ترقيم الصفحات والأقسام في الوثائق هو جزء لا يتجزأ من تصميم النص وفقا ل غوست. يسمح لك بتنظيم المعلومات ويسهل العثور عليها. لسوء الحظ ، العديد من مستخدمي برنامج مايكروسوفت وورد تواجه مشاكل عندما يتعلق الأمر الترقيم وفقا غوست. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل الترقيم في كلمة وفقا ل غوست في خطوات بسيطة ومفهومة.
الخطوة الأولى هي تحديد نمط الترقيم المناسب. مايكروسوفت وورد لديها بالفعل أنماط غوست الجاهزة التي يمكن استخدامها. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "معرض الأنماط" ، الموجودة في علامة التبويب "الصفحة" في قسم "متفرقات". في قائمة الأنماط ، ابحث عن نمط الترقيم الذي تحتاجه وقم بتطبيقه على الأقسام المناسبة من المستند.
بعد تحديد النمط ، يمكنك ضبط الترقيم. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المحدد وحدد "تحرير قائمة التسمية" من قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين الرقم الأولي للترقيم ، وتعيين نوع الترقيم (الأرقام العربية ، الأحرف الكبيرة أو الصغيرة) ، وكذلك تحديد الرمز الذي سيتم استخدامه لمستويات الترقيم الفردية.
- كيفية جعل الترقيم في كلمة وفقا ل غوست بشكل صحيح
- أساسيات الترقيم غوست
- إعداد الترقيم في كلمة
- اختيار تنسيق الترقيم
- 1. الترقيم بالأرقام العربية
- 2. الترقيم بالأرقام الرومانية
- 3. ترقيم متعدد المستويات
- 4. الرصاص
- 5. الترقيم حسب غوست
- إنشاء قالب ترقيم
- تطبيق إعدادات الترقيم
- التحقق من الترقيم الصحيح
- استنتاجات حول غوست الترقيم في كلمة
- سؤال وجواب
كيفية جعل الترقيم في كلمة وفقا ل غوست بشكل صحيح
غوست (معيار الدولة) هو وثيقة تنظيمية تحدد القواعد والمتطلبات لمختلف جوانب العمل والأنشطة. واحد من هذه الجوانب هو الأوراق وفقا غوست ، بما في ذلك الترقيم.
بعد غوست عند إنشاء المستندات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية للحصول على الترقيم الصحيح:
- إنشاء الأقسام والأقسام الفرعية: من المهم هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام الأقسام والأقسام الفرعية بحيث يكون الترقيم متسقا وصحيحا. يجب أن يكون لكل قسم وقسم فرعي عنوان فريد.
- اختيار نمط العنوان: لكل قسم وقسم فرعي ، استخدم نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، العنوان 1 للأقسام ، العنوان 2 للأقسام الفرعية). وهذا سوف يساعد كلمة لرقم العناوين تلقائيا وفقا غوست.
- ترقيم العنوان التلقائي: تمكين ترقيم العنوان التلقائي بحيث كلمة أرقام الأقسام والأقسام الفرعية من تلقاء نفسها. للقيام بذلك ، حدد عنصر "قائمة متعددة المستويات" في قائمة "الصفحة الرئيسية" وحدد نظام الترقيم المطلوب.
- ترقيم الجداول والرسوم التوضيحية: وينبغي أيضا ترقيم الجداول والرسوم التوضيحية وفقا غوست. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "التوقيعات" في ورد ، والذي يسمح لك لرقم الجداول والرسوم التوضيحية تلقائيا.
- تنسيق الترقيم: بعد أرقام الكلمات العناوين والعناصر الأخرى في المستند ، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات إضافية على تنسيق الترقيم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الترقيم متعدد المستويات" المتوفرة في قائمة "الصفحة الرئيسية".
من المهم أن نتذكر أن معايير غوست قد تتغير ويتم تحديثها ، لذلك فمن المستحسن استخدام الإصدار الحالي من غوست عند معالجة الوثائق في ورد.
بعد الخطوات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على إنشاء الترقيم في كلمة من شأنها أن تلبي متطلبات غوست وسوف تبدو أنيق والمهنية.
أساسيات الترقيم غوست
ترقيم الوثائق وفقا ل غوست هو شرط قياسي لكثير من المنظمات والمؤسسات. ويوفر التوحيد والراحة في العمل مع الوثائق ، فضلا عن تسهيل تصنيفها والبحث.
الترقيم وفقا ل غوست يتضمن المبادئ الأساسية التالية:
- الاتساق: يجب أن يكون الترقيم متسقا ومنظما وفقا لقواعد معينة;
- التسلسل الهرمي: يتم تجميع الوثائق وترقيمها وفقا لهيكلها وأهميتها;
- التفرد: يجب أن يكون لكل مستند رقم فريد لا يتكرر في المستندات الأخرى;
- الرؤية: يجب أن يكون الترقيم واضحا وسهل القراءة;
- التنسيق: يجب أن يتبع الترقيم تنسيقا محددا ، بما في ذلك البادئات والمحددات وما إلى ذلك.
من المهم أن نلاحظ أن الترقيم وفقا ل غوست قد يكون لها بعض الخصائص اعتمادا على متطلبات محددة للمنظمة أو الصناعة. ومع ذلك ، فإن هذه المبادئ عامة وتسمح بترقيم منظم ومريح للوثائق. استخدام هذه المبادئ سوف تساعدك على إنشاء نظام الترقيم غوست التي من شأنها تلبية متطلبات المؤسسة الخاصة بك.
إعداد الترقيم في كلمة
من أجل إعداد الترقيم وفقا ل غوست في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد قسم المستند الذي تريد إعداد الترقيم فيه.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية من كلمة.
- في قسم" الترقيم " ، حدد نوع الترقيم المطلوب (على سبيل المثال ، "الترقيم متعدد المستويات").
- تخصيص نوع وشكل الترقيم باستخدام الخيارات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار نوع الترقيم — الأرقام العربية ، الحروف اللاتينية ، الأرقام الرومانية ، إلخ.، بالإضافة إلى تعيين تنسيق الترقيم — اللون والخط والحجم وما إلى ذلك.
- إذا كنت ترغب في إنشاء ترقيم متعدد المستويات ، أضف مستويات الترقيم وحدد ترتيبها ومظهرها.
- قم بتطبيق إعدادات الترقيم على القسم المحدد من المستند.
الآن سيتم عرض الترقيم الخاص بك وفقا ل غوست. يرجى ملاحظة أن إعدادات الترقيم قد تكون مختلفة لأقسام مختلفة من المستند.
اختيار تنسيق الترقيم
عند إنشاء مستند وفقا ل غوست ، واختيار تنسيق الترقيم الصحيح هو خطوة هامة. فيما يلي تنسيقات الترقيم المختلفة التي يمكن استخدامها وفقا لمتطلبات غوست:
1. الترقيم بالأرقام العربية
يستخدم تنسيق الترقيم هذا أرقاما عربية عادية للإشارة إلى عدد الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات. يبدأ الترقيم من 1 ويستمر بالتتابع.
2. الترقيم بالأرقام الرومانية
يستخدم تنسيق الترقيم هذا الأرقام الرومانية للإشارة إلى عدد الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات. يبدأ الترقيم بـ أنا (أو أنا ، للأحرف الصغيرة) ويستمر بالتتابع.
3. ترقيم متعدد المستويات
يفترض تنسيق الترقيم هذا استخدام عدة مستويات ترقيم للإشارة إلى التسلسل الهرمي للأقسام والأقسام الفرعية والفقرات. على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى الأقسام بالأرقام العربية (1 ، 2 ، 3 ، إلخ.) ، الأقسام الفرعية-بالأرقام الرومانية (الأول والثاني والثالث ، إلخ.) ، والفقرات-بأحرف (أ ، ب ، ج ، إلخ.).
4. نشرات
يفترض تنسيق الترقيم هذا استخدام علامات في شكل نقاط أو دوائر أو رموز أخرى للإشارة إلى الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات. يمكن أن يكون لكل عنصر في القائمة علامة خاصة به ، مما يسمح لك بتمييز كل عنصر بصريا.
5. الترقيم حسب غوست
إذا كنت بحاجة إلى جعل الترقيم وفقا غوست ، يمكنك استخدام قوالب خاصة تلبي متطلبات المعيار. غوست الترقيم عادة ما ينطوي على مزيج من الأرقام العربية والأرقام الرومانية والحروف أو الرموز الخاصة للإشارة إلى مستويات مختلفة من التسلسل الهرمي.
عند اختيار تنسيق الترقيم ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار متطلبات غوست وميزات هيكل الوثيقة. سيساعد الترقيم المدروس جيدا القراء على التنقل بسرعة عبر المستند والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها.
إنشاء قالب ترقيم
لإنشاء قالب ترقيم غوست في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء قالب ترقيم فيه.
- حدد الكائن المطلوب (على سبيل المثال ، عنوان القسم) ليتم ترقيمه. تسليط الضوء عليه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في قسم" الفقرة "، انقر فوق الزر" قائمة متعددة المستويات "(الموجود على يمين زر" القائمة النقطية").
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات".
- في مربع الحوار قائمة متعددة المستويات ، تكوين المعلمات الترقيم وفقا لمتطلبات غوست.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
- قم بتطبيق قالب الترقيم الذي تم إنشاؤه على كائنات المستندات الأخرى ، إذا لزم الأمر.
الآن لديك قالب ترقيم غوست التي يمكن استخدامها في وثائق مختلفة لتلبية متطلبات التنسيق.
تطبيق إعدادات الترقيم
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد تطبيق الترقيم وفقا ل غوست.
الخطوة 2: حدد النص الذي تريد تطبيق الترقيم عليه. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه الأقسام أو الأقسام الفرعية أو الفقرات أو الفقرات الفرعية.
الخطوة 3: في شريط الأدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن قسم "الفقرة" وانقر على السهم الموجود على يمين رمز "وضع العلامات/الترقيم".
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد إعداد الترقيم المقابل ل غوست. على سبيل المثال ، لتطبيق الترقيم وفقا ل غوست ص 7.0.5-2008 ، حدد العنصر "الترقيم — غوست ص 7.0.5-2008" أو ما شابه ذلك.
الخطوة 5: بعد تحديد إعداد الترقيم ، سيتم تنسيق كل النص المحدد تلقائيا وفقا لذلك. سيتم إضافة الترقيم قبل كل فقرة أو فقرة ، اعتمادا على مستوى الترقيم.
الخطوة 6: تحقق من تطبيق إعداد الترقيم بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير الترقيم وإضافة العناصر أو إزالتها وتغيير مستوى الترقيم.
ملاحظة: سيتم تطبيق إعداد الترقيم فقط على النص المحدد. إذا كنت تريد تطبيق الترقيم على المستند بأكمله ، فحدد النص بأكمله قبل تطبيق إعدادات الترقيم.
التحقق من الترقيم الصحيح
بعد الانتهاء من تكوين الترقيم وفقا ل غوست في ميكروسوفت ورد ، يجب تنفيذ خطوة هامة — التحقق من صحة ترقيم الوثيقة. بعد كل شيء ، يمكن أن يفسد الترقيم غير الصحيح الإدراك البصري للمستند ويخلق ارتباكا للقارئ. يمكن استخدام الخطوات التالية للتحقق من الترقيم الصحيح:
- راجع المستند بعناية ، وانتبه إلى ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية والجداول والأشكال. تأكد من أن جميع الغرف تقع وفقا ل غوست واتبع التسلسل.
- تحقق من انتقالات الارتباط داخل المستند. تأكد من أن جميع الروابط إلى الأقسام والجداول تؤدي إلى الأماكن الصحيحة في المستند.
- إذا كانت هناك مراجع تبادلية في المستند ، فتحقق من صحتها. تأكد من أنها تشير إلى الأقسام أو الجداول أو الأشكال الصحيحة.
- تأكد من ترقيم أقسام المستند بشكل صحيح. يجب أن تكون الأرقام متتالية ويجب ألا تتخطى الأرقام.
- إيلاء الاهتمام للأقسام مع التطبيقات ، والتحقق من ترقيمها وصحة الروابط لهم.
إذا وجدت ، بعد التحقق ، أخطاء أو مخالفات في الترقيم ، فقم بتحرير المستند وإجراء التصحيحات اللازمة. بعد ذلك ، يوصى بإعادة التحقق من الترقيم الصحيح للتأكد من إجراء جميع التصحيحات بشكل صحيح.
استنتاجات حول غوست الترقيم في كلمة
في هذه المقالة ، نظرنا في كيفية إنشاء الترقيم في وثيقة ورد وفقا لمتطلبات غوست. الاستنتاجات حول هذا الموضوع هي كما يلي:
- غوست ينص على ترقيم العناوين والأقسام من الوثيقة في شكل الرقم الحالي وجميع الأرقام السابقة مفصولة بنقطة.
- طريقة سهلة لإضافة الترقيم إلى الكلمة هي استخدام ميزة الترقيم التلقائي المتوفرة في البرنامج.
- قوالب تنسيق رأس تسمح لك لتطبيق بسرعة الترقيم وفقا غوست.
- يجب أن يتم ترقيم الصور والجداول والتطبيقات بشكل منفصل باستخدام البادئات.
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الترقيم ، يمكنك تخصيص الأنماط باستخدام لوحة الأنماط في ورد.
باستخدام هذه الاستنتاجات ، سوف تكون قادرة على إنشاء وثائق وفقا لمتطلبات غوست وضمان راحة القراءة وفهم المعلومات فيها.