عند العمل مع المستندات بتنسيق ورد ، قد يكون من الضروري أحيانا العثور على ملف معين ، ولكن في نفس الوقت تجنب فتحه. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى التحقق من وجود معلومات معينة في ملف أو العثور بسرعة على المستند الصحيح. وفيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية العثور على ملف في ورد دون فتحه.
1. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الرمز في شكل مجلد على شريط المهام.
2. في الزاوية اليمنى العليا من المستكشف ، سترى مربع بحث. أدخل اسم أو جزء من اسم ملف الكلمة الذي تبحث عنه. إذا كنت تعرف امتداده ، فأضفه إلى استعلام البحث. على سبيل المثال ، للبحث عن مستند باسم" تقرير " بتنسيق ورد ، اكتب "
Отчет.دوك 3. اضغط على إدخال أو استخدم زر "بحث". سيبدأ البرنامج في البحث عن الملفات التي تحتوي على الاستعلام المحدد. سترى قائمة من نتائج البحث في مستكشف.
4. إذا كان الملف الذي تم العثور عليه يحتوي على الاسم الذي تبحث عنه ، فيمكنك عرض خصائص الملف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خصائص. سيسمح لك ذلك بمشاهدة معلومات حول الملف ، مثل المسار وتاريخ الإنشاء وآخر تعديل وسمات أخرى.
5. إذا كنت قد عثرت على الملف الذي تحتاجه ، ولكنك لا تريد فتحه ، فيمكنك نسخ مساره وتحديده في المستكشف والضغط كنترول+ج.ثم يمكنك لصق المسار إلى موقع آخر ، بما في ذلك موجه الأوامر أو نافذة التنفيذ.
ملاحظة: تنطبق هذه التعليمات على البحث عن الملفات بتنسيق ورد (.وثيقة,.دوكإكس). عند البحث عن ملفات بتنسيقات أخرى ، مثل إكسيل أو بويربوانت ، قد يختلف الإجراء.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على ملف في ورد دون فتحه. ستساعدك هذه الطريقة على أن تكون أكثر كفاءة وأسرع عند البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف يمكنني العثور على ملف في كلمة دون فتحه?
عندما تحتاج إلى العثور على ملف معين في ورد ، فمن الملائم في بعض الأحيان القيام بذلك دون فتحه. في مثل هذه الحالات ، توجد طرق بحث خاصة تسمح لك بالعثور على الملف المطلوب بسرعة ودون صعوبات غير ضرورية. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق من شأنها أن تساعدك على العثور على ملف في ورد دون فتحه.
- استخدم وظيفة البحث في مستكشف نظام التشغيل الخاص بك. افتح مستكشف الملفات وأدخل امتداد الملف (.دوكإكس) أو اسمها في مربع البحث. سيقوم النظام بإجراء بحث وعرض النتائج على الشاشة.
- إذا كان لديك برنامج" كل شيء " مثبتا ، فاستخدمه للبحث عن الملفات في ورد. افتح البرنامج وأدخل الكلمات الرئيسية الموجودة في اسم الملف في حقل البحث. سيقوم "كل شيء" بإجراء بحث سريع وعرض النتائج على الشاشة.
- إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتة ، يمكنك استخدام وظيفة" البحث " في ورد. فتح كلمة ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "وحدد"فتح". في النافذة المفتوحة ، أدخل كلمات رئيسية أو اسم ملف في مربع البحث. وورد إجراء بحث وعرض جميع النتائج ذات الصلة في قائمة الملفات.
- إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتة ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة "البحث" في ملف ورد نفسه. افتح الملف المطلوب ، واضغط كنترول + و وأدخل الكلمات الرئيسية أو العبارة التي تبحث عنها. وورد إجراء بحث وتسليط الضوء على جميع النتائج ذات الصلة في نص الوثيقة.
باستخدام هذه الطرق البسيطة ، يمكنك العثور على الملف الذي تحتاجه في ورد دون فتحه. هذا مريح للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى العثور على مستندات محددة بين عدد كبير من الملفات.
استخدم وظيفة البحث
إذا كنت لا تعرف الموقع الدقيق للملف في مستند ورد الخاص بك ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور عليه دون الحاجة إلى فتحه. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كان لديك الكثير من المستندات ولا تتذكر أي منها يحتوي على الملف الذي تحتاجه.
لاستخدام وظيفة البحث في كلمة:
- افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب" تحرير " في القائمة العلوية.
- انقر فوق حقل" بحث " أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح (كنترول + و) لفتح مربع البحث.
- في مربع البحث ، أدخل كلمة رئيسية أو عبارة تطابق الملف الذي تبحث عنه. يمكنك أيضا استخدام خيارات البحث المتقدم لتحسين النتائج.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح لبدء البحث.
- سوف كلمة البحث عن الكلمة المحددة أو عبارة في وثيقة وورد الخاص بك. بمجرد أن يجد تطابقا ، يسلط الضوء عليه في النص.
باستخدام وظيفة البحث في ورد ، يمكنك بسرعة وسهولة العثور على الملف الذي تحتاجه دون الحاجة إلى فتحه. سيوفر لك هذا الوقت ويساعدك على أن تكون أكثر كفاءة في العمل مع المستندات.