مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر فرصا واسعة للعمل مع النص وإنشاء وثائق المهنية. عند استخدام ورد 365 ، أحدث إصدار من هذا المحرر ، يمكنك الاستفادة من التحسينات الجديدة والميزات المحسنة التي ستساعدك على تبسيط عملية عملك وزيادة الإنتاجية. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في الملامح الرئيسية للكلمة 365 وتبادل النصائح المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على أن تصبح مستخدم أكثر فعالية.
واحدة من السمات الرئيسية للكلمة 365 هو إمكانية الوصول والراحة. يمكنك العمل مع المستندات على أي جهاز ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. يتيح لك ذلك حفظ ملفاتك في السحابة والوصول إليها من أي مكان في العالم. وبالإضافة إلى ذلك ، وورد 365 يوفر القدرة على التعاون على الوثائق ، والذي يسمح لك لتبادل الملفات بسهولة مع الزملاء أو المتخصصين ، وتلقي تعليقاتهم وإجراء تغييرات في نفس الوقت.
من أجل العمل بنجاح في ورد 365 ، تحتاج إلى معرفة الوظائف الأساسية وكيفية استخدامها. يتضمن بعضها إنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها ، واستخدام الأنماط والقوالب ، والعمل مع الجداول والصور ، بالإضافة إلى استخدام وظائف التدقيق الإملائي والنحوي المحسنة. في هذه المقالة ، سننظر في كل وظيفة من هذه الوظائف بمزيد من التفصيل ونشارك النصائح حول كيفية استخدامها بشكل أكثر فعالية.
- تركيب وتفعيل مكتب 365
- الواجهة الرئيسية للكلمة 365
- إنشاء وتنسيق المستندات النصية
- العمل مع الجداول والقوائم
- تغيير مظهر المستند
تركيب وتفعيل مكتب 365
لبدء العمل مع ورد 365 وغيرها من التطبيقات من جناح أوفيس 365 ، تحتاج إلى تثبيت وتفعيل الحزمة نفسها.
هناك عدة طرق لتثبيت مكتب 365:
- شراء اشتراك أوفيس 365 وتثبيت حزمة التطبيق من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- استخدم الحزمة المثبتة مسبقا على الكمبيوتر من الشركة المصنعة.
- الحصول على مكتب 365 من خلال اشتراك الشركات.
بعد التثبيت ، تحتاج إلى تفعيل مكتب 365. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إدخال مفتاح المنتج ، والذي يمكن العثور عليه في الحزمة أو الحصول عليه عند شراء اشتراك.
لتنشيط أوفيس 365 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أي تطبيق من الحزمة ، على سبيل المثال ، ورد 365.
- ستظهر نافذة ترحيب في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق الزر" تنشيط المكتب".
- حدد خيار" تسجيل الدخول " وأدخل بيانات اعتماد ميكروسوفت.
- بعد تسجيل الدخول بنجاح ، أدخل مفتاح المنتج واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- بعد اكتمال التنشيط ، يمكنك البدء في استخدام جميع ميزات ورد 365 وغيرها من تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365.
إذا كان لديك مشاكل في تثبيت أو تفعيل أوفيس 365 ، نوصي بالاتصال بدعم مايكروسوفت.
الواجهة الرئيسية للكلمة 365
كلمة 365 يقدم واجهة سهلة الاستخدام وبديهية التي تسمح لك بسهولة إنشاء وتحرير الوثائق. تتضمن الواجهة الرئيسية للكلمة 365 عدة عناصر رئيسية:
1. أداة حزام: يقع في الجزء العلوي من البرنامج ويحتوي على علامات تبويب مختلفة مثل "ملف" ، "إدراج" ، "تحرير" ، "تنسيق" ، إلخ. تحتوي كل علامة تبويب على مجموعة من الأوامر والأدوات المتعلقة بإجراء أو مهمة معينة.
2. شريط أدوات الوصول السريع: يقع في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ويحتوي على مجموعة من الأوامر الأكثر استخداما ، مثل "فتح" ، "حفظ" ، "طباعة" ، إلخ. تتيح لك هذه اللوحة تنفيذ الإجراءات الأساسية بسرعة دون الحاجة إلى التبديل بين علامات التبويب على شريط الأدوات.
3. منطقة الوثيقة: يشغل الجزء الرئيسي من نافذة البرنامج ويمثل المنطقة التي تقوم فيها بإنشاء المستندات وتحريرها. هنا يمكنك إدخال نص وإضافة صور وجداول وعناصر أخرى وتطبيق التنسيق وتنفيذ إجراءات أخرى على محتويات المستند.
4. شريط المهام: يقع على يمين منطقة المستند ويحتوي على أشرطة أدوات متنوعة تساعدك على العمل مع وظيفة أو مهمة معينة. على سبيل المثال ، لوحة' صفحات 'يسمح لك للسيطرة على تخطيط الصفحة ، و' الحواشي ' — إضافة وتحرير الحواشي في الوثيقة.
5. لوحة الحالة: يوجد في الجزء السفلي من نافذة البرنامج ويوفر معلومات حول الحالة الحالية للمستند ، مثل عدد الكلمات والأحرف واللغة المحددة ووضع العرض وما إلى ذلك. هناك أيضا أزرار تسمح لك بالتبديل بسرعة بين طرق العرض المختلفة للمستند.
واجهة كلمة 365 هو شكلي بسهولة باستخدام مختلف الإعدادات وأدوات التخصيص ، والذي يسمح لك لتكييفه مع الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
إنشاء وتنسيق المستندات النصية
في ورد 365 ، يمكنك إنشاء وتنسيق المستندات النصية كما يحلو لك. فيما يلي الميزات الرئيسية التي ستساعدك في هذه العملية:
- ابدأ بإنشاء مستند جديد عن طريق تحديد "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الواجهة. ثم حدد" إنشاء "و"مستند فارغ".
- لإنشاء نص ، ما عليك سوى البدء في الكتابة على الصفحة. يمكنك إدخال نص تماما كما هو الحال في أي محرر نصوص آخر.
- لتنسيق النص ، استخدم شريط التنسيق في الجزء العلوي من الواجهة. هنا يمكنك تغيير الخط والحجم واللون والنمط والمزيد. حدد النص المطلوب وحدد الخيار المناسب في لوحة التنسيق.
- يمكنك إضافة قوائم لترتيب أو قائمة العناصر. للقيام بذلك ، استخدم الأزرار المناسبة في لوحة التنسيق أو اضغط على مفاتيح "كترل+شيفت+ل" أو "كترل+شيفت+7" ، على التوالي.
- إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عناوين أو عناوين فرعية في النص ، فحدد النص المناسب وحدد مستوى العنوان المطلوب في لوحة التنسيق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "كترل+شيفت+ن".
- يمكنك إضافة الجداول والصور والارتباطات التشعبية والمزيد إلى المستند النصي الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد الخيار المناسب في لوحة التنسيق أو في القائمة إدراج في القائمة العلوية.
- لا تنس حفظ التغييرات الخاصة بك حتى لا تفقد تقدمك. انقر فوق " حفظ "أو حدد" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة ثم حدد"حفظ".
مع هذه الميزات ، يمكنك بسهولة إنشاء وتنسيق المستندات النصية في ورد 365.
العمل مع الجداول والقوائم
كلمة 365 يوفر أدوات قوية لإنشاء وتنسيق الجداول. يمكنك بسهولة إدراج جدول في مستند وتخصيص أحجامه وأنماطه وخطوطه وألوانه. لإنشاء جدول ، يمكنك استخدام الأمر إدراج ثم حدد جدول.
لإضافة صف أو عمود جديد ، حدد الجزء المطلوب من الجدول وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" إدراج صف "أو"إدراج عمود". لحذف صف أو عمود ، كرر هذه العملية ، ولكن حدد "حذف الصف" أو "حذف العمود".
لتنسيق جدول ، حدده وحدد الخيارات المطلوبة من لوحة مصمم الجدول أو قائمة السياق. يمكنك تغيير الخط ولون الخلفية ومحاذاة النص والمزيد.
كلمة 365 كما يوفر أدوات مريحة للعمل مع القوائم. لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، حدد النص المطلوب وانقر فوق زر القائمة ذات التعداد النقطي على شريط الأدوات.
لإنشاء قائمة مرقمة ، حدد النص وحدد إدراج > قائمة مرقمة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+ل.يمكنك أيضا تحديد نمط الترقيم المطلوب وتخصيصه.
للعمل مع قوائم التنسيق ، يمكنك استخدام لوحة ترميز القائمة على شريط الأدوات أو قائمة السياق. يمكنك تغيير نمط العلامة أو الرقم وتعيين الهوامش والمحاذاة والمعلمات الأخرى.
مع مساعدة من الجداول والقوائم في ورد 365 ، يمكنك بسهولة تنظيم المعلومات وإنشاء وثائق فعالة والمهنية.
| العنوان | الوصف |
|---|---|
| إدراج جدول | الأمر لإدراج جدول جديد في المستند. |
| إضافة الصفوف والأعمدة | أمر لإضافة صفوف أو أعمدة جديدة إلى جدول. |
| حذف الصفوف والأعمدة | أمر لحذف الصفوف أو الأعمدة من جدول. |
| تنسيق الجدول | قم بتخصيص أحجام الجدول وأنماطه وخطوطه وألوانه. |
| قائمة نقطية | إنشاء قائمة مع علامات لتسليط الضوء على العناصر بصريا. |
| قائمة مرقمة | إنشاء قائمة مع أرقام لترتيب العناصر. |
| تكوين تنسيق القائمة | تغيير أنماط العلامة أو الأرقام ، وضبط الهوامش والمحاذاة. |
تغيير مظهر المستند
كلمة 365 ويندوز يوفر العديد من الاحتمالات لتغيير مظهر المستند. يمكنك تغيير الخط ولون النص وحجم الصفحة وتصميم الرأس والمزيد.
واحدة من الأدوات الرئيسية لتغيير مظهر المستند هي علامة التبويب تصميم على شريط أدوات ورد. هنا يمكنك تحديد العديد من السمات التي ستغير مظهر المستند على الفور.
يمكنك أيضا تغيير الخط ومعلماته (غامق ، مائل ، تسطير) لتمييز الأجزاء الفردية من النص. ما عليك سوى تحديد النص المطلوب وتحديد الخيار المطلوب على شريط أدوات الكلمة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الصفحة أو اتجاهها ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب تخطيط على شريط أدوات ورد. هنا يمكنك تغيير حجم الصفحة وتعيين الهوامش وتحديد اتجاه الصفحة وغير ذلك الكثير.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم ورد خيارات واسعة لتنسيق العناوين والفقرات. يمكنك تغيير محاذاة النص والمسافة البادئة وتباعد الأسطر والمعلمات الأخرى لجعل المستند يبدو أكثر احترافية.
لا تنس أنه يمكنك دائما معاينة مظهر المستند بالنقر فوق الزر "معاينة". سيساعدك هذا على معرفة كيف سيبدو المستند بعد تطبيق التغييرات وإجراء التعديلات اللازمة.
سيساعد تغيير مظهر المستند في جعل النص أكثر جاذبية واحترافية. سيسمح لك ذلك بتحقيق الانطباع المطلوب للمستند الخاص بك وتحسين تأثيره البصري على القارئ.