مايكروسوفت وورد 2010 يقدم العديد من الأدوات والوظائف التي تجعل العمل مع الوثائق أسهل بكثير. إحدى هذه الأدوات هي المحتوى التلقائي ، مما يجعل من السهل إنشاء محتوى المستند وتحديثه. باستخدام المحتوى التلقائي ، يمكنك إضافة عناوين وأقسام فرعية وصفحات بسرعة إلى محتوى المستند.
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010 ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس وترقيم الصفحات. أولا ، يجب عليك تطبيق الأنماط على العناوين والأقسام الفرعية للمستند الخاص بك ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" للفصل و "العنوان 2" للأقسام الفرعية. ثم عليك إدراج حقل المحتوى في الصفحة حيث تريد وضع المحتوى.
ملاحظة: إذا كنت قد أنشأت بالفعل عناوين وأقسام فرعية في المستند ، فيمكنك ببساطة تمييزها وتطبيق النمط المناسب من شريط أدوات الأنماط.
لإدراج حقل المحتوى التلقائي ، يجب أن تذهب إلى الصفحة التي تريد وضع المحتوى فيها. ثم حدد علامة التبويب روابط في القائمة ورد 2010 وانقر على زر المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد الخيارات المقترحة ، على سبيل المثال ، " المحتوى "أو"المحتوى (روابط للصفحات فقط)".
- دليل عملي لإنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010
- التنقل في المستندات: إنشاء وتحديث المحتوى
- تصميم الرأس: استخدام الأنماط وتنسيق النص
- ارتباطك: إضافة روابط وإنشاء انتقالات
- تصدير وتكوين المحتوى: حفظ لقوات الدفاع الشعبي وتكوين الصفحات
دليل عملي لإنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010
إنشاء محتوى تلقائي
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان في المستند حيث تريد إضافة محتوى.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار المحتويات وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
- سيظهر المحتوى التلقائي في المستند.
إعداد المحتوى التلقائي
بعد إنشاء المحتوى التلقائي ، يمكنك تخصيص مظهره وسلوكه.
لإعداد المحتوى التلقائي في ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المحتوى الذي تريد تغييره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد خيار" تحديث الحقل".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتوفرة أو خصص أسلوبك بالنقر فوق خيار" تخصيص جدول المحتويات".
- قم بتكوين إعدادات جدول المحتويات في نافذة "إعدادات جدول المحتويات" الجديدة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
استخدام المحتوى التلقائي
بعد إنشاء المحتوى التلقائي وتكوينه ، يمكنك استخدامه للتنقل عبر المستند.
لاستخدام المحتوى التلقائي في ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق عنصر المحتوى للانتقال إلى القسم المناسب من المستند.
- استخدم الروابط الموجودة في المحتوى للانتقال بسرعة إلى أقسام المستند.
في الختام ، يمكن ملاحظة أن استخدام المحتوى التلقائي في ورد 2010 يجعل من السهل إنشاء المستندات والتنقل فيها بأي تعقيد.
التنقل في المستندات: إنشاء المحتوى وتحديثه
يسمح المحتوى الموجود في مستند ميكروسوفت ورد 2010 للمستخدم بالتنقل بسهولة والانتقال إلى الأقسام المطلوبة من النص. يتم إنشاء المحتوى وتحديثه تلقائيا عند إضافة عناوين جديدة أو تغيير بنية المستند.
يجب استخدام أنماط الرأس لإنشاء المحتوى. يمكن أن تكون العناوين من مستويات مختلفة ، من "العنوان 1" إلى "العنوان 9" ، وكل مستوى مهم عند إنشاء المحتوى.
لإنشاء المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في بداية المستند حيث تريد إدراج المحتوى. أثناء وجودك في هذا الموقع ، حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
- في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن مجموعة" المحتوى "وانقر على زر" المحتوى".
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد خيارات المحتوى التلقائي:" المحتوى التلقائي 1 "أو"المحتوى التلقائي 2".
- بعد تحديد الخيار ، سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا في المستند. سيتم عرضه كجدول ، حيث سيتم إرفاق العناوين بالصفحات التي توجد عليها.
إذا قمت بتغيير بنية المستند أو إضافة عناوين جديدة ، يمكنك تحديث المحتوى باستخدام الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المحتوى أو قم بتمييزه.
- في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن مجموعة" المحتوى "وانقر على الزر" تحديث المحتوى".
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد الخيارات لتحديث المحتوى:" تحديث كل المحتوى "أو"تحديث أرقام الصفحات فقط". اختر الخيار المناسب بناء على ما تريد تحديثه.
- بعد تحديد أحد الخيارات ، سيتم تحديث المحتوى وفقا للهيكل الجديد للمستند أو التغييرات في العناوين.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وتحديث المحتوى في وثيقة مايكروسوفت وورد 2010. تعمل هذه الميزة على تبسيط التنقل بشكل كبير وتسمح لك بالانتقال بسرعة إلى الجزء المطلوب من النص.
تصميم الرأس: استخدام الأنماط وتنسيق النص
يوصى باستخدام الأنماط لتصميم العناوين في ورد 2010. تسمح لك الأنماط بتنسيق النص بطريقة موحدة وإنشاء محتوى تلقائيا في مستند.
ابدأ بتحديد الرأس الذي يجب تمييزه كرأس المستوى الأول. انقر على القائمة المنسدلة للأنماط وحدد النمط المناسب "العنوان 1". سيؤدي هذا إلى تطبيق تنسيق رأس المستوى الأول على النص المحدد بالكامل.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة رؤوس للمستويين الثاني والثالث ، فيمكنك استخدام أنماط "الرأس 2" و "الرأس 3" ، على التوالي. سيؤدي هذا إلى إنشاء هيكل هرمي للوثيقة.
بالإضافة إلى استخدام الأنماط ، يمكنك أيضا تنسيق نص الرأس باستخدام وظائف تنسيق النص. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز العناوين بالخط العريض باستخدام العلامة القوية ، أو بخط مائل باستخدام علامة م.
من المهم أن تتذكر أن التصميم الصحيح للعناوين يساعد على إنشاء مستند قابل للقراءة ويمكن التنقل فيه بسهولة ، كما أن استخدام الأنماط وتنسيق النص يسهل إنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010.
ارتباطك: إضافة روابط وإنشاء انتقالات
تتم إضافة روابط إلى المحتوى التلقائي باستخدام الإشارات المرجعية. الإشارة المرجعية هي مكان في مستند يمكن الرجوع إليه من المحتوى التلقائي. لإنشاء إشارة مرجعية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص في المستند الذي تريد الارتباط به.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد إشارة مرجعية.
- أدخل اسم الإشارة المرجعية وانقر على "إضافة".
بعد إنشاء إشارة مرجعية ، يمكنك إضافة رابط إليها في المحتوى التلقائي. للقيام بذلك:
- انتقل إلى الصفحة التي يوجد بها المحتوى التلقائي.
- حدد النص الذي تريد إضافة رابط إليه.
- في علامة التبويب الروابط ، حدد إدراج رابط.
- في قسم" رابط إلى "، حدد"إشارة مرجعية".
- في قائمة اسم الإشارة المرجعية ، حدد الإشارة المرجعية المطلوبة وانقر فوق موافق.
الآن لديك رابط إلى الإشارة المرجعية في المحتوى التلقائي. سيؤدي النقر فوق هذا الرابط في المستند إلى نقلك إلى الإشارة المرجعية المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء انتقالات بين أقسام المحتوى التلقائي حتى يتمكن القارئ من التنقل بسرعة عبر المستند. لهذا:
- حدد النص الذي سيكون عنوان القسم.
- في علامة التبويب الروابط ، حدد العنوان 1 أو العنوان 2 ، اعتمادا على مستوى القسم.
- انتقل إلى المحتوى التلقائي وحدد النص الذي تريد إضافة الانتقال إليه.
- في علامة التبويب الروابط ، حدد إدراج رابط.
- في قسم" رابط إلى "، حدد"عنوان المستند".
- في قائمة" النص المراد عرضه "، حدد عنوان القسم وانقر فوق "موافق".
الآن ، عند النقر فوق النص في المحتوى التلقائي المقابل لعنوان القسم ، ستنتقل إلى هذا القسم.
من المهم ملاحظة أنه عند تغيير مستند يحتوي على محتوى وروابط تلقائية ، فأنت بحاجة إلى تحديث المحتوى التلقائي بحيث يعرض البنية الحالية للمستند والروابط. لتحديث المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الصفحة ذات المحتوى التلقائي.
- في علامة التبويب الروابط ، حدد تحديث المحتوى.
- في مربع الحوار ، حدد" تحديث جميع المعلومات "وانقر فوق "موافق".
الآن أنت تعرف كيفية إضافة روابط وإنشاء انتقالات إلى المحتوى التلقائي للكلمة 2010. سيؤدي ذلك إلى تسهيل قراءة المستند والتنقل فيه.
تصدير وتكوين المحتوى: حفظ لقوات الدفاع الشعبي وتكوين الصفحات
بعد إنشاء المحتوى التلقائي في وثيقة ورد 2010 ، يمكنك تصديره وحفظه في شكل بدف. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على المحتوى التلقائي.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد مسار الملف واسمه.
- حدد تنسيق ملف " بدف " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المحتوى التلقائي الخاص بك في شكل قوات الدفاع الشعبي ويمكن فتحها على أي جهاز يدعم هذا الشكل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص الصفحات التي سيتم عرض المحتوى عليها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الصفحات التي تريد بدء الترقيم عليها أو الأنماط التي تريد استخدامها للعناوين.
لتخصيص الصفحات في مستند ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" المحتوى "، ابحث عن الزر" إعدادات المحتوى " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة لتخصيص صفحات المحتوى ، مثل بداية ترقيم الصفحات واستخدام النقاط في المحتوى وأنماط الرأس والمعلمات الأخرى.
- بعد الإعداد ، انقر فوق موافق.
الآن سيتم عرض المحتوى التلقائي الخاص بك على صفحات المستند بالإعدادات المحددة.