البرنامج اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا للعمل مع الجداول والبيانات. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى العثور على عمود معين في جدول ، خاصة عندما يكون عدد الأعمدة ضخما. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العثور بسرعة على العمود الأيمن وجعل عملك في إكسيل أكثر كفاءة.
الطريقة الأولى للبحث عن عمود في إكسيل هي استخدام أداة البحث القياسية. يوجد في الجزء العلوي من البرنامج حقل "بحث" حيث يمكنك إدخال اسم العمود الذي تبحث عنه أو رقمه. بعد النقر فوق الزر" بحث " ، سيقوم البرنامج بإجراء بحث وعرض العمود الموجود على الشاشة.
هناك طريقة أخرى للعثور على عمود في إكسيل وهي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "كترل" وفي نفس الوقت انقر على حرف العمود الذي تبحث عنه. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن العمود "أ" ، فاضغط على "كترل +أ". سوف إكسيل انتقل إلى العمود وجدت وتسليط الضوء عليه.
نصيحة: إذا كان هناك الكثير من الأعمدة في الجدول ، يمكنك استخدام وظائف مساعدة من إكسيل ، مثل "أوتوفيلتر" أو "الجدول المحوري". إنها تسمح لك بتصفية البيانات وتلخيصها ، مما يبسط إلى حد كبير البحث والتحليل في الأعمدة.
- ابحث عن عمود في برنامج إكسيل
- افتح برنامج اكسل
- حدد الكتاب المطلوب
- ابحث عن ورقة بيانات
- افحص رؤوس الأعمدة
- استخدم بحث رأس الجدول
- استخدم الأمر "بحث"
- لاستخدام التنسيق الشرطي
- استخدم وظيفة "المطابقة" الخاصة
ابحث عن عمود في برنامج إكسيل
في إكسيل ، هناك عدة طرق للعثور على العمود المطلوب في الجدول. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض الطرق الأكثر شيوعا.
1. باستخدام مفتاح" كترل " والنقر على رأس العمود. للقيام بذلك ، حرك مؤشر الماوس فوق رأس العمود المطلوب واضغط باستمرار على مفتاح "كترل". سيتم الآن تمييز زر الماوس ، ويمكنك التمرير عبر الجدول باستخدام الماوس في العمود المطلوب.
2. باستخدام الأمر" بحث". افتح علامة التبويب تحرير على شريط الأدوات وانقر فوق الزر بحث. في النافذة التي تفتح ، أدخل البيانات الضرورية وانقر على"بحث عن التالي". سوف إكسيل انتقل إلى كل مباراة في الجدول ، وتسليط الضوء على الأعمدة وجدت.
3. باستخدام وظيفة" تصفية". تتيح لك هذه الوظيفة تصفية البيانات في الجدول وفقا لشروط معينة. يمكنك تحديد قيمة أو نطاق قيم معين في عمود وعرض الصفوف المقابلة فقط. لتنشيط الفلتر ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود وحدد الخيارات المطلوبة.
4. باستخدام شريط التمرير. يوجد شريط تمرير في الجزء العلوي من الجدول ، والذي يسمح لك بالتمرير عبر الجدول أفقيا. للعثور على العمود المطلوب ، استخدم شريط التمرير هذا وقم بتمرير الجدول إلى اليمين أو اليسار.
استخدام هذه الأساليب بسرعة وسهولة العثور على العمود المطلوب في إكسيل والعمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة.
افتح برنامج اكسل
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتبع التعليمات التالية لفتح إكسيل:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح مكتب الكمبيوتر أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل برنامج إكسيل.
- انتظر بعض الوقت حتى يتم تحميل برنامج إكسيل.
- عندما يتم تحميل برنامج إكسيل بالكامل ، سترى نافذة البرنامج مع مساحة عمل فارغة.
أنت الآن على استعداد لبدء عملك في إكسيل واستخدام وظائف مختلفة للعمل مع الجداول والبيانات.
حدد الكتاب المطلوب
من أجل العثور على عمود في برنامج إكسيل ، يجب عليك أولا فتح الكتاب المطلوب. الكتب في برنامج إكسيل هي ملفات ذات امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
إذا كنت قد أنشأت كتابا بالفعل ، فأنت بحاجة إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر "فتح" ، والذي يقع عادة على يسار الزر " حفظ
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد الكتاب المطلوب
- حدد الكتاب المطلوب من خلال النقر عليه مرة واحدة
- انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المصنف المحدد في برنامج إكسيل ، ويمكنك البدء في البحث عن العمود المطلوب.
ابحث عن ورقة بيانات
إذا كان هناك العديد من الأوراق في برنامج إكسيل الخاص بك ، فقد يكون من الصعب العثور على الورقة الصحيحة التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها. ومع ذلك ، من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك العثور بسرعة على الورقة الصحيحة:
- افتح برنامج إكسيل وافتح المصنف الخاص بك.
- في الجزء السفلي من نافذة البرنامج ، في الجزء السفلي من الواجهة ، يوجد شريط تنقل بين الأوراق. انقر فوق الزر" إعادة توجيه "أو" رجوع " لعرض جميع الأوراق المتاحة.
- إذا كنت تعرف اسم الورقة التي تحتاجها ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم أي ورقة وتحديد خيار "الانتقال إلى الورقة". ثم حدد الورقة المطلوبة من القائمة.
- إذا كان لديك عدد كبير جدا من الأوراق ولم تتمكن من العثور على الورقة المطلوبة في شريط التنقل ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث". اضغط على كترل + و (أو حدد علامة التبويب "تحرير" في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم حدد "بحث واستبدال"). في مربع البحث ، أدخل اسم الورقة أو الكلمة الأساسية المرتبطة بالبيانات الموجودة على الورقة المطلوبة. سيقوم برنامج إكسل بإجراء بحث وتسليط الضوء على النتائج التي تم العثور عليها.
سيتم تمييز الورقة التي تم العثور عليها ويمكنك البدء في العمل معها وبياناتها.
افحص رؤوس الأعمدة
من أجل العثور على العمود الأيمن في إكسيل ، من المهم أن تكون على دراية برؤوس الأعمدة. تعمل على الإشارة إلى كل عمود على حدة وقد تحتوي على معلومات حول محتويات البيانات.
لدراسة رؤوس الأعمدة ، تحتاج إلى:
- افتح ملف البيانات في إكسيل.
- قم بالتمرير عبر الجدول إلى الصف العلوي ، حيث توجد رؤوس الأعمدة عادة.
- اقرأ أسماء كل عمود لفهم المعلومات الواردة في كل منها. يمكن كتابة رؤوس الأعمدة بألوان أو أنماط مختلفة أو تمييزها برموز معينة للراحة.
- إذا لم يتم عرض رؤوس الأعمدة على الشاشة ، فتحقق من إعدادات برنامج إكسيل. قد تكون الرؤوس مخفية أو محذوفة. في هذه الحالة ، ارجع إلى ملف البيانات الأصلي أو اطلب من المسؤول أو مؤلف الملف تزويدك بمعلومات حول رؤوس الأعمدة.
ستساعدك دراسة رؤوس الأعمدة على تحديد العمود المطلوب بسرعة عند العمل مع إكسيل. لا تنس الانتباه إلى الرؤوس عند إجراء عمليات مختلفة ، مثل فرز البيانات أو تصفيتها أو تحليلها.
استخدم بحث رأس الجدول
إذا كنت بحاجة إلى العثور على عمود معين في جدول بيانات إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البحث رأس الجدول. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على العديد من الأعمدة وتريد العثور بسرعة على العمود الذي تحتاجه.
1. افتح ملف إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل مع الجدول الذي تريد العثور على العمود.
2. أدخل اسم العمود الذي تبحث عنه في الخلية الموجودة أعلى رأس الجدول.
3. صحافة السيطرة + و لفتح مربع البحث.
4. في مربع البحث ، أدخل اسم العمود واضغط على إدخال.
سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية الأولى حيث يتم العثور على تطابق مع الاستعلام الخاص بك. يمكنك الاستمرار في الضغط على إنتر للانتقال إلى المباراة التالية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام خيارات البحث لتخصيص البحث ، على سبيل المثال ، حساس لحالة الأحرف أو البحث فقط عن تطابق كامل.
إذا كان الجدول يحتوي على تنسيق واسع جدا وكان رأس الجدول غير متوفر على الشاشة ، فيمكنك تثبيت الرأس بحيث يكون مرئيا دائما. للقيام بذلك ، حدد رأس الجدول وحدد علامة التبويب عرض في شريط أدوات إكسيل العلوي. ثم انقر فوق الزر" خط التثبيت".
باستخدام البحث رأس الجدول في إكسيل يبسط ويسرع عملية العثور على العمود المطلوب ، وخاصة في الجداول مع كمية كبيرة من البيانات. الآن أنت تعرف كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال.
استخدم الأمر "بحث"
برنامج إكسيل لديه وظيفة" البحث " التي سوف تساعدك على العثور بسرعة على العمود الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح الملف في إكسيل.
2. صحافة السيطرة + و. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار بحث واستبدال.
3. أدخل اسم العمود أو رقمه في حقل "بحث". على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن عمود يسمى "الاسم" ، فأدخله في حقل "بحث". إذا كنت تعرف رقم العمود ، فأدخله بدلا من الاسم.
4. انقر فوق الزر" بحث عن التالي". سينتقل برنامج إكسيل إلى الخلية الأولى التي تحتوي على القيمة المدخلة.
5. كرر الخطوة 4 حتى تجد العمود المطلوب. إذا تم احتواء العمود المطلوب عدة مرات ، فانقر فوق الزر" بحث عن التالي " في كل مرة للانتقال إلى المباراة التالية.
6. عندما تجد العمود المطلوب ، أغلق مربع الحوار بحث واستبدال. الآن يمكنك العمل مع العمود الموجود في برنامج إكسيل.
استخدم التنسيق الشرطي
في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للعثور بسرعة على عمود. يتيح لك ذلك تحديد قواعد معينة سيتم تطبيقها على عمود اعتمادا على قيمه.
لاستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد العثور على قيمة محددة فيه.
- حدد قسم التنسيق في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق زر التنسيق الشرطي في قسم التنسيق.
- حدد خيار" تنسيق التعبير".
- أدخل شرطا للبحث عن العمود في حقل تنسيق التعبير. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن عمود بأرقام أكبر من 100 ، فيمكنك تحديد الشرط "أكبر من 100".
- حدد التنسيق المطلوب للعمود الموجود ، على سبيل المثال ، تغيير لون الخلفية أو الخط.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق الشرطي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق الشرطي على العمود وفقا للشروط المحددة. إذا كانت القيم الموجودة في العمود تفي بالشرط المحدد ، فسيتم عرضها بالتنسيق المحدد.
استخدم وظيفة "المطابقة" الخاصة
إذا كنت بحاجة إلى العثور على عمود مع قيمة معينة في برنامج إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "المباراة" الخاصة. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على قيمة في نطاق محدد من الخلايا وإرجاع موضعها في العمود.
لاستخدام وظيفة المطابقة ، اتبع الخطوات التالية:
حدد النطاق الذي تريد العثور على القيمة المطلوبة فيه. على سبيل المثال ، إذا كان نطاقك موجودا على الورقة "الورقة 1" ويتضمن الخلايا من أ1 إلى أ10 ، فحدد هذا النطاق للبحث في العمود أ فقط.
أدخل الصيغة التالية في الخلية المناسبة: =تطابق(القيمة ، النطاق ، 0). بدلا من" القيمة "، حدد القيمة التي تريد البحث عنها ، وبدلا من" النطاق " ، حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها.
اضغط على إدخال لتنفيذ الصيغة. نتيجة لذلك ، سيعرض إكسيل موضع القيمة في العمود. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة المطلوبة في الخلية أ 5 ، سيعيد إكسيل الرقم 5.
كرر العملية للأعمدة الأخرى إذا لزم الأمر.
باستخدام وظيفة" المباراة " في إكسيل يسمح لك بسرعة العثور على الأعمدة اللازمة مع قيم معينة ويبسط العمل مع كمية كبيرة من البيانات.