يعد رسم المخططات الانسيابية مهارة مهمة يمكن أن تكون مفيدة في تصميم وتحليل العمليات التجارية والبرمجة وتنظيم المهام الأكثر شيوعا. وعلى الرغم من وجود برامج خاصة لإنشاء مخططات انسيابية ، إلا أنه من الأنسب للعديد من المستخدمين العمل في بيئة مألوفة بالفعل - مايكروسوفت وورد.
جعل المخططات الانسيابية في كلمة بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات البرمجة الخاصة. ستحتاج فقط إلى المعرفة الأساسية للعمل مع محرر النصوص هذا ، وبالطبع الخيال! في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على خطوات إنشاء مخطط انسيابي في ورد للمستخدمين المبتدئين.
الخطوة 1: إنشاء كتل
الخطوة الأولى هي إنشاء الكتل الرئيسية – عناصر المخطط الانسيابي. يمكن أن تكون هذه مستطيلات بسيطة أو معينات أو أشكال بيضاوية أو أشكال أخرى. في كلمة ، هناك أداة مريحة لرسم الأشكال - "إدراج" - > "الأشكال". حدد الشكل المطلوب وارسمه على الورقة. كرر هذه الخطوة لإنشاء جميع الكتل اللازمة.
ملاحظة: لجعل الكتل بنفس الحجم وتبدو أنيقة ، يمكنك استخدام وظيفة "محاذاة إلى الحجم" في علامة التبويب "تنسيق".
- احصل على جميع الأدوات اللازمة
- مزايا العمل في كلمة
- الوظائف الرئيسية للكلمة
- حدد قالب مخطط انسيابي
- اختيار قالب في كلمة
- ضبط الحجم والتصميم
احصل على جميع الأدوات اللازمة
قبل البدء في إنشاء مخطط انسيابي في ورد ، ستحتاج إلى الأدوات التالية:
- جهاز كمبيوتر مثبت عليه ميكروسوفت ورد;
- نظام تشغيل متوافق مع برنامج ورد;
- مهارات الكلمات ، مثل إنشاء المستندات وتحريرها;
- الماوس و/أو لوحة المفاتيح للسيطرة على برنامج كلمة;
- اتصال بالإنترنت للوصول إلى الموارد عبر الإنترنت والمعلومات المرجعية;
- القدرة على تثبيت خطوط ورموز إضافية في ورد ، إذا لزم الأمر لإنشاء مخطط انسيابي;
- الوقت والصبر لتعلم وتطبيق مهارات جديدة.
سيساعدك إعداد جميع الأدوات اللازمة على العمل بكفاءة أكبر والتركيز على إنشاء مخطط انسيابي دون مشاكل وتأخير.
مزايا العمل في كلمة
1. سهولة الاستخدام: كلمة لديها واجهة مستخدم بسيطة وبديهية ، مما يجعلها في متناول حتى للمبتدئين. يمكن الوصول إلى معظم الوظائف والأوامر الأساسية من خلال قوائم وأشرطة أدوات واضحة وسهلة الاستخدام.
2. مجموعة كبيرة من القوالب: تقدم ورد مجموعة واسعة من قوالب المستندات التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. ليس عليك إنشاء مستند من البداية في كل مرة – ما عليك سوى اختيار القالب المناسب والبدء.
3. إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي: باستخدام كلمة ، يمكنك إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي مثل السير الذاتية وأغلفة التقارير والرسائل والمزيد. تتيح لك مجموعة متنوعة من الأنماط والخطوط والألوان والتنسيق إنشاء مستندات رائعة.
4. فرص العمل الجماعي: يوفر ورد القدرة على تحرير المستندات والتعليق عليها معا. هذه ميزة مفيدة عندما يعمل العديد من الأشخاص على نفس المستند أو يحتاجون إلى الحصول على تعليقات من الزملاء.
5. التكامل مع غيرها من منتجات مايكروسوفت أوفيس: كلمة يتكامل مع غيرها من تطبيقات جناح مايكروسوفت أوفيس مثل إكسل وباور بوينت. هذا يجعل من السهل إدراج الجداول والرسوم البيانية والعناصر الأخرى من البرامج الأخرى في مستند ورد.
بشكل عام ، والعمل في ورد يوفر أداة موثوقة ومريحة لإنشاء وتحرير الوثائق من أي تعقيد. بفضل العديد من الميزات والفوائد ، لا تزال مايكروسوفت وورد خيارا شعبيا لكثير من المستخدمين.
الوظائف الرئيسية للكلمة
1. إنشاء وفتح المستندات: كلمة يسمح لك لإنشاء مستندات جديدة من الصفر أو فتح الملفات الموجودة. يمكنك اختيار قالب أو البدء بمستند فارغ.
2. تحرير النص وتنسيقه: تقدم كلمة خيارات واسعة لتحرير وتنسيق النص. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون من النص ، إضافة العناوين والقوائم والجداول ، إدراج الصور وأكثر من ذلك بكثير.
3. التدقيق الإملائي والتدقيق اللغوي: كلمة لديها ميزة التدقيق الإملائي والنحوي من شأنها أن تساعدك على تجنب الأخطاء. يمكنك أيضا استخدام وظيفة التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء المطبعية وكلمات معينة.
4. حفظ وطباعة المستندات: كلمة يسمح لك لحفظ المستندات في أشكال مختلفة مثل .دوك,.قوات الدفاع الشعبي, .النص, .أتش تي أم أل وغيرها. يمكنك أيضا ضبط خيارات الطباعة وتحديد معاينة وطباعة المستند.
5. العمل مع القوالب: تقدم ورد العديد من القوالب الجاهزة لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة ، مثل السير الذاتية والرسائل والتقارير وما إلى ذلك. يمكنك تحديد القالب المطلوب وملء مع البيانات الخاصة بك.
هذه ليست سوى بعض من السمات الرئيسية للكلمة. يدعم البرنامج أيضا التعاون في المستندات ، وإنشاء جداول المحتويات والروابط ، واستخدام وحدات الماكرو والعديد من الميزات الأخرى التي ستساعد في جعل عملك أكثر كفاءة وملاءمة.
حدد قالب مخطط انسيابي
لتحديد قالب مخطط انسيابي ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا. |
| 2 | انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. |
| 3 | انقر على زر الأشكال في مجموعة أدوات الرسومات. |
| 4 | حدد فئة المخططات الانسيابية من القائمة المنسدلة. |
| 5 | حدد قالب المخطط الانسيابي المطلوب من الخيارات المقترحة. |
| 6 | انقر فوق قالب المخطط الانسيابي المحدد لإضافته إلى المستند. |
بعد إضافة قالب مخطط انسيابي إلى مستند ، يمكنك البدء في تعديله وإضافة الكتل والروابط وإجراء التغييرات الضرورية الأخرى لإنشاء مخطط انسيابي فريد خاص بك. تذكر أن قوالب المخطط الانسيابي تقدم فقط الأشكال والرموز الأساسية ، حتى تتمكن من إجراء الإضافات والتغييرات الخاصة بك لتكييف المخطط الانسيابي مع احتياجاتك ومتطلباتك.
اختيار قالب في كلمة
عند إنشاء مخطط انسيابي في ورد ، من المهم اختيار القالب المناسب بحيث تلبي بنية المستند المتطلبات والأهداف الأساسية للمستخدمين.
تقدم كلمة العديد من الخيارات القالب التي يمكن استخدامها لإنشاء المخططات الانسيابية. لتحديد القالب المطلوب ، اتبع التعليمات:
- افتح مستند ورد وانقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- حدد علامة التبويب" جديد " في اللوحة اليمنى.
- في صفحة المستند الجديدة ، اكتب "مخطط انسيابي" في مربع البحث عن القالب.
- وورد تقديم العديد من الخيارات لقوالب مخطط انسيابي. انقر على واحد منهم لفتح مستند جديد مع القالب المحدد.
يحتوي كل قالب على تصميم فريد ووظائف مناسبة لأنواع مختلفة من المخططات الانسيابية. على سبيل المثال ، يحتوي قالب المخطط الانسيابي التنظيمي على عناصر خاصة لعرض بنية المؤسسة ، بينما يوفر قالب العملية أدوات لوصف سلسلة من الإجراءات.
من خلال تحديد القالب المطلوب ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط انسيابي وإضافة عناصر وأوصافها والروابط بينها وفقا لاحتياجاتك.
عند الانتهاء من العمل على المخطط الانسيابي ، لا تنس حفظ المستند لاستخدامه أو طباعته لاحقا.
ضبط الحجم والتصميم
بعد إنشاء مخطط انسيابي في ورد ، تحتاج إلى ضبط حجمها وتصميمها لتحقيق التأثير البصري المطلوب. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
تغيير حجم المخطط الانسيابي:
1. حدد المخطط الانسيابي بالنقر فوقه.
2. في علامة التبويب" تنسيق "، في قسم" التجميع "، ابحث عن الزر" حجم الشكل".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد الحجم المطلوب أو حدد "حجم شكل آخر" لإدخال قيمك.
4. انقر فوق موافق لتطبيق تغييرات تغيير الحجم.
تصميم مخطط انسيابي:
1. حدد المخطط الانسيابي بالنقر فوقه.
2. في علامة التبويب تنسيق في قسم تنسيق النموذج ، يمكنك إجراء التغييرات التالية:
- تغيير لون الخلفية والحدود;
- إضافة الظلال والتوهج;
- ضبط شفافية عناصر المخطط الانسيابي;
- إدراج الصور وكتل النص.
يمكنك أيضا استخدام نص غامق () أو مائل () لتمييز عناصر مهمة أو وصف لمخطط انسيابي.
بعد إعداد حجم وتصميم المخطط الانسيابي ، يمكنك الاستمرار في ملئه وتكميله. تذكر أن تحرير مخطط انسيابي في ورد مرن للغاية ويسمح لك بإجراء تغييرات في أي وقت.