحليل كميات كبيرة من البيانات. واحدة من الوظائف المستخدمة بشكل متكرر هي استرجاع البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية البحث عن البيانات في إكسيل من قبل الحرف الأول من القائمة.
يمكن أن يكون البحث عن البيانات في إكسيل بالحرف الأول من القائمة مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على جميع الخلايا التي تبدأ بحرف معين أو مجموعة أحرف معينة. هناك عدة طرق لإنجاز هذه المهمة ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك.
واحدة من أسهل الطرق للبحث عن البيانات عن طريق الحرف الأول من قائمة في إكسيل هو استخدام التصفية. للقيام بذلك ، حدد العمود أو نطاق البيانات بالكامل الذي تريد إجراء بحث عليه وحدد خيار "تصفية" في علامة التبويب "البيانات". ثم حدد الحرف المطلوب أو تركيبة الرسالة من القائمة المنسدلة تصفية وسوف إكسيل عرض فقط تلك الخلايا التي تبدأ مع الأحرف المحددة.
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن البيانات بالحرف الأول من القائمة بشكل أكثر دقة أو تلقائيا ، فيمكنك استخدام الصيغ. على سبيل المثال ، تسمح لك وظيفة" العد إذا " بحساب عدد الخلايا التي تبدأ بحرف معين أو مجموعة أحرف معينة. يمكن استخدام وظيفة الإزاحة والصيغ القائمة عليها للعثور على البيانات التي تبدأ بحرف معين أو مجموعة أحرف وعرضها.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل يقدم عددا من الأدوات للعمل مع البيانات التي يمكن أن تكون مفيدة عند البحث عن البيانات من قبل الحرف الأول من القائمة. على سبيل المثال ، تسمح لك وظائف" السلسلة "و" اليسار " باستخراج الحرف الأول أو مجموعة الأحرف من الخلية. تتيح لك وظيفة البحث العثور على موضع حرف أو سلسلة فرعية في خلية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لتحديد الخلايا التي تبدأ بحرف معين أو مجموعة أحرف.
البحث عن البيانات في إكسيل: ابدأ بالحرف الأول
يمكن أن يكون البحث عن البيانات في جدول بيانات إكسل بالحرف الأول من القائمة مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على جميع القيم التي تبدأ بحرف معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، عندما يستغرق البحث يدويا عن المعلومات الضرورية الكثير من الوقت.
ستساعدك الطريقة التالية في العثور بسرعة على جميع القيم التي تبدأ بحرف معين في جدول بيانات إكسيل:
- حدد العمود الذي تريد البحث عن البيانات فيه.
- افتح القائمة تحرير وحدد بحث.
- في نافذة" بحث " التي تظهر ، أدخل الحرف الأول الذي تبدأ به القيم التي تريد البحث عنها.
- اضغط على الزر" التالي "أو مفتاح" إدخال " للانتقال إلى القيمة الأولى المقابلة لاستعلام البحث الخاص بك.
- راجع القيم التي تم العثور عليها واستمر في الضغط على الزر "التالي" أو مفتاح "إدخال" للانتقال إلى القيم التالية.
باستخدام هذه الطريقة يسمح لك بسرعة وكفاءة العثور على القيم بدءا من حرف معين في إكسيل. يمكنك أيضا استخدام وظائف بحث وتصفية إضافية لتحسين النتائج إذا لزم الأمر.
تذكر أن هذه الطريقة تعمل فقط للعثور على القيم في عمود واحد محدد. إذا كنت بحاجة إلى البحث في الجدول بأكمله أو أعمدة متعددة ، فقد تحتاج إلى استخدام وظائف أو صيغ إكسيل أكثر تقدما.
الآن بعد أن كنت على دراية طريقة البحث عن البيانات في إكسيل من قبل الحرف الأول من القائمة ، يمكنك تسريع كبير عملك مع البيانات وتكون أكثر إنتاجية في معالجة المعلومات.
طرق البحث عن البيانات في إكسيل بالحرف الأول من القائمة
1. باستخدام الفلتر
واحدة من أسهل الطرق للعثور على البيانات من الحرف الأول في إكسيل هو استخدام عامل تصفية. أولا ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد البحث عنها. ثم افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي وانقر فوق الزر تصفية. يظهر سهم بجوار اسم العمود. بالنقر فوق هذا السهم ، سترى قائمة بالقيم من العمود. حدد الحرف الأول الذي تحتاجه وسوف اكسل تصفية البيانات تلقائيا من خلال هذه القيمة.
2. باستخدام الصيغة و
إذا كنت ترغب في الحصول على بحث أكثر مرونة من خلال الحرف الأول من القائمة ، يمكنك استخدام الصيغة و. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الذي توجد فيه البيانات وأدخل الصيغة التالية: =إذا(ابحث عن("الحرف الأول" ، أ1)=1 ، "وجدت" ، "غير موجود") ، حيث "الحرف الأول" هو الحرف الذي تريد البحث عنه ، و أ1 هي الخلية التي تحتوي على البيانات التي تحتاج إلى التحقق. بعد إدخال الصيغة ، اسحبها لأسفل العمود بأكمله لتطبيقها على جميع البيانات.
3. باستخدام الصيغة يحتوي على
هناك طريقة أخرى للبحث عن البيانات بالحرف الأول في إكسيل وهي استخدام صيغة تحتوي على. قم بإنشاء عمود جديد بجوار البيانات التي تريد التحقق منها وأدخل الصيغة التالية: = يحتوي على (أ1 ، "الحرف الأول") ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على البيانات المراد فحصها ، و" الحرف الأول " هو الحرف الذي تريد البحث عنه. سيؤدي تنفيذ هذه الصيغة إلى إرجاع القيمة" صحيح "إذا كانت البيانات تحتوي على الحرف المحدد ، و" خطأ " خلاف ذلك. بعد إدخال الصيغة ، اسحبها لأسفل العمود بأكمله لتطبيقها على جميع البيانات.
في الختام ، تقدم ميكروسوفت إكسيل عدة طرق للبحث عن البيانات من خلال الحرف الأول من القائمة. يمكنك استخدام عامل تصفية لبحث بسيط أو كتابة صيغة لبحث أكثر مرونة. حاول استخدام هذه الطرق في عملك مع البيانات واختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك.