فرز البيانات هي واحدة من أهم الأدوات عند العمل مع الجداول في إكسيل. بفضل الفرز ، يمكنك ترتيب البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي لقيم عمود معين. يساعدك هذا في العثور على البيانات التي تحتاجها ومقارنة القيم وإجراء التحليل.
في الواقع ، عملية الفرز في إكسيل بسيطة للغاية وبديهية حتى للمبتدئين. لن تحتاج إلى مهارات برمجة خاصة أو صيغ معقدة. كل ما تحتاجه هو القليل من الوقت واتبع بعض الخطوات.
في هذا الدليل البسيط ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام الفرز في جدول إكسل. سنوضح لك الطرق الأساسية لفرز البيانات ، بما في ذلك الفرز حسب عمود واحد والفرز حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت. ستتعرف أيضا على إعدادات الفرز الإضافية التي ستساعدك في الحصول على النتيجة المرجوة.
القاعدة الرئيسية عند العمل مع الفرز في إكسيل هو دائما إنشاء نسخة احتياطية من الملف قبل الفرز. سيسمح لك ذلك بتجنب فقدان البيانات والعودة بسهولة إلى الحالة الأصلية إذا حدث خطأ ما.
- كيفية إجراء الفرز في جدول بيانات إكسل: خطوات للمبتدئين
- افتح جدول بيانات إكسيل وحدد العمود المطلوب
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "فرز"
- حدد خيارات الفرز وانقر فوق موافق
كيفية إجراء الفرز في جدول بيانات إكسل: خطوات للمبتدئين
يتيح لك فرز البيانات في جدول بيانات إكسل تنظيم المعلومات وفقا لمعيار معين. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك في العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وإجراء التحليل.
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على إتقان الفرز في جدول بيانات إكسل:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. يمكنك تحديد بضعة أعمدة فقط ، أو يمكنك تحديد الجدول بأكمله.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي". اعتمادا على الزر المحدد ، سيتم فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يمكنك أيضا تحديد" فرز حسب العمود المحدد " لضبط الفرز.
- حدد خيار الفرز المطلوب وانقر عليه.
- سوف اكسل فرز البيانات في مجموعة مختارة من الخلايا.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية القيام الفرز في جدول بيانات إكسل. ستساعدك هذه الميزة في العمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة والعثور على المعلومات التي تحتاجها دون بذل جهد ووقت غير ضروريين.
لا تنس أن الفرز في إكسيل يسمح لك أيضا بتطبيق شروط الفرز المعقدة ، مثل الفرز حسب أعمدة متعددة أو الفرز باستخدام شروط التصفية. هذا يفتح المزيد من الفرص لتحليل البيانات والحصول على المعلومات اللازمة.
افتح جدول بيانات إكسيل وحدد العمود المطلوب
لبدء الفرز في جدول بيانات إكسل ، افتح الجدول الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف مع الجدول الذي تريد العمل معه.
بعد فتح الجدول ، تأكد من أنك على ورقة تحتوي على البيانات اللازمة. إذا كان الجدول يحتوي على عدة أوراق ، فحدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق علامة التبويب المقابلة في أسفل نافذة إكسيل.
الآن حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. للقيام بذلك ، انقر فوق حرف العمود في أعلى الجدول. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العمود "اسم العائلة" ، فانقر فوق الحرف "و". سيتم عرض اختيار العمود باستخدام الإضاءة الخلفية.
بعد تحديد العمود ، كنت على استعداد لبدء فرز البيانات في جداول البيانات إكسل.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "فرز"
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الخاص بك وابحث عن علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوقه لفتح الوصول إلى وظائف وأدوات إضافية.
الخطوة 2: بعد فتح علامة التبويب البيانات ، سترى العديد من الخيارات والأدوات في مجموعة الفرز والتصفية. انقر فوق خيار " فرز " للانتقال إلى إعدادات الفرز.
الخطوة 3: في قائمة الفرز التي تفتح ، حدد الخيار "فرز حسب القيمة" أو "فرز حسب اللون" ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز الجدول الخاص بك. إذا كنت تريد الفرز حسب القيمة ، فحدد العمود الذي تريد الفرز حسبه.
الخطوة 4: بعد تحديد إعداد الفرز ، انقر فوق موافق. سوف اكسل فرز وعرض الجدول فرزها على الشاشة.
الآن أنت تعرف كيف يتم الفرز في إكسيل. باستخدام هذه الخطوات ، يمكنك فرز البيانات في الجدول حسب أعمدة متعددة أو حتى حسب ألوان الخلية. عمل عظيم!
حدد خيارات الفرز وانقر فوق موافق
لفرز البيانات في جدول بيانات إكسل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد نطاق الخلايا أو الجدول بأكمله الذي تريد فرزه. تسليط الضوء عليها بحيث تصبح نشطة.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
- في مجموعة الفرز والتصفية ، حدد زر الفرز.
- يظهر مربع الحوار فرز. هنا تحتاج إلى تحديد خيارات الفرز.
- في القائمة المنسدلة للحقل ، حدد العمود أو الحقل الذي تريد فرز البيانات حسبه.
- في القائمة المنسدلة ترتيب الفرز ، حدد الترتيب الذي يجب فرز البيانات به (تصاعديا أو تنازليا).
- إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إضافة عدة معايير فرز إضافية. انقر فوق الزر إضافة مستوى فرز وكرر الخطوتين 5 و 6 للأعمدة أو الحقول الأخرى.
- بعد تعيين جميع معلمات الفرز ، انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات الموجودة في الجدول وفقا للمعلمات المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترتيب الفرز ، فما عليك سوى تكرار العملية مرة أخرى ، مع تحديد خيارات الفرز الجديدة.