مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتصميم وثائق متفاوتة التعقيد. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة في ورد هي القدرة على إنشاء مراجع ترافقية تسمح لك بربط أجزاء مختلفة من المستند ، مما يسهل التنقل والفهم.
المرجع التبادلي في ورد هو رابط إلى جزء آخر من المستند ، مثل العنوان أو رقم الصفحة أو الجدول أو الرسم. تتيح لك هذه الميزة إنشاء ارتباطات تشعبية يتم نقلها من مكان في المستند إلى آخر ، مما يسهل العمل مع النصوص المعقدة وتسريع عملية إنشاء مستند وتنسيقه.
إنشاء المراجع التبادلية في كلمة بسيطة جدا. أولا ، حدد النص أو الكائن الذي تريد الارتباط به. ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد والعثور على قسم الروابط. ستجد في هذا القسم خيار "الإحالة المرجعية" ، انقر فوقه.
بعد ذلك ، تفتح نافذة الإحالة المرجعية ، حيث يمكنك اختيار أي جزء من المستند تريد الارتباط به. هنا يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من الروابط ، مثل "رابط إلى صفحة" ، "رابط إلى صورة" ، "رابط إلى جدول" ، إلخ. بعد تحديد نوع الارتباط المطلوب ، انقر فوق موافق ، وسيتم إنشاء الرابط.
- إنشاء رابط في كلمة
- تحديد كائن للارتباط به
- إحالات مرجعية إلى أقسام أخرى من الوثيقة
- إحالات مرجعية إلى وثائق أو صفحات ويب أخرى
- المراجع التبادلية للصور والجداول والكائنات الأخرى في المستند
- إدراج رابط في النص
- إنشاء مرجع تبادلي
- تكوين معلمات الارتباط
- تحديث الروابط
- التحقق من قابلية تشغيل الرابط
- سؤال وجواب
- هل من الممكن الرجوع إلى ملف خارجي في كلمة?
- هل من الممكن الرجوع إلى صورة في كلمة?
إنشاء رابط في كلمة
إنشاء روابط في مايكروسوفت وورد بسيط جدا. يتيح لك ذلك جعل النص عنصرا يمكنك النقر فوقه للانتقال إلى عنوان ورل معين أو إلى جزء آخر من المستند. هنا هو تعليمات بسيطة حول كيفية إنشاء رابط في ورد.
هام: عند إنشاء رابط في ورد ، لا تنس التحقق من وظائفه. انقر على الرابط الذي تم إنشاؤه للتأكد من أنه يعيد توجيهك إلى المكان الصحيح.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء رابط في مستند ورد. استخدم هذه الميزة لإضافة وظائف إضافية وتحسين التنقل في نص المستند.
تحديد كائن للارتباط به
المرجع التبادلي (أو الارتباط التشعبي) هو أداة مفيدة في مستند ورد تسمح لك بإنشاء روابط إلى كائنات أو أماكن أخرى في نفس المستند أو في مستندات أخرى.
قبل إنشاء مرجع تبادلي ، تحتاج إلى تحديد الكائن أو المكان في المستند الذي تريد الارتباط به. عند تحديد كائن للارتباط ، يمكنك استخدام عدة خيارات.
إحالات مرجعية إلى أقسام أخرى من الوثيقة
في مستند ورد ، خاصة في المستندات الطويلة ، قد يكون من الضروري الإشارة إلى أجزاء مختلفة من المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأقسام (مثل الفصول أو الأقسام أو الأقسام الفرعية) وإنشاء روابط لها.
- حدد النص أو العنوان الذي تريد الارتباط به.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم "المرساة" ، حدد" إشارة مرجعية " وأدخل اسما للإشارة المرجعية.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إنشاء ارتباط.
- حدد النص الذي سيكون الرابط.
- حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات مرة أخرى.
- في قسم" إدراج "، حدد" رابط "وفي قائمة" النوع "، حدد"إشارة مرجعية".
- حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة.
إحالات مرجعية إلى وثائق أو صفحات ويب أخرى
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ارتباط إلى مستند أو صفحة ويب أخرى ، فيمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد الارتباط به.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" إدراج "، حدد" رابط "وفي قائمة" النوع "، حدد"ملف موجود أو صفحة ويب".
- حدد المستند أو صفحة الويب المطلوبة.
المراجع التبادلية للصور والجداول والكائنات الأخرى في المستند
كلمة يسمح لك لإنشاء روابط لكائنات مختلفة في وثيقة ، مثل الصور والجداول والرسوم البيانية ، وغيرها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد النص أو العنوان الذي تريد الارتباط به.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" إدراج "، حدد" ارتباط "وحدد نوع الكائن المطلوب من قائمة" النوع".
- حدد الكائن المطلوب من القائمة أو استخدم زر الاستعراض للعثور على الكائن في نظام الملفات.
قد يستغرق تحديد كائن لإنشاء مرجع تبادلي في ورد بعض الوقت ، ولكنه يجعل من السهل التنقل عبر المستند وتعيين روابط إلى الأماكن أو الكائنات الصحيحة.
إدراج رابط في النص
عند العمل مع النص في ورد ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إدراج رابط إلى مستند أو صفحة ويب أخرى. يمكنك استخدام وظيفة الإحالة المرجعية للقيام بذلك. يسمح إدراج رابط في النص للقارئ بالانتقال بسرعة إلى المورد المطلوب دون تشتيت انتباهه بالبحث عنه يدويا.
لإدراج ارتباط في نص كلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إضافة رابط إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" ارتباط تشعبي " في قائمة السياق.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي " التي تفتح ، حدد نوع الارتباط المطلوب:
- رابط إلى ملف موجود أو صفحة ويب: إذا كنت تريد إدراج ارتباط إلى مستند أو صفحة ويب موجودة ، فحدد المسار إلى الملف أو عنوان ورل لصفحة الويب في حقل "العنوان".
- رابط إلى مكان في هذا المستند: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ارتباط إلى مكان في المستند الحالي ، فانتقل إلى الصفحة المطلوبة وحدد النص أو المكان المطلوب في المستند. يملأ هذا الخيار تلقائيا حقل "العنوان".
- رابط إلى مستند جديد: إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى مستند جديد ، فأدخل اسم المستند الجديد في حقل "العنوان".
- بعد تحديد نوع الارتباط المطلوب ، انقر فوق الزر" إدراج " وسيتم إضافة الرابط إلى النص المحدد.
يتيح لك إدراج رابط في نص كلمة تنظيم المعلومات بكفاءة والتنقل بسرعة بين الموارد المختلفة. هذه الميزة مفيدة جدا عند إنشاء تقارير أو مقالات أو أنواع أخرى من المستندات التي تتطلب روابط لمواد أخرى.
إنشاء مرجع تبادلي
المرجع التبادلي هو رابط داخل مستند يسمح لك بالانتقال بسرعة إلى قسم أو صفحة أخرى.
- أولا ، حدد النص أو الصورة التي تريد استخدامها كرابط.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد وحدد"ارتباط تشعبي".
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" مستند " لإنشاء ارتباط إلى جزء آخر من المستند.
- حدد القسم أو الصفحة التي تريد الارتباط بها من قائمة المستندات الحالية.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إدراج ارتباط تشعبي وإنشاء مرجع تبادلي.
يمكنك أيضا إنشاء مرجع ترافقي إلى مستند خارجي أو صفحة ويب أو عنوان بريد إلكتروني عن طريق تحديد علامة التبويب المناسبة في نافذة إدراج ارتباط تشعبي.
للتحقق من تشغيل المرجع التبادلي ، ما عليك سوى النقر فوقه بالضغط على مفتاح "كترل". يجب نقلك إلى الجزء المحدد من المستند أو فتح صفحة ويب أو مستند قمت بتحديده للارتباط به.
لاحظ أن بعض وظائف الإحالة المرجعية قد تختلف اعتمادا على إصدار برنامج ورد الذي تستخدمه. يوصى دائما بتحديث البرنامج للوصول إلى أحدث الميزات والإمكانيات.
إعداد معلمات الارتباط
عند إنشاء مرجع ترافقي في ورد ، من المهم ضبط معلمات الارتباط لتحقيق النتيجة المرجوة. لنلق نظرة على المعلمات الرئيسية التي يمكن تكوينها للروابط.
1. نص الرابط. يمكنك تحديد نص الارتباط المعروض الذي يختلف عن النص الذي تم إنشاء الرابط عليه. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى جعل الرابط أكثر إفادة ومفهومة للقارئ.
2. شرح الرابط. يتيح لك هذا الخيار إضافة شرح إلى الرابط ، والذي سيتم عرضه عندما يحوم المؤشر فوق الرابط. في الشرح ، يمكنك تحديد معلومات إضافية حول الرابط أو الغرض منه.
3. موقف الارتباط. يمكنك اختيار كيفية عرض الرابط في النص. يمكن عرضه في الجزء السفلي (كحاشية سفلية) ، أو مضمن في النص ، أو كرابط تشعبي.
4. ظهور الرابط. لجعل الارتباط أكثر وضوحا وتبرز ، يمكنك تخصيص مظهره وأسلوبه. يمكنك تغيير اللون والتسطير والخط والسمات الأخرى للارتباط.
5. رابط إلى المستند. بالإضافة إلى الإحالة المرجعية لمحتويات نفس المستند ، يمكنك أيضا إنشاء روابط لمستندات أخرى. للقيام بذلك ، حدد المسار إلى المستند المطلوب وقم بتكوين معلمات الارتباط المناسبة.
وضع المعلمات الارتباط في كلمة يسمح لك لجعل النص أكثر تفاعلية وسهلة القراءة. استخدم هذه الميزات لإنشاء مستندات احترافية مع التنقل المنطقي.
تحديث الروابط
قد يكون التحديث الدوري للروابط في المستند ضروريا عند تغيير أو إضافة مواد جديدة. عند تحديث الروابط في ورد ، هناك عدة طرق للقيام بهذه العملية.
1. تحديثات الارتباط التلقائي
يحتوي ورد على ميزة تحديث الارتباط التلقائي التي تسمح لك بتحديث الروابط في مستند عند فتح ملف. لتمكين هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد " خيارات "ثم"خيارات متقدمة".
- حدد المربع بجوار "تحديث الروابط المرتبطة عند فتحها" في قسم "عام".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
2. التحديث اليدوي للروابط
إذا كنت بحاجة إلى تحديث بعض الروابط فقط في المستند ، فيمكنك استخدام تحديث يدوي. لتحديث الارتباط يدويا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الكائن الذي يحتوي على الرابط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص أو الكائن المحدد وحدد" حقل التحديث " من قائمة السياق.
- سيتم تحديث الرابط وفقا للبيانات أو السياق الحالي.
3. استخدام مجموعة "الروابط" في علامة التبويب " الروابط
يوفر ورد أيضا مجموعة "روابط" في علامة التبويب روابط لإدارة وتحديث الروابط. في هذه المجموعة ، يمكنك تحديد روابط محددة وتحديث الأهداف. لتحديث الروابط باستخدام مجموعة الروابط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الكائنات التي تحتوي على الروابط التي تريد تحديثها.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط التنقل العلوي من كلمة.
- في مجموعة الروابط ، حدد خيار تحديث الارتباط المناسب ، على سبيل المثال ، " تحديث جميع الروابط "أو"تحديث الروابط المميزة".
تحديث الروابط في ورد يمكن أن تساعد في الحفاظ على وثيقة ما يصل إلى التاريخ وسهلة الاستعمال. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تحديث الروابط في المستند الخاص بك.
التحقق من قابلية تشغيل الرابط
عندما نضيف إشارة ترافقية إلى مستند نصي في ورد ، من المهم التحقق من أن الرابط يعمل بالفعل. خلاف ذلك ، قد يواجه القراء أخطاء عند محاولة فتح الرابط.
للتحقق مما إذا كان الرابط يعمل بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- إعداد وثيقة: تأكد من أن جميع الروابط في المستند مصممة بشكل صحيح وأشر إلى الموارد الموجودة. يوصى بالتحقق من كل رابط على حدة قبل إضافته إلى المستند.
- اتبع الرابط: انقر على الرابط للتحقق من أنه يعمل حقا. إذا كان الرابط يؤدي إلى مورد خارجي على الإنترنت ، فتأكد من أن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت وأن الرابط يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة.
- تحقق من سلامة الصفحة: بعد فتح الرابط ، تأكد من عرض الصفحة بشكل صحيح وأن جميع العناصر الضرورية في مكانها الصحيح. إذا كانت أي عناصر أو معلومات ضرورية مفقودة من الصفحة ، فقد لا يعمل الرابط بشكل صحيح.
- تحقق من ملاءمة المعلومات: إذا كان الرابط يؤدي إلى مورد تابع لجهة خارجية ، فتأكد من أن المعلومات الموجودة في هذه الصفحة ذات صلة وتتوافق مع الموضوع الذي تمت مناقشته في المستند الخاص بك.
يعد التحقق من الروابط أمرا مهما لضمان التنقل الموثوق والمريح عبر المستند. إذا كان الرابط غير صالح أو يؤدي إلى معلومات خاطئة ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم ثقة القراء وانخفاض جودة المستند.
من المهم أن تتذكر أن الروابط قد تكون غير صالحة للعمل لأسباب مختلفة ، بما في ذلك تغيير عناوين الصفحات وحذف المحتوى أو نقله والأخطاء في كتابة الروابط وغيرها. لذلك ، يوصى بالتحقق من جميع الروابط في مستنداتك بانتظام وتحديثها إذا لزم الأمر.
سؤال وجواب
هل من الممكن الرجوع إلى ملف خارجي في كلمة?
يجب عليك أولا إدراج فاصل (حرف خاص) يشير إلى بداية ملف جديد أو كائن ملف خارجي داخل مستند ورد. يمكنك بعد ذلك إنشاء مرجع ترافقي لهذا الفاصل عن طريق تحديده كوجهة الارتباط. بهذه الطريقة ، سوف ورد الحصول على البيانات اللازمة من ملف خارجي ، وسوف تكون قادرة على عرضها عند النقر على الرابط.
هل من الممكن الرجوع إلى صورة في كلمة?
نعم ، يمكنك الرجوع إلى صورة في ورد. للقيام بذلك ، يجب عليك أولا إدراج الصورة في المستند ، ثم تحديدها ككائن للإشارة التبادلية. سوف كلمة إنشاء ارتباط إلى الصورة التي يمكن فتحها عند النقر على ذلك.