يوفر ميكروسوفت إكسيل فرصا واسعة للعمل مع البيانات ، وجعل الملف الذي تم إنشاؤه في هذا البرنامج للتحرير لجميع المستخدمين هو أسهل بكثير مما قد يبدو للوهلة الأولى. اتضح أنه حتى مع الحد الأدنى من المهارات في العمل مع هذا البرنامج ، يمكنك بسهولة جعل الملف قابلا للتحرير لجميع المستخدمين ، وقد أعددنا لك تعليمات مفصلة.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي تريد أن تجعل للتحرير للجميع. ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي. في القائمة التي تفتح ، حدد " حماية المستندات "وانقر على خيار" حماية الكتاب".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة" حماية الكتاب". هنا يمكنك تكوين خيارات الوصول المختلفة عن طريق تحديد الخيارات التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك السماح للمستخدمين بقراءة ملف فقط أو السماح لهم بإجراء تغييرات أيضا. سيطلب منك أيضا تعيين كلمة مرور لحماية الملف.
بمجرد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق الزر" موافق". ستظهر نافذة مطالبة بكلمة المرور حيث ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور إذا كنت قد قمت بتعيينها مسبقا. بعد المصادقة الناجحة ، سيتم حماية ملف إكسيل بواسطة معلمات الوصول المحددة.
- كيف يمكنني حفظ ملف اكسل في شكل قابل للتحرير?
- افتح المستند في إكسيل
- انقر فوق علامة التبويب "ملف"
- وحدد "حفظ باسم"
- حدد مسار حفظ الملف
- في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد "مصنف إكسيل" أو " كسف (محددات الفاصلة المنقوطة)"
كيف يمكنني حفظ ملف اكسل في شكل قابل للتحرير?
عند إنشاء ملف مصدر إكسيل ، من المهم التأكد من أنه سيكون قابلا للتحرير من قبل جميع المستخدمين. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى حفظه في شكل قابل للتحرير. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إكمال هذه المهمة.
لحفظ ملف إكسل بتنسيق قابل للتحرير ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
| الخطوة 1 | افتح ملف إكسيل الذي تريد حفظه بتنسيق قابل للتحرير. |
| الخطوة 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل. |
| الخطوة 3 | في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم". |
| الخطوة 4 | في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف. |
| الخطوة 5 | في القائمة المنسدلة تنسيق الملف ، حدد مصنف إكسيل ( * .زلسكس) شكل. |
| الخطوة 6 | انقر فوق الزر" حفظ". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك بتنسيق قابل للتحرير (زلسكس). الآن سيتمكن أي مستخدم يفتح الملف من إجراء تغييرات عليه.
افتح المستند في إكسيل
قبل إجراء ملف قابل للتحرير لجميع المستخدمين ، تحتاج إلى فتح المستند في إكسيل.
1. ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا. يجب فتح المستند في إكسيل.
2. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. بعد فتح المستند في إكسيل ، تأكد من أن لديك الإذن لإجراء تغييرات على الملف. إذا قمت بفتح مستند للقراءة فقط ، فستحتاج إلى تغيير وضع الوصول وحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. للتحقق من وضع الوصول إلى الملفات ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية إكسيل ، ثم حدد" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة.
5. في نافذة" حفظ باسم " التي تظهر ، تأكد من أن حقل اسم الملف يحتوي على الاسم والمسار إلى المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
6. تحقق مما إذا كان يمكن تغيير المستند في قسم "نوع الملف". تأكد من تحديد تنسيق الملف.زلسكس ، والذي يسمح التحرير.
7. إذا كان الملف يحتوي على امتداد.زلس ، يمكنك حفظه في الشكل.زلسكس عن طريق تحديد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة.
8. بعد تحديد تنسيق الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". الوثيقة مفتوحة الآن في إكسيل وجاهزة للتحرير.
| هام: | قبل تحرير الملف ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية بحيث يمكن استعادة المستند الأصلي في حالة حدوث خطأ أو فقدان البيانات. |
انقر فوق علامة التبويب "ملف"
لجعل ملف إكسيل قابلا للتحرير لجميع المستخدمين ، اتبع هذه التعليمات. أولا ، افتح ملف إكسيل الذي تريد جعله قابلا للتحرير من قبل مستخدمين آخرين. ثم ، في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
حدد "حفظ باسم"
لجعل ملف إكسيل قابل للتحرير لجميع المستخدمين ، حدد الخيار" حفظ باسم". تتيح لك هذه الميزة حفظ نسخة من الملف الأصلي عن طريق جعل النسخة التي تم إنشاؤها حديثا قابلة للتحرير. اتبع هذه التعليمات لتغيير إعدادات الوصول إلى الملفات:
- افتح ملف إكسيل المصدر الذي تريد جعله قابلا للتحرير.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية إكسيل.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد مسار الحفظ وأدخل اسما للنسخة الجديدة من الملف لتمييزه عن الملف الأصلي.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء نسخة منفصلة من الملف المصدر ، والتي يمكن فتحها وتحريرها من قبل أي مستخدم. سيبقى الملف الأصلي دون تغيير وسيكون متاحا للعرض فقط.
حدد مسار حفظ الملف
لحفظ ملف إكسل وتحديد المسار الذي يجب حفظه فيه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. سيتم تزويدك بقائمة من الخيارات.
- حدد "حفظ باسم". في هذا القسم ، يمكنك تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- سيطلب منك تحديد تنسيق ملف. يمكنك اختيار تنسيق إكسيل (.زلسكس) أو اختيار تنسيق آخر إذا كنت تفضل ذلك.
- بعد تحديد تنسيق الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". تفتح نافذة مستكشف الملفات ، حيث يمكنك تحديد المسار لحفظ الملف.
- انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ ملف إكسيل. إذا لم يكن المجلد المطلوب في القائمة ، يمكنك إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء مجلد جديد".
- حدد مجلدا وانقر على زر" حفظ". سيتم حفظ الملف في المسار المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد مسار لحفظ ملف إكسيل ويمكنك بسهولة حفظ المستندات الخاصة بك في المكان المناسب.
في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد "مصنف إكسيل" أو " كسف (محددات الفاصلة المنقوطة)"
عند إنشاء أو حفظ ملف إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع الملف بحيث يمكن فتحه وتحريره في إكسيل أو غيرها من البرامج. لكي يكون الملف قابلا للتحرير من قبل جميع المستخدمين ، يجب عليك تحديد نوع الملف الصحيح.
لتحديد نوع ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق اكسل أو البرنامج الذي تستخدمه لإنشاء أو فتح ملف اكسل.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ باسم "أو"حفظ".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسمه.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد" إكسيل المصنف "أو"كسف (محددات الفاصلة المنقوطة)".
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق " لإنهاء حفظ الملف.
بعد حفظ الملف بالتنسيق المحدد ، يمكنك فتحه في إكسيل أو البرامج الأخرى التي تدعم نوع الملف المحدد. سيكون الملف قابلا للتحرير من قبل جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إليه.
ضع في اعتبارك أن تنسيق كسف (محددات الفاصلة المنقوطة) يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت تخطط لمشاركة البيانات مع برامج أخرى أو استخدام الملف كقاعدة بيانات.
الآن أنت تعرف كيفية اختيار نوع ملف إكسيل أو كسف لجعله قابلا للتحرير لجميع المستخدمين. بعد هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على إنشاء ملفات إكسل مريحة ويمكن الوصول إليها للتعاون مع المستخدمين الآخرين.