مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية اليوم. يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط ، بما في ذلك العمل والدراسة والاحتياجات الشخصية. ولكن ماذا لو تم إغلاق البرنامج أثناء التشغيل أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر, ونسيت حفظ التغييرات?
في هذه الحالة ، تقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بحفظ نسخة من الملف غير المحفوظ لمساعدتك على استعادته لاحقا. يمكن أن تكون هذه الملفات ، التي تسمى السجلات التلقائية ، خلاصك الأخير إذا ارتكبت خطأ أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون مشاركتك.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية العثور على ملفات الكلمات غير المحفوظة واستعادتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سننظر في عدة طرق لمساعدتك على استعادة البيانات المهمة وتجنب فقدان وظيفتك. إذا اتبعت توصياتنا ، فستتمكن من العثور على ملفات الكلمات غير المحفوظة وحفظها دون بذل الكثير من الجهد.
- لماذا قد لا يتم حفظ ملفات ورد على الكمبيوتر
- الإنهاء الطارئ لبرنامج الكلمة
- فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي
- إغلاق غير صحيح للملف دون حفظ
لماذا قد لا يتم حفظ ملفات ورد على الكمبيوتر
1. لم يتم حفظ الملف
السبب الرئيسي لعدم حفظ ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو الفشل في إكمال عملية الحفظ. قد ينسى المستخدم حفظ الملف أو إغلاق المستند دون التأكد من حفظ التغييرات. لتجنب فقدان البيانات ، من الضروري حفظ ملفات ورد بانتظام.
2. استخدام أزرار الإغلاق الخاطئة
قد يكون سبب آخر لفقدان ملفات الكلمات غير المحفوظة هو الاستخدام غير الصحيح لأزرار إغلاق المستند. إذا أغلق المستخدم المستند عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات ، فقد يتم فقد الملف. من المهم أن تتعرف على وظائف البرنامج بالتفصيل وأن تستخدم أزرار إغلاق المستند بشكل صحيح.
3. فشل البرنامج
في بعض الأحيان لا يتم حفظ ملفات الكلمات بسبب الأعطال أو الأخطاء في البرنامج. يمكن أن يحدث هذا في حالة تعطل البرنامج أو تجميده أو تعطل النظام. احفظ الملف قبل إجراء العمليات المعقدة أو استخدم وظيفة الحفظ التلقائي بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
4. مشاكل مع الناقل البيانات
في بعض الأحيان ، قد تكون ملفات الكلمات غير المحفوظة مرتبطة بمشاكل في وسيط التخزين الذي توجد عليه. يمكن أن يكون محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت أو محرك أقراص شبكة. قد تكون الملفات غير متوفرة بسبب تلف الوسائط أو الأخطاء أثناء عملية القراءة والكتابة.
5. الحذف العرضي أو الكتابة فوق ملف
في بعض الأحيان قد تكون ملفات الكلمات غير محفوظة بسبب الحذف العرضي أو الكتابة فوق المستند. إذا قام مستخدم بحذف ملف أو استبداله عن طريق الخطأ ، فقد تكون خيارات استعادة البيانات محدودة للغاية. من المهم توخي الحذر عند العمل مع الملفات والحرص على تجنب مثل هذه المواقف.
خاتمة:
يمكن أن يكون سبب عدم حفظ ملفات ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عدة أسباب ، مثل عدم الحفظ ، أو استخدام أزرار إغلاق غير صحيحة ، أو فشل البرنامج ، أو مشاكل في ناقل البيانات ، أو الحذف العرضي أو الكتابة فوق الملفات. يوصى بحفظ الملفات بانتظام ، وتوخي الحذر عند العمل مع المستندات واستخدام وظائف الحفظ التلقائي لمنع فقدان البيانات.
الإنهاء الطارئ لبرنامج الكلمة
قد يحدث إغلاق طارئ لبرنامج ورد أثناء العمل مع المستندات ، ويؤدي إلى فقدان البيانات غير المحفوظة. يمكن أن يحدث هذا لعدة أسباب:
- فشل غير متوقع في تشغيل نظام التشغيل أو برنامج الكلمة نفسه.
- مشاكل امدادات الطاقة ، مثل أعطال الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي غير متوقع.
- سلوك المستخدم غير الصحيح ، مثل إغلاق البرنامج بالقوة دون حفظ التغييرات.
بعد تعطل الكلمات ، قد تفقد جميع التغييرات غير المحفوظة في المستندات المفتوحة. لتجنب فقدان البيانات ، يوصى بما يلي:
- الحفظ التلقائي: قم بتشغيل ميزة الحفظ التلقائي في إعدادات الكلمة. سيسمح هذا للبرنامج بحفظ التغييرات تلقائيا كل بضع دقائق ، مما قد يمنع فقدان البيانات في حالة إيقاف التشغيل في حالات الطوارئ.
- توفير منتظم: احفظ المستندات يدويا أثناء العمل معها ، خاصة إذا كانت تحتوي على معلومات مهمة. يوصى بحفظ المستندات ليس فقط على الكمبيوتر المحلي ، ولكن أيضا على محركات الأقراص الخارجية أو في الخدمات السحابية لتجنب فقدان البيانات بسبب تعطل الكمبيوتر.
- النسخ الدوري: إنشاء نسخ احتياطية من الوثائق الهامة على أساس منتظم. وهذا سوف يساعد على استعادة المعلومات في حالة إيقاف الطوارئ من برنامج ورد أو مشاكل الكمبيوتر الأخرى.
في حالة إيقاف تشغيل برنامج ورد في حالات الطوارئ ، توفر معظم إصدارات البرنامج القدرة على استعادة آخر حالة محفوظة من المستند عند فتحه لاحقا.
ومع ذلك ، من أجل تقليل مخاطر فقدان البيانات ، من الضروري مراقبة الحفاظ على التغييرات واستخدام جميع الوسائل المتاحة لمنع الأعطال وفقدان الملفات غير المحفوظة.
فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي
من وقت لآخر ، قد يكون هناك موقف يتم فيه إعادة تشغيل الكمبيوتر أو إيقاف تشغيله بشكل غير متوقع بسبب فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي.
إذا كنت تعمل على ملف غير محفوظ في ورد في وقت التعطل ، فهناك احتمال أن يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من هذا الملف. للتحقق من هذه النسخة ، اتبع التعليمات أدناه:
C:\Users \ [اسم المستخدم] \ بيانات التطبيق \ التجوال \ مايكروسوفت \ وورد\
2. في هذا المجلد ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".التوحد".
3. انسخ الملف. "أسد " إلى سطح المكتب أو إلى مكان آخر مناسب لك على الكمبيوتر.
4. أعد تسمية الملف المنسوخ بإضافة الامتداد".وثيقة " إلى نهاية الاسم. على سبيل المثال ، إذا كان الملف يسمى "الاسترداد التلقائي لحفظ المستند1.أسد "، إعادة تسميته إلى " وثيقة1.وثيقة".
5. افتح الملف الناتج في ورد وتحقق مما إذا كان يحتوي على المعلومات الضرورية. إذا كان الأمر كذلك ، احتفظ بها في مكان آمن.
يرجى ملاحظة أنك لن تتمكن دائما من العثور على ملف مؤقت.أسد ، وحتى إذا وجدت ذلك ، فإنه قد لا تحتوي على التغييرات الأخيرة التي أجريتها على المستند قبل الحادث. ومع ذلك ، قد تكون محاولة العثور على ملف مؤقت واستعادته مفيدة في بعض الحالات.
إذا لم تجد الملف الذي تبحث عنه في المجلد ، فتأكد من أن البحث يعرض الملفات والمجلدات المخفية. للقيام بذلك ، في مستكشف ويندوز ، انقر فوق "عرض" في شريط الأدوات العلوي وحدد المربع بجوار "العناصر المخفية".
| ملاحظة: | قد تختلف رؤوس المجلدات والمسارات قليلا بين إصدارات ويندوز وورد. ينطبق الخيار الموضح أعلاه على ويندوز 10 ومايكروسوفت وورد 2016. إذا كان لديك إصدار مختلف من نظام التشغيل أو التطبيق ، فسيتعين عليك تنفيذ بعض الإجراءات الإضافية للبحث عن ملفات الكلمات المؤقتة. |
|---|
إغلاق غير صحيح للملف دون حفظ
لتجنب مثل هذه المشاكل ، يوصى دائما بحفظ المستند الخاص بك ، حتى إذا كنت لا تنوي العمل معه في المستقبل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب فقدان البيانات:
- احفظ المستند بشكل دوري عند العمل معه. يمكنك استخدام تركيبة مفاتيح كترل+إس للحفظ بسرعة.
- استخدم وظيفة" الحفظ التلقائي " لحفظ المستند بانتظام في الخلفية. يمكنك ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي في إعدادات البرنامج.
- تحقق من مجلد" الملفات المستردة "(أو" استرداد المستندات " في النسخة الإنجليزية من البرنامج) ، حيث يحفظ ورد تلقائيا نسخا مؤقتة من المستندات التي تم إغلاقها دون حفظها. افتح برنامج ورد ، وحدد علامة التبويب" ملف "، ثم" فتح "، وانقر على رابط" استعادة المستندات غير المحفوظة".
- استخدم وظيفة التراجع للعودة إلى إصدار سابق من المستند. يمكنك العثور على هذه الوظيفة في قائمة التحرير أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ض.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك تجنب فقدان البيانات وزيادة موثوقية ملفات الكلمات الخاصة بك.