إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة معهم. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات وفقا لمعايير مختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام مرشح اسم في إكسيل.
يسمح لك مرشح الاسم بفرز البيانات حسب قيمة محددة في العمود المحدد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات المنتج ، فسيسمح لك عامل تصفية الاسم بتحديد المنتجات التي لها اسم معين أو تحتوي على كلمة معينة في الاسم فقط.
لاستخدام عامل تصفية بالاسم ، تحتاج إلى تحديد العمود المطلوب بالبيانات ، وتحديد علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي والنقر فوق الزر "تصفية". بعد ذلك ، ستظهر الأسهم في رأس كل عمود ، مما يسمح لك بتحديد قيم معينة للتصفية.
- لماذا أحتاج إلى مرشح اسم في إكسيل?
- الخطوة 1: فتح مستند في إكسيل
- الخطوة 2: تحديد عمود للتصفية
- الخطوة 3: تطبيق عامل تصفية حسب الاسم
لماذا أحتاج إلى مرشح اسم في إكسيل?
وظيفة تصفية الاسم في إكسيل يسمح للمستخدم بسرعة وكفاءة العثور على وعرض بيانات معينة في جداول كبيرة مع العديد من الصفوف والأعمدة.
عندما يحتوي الجدول على كمية كبيرة من البيانات ، قد يكون العثور على المعلومات الضرورية أمرا صعبا ويستغرق وقتا طويلا. يسمح لك مرشح الاسم في إكسيل بتصفية البيانات بناء على شروط معينة وعرض الصفوف المطلوبة فقط.
المزايا الرئيسية لاستخدام مرشح الاسم في إكسيل هي:
| 1. | راحة وسرعة البحث عن البيانات اللازمة. |
| 2. | القدرة على تصفية البيانات حسب معايير مختلفة أو مجموعة من المعايير. |
| 3. | تقليل كمية المعلومات المعروضة ، مما يسهل إدراك البيانات وتحليلها. |
| 4. | إنشاء التقارير والجداول المحورية استنادا إلى البيانات التي تمت تصفيتها. |
| 5. | القدرة على تحديث البيانات بسرعة في حالة حدوث تغييرات في الجدول المصدر. |
يحتوي مرشح الاسم في إكسيل على مجموعة واسعة من الوظائف ويمكن استخدامه في مختلف المجالات: من مهام الاستخدام الشخصي البسيطة إلى مهام تحليل الأعمال وإعداد التقارير الأكثر تعقيدا. بغض النظر عن الأهداف والغايات ، يمكن لوظيفة تصفية البيانات توفير الوقت بشكل كبير وتسريع العمل مع الجداول في إكسيل.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
في نافذة اختيار الملف ، استعرض المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن المستند الذي تريد العمل معه. يمكنك استخدام البحث عن اسم الملف أو الانتقال إلى المجلد المطلوب باستخدام شريط التنقل. عندما تجد المستند الذي تحتاجه ، حدده وانقر فوق الزر" فتح".
بعد اختيار الملف ، سوف إكسيل تحميل البرنامج وعرض محتوياته على الشاشة. أنت الآن على استعداد لبدء إنشاء مرشح بالاسم في إكسيل.
الخطوة 2: اختيار عمود لتصفية
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم تصفية البيانات. للقيام بذلك ، حدد رأس العمود بالنقر فوقه مرة واحدة باستخدام زر الماوس الأيسر.
بعد تحديد العمود ، يمكنك أن ترى أن لوحة" التصفية المتقدمة " تظهر في الجزء العلوي من الشاشة. ستتوفر فيه خيارات وإعدادات مختلفة للتصفية.
إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عدة أعمدة ، فيمكنك تحديد أحدها باعتباره العمود الرئيسي للتصفية. حدد رأس العمود الذي تريد استخدامه للتصفية وانقر عليه.
بعد تحديد عمود ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إعداد مرشح للعمود المحدد. للقيام بذلك ، استخدم الخيارات المتاحة في لوحة التصفية المتقدمة.
| الخيار 1 | وصف الخيار 1 |
| الخيار 2 | وصف الخيار 2 |
| الخيار 3 | وصف الخيار 3 |
وبالتالي ، يعد تحديد عمود للتصفية خطوة مهمة في تحديد البيانات التي سيتم عرضها نتيجة لتطبيق الفلتر. حدد العمود الذي يحتوي على المعلومات المطلوبة وانتقل إلى الخطوة التالية لتكوين الفلتر.
الخطوة 3: تطبيق عامل تصفية حسب الاسم
بعد إنشاء قائمة أو جدول يحتوي على بيانات في إكسيل ، يمكنك تطبيق عامل تصفية لتصفية البيانات حسب شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات بالاسم لرؤية الصفوف التي تحتوي على كلمة أو عبارة معينة فقط.
لتطبيق عامل تصفية حسب الاسم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على المعلومات التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد عنصر" تصفية".
- ستظهر أسهم التصفية أعلى كل عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد التصفية حسبه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد حالة التصفية المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "يحتوي" وإدخال الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
- بعد تحديد شروط التصفية ، انقر فوق "موافق".
سوف اكسل تصفية البيانات وتظهر فقط تلك الصفوف التي تطابق الشروط المحددة بالاسم. يمكنك تطبيق مرشحات متعددة في نفس الوقت للحصول على نتائج أكثر دقة. لإلغاء الفلتر والعودة إلى البيانات الأصلية ، انقر فوق سهم الفلتر مرة أخرى وحدد "مسح الفلتر".