مايكروسوفت اكسل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري العثور على نفس الأسماء في الجدول لإجراء تحليل أو إجراء عمليات معينة. يمكن أن يستغرق فحص كل خلية يدويا وقتا طويلا ويستغرق وقتا طويلا.
ومع ذلك ، تقدم إكسل عدة طرق بسيطة وفعالة لإيجاد وتسليط الضوء على نفس الأسماء. من بينها ، يتم تمييز استخدام أدوات إضافية مثل التنسيق الشرطي والفلاتر والوظائف الخاصة. تتيح لك هذه الطرق اكتشاف القيم المكررة بسرعة في الجدول ، بالإضافة إلى الحصول على معلومات إضافية عنها.
من أسهل الطرق للعثور على العناوين المكررة استخدام التنسيق الشرطي. في إكسيل ، هناك العديد من التنسيقات الشرطية الجاهزة التي تسمح لك بتمييز القيم المكررة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز الخطوط المتكررة بالألوان أو إضافة رمز خاص يشير إلى التكرار. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد التنسيق الشرطي المطلوب وتطبيقه على العمود أو نطاق الخلايا المطلوب.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل الخاصة للبحث وحساب الأسماء المكررة. على سبيل المثال ، تتيح لك وظيفة التكرار تحديد عدد القيم المكررة في العمود بسرعة. يمكنك أيضا استخدام " فريدة من نوعها.القيمة " للحصول على قائمة بالقيم الفريدة في الجدول ، ثم قم بتطبيق وظيفة "العد إذا". سيسمح لك ذلك بالعثور على نفس الأسماء وحسابها في جميع أنحاء الجدول.
باستخدام هذه الأساليب وظائف إكسل بسيطة ، يمكنك العثور على نحو فعال نفس الأسماء في الجدول. سيوفر هذا الوقت ويجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وإنتاجية.
- كيفية العثور على نفس الأسماء في إكسيل
- التنسيق الشرطي للبحث عن أسماء متطابقة
- استخدام وظيفة" حذف التكرارات " في إكسيل
كيفية العثور على نفس الأسماء في إكسيل
يوفر إكسيل عدة طرق للعثور بسرعة على نفس الأسماء في جدول البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من المعلومات وتحتاج إلى العثور على نسخ مكررة لمزيد من المعالجة أو الحذف.
التنسيق الشرطي
واحدة من أسهل الطرق للعثور على نفس الأسماء في إكسيل هو استخدام التنسيق الشرطي. يمكنك ضبط قواعد التنسيق لتمييز الخلايا ذات القيمة الموجودة بالفعل في خلية أخرى.
للقيام بذلك ، حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد البحث عن التكرارات فيها. ثم ، على شريط الأدوات ، حدد" التنسيق الشرطي "و"تحديد الخلايا حسب القواعد". في النافذة التي تظهر ، حدد "قيم مكررة" ، ثم حدد نمط التنسيق المطلوب لهذه الخلايا.
صيغة كونتيف
إذا كنت تريد العثور على عدد مرات تكرار كل اسم في جدول البيانات ، فيمكنك استخدام صيغة كونتيف. تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحدث فيها القيمة المحددة.
مثال: = كونتيف (أ1: أ10 — "الاسم") - في هذه الحالة ، سيتم حساب عدد الخلايا من أ1 إلى أ10 التي تحتوي على القيمة" الاسم".
صيغة فلوكوب
إذا كنت تريد العثور على عناوين مكررة في أعمدة أو أوراق مختلفة ، يمكنك استخدام صيغة فلوكوب. تبحث هذه الصيغة عن القيمة المحددة في نطاق من الخلايا وتعيد القيمة المقابلة من عمود آخر.
مثال: = إذا (إسنا (فلوكوب (أ1 ، ب1:ب10 ، 1 ، خطأ)) ، "" ، "مكرر") — تبحث هذه الصيغة عن قيمة في الخلية أ1 في النطاق ب1:ب10 ويخرج "مكرر" إذا كانت هذه القيمة موجودة بالفعل.
وهنا بعض الطرق البسيطة للعثور على نفس الأسماء في إكسيل. اختيار واحد التي تناسب احتياجاتك ومواصلة العمل مع البيانات الخاصة بك بثقة!
التنسيق الشرطي للبحث عن أسماء متطابقة
لاستخدام التنسيق الشرطي للبحث عن أسماء متطابقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على نفس الأسماء فيها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، ابحث عن زر التنسيق الشرطي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"قاعدة جديدة".
- في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة التي تظهر ، حدد الخيار"استخدام الصيغة لتعريف الخلايا للتنسيق".
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على نفس القيم من العمود أ ، فستبدو الصيغة كما يلي: =كونتيف (A أ: A أ ، أ 1)>1.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتطبيق التنسيق الشرطي على نطاق الخلايا المحدد وتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على نفس القيم. إذا قمت بتغيير القيم في هذه الخلايا أو إضافة قيم جديدة بنفس الأسماء ، فسيتم تحديث التنسيق تلقائيا.
التنسيق الشرطي للبحث عن أسماء متطابقة هو أداة قوية تساعدك على اكتشاف التكرارات بسرعة في جدول بيانات إكسل. هذا يجعل من السهل تحديد وتحليل القيم المكررة ، مما يسهل العمل مع البيانات.
استخدام وظيفة" حذف التكرارات " في إكسيل
إكسيل لديه وظيفة خاصة" حذف التكرارات " ، والذي يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على وحذف نفس الأسماء في الجدول.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد البحث عن التكرارات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة الرئيسية لبرنامج إكسيل.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد الزر" حذف التكرارات".
- ستظهر نافذة بها إعدادات لحذف التكرارات. هنا يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد مقارنة التكرارات بها.
- بعد تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق "موافق" لحذف التكرارات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بحذف جميع التكرارات في العمود أو نطاق البيانات المحدد. ترك قيم فريدة فقط.
وظيفة" حذف التكرارات " في إكسيل يسمح لك لتسريع كبير في عملية البحث عن أسماء متطابقة ومسح جدول البيانات غير الضرورية. كما يسمح لك بإعداد تصفية مكررة بواسطة أعمدة متعددة أو معايير محددة.
باستخدام هذه الميزة في إكسيل يبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول ، مما يسمح لك بسرعة لإيجاد وحذف التكرارات دون الحاجة إلى حسابات إضافية وتحليل البيانات.
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة" حذف التكرارات " هو وسيلة فعالة للعثور على أسماء متطابقة وحذفها في إكسيل ، مما يساعد على تبسيط وتسريع العمل مع الجداول وتحسين جودتها ودقتها.
| العنوان | الكمية |
|---|---|
| الشاشة | 3 |
| طابعة | 2 |
| لوحة المفاتيح | 1 |
| الشاشة | 2 |
| طابعة | 1 |
| الماسح الضوئي | 2 |