مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع في المكاتب والبيئات المنزلية لإنشاء وتحرير الوثائق. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للبرنامج في القدرة على إنشاء حقول يمكن أن تحتوي على معلومات متنوعة ، مثل الترقيم التلقائي للصفحات والتاريخ والوقت وروابط لمستندات أخرى وغير ذلك الكثير.
ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا العثور على حقل في مستند ، خاصة إذا كان كبيرا جدا ويحتوي على الكثير من المعلومات المختلفة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية العثور على حقل في ميكروسوفت ورد.
الخطوة الأولى للعثور على حقل في ورد هي فتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في القائمة الرئيسية للبرنامج أو ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق الملف في مستكشف الملفات. عندما يكون المستند مفتوحا ، يمكنك متابعة البحث عن الحقل.
الخطوة التالية هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + و". سيؤدي هذا إلى فتح شريط البحث في ورد. في هذه اللوحة ، تحتاج إلى إدخال الكلمة الرئيسية أو العبارة المرتبطة بالحقل الذي تريد البحث عنه. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن حقل بالتاريخ الحالي ، فيمكنك إدخال "التاريخ" أو "التاريخ الحالي".
- إرشادات خطوة بخطوة للعثور على حقل في ورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "عرض"
- الخطوة 3: حدد "تشغيل/إيقاف الشبكة"
- الخيار الخطوة 4: عرض مستند مع الحقول
- سؤال وجواب
- أين هي وظيفة البحث الميداني في كلمة?
- هل من الممكن العثور على حقل في النص باستخدام اختصار لوحة المفاتيح?
- كيف يمكنني العثور على جميع الحقول في مستند ورد?
- وكيفية العثور على حقل معين, معرفة اسمها?
- هل يمكنني استخدام البحث الميداني لاستبدال المحتوى الموجود فيه?
- كيف يمكنني العثور على حقول في مستند ورد باستخدام استعلام بحث?
إرشادات خطوة بخطوة للعثور على حقل في ورد
هناك العديد من الوظائف والأدوات المتاحة في مايكروسوفت وورد لتنسيق وثيقة مريحة. إحدى هذه الأدوات هي الحقول التي تسمح لك بإدراج عناصر ديناميكية مثل أرقام الصفحات والتواريخ والمعلومات الأخرى.
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد العثور على الحقل فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" النص "، ابحث عن زر" الحقل " وانقر عليه.
- تفتح نافذة" إدراج حقل " ، حيث يمكنك تحديد نوع الحقل المطلوب من القائمة.
- تصفح قائمة الحقول وابحث عن النوع الذي تريده ، على سبيل المثال ، "رقم الصفحة" أو "التاريخ" أو "اسم الملف".
- حدد نوع الحقل المطلوب وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج الحقل في المستند. يمكنك تغيير مظهره وتنسيقه ومعلماته الأخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وتحديد الخيارات المناسبة من قائمة السياق.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على حقل موجود في مستند ، فاستخدم وظيفة البحث:
- صحافة السيطرة + و لفتح مربع حوار البحث.
- في حقل" بحث " ، أدخل النص أو الكلمة الرئيسية المرتبطة بالحقل الذي تبحث عنه.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي".
- سوف تذهب كلمة إلى الحقل الأول الموجود في المستند.
- للعثور على الحقل التالي ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي" مرة أخرى.
- كرر هذه الخطوة حتى تجد جميع الحقول المطلوبة في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على الحقول ولصقها في ميكروسوفت ورد ، وكذلك كيفية العثور على الحقول الموجودة في مستند. استخدم هذه التعليمات لتنسيق المستندات الخاصة بك بسرعة وسهولة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى للبحث عن حقل في مستند ورد هي فتح الملف المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد عن طريق النقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في نافذة البرنامج التي تفتح ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في نافذة متصفح الملفات التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " لتحميل المستند المحدد إلى ورد.
يمكنك الآن البدء في البحث عن الحقل في المستند المفتوح. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "عرض"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن شريط القائمة أعلى الشاشة.
- حرك مؤشر الماوس فوق علامة التبويب" عرض".
- انقر فوق علامة التبويب" عرض".
بعد تحديد علامة التبويب عرض ، يتم فتح قائمة إضافية بها العديد من الخيارات لتكوين عرض المستند.
في هذه القائمة ، يمكنك عرض وتكوين أوضاع العرض وعرض الإطارات والشبكات والمساطر وخيارات تصور المستندات الأخرى.
انتبه: اعتمادا على إصدار مايكروسوفت وورد ، قد يختلف موقع وأسماء علامات التبويب وعناصر القائمة قليلا.
الخطوة 3: حدد خيار "تشغيل/إيقاف الشبكة"
بعد العثور على علامة التبويب" عرض "والانتقال إليها ، في الخطوة التالية تحتاج إلى تحديد خيار" تشغيل/إيقاف الشبكة". يتيح لك هذا الخيار عرض أو إخفاء شبكة تساعد في محاذاة العناصر على الصفحة.
- على شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي من نافذة ورد ، ابحث عن علامة التبويب عرض وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" تشغيل/إيقاف الشبكة".
إذا تم عرض الشبكة حاليا عن طريق تحديد هذا الخيار ، فسيتم إخفاؤها. إذا كانت الشبكة مخفية عن طريق تحديد خيار" تشغيل/إيقاف الشبكة " ، فسيتم عرضها.
هذا الإجراء المفيد والبسيط سيجعل من السهل التحكم في عرض الشبكة على الصفحة وتبسيط عملية محاذاة العناصر ووضعها في ورد.
الخطوة 4: عرض المستند مع الحقول
بعد إدراج الحقول في المستند وتكوينها ، يوصى بمراجعتها للتأكد من عرض الحقول بشكل صحيح وأداء الوظائف الضرورية. فيما يلي بعض الطرق لعرض مستند يحتوي على حقول في ميكروسوفت ورد.
- نوع الطباعة: لعرض مستند بحقول بصريا ، يمكنك استخدام وظيفة "عرض الطباعة". انقر فوق علامة التبويب" عرض "في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد خيار" عرض الطباعة". يمكنك الآن رؤية المستند بنفس التنسيق تماما كما هو الحال عند الطباعة.
- وضع القراءة: في وضع القراءة ، يتم عرض الحقول أيضا. لتمكين وضع القراءة ، انقر فوق علامة التبويب" عرض "وحدد خيار" وضع القراءة". سيتم فتح المستند في وضع يسمح لك بعرض النص بسهولة والتحقق من مظهره.
- المعاينة: المعاينة هي طريقة رائعة للتحقق من شكل المستند عند طباعته. انقر فوق علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد خيار المعاينة. بهذه الطريقة ستتمكن من رؤية المستند مع الحقول في شكلها النهائي قبل الطباعة.
اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لعرض وثيقة مع الحقول في ورد وتأكد من أن يتم عرضها والعمل كما كنت المقصود.
سؤال وجواب
أين هي وظيفة البحث الميداني في كلمة?
يمكن العثور على وظيفة البحث الميداني في ورد في القائمة العلوية ، في قسم "تحرير". لفتحه ، انقر فوق الزر" بحث "، وحدد" بحث واستبدال "وحدد علامة التبويب" الحقول " في النافذة التي تظهر.
هل من الممكن العثور على حقل في النص باستخدام اختصار لوحة المفاتيح?
نعم ، يمكنك. للعثور على حقل في النص باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، اضغط كنترول+ح لفتح نافذة البحث والاستبدال ، ثم حدد علامة التبويب الحقول.
كيف يمكنني العثور على جميع الحقول في مستند ورد?
للعثور على جميع الحقول في مستند ورد ، افتح نافذة "بحث واستبدال" باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ح ، ثم حدد علامة التبويب "الحقول" وانقر فوق الزر "بحث عن الكل". بهذه الطريقة ، سيقوم البرنامج بتمييز جميع الحقول في النص ، ويمكنك العثور عليها بسهولة.
وكيفية العثور على حقل معين, معرفة اسمها?
إذا كنت تعرف اسم الحقل وتريد العثور عليه ، ثم في نافذة "بحث واستبدال" ، حدد علامة التبويب "الحقول" وأدخل الاسم المطلوب في حقل "اسم الحقل". بعد ذلك ، سيجد البرنامج جميع الحقول بهذا الاسم ويميزها في النص.
هل يمكنني استخدام البحث الميداني لاستبدال المحتوى الموجود فيه?
نعم ، يمكنك. للقيام بذلك ، افتح نافذة "بحث واستبدال" باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ح ، ثم حدد علامة التبويب "الحقول" وأدخل الاسم المطلوب في حقل "اسم الحقل". بعد ذلك ، يمكنك إدخال المحتويات الجديدة للحقل في حقل "استبدال بـ". وبالتالي ، سيحل البرنامج محل محتويات جميع الحقول بالاسم المحدد في النص.
كيف يمكنني العثور على حقول في مستند ورد باستخدام استعلام بحث?
للعثور على حقول في مستند ورد باستخدام استعلام بحث ، افتح نافذة "بحث واستبدال" باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ح ، ثم أدخل الاستعلام المطلوب في حقل "بحث" وحدد علامة التبويب "الحقول". بعد ذلك ، سيجد البرنامج جميع الحقول التي تحتوي على الاستعلام المحدد ويميزها في النص.