مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري جعل ملفات إكسيل غير قابلة للتحرير من أجل حمايتهم من التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها.
هناك عدة طرق بسيطة لجعل ملف اكسل غير قابل للتحرير. واحد منهم هو تعيين كلمة مرور للملف. للقيام بذلك ، افتح الملف ، وحدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، وحدد "حفظ باسم" ثم "أدوات". في النافذة التي تظهر ، حدد" الإعدادات العامة "وأدخل كلمة المرور في حقل" قراءة كلمة المرور". بعد ذلك ، سيتم قراءة الملف فقط ، وسيتم حظر القدرة على تحريره.
هناك طريقة أخرى لجعل الملف غير قابل للتحرير وهي ببساطة تغيير خصائصه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في المستكشف أو على سطح المكتب ، وحدد "خصائص" وحدد مربع "للقراءة فقط". بعد ذلك ، سيتم حماية الملف من التغييرات وغير متاح للتحرير.
ضع في اعتبارك أنه يمكن تجاوز طرق الحماية هذه من قبل المستخدمين ذوي الخبرة أو البرامج الخاصة. لزيادة حماية ملفاتك إلى أقصى حد ، يوصى باستخدام طرق أكثر موثوقية وتعقيدا.
- كيف يمكنني حماية ملف اكسل من التحرير?
- تعيين كلمة مرور للتحرير
- باستخدام وظيفة "حماية الورقة"
- تقييد الوصول إلى الخلايا
- حظر تغيير الصيغ
كيفية حماية ملف اكسل من التحرير?
حماية ملف اكسل من التحرير يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات ، وخاصة إذا كنت ترغب في منع تغييرات غير مصرح بها على البيانات أو تصميم الملف. وهنا بعض الطرق البسيطة لمساعدتك على حماية ملفات اكسل الخاص بك.
1. حماية ورقة
واحدة من أسهل الطرق لحماية ملف اكسل من التحرير هو حماية ورقة عمل. يمكنك حماية الأوراق الفردية لمنع تغيير محتوياتها بدون كلمة مرور.
لحماية الورقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب هذه الورقة وحدد"حماية الورقة".
- في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين كلمة مرور (إذا لزم الأمر) وحدد خيارات حماية ورقة إضافية.
- انقر فوق موافق لحماية الورقة وتطبيق التغييرات.
2. حماية المصنف
إذا كنت بحاجة إلى حماية المصنف بأكمله ، فيمكنك استخدام ميزة حماية المصنف. يتطلب المصنف الآمن كلمة مرور لفتح محتوياته وتحريرها.
لحماية المصنف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف الذي تريد حمايته.
- حدد " ملف "في القائمة العلوية ، ثم" حماية المستندات "وانقر على"حماية المصنف".
- قم بتعيين كلمة مرور لحماية المصنف وحدد خيارات الأمان الأخرى ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لتطبيق حماية المصنف.
3. حماية الخلايا
إذا كنت تريد السماح بتحرير خلايا معينة فقط في ملف إكسيل وحظر الباقي ، يمكنك استخدام حماية الخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد منح حق الوصول إلى تغيير لمستخدمين معينين فقط أو تقييد الوصول إلى خلايا معينة.
لحماية الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد حمايتها أو السماح بتحريرها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الحماية "وحدد مربع الاختيار" حماية الخلايا "أو" السماح للمستخدم بتحرير الخلايا".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- حماية ورقة العمل أو المصنف بأكمله باستخدام الطرق الموضحة أعلاه لحماية الخلايا.
يرجى ملاحظة أن حماية ملف اكسل ليست موثوقة 100٪ ويمكن إزالتها إذا كانت بعض المهارات والأدوات المتاحة. ومع ذلك ، فإن استخدام طرق الحماية سيساعد على زيادة أمان بياناتك ومنع التغييرات العرضية.
تعيين كلمة مرور للتحرير
لتعيين كلمة مرور لتحرير ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح ملف إكسيل الذي تريد جعله غير قابل للتحرير. |
| 2. | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. |
| 3. | حدد" حماية المستندات " من قائمة الخيارات. |
| 4. | حدد"تعيين كلمة مرور تحرير". |
| 5. | أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق. |
| 6. | أدخل كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد وانقر فوق موافق. |
| 7. | احفظ الملف. |
الآن ، عند محاولة فتح ملف للتحرير ، سوف إكسيل طلب كلمة مرور. إذا تم إدخال كلمة المرور بشكل غير صحيح ، فسيتم تقييد الوصول إلى التحرير.
يرجى ملاحظة أن تعيين كلمة مرور تحرير لا يضمن حماية 100 ٪ ضد تعديل الملف. ومع ذلك ، يمكنه تقييد الوصول إليه ومنع تغييرات البيانات العرضية.
باستخدام وظيفة "حماية الورقة"
لاستخدام وظيفة "حماية الورقة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد"حماية الورقة".
- قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة. كلمة المرور اختيارية ، ولكن إذا قمت بتعيينها ، فلن يتمكن سوى المستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور من إلغاء حماية الورقة.
- حدد الإجراءات المسموح بها التي يمكن للمستخدمين تنفيذها في ورقة العمل المحمية. على سبيل المثال ، يمكنك السماح بقراءة المحتوى فقط ، ولكن يمكنك حظر تعديل الخلية أو تنسيقها.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الحماية على الورقة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من حفظ ملف إكسيل ، ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من تغيير محتويات أو تنسيق الورقة المحمية إذا كانوا لا يعرفون كلمة المرور.
تقييد الوصول إلى الخلايا
تقدم إكسيل عدة طرق لتقييد الوصول إلى الخلايا وجعلها غير قابلة للتحرير. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد توفير الوصول إلى بيانات معينة فقط أو منع التغييرات العرضية على المعلومات المهمة.
تتمثل إحدى طرق تقييد الوصول إلى الخلايا في استخدام ورقة عمل محمية. تسمح لك الورقة المحمية بالتحكم الصارم في الوصول إلى الخلايا وتحديد التغييرات التي يمكن للمستخدم إجراؤها. لحماية الورقة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد"حماية الورقة".
- في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة ، إذا لزم الأمر.
- حدد منح الأذونات للمستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الخلايا. يمكنك السماح بإجراءات معينة أو حظرها ، مثل إدراج الخلايا أو حذفها.
- انقر فوق موافق لتطبيق حماية الورقة.
بعد تأمين الورقة ، سيتمكن المستخدمون من عرض محتويات الخلايا ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات عليها إذا تم تعيين مستوى الوصول المناسب.
هناك طريقة أخرى لتقييد الوصول إلى الخلايا وهي استخدام ميزة حماية الخلية. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تحديد خلايا معينة غير قابلة للتحرير. لحماية الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وحدد مربع الاختيار" حماية الخلية".
- انقر فوق موافق لتطبيق حماية الخلية.
عندما يتم تأمين الخلايا ، لن يتمكن المستخدمون من تحرير محتويات هذه الخلايا ، لكنهم سيتمكنون من تغيير الخلايا الأخرى على الورقة.
حظر تغيير الصيغ
في إكسيل ، يمكنك تعيين حظر على تغيير الصيغ لمنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها على الحسابات الهامة. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم استخدام ملف الصيغة من قبل مستخدمين آخرين أو نقله إلى شخص ما في المستقبل.
لجعل الصيغ غير قابلة للتحرير ، يمكن تطبيق طريقتين رئيسيتين:
1. حماية الورقة:
الطريقة الأولى هي حماية الورقة التي توجد عليها الصيغ. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد علامة التبويب "مراجعة" في شريط أدوات إكسيل العلوي;
- في قسم" تحرير "، حدد "حماية الورقة";
- إذا لزم الأمر ، قم بتعيين كلمة مرور لإلغاء قفل الورقة.
بعد تطبيق الحماية ، سيتم حظر الصيغ الموجودة على الورقة للتعديل. إذا حاول المستخدم إجراء أي تغييرات على الخلايا باستخدام الصيغ ، فسيتم عرض رسالة خطأ وسيتم عرض حظر على التغيير.
2. حماية الكتاب:
الطريقة الثانية تسمح لك بحماية الكتاب بأكمله. أي أن جميع الأوراق ومحتوياتها ستكون غير قابلة للتحرير. للقيام بذلك:
- حدد علامة التبويب " ملف " في شريط أدوات إكسيل العلوي;
- في قسم" المعلومات "، حدد "حماية الكتاب";
- حدد إعدادات الأمان المطلوبة ، على سبيل المثال ، قم بتعيين كلمة مرور لفتح الكتاب.
بعد تطبيق الحماية ، ستكون جميع الصيغ في الكتاب غير قابلة للتحرير. لن يتمكن المستخدم من تغيير الخلايا باستخدام الصيغ حتى يلغي حماية المصنف.
يمكن الجمع بين كلتا الطريقتين لحماية أكثر موثوقية. من الممكن أيضا تعيين مستويات أذونات مختلفة لمستخدمين مختلفين لمنحهم الوصول فقط إلى عناصر وظيفية معينة من الكتاب.
من المهم ملاحظة أن طرق الحماية هذه لن تمنع 100 ٪ من إمكانية تغيير الصيغ. إنها بمثابة عقبة وتحذير من التغييرات غير المرغوب فيها ، بدلا من كونها دفاعا لا يمكن التغلب عليه.