يعد مخطط الكتلة أداة مهمة لتصور المعلومات وتنظيمها في المستند. انها تسمح لك لتنظيم منطقيا كتل النص والاتصالات بينهما. في مايكروسوفت وورد ، من الممكن إنشاء مخطط كتلة باستخدام عناصر مختلفة مثل المستطيلات والسهام والتسميات التوضيحية. في هذا الدليل ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية إنشاء مخطط كتلة في ورد.
أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" النماذج". في القائمة التي تفتح ، حدد العنصر المطلوب لإنشاء مخطط كتلة ، على سبيل المثال ، مستطيل.
بعد تحديد عنصر ، مرر المؤشر فوق الموقع المطلوب للمستند وانقر بزر الماوس الأيسر لوضعه. يمكنك تحديد عناصر متعددة ونقلها حول المستند باستخدام الماوس.
أضف الأسهم والتعليقات التوضيحية إلى العناصر للإشارة إلى الروابط بينها. للقيام بذلك ، حدد رمز "النماذج" على شريط الأدوات وحدد العنصر المطلوب. ثم انقر فوق العناصر المطلوبة في مخطط الكتلة لإضافة سهم أو توقيع. يمكنك تغيير لون وحجم السهم ، وكذلك تغيير حجم الخط ونمط التوقيع.
تذكر أن مخطط الكتلة يجب أن يكون سليما منطقيا وأن يظهر بوضوح الروابط بين العناصر. استخدم تسميات توضيحية بسيطة ومفهومة لجعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا.
بعد إنشاء مخطط الكتلة ، يمكنك حفظ المستند أو طباعته للرجوع إليه في المستقبل. وبالإضافة إلى ذلك ، تقدم مايكروسوفت وورد عددا من الأدوات لتنسيق إضافي والتخصيص من الرسم البياني كتلة لجعلها أكثر كفاءة والمهنية.
- كيفية إنشاء مخطط كتلة في ورد
- التحضير لإنشاء مخطط كتلة
- اختيار وإضافة عنصر رسومي
- تكوين مظهر عنصر رسومي
- إضافة نص وتنسيق
- حفظ وتصدير مخطط كتلة
كيفية إنشاء مخطط كتلة في ورد
الخطوة 1: افتح مستند الكلمة الذي تريد إنشاء مخطط كتلة فيه.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للكلمة.
الخطوة 3: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الأشكال وحدده. في القائمة المنسدلة ، حدد نوع الشكل المطلوب لإنشاء مخطط كتلة ، على سبيل المثال ، مستطيل أو بيضاوي.
الخطوة 4: ارسم شكلا على صفحة كلمة يمثل أحد عناصر مخطط الكتلة الخاص بك. كرر هذه الخطوة لجميع العناصر التي تريد تضمينها في الرسم التخطيطي.
الخطوة 5: قم بتوصيل الأشكال بالسهام أو الخطوط لإظهار الروابط بين عناصر الرسم التخطيطي. انقر فوق رمز" الخط "في علامة التبويب" إدراج " ، وحدد نوع الخط المطلوب وارسم خطا بين الشكلين.
الخطوة 6: أضف نصا أو عناصر إضافية أخرى إلى كل شكل للإشارة إلى الغرض منها أو دورها في مخطط الكتلة.
الخطوة 7: تحقق من مخطط الكتلة الذي تم إنشاؤه وقم بتحريره للتأكد من تمثيل العلاقات والتسلسل الهرمي بين العناصر بشكل صحيح.
تلميح: يمكنك أيضا استخدام وظائف الكلمة لتغيير اللون والحجم والأسلوب والخصائص الأخرى لأشكال وخطوط مخطط الكتلة لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية.
هذا كل شيء! الآن لديك مخطط كتلة في كلمة من شأنها أن تساعدك على تنظيم المعلومات الخاصة بك ومنطقيا تقديم أفكارك.
التحضير لإنشاء مخطط كتلة
قبل البدء في إنشاء مخطط كتلة في ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- تحديد الغرض أو مهمة المخطط. من الضروري أن تفهم بوضوح ما تريد تصويره بالضبط في مخطط الكتلة الخاص بك.
- جمع كل البيانات اللازمة. قبل البدء في العمل ، اجمع كل المواد والمعلومات التي تخطط لاستخدامها في مخططك. يمكن أن تكون هذه أوصافا نصية أو مخططات أو مخططات أو جداول أو أي معلومات أخرى.
- هيكل المعلومات. حدد التسلسل الهرمي المنطقي للمعلومات التي تريد تضمينها في المخطط الخاص بك. قسمها إلى فئات رئيسية ، فئات فرعية ، علاقات ، إلخ.
- حدد القالب المناسب. كلمة لديها العديد من القوالب الجاهزة لإنشاء المخططات الهيكلية. يمكنك اختيار واحد الذي يناسب أهدافك والمتطلبات.
- تحقق من النص وتنسيقه. قبل البدء في إنشاء مخطط كتلة ، تحتاج إلى التحقق من النص الذي ستستخدمه وتنسيقه. تأكد من أن النص واضح وموجز وسهل القراءة.
عند إكمال كل هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لإنشاء مخطط كتلة في ورد. كن حذرا ومتسقا في عملك ، وسيكون مخططك واضحا ومفهوما لجميع المستخدمين.
اختيار وإضافة عنصر رسومي
لإنشاء مخطط كتلة في ورد ، يمكنك أيضا استخدام العديد من العناصر الرسومية التي ستساعدك على تصور المعلومات وتحسين إدراكها.
لتحديد عنصر رسومي وإضافته ، اتبع الإرشادات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء مخطط كتلة فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" عنصر رسومي "في قسم" الرسوم التوضيحية".
- في القائمة التي تظهر ، حدد عنصر الرسم المطلوب: سهم ، شكل ، خط ، إلخ.
- بعد تحديد عنصر ، انقر فوق المكان المناسب في المستند لإضافته.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير الحجم أو اللون أو النمط أو المعلمات الأخرى لعنصر الرسم المضاف باستخدام علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات.
يمكن إضافة العناصر الرسومية ونقلها في أي مكان في المستند لربط الأجزاء المختلفة من مخطط الكتلة بشكل منطقي وجعلها مفهومة للقارئ.
ليس من الضروري إساءة استخدام العناصر الرسومية من أجل عدم خلق التعقيد المفرط والحمل الزائد للمخطط. من الأفضل اختيار العناصر وفقا للأهداف والغايات الرئيسية للوثيقة.
تكوين مظهر عنصر رسومي
عند إنشاء مخطط كتلة في ورد ، يمكنك أيضا تخصيص مظهر العنصر الرسومي. هذا سيجعل الرسم التخطيطي الخاص بك أكثر وضوحا وجاذبية من الناحية الجمالية.
لتخصيص مظهر عنصر رسومي ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد العنصر الرسومي المطلوب في مخطط الكتلة.
2. في علامة التبويب" تنسيق "في شريط أدوات الكلمات ، ابحث عن قسم" الأشكال "أو" الأشكال".
3. في هذا القسم ، يمكنك تغيير لون الخطوط وسمكها وإضافة تأثيرات التعبئة وضبط المعلمات الأخرى لمظهر العنصر الرسومي.
4. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تغيير حجم العنصر الرسومي ببساطة عن طريق تحديده وسحب الحواف أو الزوايا المناسبة.
5. لحفظ التغييرات التي أجريتها ، لا تنس النقر فوق الزر "حفظ" أو "موافق" في نافذة إعدادات المظهر للعنصر الرسومي.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء مخطط كتلة بمظهر فردي يلبي متطلباتك وتفضيلاتك.
إضافة نص وتنسيق
بعد إنشاء مخطط كتلة في ورد ، يمكنك البدء في إضافة نص. للقيام بذلك ، حدد الخلية في الجدول الذي تريد إضافة نص إليه وابدأ في كتابته.
يوفر ورد عددا من الأدوات لتنسيق النص. بالنقر فوق الأزرار المناسبة على شريط الأدوات أو باستخدام مفاتيح الاختصار ، يمكنك تغيير الخط والحجم ونمط النص ، بالإضافة إلى إضافة محاذاة أو مسافة بادئة أو قوائم نقطية أو مرقمة.
يمكنك أيضا استخدام علامات تبويب الخط والفقرة والمحاذاة في اللوحة الرئيسية لتنسيق النص. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق كلمات أو عبارات فردية داخل خلية جدول ، فيمكنك تحديدها بالماوس ثم تطبيق الأنماط والإعدادات المطلوبة.
يمكنك أيضا إضافة روابط إلى أقسام أخرى من المستند أو موارد خارجية. للقيام بذلك ، حدد النص الذي سيكون الرابط وانقر على زر "إدراج ارتباط تشعبي" على شريط الأدوات أو استخدام كترل+ك هوتكي. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد عنوان الارتباط والنقر فوق الزر "لصق".
لحفظ تنسيق النص في خلية جدول ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة تنسيق النسخ. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الإعدادات اللازمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد خيار "نسخ التنسيق". ثم تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد تطبيق هذا التنسيق عليها ، والنقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى ، وتحديد خيار "إدراج تنسيق".
وبالتالي ، فإن إضافة نص وتنسيق إلى مخطط الكتلة في ورد يسمح لك بجعل المستند أكثر إفادة وقابلية للقراءة.
حفظ وتصدير مخطط كتلة
بعد إنشاء مخطط كتلة في ورد ، يمكنك حفظه إلى ملف للاستخدام في المستقبل أو تصديره إلى تنسيق آخر.
لحفظ مخطط الكتلة ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية من كلمة.
2. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
3. حدد الموقع حيث يتم حفظ الملف وأدخل اسمه.
4. حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ مخطط الكتلة به. على سبيل المثال ، يمكنك حفظه كمستند بدف أو صورة أو ورد.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ مخطط الكتلة الخاص بك بالتنسيق الذي اخترته ويمكن فتحه وتعديله في المستقبل.
إذا كنت تريد تصدير مخطط الكتلة إلى تنسيق آخر مثل بدف أو إيماج ، فاتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد" تصدير " من القائمة المنسدلة.
2. حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير مخطط الكتلة إليه. على سبيل المثال ، يمكنك تصديره كما بدف أو الصور.
3. حدد الموقع حيث يتم حفظ الملف الذي تم تصديره وأدخل اسمه.
4. انقر فوق الزر" تصدير".
الآن تم تصدير مخطط الكتلة الخاص بك إلى التنسيق الذي تختاره ويمكن فتحه واستخدامه في برامج أخرى.
ملاحظة: عند حفظ أو تصدير مخطط كتلة إلى تنسيق آخر ، قد تفقد بعض الوظائف والتنسيق. تأكد من أن التنسيق الذي اخترته مناسب للاستخدام الخاص بك.