مايكروسوفت أوتلوك هو واحد من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، ويقدم العديد من الميزات المفيدة لمعالجة البريد الإلكتروني. إحدى هذه الميزات هي القدرة على العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد محدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تبحث عن بريد إلكتروني من شخص معين أو عندما تحتاج إلى تتبع المراسلات مع جهة اتصال معينة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك. سنعرض لك عدة طرق مختلفة لتنفيذ هذا الإجراء ، بما في ذلك استخدام وظيفة البحث والفلاتر وإنشاء قواعد للفرز التلقائي للبريد الإلكتروني.
واحدة من أسهل الطرق للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد هو استخدام وظيفة البحث في أوتلوك. يمكنك إدخال اسم المرسل في مربع البحث وسوف توقعات عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام عوامل تصفية البحث لتحسين النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك قصر البحث على مجلد معين فقط أو فترة زمنية محددة.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر تنظيما وتسهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد ، فيمكنك إنشاء قاعدة فرز تلقائي. تسمح لك القواعد بنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا من المرسل المحدد إلى مجلد خاص أو تطبيق إجراءات أخرى عليها. يؤدي إنشاء قاعدة أيضا إلى تسهيل البحث عن رسائل البريد الإلكتروني ، حيث تتجمع في مكان واحد. في أوتلوك ، يمكنك إنشاء قاعدة عن طريق تحديد علامة التبويب ملف والنقر على إدارة القواعد والتنبيهات.
في هذه المقالة ، نظرنا في عدة طرق للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك. يمكنك استخدام وظيفة البحث أو الفلاتر أو إنشاء قاعدة فرز تلقائي. ستساعدك هذه الطرق في تنظيم بريدك الإلكتروني والعثور بسرعة على الرسائل الضرورية. الاستخدام الناجح للتوقعات!
- التوقعات الافتتاحية
- انتقل إلى علامة التبويب "البريد"
- وحدد "المراسلون"
- البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب اسم الشخص
- استخدام مرشحات إضافية
- عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد
- حفظ استعلام بحث
- التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
- سؤال وجواب
التوقعات الافتتاحية
لفتح أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث وانقر على أيقونة "ميكروسوفت أوتلوك".
- إذا كنت تفتح أوتلوك لأول مرة ، سيطلب منك إعداد حساب. أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم أكمل الإعداد.
- بعد تكوين حسابك بنجاح ، سيتم فتح نافذة أوتلوك الرئيسية لك.
يمكنك أيضا فتح أوتلوك باستخدام اختصار سطح المكتب إذا تم إنشاؤه أثناء تثبيت البرنامج. للقيام بذلك ، ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار "ميكروسوفت أوتلوك".
الآن بعد أن أوتلوك مفتوح ، يمكنك البدء في البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة البحث الموضحة بالتفصيل في القسم التالي من المقالة.
الانتقال إلى علامة التبويب "البريد"
من أجل العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "البريد" في واجهة أوتلوك.
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ، يقع رمز أوتلوك على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: بعد إطلاق التطبيق ، سيتم نقلك إلى نافذة أوتلوك الرئيسية. توجد علامات تبويب في الجزء العلوي من النافذة. تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" البريد " بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
الخطوة 3: بعد تحديد علامة التبويب البريد ، ستتم إعادة توجيهك إلى مجلد البريد الوارد ، حيث توجد جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. في هذا المجلد ، يمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد.
الخطوة 4: إذا كنت تريد العثور على رسائل بريد إلكتروني من شخص معين ، فاستخدم البحث. يوجد شريط البحث أعلى نافذة البريد. انقر فوقه ، وأدخل اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني واضغط على مفتاح "إدخال". سوف توقعات عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مطابقة الاستعلام الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية الانتقال إلى علامة التبويب البريد والعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عندما تريد تتبع جميع المراسلات مع جهة اتصال معينة أو البحث عن حرف معين في عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني.
اختيار"المراسلين"
من أجل العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك ، يمكنك استخدام وظيفة "المراسلين". تتيح لك هذه الميزة تصفية البريد بسرعة وسهولة وعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تحدد مرسلا معينا فقط.
لاستخدام ميزة المراسلين ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب البريد.
- في القائمة العلوية ، حدد "بحث متقدم" أو اضغط كنترول+شيفت+و.
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق علامة التبويب " خيارات متقدمة "وابحث عن الحقل الذي يحمل الاسم"من".
- في الحقل من ، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل الذي تريد العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
- اضغط على زر" البحث الآن " أو مفتاح الإدخال لبدء البحث.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستعرض أوتلوك جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها بواسطة المراسل المحدد. يمكنك عرض وإدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه بنفس الطريقة كما تفعل مع أي رسائل بريد إلكتروني أخرى في أوتلوك.
باستخدام ميزة المراسلين يجعل من السهل العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد محدد وتنظيم البريد الخاص بك في أوتلوك أكثر كفاءة.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب اسم الشخص
عندما تحتاج إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين في أوتلوك ، يمكنك استخدام وظيفة البحث المضمنة في عميل البريد الإلكتروني هذا. اتبع الخطوات التالية للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد:
- افتح تطبيق أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق مربع البحث أعلى نافذة أوتلوك.
- أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
- اضغط على إدخال أو انقر على أيقونة البحث لبدء البحث.
- ستعرض أوتلوك قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته.
يمكنك أيضا تطبيق عوامل تصفية إضافية لتحسين نتائج البحث. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مجلد معين للبحث أو تحديد تواريخ رسائل البريد الإلكتروني أو تعيين معلمات أخرى.
باستخدام وظيفة البحث هذه ، يمكنك بسهولة العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين في أوتلوك وتنظيم البريد الخاص بك بسهولة. لا تنس حفظ نتائج البحث أو إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتصفية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا من هذا الشخص في المستقبل.
استخدام مرشحات إضافية
إذا كنت بحاجة إلى تحسين البحث والعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين في أوتلوك ، يمكنك استخدام مرشحات إضافية لتضييق النتائج. فيما يلي بعض المرشحات المفيدة التي يمكنك استخدامها:
- المرسل: يمكنك تحديد اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها هذا الشخص.
- موضوع الرسالة: إذا كنت تعرف موضوع الرسالة أو بعض الكلمات الرئيسية منه ، يمكنك البحث عن طريق هذه المعلمات.
- التاريخ: يمكنك تحديد النطاق الزمني الذي تريد إجراء البحث فيه. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في الشهر الماضي.
- الملفات المرفقة: إذا كنت تبحث عن رسائل بريد إلكتروني تحتوي على ملفات مرفقة ، فيمكنك استخدام هذا الفلتر.
- رسائل البريد الإلكتروني الموسومة: إذا قمت بتمييز رسائل البريد الإلكتروني من هذا الشخص بعلامات معينة ، فيمكنك البحث بهذه العلامات.
لاستخدام هذه المرشحات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مربع البحث في أوتلوك.
- في حقل البحث ، أدخل اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني أو موضوع البريد الإلكتروني أو المعلمات الأخرى التي تريد استخدامها في الفلتر.
- انقر فوق الزر" خيارات البحث " ، والذي يتم عرضه عادة كقائمة منسدلة أو رمز مرشح.
- حدد المرشحات اللازمة من القائمة.
- انقر فوق الزر" بحث "أو" تطبيق عامل التصفية " لبدء البحث.
بعد تطبيق الفلاتر ، ستعرض أوتلوك فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معلمات البحث الخاصة بك. يمكنك عرضها أو الرد عليها أو تنفيذ إجراءات أخرى معهم.
استخدام مرشحات إضافية في أوتلوك سوف تساعدك على العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد وترتيبها وفقا للمعايير التي تحتاج إليها.
عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد
إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين في أوتلوك ، يمكنك استخدام وظيفة البحث. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت ترغب في عرض المراسلات مع مرسل أو مستلم معين.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب البريد.
- في الزاوية العلوية اليمنى ، ابحث عن حقل البحث المشار إليه بواسطة رمز العدسة المكبرة.
- في مربع البحث ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص الذي تريد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني منه.
- اضغط على إدخال أو انقر على أيقونة العدسة المكبرة لبدء البحث.
بعد ذلك ، سوف تظهر توقعات جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق الاستعلام الخاص بك. يمكنك التمرير لأعلى ولأسفل لعرض جميع المراسلات مع هذا الشخص.
إذا كنت ترغب في تحسين البحث ، يمكنك استخدام خيارات تصفية إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد فترة زمنية محددة أو إضافة كلمات رئيسية إلى حقل البحث. سيساعدك استخدام هذه المرشحات على تضييق نطاق النتائج والعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها بشكل أسرع.
من الممكن أيضا إنشاء قاعدة تصفية تلقائية لجميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني من هذا المرسل وحدد "إنشاء قاعدة". سيسمح لك ذلك بنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا من هذا المرسل إلى المجلد المحدد أو تطبيق إجراءات أخرى عليها.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية العثور على وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص واحد في أوتلوك. هذه طريقة سهلة لتنظيم مراسلاتك والعثور بسرعة على الرسائل التي تحتاجها.
حفظ استعلام بحث
توقعات يسمح لك بحفظ استعلامات البحث لسهولة إعادة استخدامها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تبحث غالبا عن رسائل بريد إلكتروني من شخص معين أو بكلمات رئيسية محددة. سيوفر لك حفظ استعلام البحث الوقت والحصول بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لحفظ استعلام بحث في أوتلوك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح صندوق البريد في أوتلوك.
- انقر فوق حقل البحث الموجود أعلى نافذة البرنامج.
- أدخل استعلام البحث الخاص بك ، على سبيل المثال ، اسم الشخص الذي تبحث عن رسائل بريد إلكتروني منه.
- اضغط على إدخال أو انقر على أيقونة البحث الموجودة على يمين حقل البحث.
- قم بإجراء إعدادات إضافية لتصفية النتائج ، إذا لزم الأمر.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل البحث.
- في قائمة السياق ، حدد"حفظ البحث الحالي".
- أدخل اسما للبحث المحفوظ واضغط على إدخال.
الآن يتم حفظ استعلام البحث الخاص بك ويمكنك إعادة استخدامه بسهولة. للقيام بذلك ، انتقل إلى مجلد عمليات البحث المحفوظة في الجزء الأيمن من أوتلوك وحدد البحث المطلوب من القائمة.
يمكنك أيضا تعديل أو حذف عمليات البحث المحفوظة. للقيام بذلك ، افتح مجلد عمليات البحث المحفوظة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على بحث معين وحدد العنصر المناسب في قائمة السياق.
حفظ استعلام البحث في أوتلوك هو أداة مريحة للوصول السريع إلى المعلومات اللازمة. استخدم هذه الميزة لتوفير الوقت وتحسين كفاءة بريدك الإلكتروني.
التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إذا كنت تريد العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من شخص معين في أوتلوك ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- افتح تطبيق أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في النافذة الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب "بحث".
- في مربع البحث ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة الخاصة به. اضغط على إدخال أو حدد رمز البحث.
- سوف توقعات بدء عملية البحث وعرض النتائج على الشاشة.
- لقصر البحث على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة فقط ، يمكنك تحديد مرشح "العناصر المؤرشفة" أو "المجلدات المؤرشفة" في قائمة "البحث المتقدم".
- في نهاية البحث ، سترى قائمة برسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من الشخص المحدد. يمكنك فتح بريد إلكتروني بالنقر المزدوج عليه أو تحديده والنقر فوق الزر "فتح".
الآن أنت تعرف كيفية العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من شخص واحد في أوتلوك. استخدم هذا الدليل للعثور بسهولة على الرسائل التي تحتاجها.