مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان يكون من الضروري جعل الملف للقراءة فقط لمنع تغييرات البيانات غير المصرح بها. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية إعداد ملف إكسل 2016 للقراءة فقط بسهولة وسرعة.
واحدة من أسهل الطرق لجعل ملف للقراءة فقط هي استخدام ميزة "حماية الكتاب". عند حماية مصنف ، يمكنك السماح أو حظر إجراءات مختلفة ، بما في ذلك تحرير الخلايا أو إدراجها أو حذفها وفرز البيانات وتصفيتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد كلمة مرور لحماية الملف من الوصول غير المصرح به.
إذا كنت بحاجة إلى منح شخص ما حق الوصول للقراءة فقط إلى ملف ، فيمكنك ببساطة تعيين كلمة مرور لتحرير الوصول والسماح بالوصول للقراءة فقط. سيساعد هذا في منع تغييرات البيانات العرضية والحفاظ على الملف الأصلي آمنا وبدون تغيير.
ضع في اعتبارك أن ميزة "حماية الكتاب" لا تهدف إلى الحماية من مستخدمي الطاقة. إذا كان مستوى أمان ملفك أمرا بالغ الأهمية ، فيجب عليك استخدام إجراءات أمان إضافية ، مثل تشفير الملف أو استخدام برنامج إدارة حقوق الوصول.
بعد كل شيء ، فإن القرار بشأن كيفية جعل ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016 يعتمد على احتياجاتك ومتطلبات الأمان. في هذه المقالة ، نظرنا في واحدة من أسهل الطرق لتحقيق هذا الهدف. نأمل أن دليلنا مفصل سوف تساعدك على حماية البيانات الخاصة بك وضمان أمن ملف اكسل الخاص بك.
- كيفية جعل ملف للقراءة فقط اكسل 2016
- التحضير لإنشاء ملف للقراءة فقط
- إنشاء ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016
- حماية الملفات للقراءة فقط اكسل 2016
كيفية جعل ملف للقراءة فقط اكسل 2016
مايكروسوفت اكسل يسمح لك لتقييد الوصول إلى الملفات عن طريق جعلها للقراءة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد منح المستخدمين الآخرين حق الوصول إلى البيانات ، ولكن لا تريدهم إجراء تغييرات على الملف. إليك كيفية تثبيت ملف إكسيل 2016 للقراءة فقط:
- افتح الملف في إكسيل 2016.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم" من قائمة عناصر القائمة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- بجوار حقل" نوع الملف "، حدد الخيار" للقراءة فقط".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ ملف إكسيل 2016 بتنسيق للقراءة فقط. عندما يفتح المستخدم هذا الملف ، سيتمكن من رؤية البيانات وتحليلها ، لكنه لن يتمكن من إجراء تغييرات على الملف. إذا حاول حفظ التغييرات ، فسوف يحذره إكسيل من ذلك ويطلب منه حفظ الملف باسم مختلف.
ضع في اعتبارك أن تقييد الوصول للقراءة فقط إلى ملف لا يحميه من التعديل بطرق أخرى ، مثل حفظ نسخة من ملف باسم مختلف أو نسخ المحتويات إلى ملف آخر. لحماية البيانات أكثر صرامة في إكسيل ، فمن الممكن استخدام كلمة مرور للقراءة أو التحرير.
التحضير لإنشاء ملف للقراءة فقط
قبل إنشاء ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016 ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
افتح الملف الذي ستقوم به للقراءة فقط.
تأكد من أن الملف يحتوي على جميع المعلومات والإعدادات الضرورية ، حيث لن تتمكن من إجراء تغييرات بعد ضبط وضع القراءة فقط.
احفظ نسخة من الملف باسم أو امتداد مختلف للحفاظ على الملفات الأصلية قابلة للتحرير.
أغلق الملف لتتمكن من تطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك المتابعة لإنشاء ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016. ضع في اعتبارك أن ملفات القراءة فقط توفر حماية إضافية ضد التعديل العرضي أو حذف البيانات.
إنشاء ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016
لإنشاء ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- فتح إكسل 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف الذي تريد جعله للقراءة فقط وانقر على زر" فتح".
- بعد فتح الملف ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة مرة أخرى.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- في الجزء السفلي من نافذة الحفظ ، حدد خيار القراءة فقط من القائمة المنسدلة حفظ كنوع.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ ملف اكسل الخاص بك في شكل للقراءة فقط ولا يمكن تغييرها من قبل المستخدمين الآخرين. إذا حاول شخص ما إجراء تغييرات على الملف ، فسيتم تحذيره من أن الملف للقراءة فقط.
حماية الملفات للقراءة فقط اكسل 2016
مايكروسوفت اكسل 2016 يوفر وسيلة بسيطة وفعالة لحماية الملفات الخاصة بك بحيث يمكن فتحها في وضع للقراءة فقط. هذه ميزة مفيدة يمكنها منع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها على البيانات الموجودة في المستند.
لجعل ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل 2016 الذي تريد حمايته للقراءة فقط.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "معلومات" في شريط القائمة الأيسر.
- في قسم" حماية الكتاب "، انقر فوق الزر" حماية الكتاب "وحدد"تعيين كلمة مرور للقراءة".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور للقراءة وانقر على"موافق".
- أدخل كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد وانقر على "موافق".
- الملف محمي الآن ولا يمكن فتحه إلا في وضع القراءة.
يرجى ملاحظة أنه لإزالة الحماية من الملف ، تحتاج إلى معرفة كلمة المرور التي تم تعيينها للقراءة. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فسيكون من المستحيل إزالة الحماية من الملف بدون برنامج خاص.
الآن أنت تعرف كيفية جعل ملف للقراءة فقط في إكسيل 2016 للتأكد من أمن البيانات الخاصة بك ومنع التغييرات غير المرغوب فيها.