إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إخفاء خط معين عند استيفاء شرط معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحليل كميات كبيرة من البيانات أو عند إنشاء تقارير للتأكيد على أهمية قيم معينة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إخفاء صف في إكسيل عند استيفاء شرط معين.
أولا ، افتح جدول البيانات أو مستند إكسيل الذي تريد إخفاء الصف فيه. ثم حدد الصف الذي تريد إخفاءه. يمكنك تحديد صف واحد أو عدة صفوف بالضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل أثناء تحديد الصفوف المطلوبة. بعد تحديد الخطوط ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إخفاء".
الآن ، لتعيين الشرط الذي سيتم إخفاء السلسلة بموجبه ، يمكنك استخدام وظيفة "تنسيق التنسيق الشرطي". افتح قائمة التنسيق الشرطي وحدد قاعدة جديدة. في النافذة التي تفتح ، حدد الشرط المناسب وقم بتعيين القيمة أو الصيغة المناسبة. ثم ، في حقل" الإجراء "، حدد"إخفاء الصف". انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
الآن ، عند استيفاء الشرط المحدد ، سيتم إخفاء الصف المحدد تلقائيا. يتيح لك ذلك تحليل البيانات وإنشاء التقارير بشكل أكثر ملاءمة ، والقضاء على الصفوف غير الضرورية أو غير ذات الصلة. بفضل وظائف إكسيل ، يمكنك بسهولة التحكم في رؤية الصفوف اعتمادا على الشروط المطلوبة.
إخفاء صف في إكسيل
يمكنك استخدام التنسيق الشرطي أو وحدات الماكرو لإخفاء صف في إكسيل. يسمح لك التنسيق الشرطي بتعيين مجموعة من القواعد ، عند تنفيذها ، سيتم إخفاء سطر معين. تسمح لك وحدات الماكرو بدورها بأتمتة عملية إخفاء الصفوف وتحميل البيانات الضرورية.
لاستخدام التنسيق الشرطي ، حدد الصف أو نطاق الصفوف المطلوب ، ثم افتح نافذة التنسيق الشرطي وحدد خيار التنسيق المستند إلى الصيغة. في حقل "الصيغة" ، يجب تحديد الشرط الذي سيتم إخفاء السلسلة بموجبه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إخفاء جميع الصفوف حيث تكون القيمة في العمود أ أقل من 10 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =أ1<10. بعد تعيين الشرط ، يجب عليك تحديد التنسيق الذي سيتم تطبيقه على الخطوط المخفية.
تسمح لك وحدات الماكرو بإنشاء وظيفة مخصصة تخفي السلاسل وفقا للشروط المحددة. لإنشاء ماكرو ، انتقل إلى علامة التبويب" المطور "وحدد خيار" تطوير الماكرو". ثم تحتاج إلى تعيين اسم الماكرو ، واختيار مكان حفظه وكتابة التعليمات البرمجية التي من شأنها إخفاء السلاسل. على سبيل المثال ، يخفي الماكرو التالي جميع الصفوف حيث تكون القيمة في العمود ب "إخفاء":
هيدروس الفرعية()
خافت لاسترو طالما
لاسترو = الخلايا (الصفوف.العد ، "ب").نهاية (زلوب).صف
لأني = 1 إلى الأخير
إذا كانت الخلايا (أنا ، "ب").القيمة = "إخفاء" ثم
الصفوف (أنا).إخفاء
نهاية إذا
التالي أنا
نهاية الفرعية
بعد إنشاء ماكرو ، يمكن استدعاؤه لإخفاء الصفوف في الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "وحدات الماكرو" في علامة التبويب "المطور" ، وحدد الماكرو المطلوب من القائمة وانقر فوق الزر "تشغيل".
إخفاء الصفوف في إكسيل يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات ، وخصوصا عندما يكون هناك كمية كبيرة من المعلومات. باستخدام التنسيق الشرطي ووحدات الماكرو ، يمكنك أتمتة عملية إخفاء الصفوف وجعل الجداول أكثر ملاءمة وسهولة في الاستخدام.