إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي يتم استخدامها في جميع أنحاء العالم. واحدة من أكثر الإجراءات التي يتم تنفيذها بشكل متكرر في إكسيل هو العثور على أصغر رقم في عمود أو نطاق من القيم. بغض النظر عما إذا كنت مبتدئا أو خبيرا في إكسيل ، فمن المفيد دائما معرفة كيفية العثور على أصغر رقم بسرعة وكفاءة.
هناك عدة طرق لتحديد أصغر رقم في إكسيل. أولا ، يمكنك استخدام وظيفة دقيقة ، والتي ترجع أصغر قيمة من النطاق. ثانيا ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز أصغر رقم في العمود. ثالثا ، يمكنك استخدام عامل تصفية لعرض الصفوف ذات القيمة الأقل فقط.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، إكسيل لديه بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في اختيار أصغر عدد بكفاءة. أولا ، يوصى باستخدام نطاق بدلا من الخلايا الفردية بحيث يمكن للوظائف العمل بقيم متعددة في نفس الوقت. ثانيا ، يجب عليك التحقق من وجود قيم رقمية فقط في نطاقك ، وإلا ستعرض الوظائف نتائج غير صحيحة. ثالثا ، يمكن أن يكون استخدام التنسيق الشرطي والمرشح مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العثور على أصغر رقم في مجموعة بيانات كبيرة.
من المهم أن نتذكر أن إكسيل يقدم العديد من الوظائف والأدوات للعمل مع البيانات. تعرف على الطرق المختلفة لاختيار أصغر عدد واختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك المحددة.
- كيفية تحديد أصغر عدد?
- باستخدام وظيفة دقيقة
- مقارنة القيم في إكسيل
كيفية تحديد أصغر عدد?
يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي ستساعدك على تحديد أصغر رقم في نطاق البيانات. استخدم إحدى الوظائف التالية للعثور على أصغر رقم:
1. دقيقة()
وظيفة يتم استخدام وظيفة دقيقة () للعثور على أصغر قيمة في مجموعة من الخلايا. ما عليك سوى اختيار مجموعة من الخلايا التي تريد العثور على أصغر عدد وأدخل دقيقة() وظيفة. على سبيل المثال ، "=دقيقة(أ1:أ10)". ستعيد الوظيفة أصغر رقم في النطاق المحدد.
2. وظيفة مينيسلي ()
تستخدم دالة مينسلي () للعثور على أصغر رقم يلبي المعايير المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على أصغر رقم من نطاق من الخلايا أكبر من 10 ، فيمكنك استخدام الوظيفة "=دقيقة إذا(أ1:أ10 ، ">10")". ستعيد الدالة أصغر رقم أكبر من 10.
3. وظيفة صغيرة()
يتم استخدام الدالة الصغيرة () للعثور على أصغر قيمة في قائمة الوسيطة. يمكنك إدخال القيم في الدالة الصغيرة () مباشرة أو استخدام مراجع الخلايا. على سبيل المثال ، " = صغير(1, 5, 3, 7)" أو " = صغير (أ1: أ10)". ستعيد الدالة أصغر قيمة للوسيطات أو الخلايا المحددة.
استخدام هذه الوظائف في إكسيل بسرعة وسهولة تحديد أصغر عدد في نطاق البيانات!
باستخدام وظيفة دقيقة
بناء الجملة من وظيفة دقيقة على النحو التالي:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = دقيقة (رقم1, رقم2,...) | إرجاع أصغر قيمة للأرقام المحددة أو نطاق الخلايا. |
مثال على استخدام وظيفة الحد الأدنى:
| الخلية | الصيغة | النتيجة |
|---|---|---|
| أ1 | 10 | |
| أ2 | 5 | |
| أ 3 | 7 | |
| أ4 | = دقيقة (أ1: أ3) | 5 |
في هذا المثال ، ترجع الدالة الدقيقة أصغر قيمة من نطاق الخلايا أ1:أ3 ، أي الرقم 5. وظيفة دقيقة يمكن استخدامها للعثور على أصغر قيمة في عمود أو صف ، وكذلك جنبا إلى جنب مع وظائف أخرى لإجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدا في إكسيل.
مقارنة القيم في إكسيل
عندما تحتاج إلى العثور على أصغر رقم في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة مين. انها تسمح لك لمقارنة القيم والإخراج أصغر منهم.
يمكنك استخدام عوامل المقارنة لمقارنة القيم في إكسيل. على سبيل المثال ، المشغل ">=" يعني "أكبر من أو يساوي" ، والمشغل "<" يعني "أقل من". من خلال تطبيق هذه العوامل جنبا إلى جنب مع وظيفة إف ، يمكنك مقارنة القيم وإخراج أصغر منهم.
إذا كانت لديك قائمة بالأرقام في العمود أ وتريد العثور على أصغر رقم ، فاستخدم الصيغة التالية:
= دقيقة (أ: أ)
ستجد هذه الصيغة أصغر رقم في العمود أ. يمكنك تغيير النطاق لمقارنة جزء من قائمة الأرقام التي تحتاجها فقط.
يمكنك أيضا استخدام الدالة الصغيرة للعثور على أصغر رقم. تتطلب الدالة الصغيرة وسيطتين: مجموعة من الأرقام والرقم الترتيبي لأصغر رقم تريد البحث عنه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على أصغر رقم في العمود أ ، فاستخدم الصيغة التالية:
= صغير (أ: أ ، 1)
ستجد هذه الصيغة أصغر رقم في العمود أ.إذا كنت تريد العثور على ثاني أصغر رقم ، فاستبدل الوسيطة 1 بـ 2 وهكذا.
اختر الطريقة التي تلبي متطلباتك على أفضل وجه وهي ملائمة للاستخدام.