المحتوى هو جزء مهم من أي وثيقة في برنامج ورد. يسمح للمستخدمين بالتنقل بسرعة وسهولة عبر النص ، خاصة في حالة المستندات الطويلة. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، المحتوى في ورد غير قابل للنقر. في هذه المقالة ، سنتحدث عن خمس خطوات بسيطة تسمح لك بجعل محتوى الكلمة قابلا للنقر.
الخطوة 1: قم بتمييز رؤوس المستندات
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء محتوى قابل للنقر في تمييز رؤوس المستندات. يجب أن تكون العناوين مختلفة في الأسلوب أو التنسيق بحيث يمكن التعرف عليها بسهولة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مستويات مختلفة من العناوين (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) ، وقم أيضا بتطبيق التمييز على العناوين باستخدام خط غامق أو مائل.
الخطوة 2: ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه المحتوى
بعد تمييز جميع العناوين في المستند ، حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه. نوصي بوضعه في بداية المستند أو بعد صفحة العنوان مباشرة.
الخطوة 3: أدخل المحتوى باستخدام الأمر المناسب
عندما يكون المؤشر في الموضع المطلوب ، حدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية لبرنامج ورد. ثم ابحث عن أمر" المحتوى " وحدد نمط المحتوى الذي تريده. وورد إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى العناوين التي أبرزت.
أن تستمر…
- الخطوة 1: قسم النص إلى عناوين وعناوين فرعية
- الخطوة 2: إدراج المراسي لكل عنوان والعنوان الفرعي
- الخطوة 3: إنشاء المحتوى باستخدام القائمة
- الخطوة 4: أضف روابط لكل عنوان وعنوان فرعي
- الخطوة 5: تصميم المحتوى لراحة المستخدم
- مزايا المحتوى القابل للنقر
- المشاكل المحتملة وحلولها
الخطوة 1: قسم النص إلى عناوين وعناوين فرعية
يجب تمييز العناوين في فقرات منفصلة وتمييزها بالعلامات المناسبة ، مثل ,
يمكن وضع علامة على العناوين الفرعية
الخطوة 2: إدراج المراسي لكل عنوان والعنوان الفرعي
من أجل جعل محتوى الكلمة قابلا للنقر ، تحتاج إلى إدراج نقاط ارتساء لكل عنوان وعنوان فرعي.
نقاط الارتساء هي روابط مرتبطة بعناصر محددة في الصفحة. في حالتنا ، سيكون كل عنوان وعنوان فرعي رابطا رئيسيا.
لجعل عنوان أو عنوان فرعي رابط مرساة ، تحتاج إلى:
- حدد عنوانا أو عنوانا فرعيا. ستقوم الكلمة تلقائيا بترقيم كل عنصر في القائمة. لذلك إذا كان لديك عنوانان أو عنوانان فرعيان بنفس العنوان ، فتأكد من أن لهما أرقاما مختلفة.
- أضف مرساة في بداية العنوان أو العنوان الفرعي. يجب أن يكون المرساة فريدا وأن يتطابق مع عنوان العنوان أو العنوان الفرعي. للقيام بذلك ، استخدم العلامة ، حيث يكون" اسم المرساة " اسما فريدا مرتبطا بالعنوان أو العنوان الفرعي.
- أضف علامة إغلاق للمرساة. بالنسبة لعلامة الإغلاق ، استخدم .
نتيجة لذلك ، سيبدو العنوان أو العنوان الفرعي شيئا من هذا القبيل:
كرر هذه العملية لكل عنوان وعنوان فرعي في المستند لإضافة نقاط ارتساء لكل منها.
الخطوة 3: إنشاء المحتوى باستخدام القائمة
لجعل محتوى الكلمة قابلا للنقر ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة تسرد العناوين والروابط المقابلة لها إلى الأقسام ذات الصلة من المستند.
(قائمة مرتبة) اعتمادا على نوع القائمة التي تحتاج إليها.
، حيث يكفي إدراج معرف العنصر المقابل.
نموذج التعليمات البرمجية:
بعد إنشاء قائمة بالمحتويات ، يمكنك وضعها في بداية المستند أو في أي مكان آخر تريد عرض المحتوى فيه.
هريف
مع قيمة مرساة لاستخدامها في الارتباط.
- على سبيل المثال ، إذا كان لديك عنوان
والعنوان الفرعي
- العنوان الفرعي 1.1
العنوان 1
عن العنوان الفرعي:
العنوان الفرعي 1.1
لاحظ أنه في قيمة السمة
هريف
يستخدم روابط الربط المقابلة للعنوان والعنوان الفرعي.
بعد إضافة روابط إلى كل عنوان وعنوان فرعي ، يمكن للمستخدمين التنقل بسهولة عبر محتوى المستند بمجرد النقر فوق الروابط الموجودة فيه.
الخطوة 5: أسلوب المحتوى لراحة المستخدمين
عندما تقوم بإنشاء محتوى قابل للنقر في مستند ورد الخاص بك ، يجب عليك أيضا التأكد من تصميمه لتحسين تجربة المستخدم. يمكنك تطبيق أنماط مختلفة لتمييز العناوين والعناوين الفرعية والأقسام الأخرى. سيساعد هذا القراء على التنقل في المحتوى بسهولة أكبر والعثور بسرعة على الأقسام الضرورية.
يمكن استخدام الجداول لتصميم المحتوى. قم بإنشاء جدول بعمود واحد والعدد المطلوب من الصفوف المقابلة لعدد العناوين والعناوين الفرعية في المحتوى الخاص بك. ثم املأ كل خلية من الجدول بالعنوان أو العنوان الفرعي المناسب.
بعد ذلك ، حدد النمط المناسب لكل عنوان أو عنوان فرعي في الجدول. يمكنك تغيير الخطوط والأحجام والألوان والمعلمات الأسلوبية الأخرى لإنشاء مظهر جذاب ومرئي للمحتوى الخاص بك.
تذكر أن نمط المحتوى الخاص بك يجب أن يكون متسقا مع تصميم بقية المستند. استخدم مجموعة من الخطوط والألوان والأحجام التي تتطابق مع التصميم العام للمستند. | يمكنك أيضا إضافة روابط أو تمييز داخل الجدول لجعل المحتوى الخاص بك أكثر تفاعلية وسهلة الاستخدام. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية لكل عنوان بحيث يمكن للمستخدمين الانتقال بسرعة إلى الأقسام ذات الصلة من المستند. |
تأكد من أن تصميم المحتوى الخاص بك ليس مثقلا بتفاصيل غير ضرورية ويظل مفهوما للمستخدمين. نتيجة لذلك ، يجب أن يكون المحتوى القابل للنقر سهل الاستخدام ويوفر وصولا سريعا إلى المعلومات التي تحتاجها. | الآن لديك كل التعليمات اللازمة لإنشاء محتوى قابل للنقر في مايكروسوفت وورد. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تحسين التنقل وسهولة استخدام مستنداتك بشكل كبير. |
مزايا المحتوى القابل للنقر | تشمل مزايا المحتوى القابل للنقر ما يلي: |
1. | سهولة التنقل-الروابط القابلة للنقر تجعل التنقل في المستندات سريعا وفعالا. يمكن للمستخدمين التنقل بسهولة إلى جزء المحتوى الذي يهتمون به ، وتخطي الباقي. |
2. | تحسين إمكانية الوصول-يجعل المحتوى القابل للنقر المستند أكثر سهولة للأشخاص ذوي الإعاقة. يمكنهم استخدام قارئات الشاشة أو غيرها من التقنيات للتنقل عبر المحتوى. |
3.
تحسين تحسين محركات البحث-يحسن المحتوى القابل للنقر تحسين محرك البحث ويساعد على تحسين ملاءمة المستند. يمكن لروبوتات البحث مسح الروابط القابلة للنقر ضوئيا واستخدامها لتحديد بنية ومحتوى المستند.
- 4.
- قراءة أسهل-يسمح المحتوى القابل للنقر للمستخدمين بالتنقل بسرعة عبر المستند والانتقال إلى المعلومات التي تهمهم دون قراءتها من البداية إلى النهاية.
- 5.
- زيادة المشاركة-المحتوى القابل للنقر يجعل تجربة المستخدم أكثر تفاعلية وجاذبية. يسمح للمستخدمين بالتفاعل بنشاط مع المستند واختيار المحتوى حسب تقديرهم.
- المشاكل المحتملة وحلولها
عند إنشاء محتوى قابل للنقر في مستند ورد ، قد تنشأ المشاكل والعقبات التالية:
- بنية المستند غير صحيحة. المهمة الأساسية هي إنشاء الهيكل الصحيح للوثيقة ، وتقسيمها إلى أقسام وأقسام فرعية.
- غياب المراسي. لجعل النص قابلا للنقر، تحتاج إلى استخدام روابط الربط. ومع ذلك ، إذا لم يتم استخدام نقاط الارتساء بشكل صحيح ، فقد لا تعمل الروابط أو تشير إلى الأماكن الخاطئة في المستند.
- تنسيق غير صحيح للروابط. لضمان قابلية النقر على المحتوى ، تحتاج إلى تنسيق الروابط بشكل صحيح. إذا تم تنسيق الروابط بشكل غير صحيح ، فقد لا تنقر أو تبدو غير جذابة.
- عرض غير صحيح للأقسام الفرعية. إذا كان المستند يحتوي على العديد من الأقسام الفرعية ، فقد لا يتم عرضها بشكل صحيح على الصفحة ، مما يجعل من الصعب التنقل عبر المحتوى.
- غموض الروابط. إذا كانت الروابط في المحتوى غامضة ، فقد يواجه المستخدمون صعوبة في اختيار القسم الصحيح من المستند.