مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. لديها العديد من الوظائف التي يمكن أن تبسط إلى حد كبير حل المهام المختلفة. إحدى هذه الوظائف هي البحث عن الرقم المطلوب في الجدول.
قد يكون العثور على الرقم الصحيح مطلوبا في العديد من المواقف ، سواء كان تحليل مجموعة كبيرة من البيانات ، أو حساب قيم معينة ، أو إبراز معلومات محددة. في إكسيل ، هناك العديد من الطرق البسيطة التي تسمح لك لإنجاز هذه المهمة دون بذل الكثير من الجهد.
البحث باستخدام وظيفة "بحث"
واحدة من أسهل الطرق للعثور على الرقم الصحيح هو استخدام وظيفة "البحث" في إكسيل. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على قيمة معينة في عمود أو صف من الجدول وإرجاع موضعه. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم تسجيل النتيجة فيها وأدخل الصيغة:
= بحث ("البحث عن القيمة";نطاق الخلية)
بدلا من" قيمة البحث "، تحتاج إلى تحديد القيمة التي سيتم العثور عليها ، وبدلا من" نطاق الخلية " — نطاق الخلايا التي سيتم إجراء البحث فيها. بعد إدخال الصيغة والضغط على إدخال ، سيجد البرنامج أول ظهور للقيمة المحددة ويعرض موضعه. إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع التكرارات ، يمكنك استخدام وظيفة" البحث".
- البحث عن رقم في عمود إكسل
- باستخدام وظيفة البحث
- البحث عن القيمة القصوى
- إيجاد الحد الأدنى للقيمة
- حساب متوسط القيمة
- مجموع وظائف الجمع
- البحث عن رقم حسب الشرط
- استخدام المرشحات للبحث
البحث عن رقم في عمود إكسل
يوفر إكسل عدة طرق بسيطة وفعالة للعثور على الرقم الصحيح في عمود. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الوظائف والأساليب التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة.
. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على موضع التكرار الأول للقيمة المطلوبة في الخلية.
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
= البحث(البحث عن القيمة ، العمود) | يبحث عن موضع التكرار الأول للقيمة التي تم البحث عنها في العمود. |
. يسمح لك بالعثور على جميع مواضع حدوث قيمة في عمود.
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
=قيمة البحث ، العمود) | يجد جميع مواقف حدوث القيمة المطلوبة في العمود. |
. ترجع هذه الدالة قيمة الخلية في الموضع المحدد.
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
= فهرس (عمود ، موضع) | إرجاع قيمة خلية من عمود في موضع محدد. |
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على قيمة التكرار الأول للرقم 5 في العمود أ والحصول عليها ، فيمكنك استخدام الصيغ التالية:
| الوصف | |
|---|---|
= البحث(5 ، أ: أ) | يجد موضع التكرار الأول للرقم 5 في العمود أ. |
= الفهرس (أ: أ ، نتيجة البحث) | إرجاع قيمة الخلية من العمود أ في الموضع المحدد. |
باستخدام هذه الوظائف والأساليب في إكسيل ، يمكنك بسهولة العثور على الرقم المطلوب في عمود والعمل معها.
باستخدام وظيفة البحث
تم تصميم وظيفة البحث في إكسيل للبحث عن قيمة محددة في نطاق معين وإرجاع الرقم المقابل.
يمكن أن يكون استخدام وظيفة البحث مفيدا إذا كنت تريد العثور على رقم معين في مجموعة بيانات كبيرة أو إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات أخرى بهذا الرقم.
لاستخدام وظيفة البحث في إكسيل ، يجب عليك تحديد القيمة التي تريد البحث عنها ونطاق الخلايا التي تريد البحث فيها. تقوم وظيفة البحث بإرجاع رقم السطر الذي تم العثور على القيمة المحددة فيه ، أو خطأ إذا لم يتم العثور على القيمة.
مثال على استخدام وظيفة البحث:
= بحث (رقم ، نطاق ،[قيمة الخط العلوي])
أين:
- الرقم هو القيمة التي يمكن العثور عليها;
- المدى-نطاق الخلايا للبحث فيها;
- قيمة السطر العلوي (اختياري) هي قيمة منطقية تحدد ما إذا كانت المطابقة التامة للقيمة مطلوبة. إذا كانت قيمة السطر العلوي صحيحة أو تم حذفها ، فستبحث وظيفة البحث فقط عن تطابق تام. إذا كانت قيمة السطر العلوي خاطئة ، فستبحث وظيفة البحث عن أقرب قيمة أقل من أو تساوي القيمة المحددة.
بعد إدخال وظيفة البحث بالوسيطات المطلوبة ، اضغط على إدخال لإجراء البحث. سيتم عرض النتيجة في الخلية المحددة.
ملاحظة: وظيفة البحث حساسة لحالة الأحرف ، أي أنها ستجد قيمة فقط إذا كان سجل القيمة المحددة يطابق سجل القيمة في الخلية. إذا كانت حالة القيمة اختيارية ، فقد تحتاج إلى استخدام وظيفة البحث أو البحث لإجراء بحث مستقل عن الحالة.
البحث عن القيمة القصوى
تقدم إكسيل العديد من الوظائف التي سوف تساعدك على العثور على القيمة القصوى في مجموعة من الخلايا.
1. ماكس وظيفة():
- حدد الخلية التي تريد الحصول على القيمة القصوى فيها.
- .
- اضغط على مفتاح الإدخال.
تقوم الوظيفة القصوى() بإرجاع القيمة القصوى من النطاق المحدد للخلايا.
2. وظيفة البحث هي ():
- حدد الخلية التي تريد الحصول على القيمة القصوى فيها.
- .
- اضغط على مفتاح الإدخال.
تقوم دالة البحث() بإرجاع القيمة القصوى السابقة من النطاق المحدد للخلايا.
3. التنسيق الشرطي:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على القيمة القصوى فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد التنسيق الشرطي وابحث عن أكبر قيمة.
سوف إكسيل تطبيق التنسيق إلى الخلية مع القيمة القصوى في النطاق المحدد.
إيجاد الحد الأدنى للقيمة
لاستخدام وظيفة الحد الأدنى () ، يجب عليك:
- حدد الخلية حيث سيتم عرض النتيجة.
- أدخل الصيغة = دقيقة (نطاق الخلية) ، حيث يكون نطاق الخلية هو العمود أو النطاق الذي يتم فيه العثور على الحد الأدنى للقيمة.
- اضغط على مفتاح الإدخال. سيتم عرض النتيجة في الخلية المحددة.
فيما يلي مثال على استخدام دالة الحد الأدنى () للعثور على الحد الأدنى للقيمة في العمود أ:
| قيمة لا. | |
|---|---|
| 1 | 5 |
| 2 | 7 |
| 3 | 2 |
| 4 | 9 |
| 5 | 3 |
للعثور على الحد الأدنى للقيمة في العمود أ ، يمكنك استخدام الصيغة =دقيقة(أ1:أ5). ستكون النتيجة الرقم 2 ، لأن الحد الأدنى للقيمة في هذا العمود هو 2.
يمكنك أيضا استخدام دالة الحد الأدنى () للعثور على الحد الأدنى للقيمة في أعمدة أو نطاقات متعددة من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد جميع الأعمدة أو النطاقات مفصولة بفواصل داخل دالة مين (). على سبيل المثال ، للعثور على الحد الأدنى للقيمة في العمودين أ و ب ، يمكنك استخدام الصيغة =دقيقة(أ1:أ5 ، ب1:ب5).
حساب متوسط القيمة
أولا ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الأرقام ، ومتوسط القيمة التي تحتاج إلى العثور عليها. ثم تحتاج إلى استدعاء متوسط وظيفة وتمرير النطاق المحدد إليها كوسيطة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على متوسط قيمة الأرقام في النطاق أ1: أ10 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= المتوسط (أ1: أ10)
سوف اكسل أداء الحساب وعرض النتيجة على الشاشة.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على متوسط قيمة بعض الأرقام فقط في النطاق ، فيمكنك تحديد هذه الأرقام في الصيغة يدويا. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إيجاد متوسط قيمة الأرقام أ1 ، أ3 ، أ5 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= المتوسط (أ1 ، أ3 ، أ5)
وهكذا ، وذلك باستخدام متوسط وظيفة ، يمكنك بسهولة العثور على متوسط قيمة الرقم المطلوب أو مجموعة من الأرقام في إكسيل.
مجموع وظائف الجمع
وظيفة المبالغ في إكسيل يسمح لك لإيجاد مجموع القيم في مجموعة من الخلايا. لاستخدام الوظيفة ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام المطلوبة وأدخل الصيغة التالية في الخلية المطلوبة: =مبالغ(نطاق الخلية). على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى إيجاد مجموع القيم في الخلايا أ1 ، أ2 ، أ3 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =مجموع(أ1:أ3).
من المهم ملاحظة أن وظيفة المجموع يمكن أن تقبل ليس فقط الخلايا أو النطاقات المفردة ، ولكن أيضا المصفوفات. في هذه الحالة ، لا يمكنك تحديد نطاق من الخلايا ، ولكن ببساطة تحديد صفائف القيم مفصولة بعلامة " ؛ "أو": "، على سبيل المثال: =مبالغ(1 ، 2 ، 3) أو =مبالغ(أ1 ، ب1 ؛ أ2 ، ب2).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام وظيفة المجموع مع الظروف. على سبيل المثال ، للعثور على مجموع القيم في نطاق يفي بشرط معين ، يمكنك استخدام الصيغة =مجموع إذا(نطاق الخلايا ، الشرط). على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى إيجاد مجموع القيم في النطاق أ1:أ5 أكبر من 10 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =مجموع إذا(أ1:أ5 ، ">10").
وظيفة سومبرود في إكسيل يسمح لك للعثور على المنتج من القيم في مجموعة من الخلايا. لاستخدام الوظيفة ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام المطلوبة وأدخل الصيغة التالية في الخلية المطلوبة: =سومبرود(نطاق الخلايا). على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى إيجاد حاصل ضرب القيم في الخلايا أ1 ، أ2 ، أ3 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =سومبرود(أ1:أ3).
على غرار دالة المجموع ، يمكن أن تقبل دالة المجموع ليس فقط نطاقات الخلايا ، ولكن أيضا صفائف القيم ، ويمكن استخدامها مع الشروط.
البحث عن رقم حسب الشرط
تقدم إكسيل وظائف وقدرات مختلفة للبحث عن الرقم المطلوب بكميات كبيرة من البيانات بناء على شروط محددة. فيما يلي بعض الطرق البسيطة للعثور على رقم حسب الشرط في إكسيل:
1. وظيفة فلوكوب: تتيح لك وظيفة فلوكوب العثور على رقم في نطاق معين من البيانات حسب العمود وإرجاع قيمة من عمود آخر في نفس الصف. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام فلوكوب للبحث عن رقم في قائمة والحصول على القيمة المقابلة من عمود آخر.
2. وظيفة سوميف: تتيح لك وظيفة سوميف العثور على جميع الأرقام في نطاق معين من البيانات التي تتطابق مع حالة معينة وتلخيصها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام سوميف للعثور على جميع الأرقام في القائمة التي هي أكبر من قيمة معينة وحساب مجموعها.
3. وظيفة كونتيف: تتيح لك وظيفة الكونتيف العثور على عدد الأرقام في نطاق بيانات معين يتطابق مع شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام كونتيف لحساب عدد الأرقام في القائمة التي هي أقل من قيمة معينة.
4. مؤشر وظيفة المباراة: يمكن استخدام الجمع بين وظائف الفهرس والمطابقة للبحث عن رقم في نطاق حجم البيانات بناء على حالة معينة. تعثر دالة المطابقة على موضع رقم في عمود ، وتقوم دالة الفهرس بإرجاع قيمة من عمود آخر في نفس الصف.
5. الفلاتر: يوفر إكسيل إمكانية استخدام المرشحات لعرض فقط تلك الصفوف من البيانات التي تتطابق مع شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل تصفية لتحديد الصفوف فقط التي يتوافق فيها رقم في عمود معين مع قيمة محددة.
كل طريقة من طرق البحث عن رقم حسب الحالة لها مزاياها ويمكن استخدامها اعتمادا على المهمة المحددة. يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك لإيجاد وتحليل البيانات بكفاءة ، مما يجعلها أداة قوية للعمل مع الأرقام.
استخدام المرشحات للبحث
يوفر إكسيل أدوات قوية لتصفية البيانات ، والذي يسمح لك بسرعة العثور على الأرقام الصحيحة في كميات كبيرة من المعلومات. تسمح لك المرشحات بإخفاء البيانات أو عرضها بناء على شروط محددة.
لاستخدام الفلاتر في إكسيل ، حدد العمود الذي تريد البحث عنه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد خيار "تصفية". بعد ذلك ، ستظهر الأسهم بجوار رأس العمود المحدد ، والذي يمكنك استخدامه لتعيين شروط التصفية اللازمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الأرقام أكبر من قيمة معينة ، فحدد العمود المطلوب ، وافتح الفلتر وحدد خيار "المزيد". في النافذة التي تظهر ، أدخل القيمة المطلوبة ، وسوف إكسيل عرض فقط تلك الصفوف حيث الرقم في العمود المحدد أكبر من القيمة المحددة.
تسمح لك المرشحات أيضا بدمج شروط متعددة لإجراء بحث أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الشرط "المزيد" لعمود واحد والشرط "أقل" لعمود آخر للعثور على الأرقام التي تلبي كلا الشرطين في نفس الوقت.
استخدام المرشحات في إكسيل يسمح لك بسرعة وكفاءة العثور على الأرقام الصحيحة في كميات كبيرة من البيانات. فهي أداة قوية وطريقة لتبسيط البحث وتحليل المعلومات في جداول البيانات إكسل.