كيفية العثور على القيم من جدول إلى آخر إكسل: نصائح وتعليمات مفيدة

العثور على ومطابقة القيم بين جداول إكسيل مختلفة يمكن أن يكون مهمة صعبة ، وخاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، هناك بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي ستساعدك في العثور على القيم التي تحتاجها من جدول إلى آخر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأساليب والأدوات الأساسية التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة.

الخطوة الأولى في العثور على القيم من جدول إلى آخر هي استخدام وظيفة فلوكوب. وظيفة فلوكوب يسمح لك للبحث عن قيمة في عمود واحد وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر. يمكنك تحديد نطاق الخلايا للبحث فيها وتحديد العمود الذي تريد إرجاع القيمة منه.

إذا كانت وظيفة فلوكوب غير مناسبة لمهمتك ، يمكنك استخدام وظيفة الفهرس والمطابقة. تقوم دالة الفهرس بإرجاع قيمة الخلية في النطاق المحدد ، وتقوم دالة المطابقة بالبحث عن القيمة في العمود وإرجاع الموضع النسبي للقيمة التي تم العثور عليها.

الطرق الأكثر تعقيدا للبحث عن القيم بين الجداول هي استخدام وحدات الماكرو أو البرامج الخاصة التي تسمح لك بأتمتة العملية. ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم المهام ، وظائف فلوكوب والفهرس/المباراة كافية للبحث بكفاءة ومطابقة القيم من جدول إلى آخر في إكسيل.

1. نقل البيانات من جدول إلى آخر
2. إنشاء علاقة بين الجداول للعثور على القيم
3. استخدم وظيفة البحث للحصول على القيم المطلوبة
4. سؤال وجواب
5. ما هي الطريقة التي يمكنني استخدامها للعثور على القيم من جدول إلى آخر في إكسيل?
6. كيف يمكنني استخدام وظيفة فلوكوب للبحث عن القيم في جدول آخر?
7. هل هناك طرق بديلة للعثور على القيم من جدول إلى آخر في إكسيل?

نقل البيانات من جدول إلى آخر

غالبا ما يكون من الضروري نقل البيانات من جدول إلى آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد دمج البيانات من جداول متعددة في جدول واحد أو استخدام قيم معينة للتحليل أو المعالجة. هناك عدة طرق لإنجاز هذه المهمة في إكسيل.

1. نسخ ولصق:

أبسط طريقة هي نسخ الخلايا المطلوبة من الجدول الأول ولصقها في الجدول الثاني. يمكنك تحديد الخلايا باستخدام الماوس أو استخدام كنترول + ج للنسخ ثم كنترول + الخامس للصق البيانات في جدول آخر. عند نسخ خلايا متعددة ، يتم الاحتفاظ بتنسيقها الأصلي.

2. السحب والإفلات:

طريقة أخرى هي سحب البيانات من جدول إلى آخر. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم حرك المؤشر فوق المنطقة المحددة وانقر فوق زر الماوس الأيسر. اسحب الماوس إلى الموضع المطلوب في الجدول الثاني وحرر زر الماوس. سيتم نسخ البيانات إلى خلية جديدة أو نطاق من الخلايا.

3. صيغة فلوكوب:

إذا كان لديك عمود أو عمود مشترك في كلا الجدولين ، يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب للعثور على القيم المقابلة ونقلها إلى جدول آخر. ستبدو الصيغة كما يلي: = فلوكوب (أ 2 ، ورقة2!$$2:B ب 1 10 ، 2 ، خطأ) ، حيث أ2 هي القيمة التي يمكن العثور عليها ، ورقة2!A أ 2 2: B ب 1 10 هو نطاق القيم التي يتم فيها العثور على القيمة ، 2 هو رقم العمود بالقيمة المطلوبة ، والخطأ يشير إلى ما هو مطلوب ابحث عن التطابق التام.

اختر الطريقة المناسبة بناء على تفضيلاتك ومتطلباتك. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يمكنك نقل البيانات بسرعة وكفاءة من جدول إلى آخر باستخدام إكسيل.

إنشاء علاقة بين الجداول للعثور على القيم

للعثور على القيم من جدول إلى آخر ، تحتاج إلى إنشاء علاقة بين هذه الجداول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف وأساليب مختلفة في إكسيل.

فيما يلي بعض الإرشادات المفيدة حول كيفية إنشاء علاقة بين الجداول للعثور على القيم:

1. استخدام وظيفة فلوكوب: هذه واحدة من أكثر الوظائف شيوعا التي تسمح لك بالعثور على قيمة في جدول واحد وإرجاع القيمة المقابلة من جدول آخر. لاستخدام وظيفة فلوكوب ، سوف تحتاج إلى معرفة بعض المعلمات ، مثل القيمة التي تبحث عنها والنطاق الذي للبحث.
2. إنشاء نطاق مسمى: النطاق المسمى هو نطاق من الخلايا يمكن تحديده باسم. إنشاء نطاق مسمى يجعل من السهل الرجوع إليه عند إنشاء علاقة بين الجداول. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتوي الجداول الخاصة بك على الكثير من البيانات والروابط يمكن أن تكون معقدة.
3. استخدم وظائف الفهرس والمقارنة: تعد وظائف الفهرس والمطابقة طريقة أخرى لإنشاء علاقة بين الجداول والعثور على القيم. تتيح لك وظيفة الفهرس الحصول على قيمة من صف وعمود معينين ، وتقوم وظيفة المطابقة بإرجاع الموضع النسبي للقيمة في النطاق. معا ، يمكن استخدام هذه الوظائف للبحث عن قيمة في جدول واحد وإرجاع القيمة المقابلة من جدول آخر.