مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية وتستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف والميزات المضمنة التي تسمح للمستخدم بتخصيص البيانات وتنسيقها كما يحلو له. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إخفاء خلايا أو بيانات معينة من أعين المتطفلين.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة بسيطة لجعل خلية غير مرئية في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تريد فيها الحفاظ على سرية بعض البيانات أو مجرد إنشاء عرض جدول أنظف وأكثر إتقانا. على الرغم من أن إكسيل لا يقدم مباشرة خيار "إخفاء الخلية" ، إلا أن هناك طرقا لتحقيق هذا التأثير باستخدام مجموعة من إعدادات التنسيق والتخطيط.
واحدة من أسهل الطرق لإخفاء خلية في إكسيل هي تغيير لون خلفية الخلية بحيث تتطابق مع لون خلفية الجدول أو الخلايا المجاورة لها. سيؤدي ذلك إلى جعل الخلية غير مرئية للعين تقريبا ، على الرغم من أنها ستظل تحتفظ بمحتوياتها ووظائفها.
هناك طريقة أخرى لإخفاء خلية وهي تغيير خطها بحيث يتطابق لونها مع لون خلفية الجدول أو الخلايا المجاورة لها. يمكنك أيضا تعيين" تنسيق الأرقام "للخلية في الخيار" خاص "وتحديد" فارغ "أو" نقطة " كقيمة معروضة. نتيجة لذلك ، سيكون للخلية مظهر غير مرئي أو فارغ ، لكنها ستظل تحتوي على بيانات ويمكن استخدام قيمها في الصيغ والوظائف.
- كيفية جعل خلية مخبأة في إكسيل
- الحصول على خلية غير مرئية: طريقة سهلة
- باستخدام تنسيق خلية خاص
- إخفاء خلية باستخدام وظيفة الكراسي ()
- تطبيق خصائص الخلية" المرئية "و" المقفلة"
- تحويل الخلية إلى تعليق غير مرئي
- إخفاء محتويات خلية خارج المنطقة المعروضة
- إنشاء ماكرو لإخفاء خلية في إكسيل
كيفية جعل خلية مخبأة في إكسيل
يمكنك إخفاء خلية في إكسيل باستخدام تنسيق خاص يجعلها غير مرئية على الورقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى الحفاظ على سرية بيانات معينة أو ببساطة إزالة المعلومات غير الضرورية من الورقة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- انتقل إلى علامة التبويب" الرقم "في نافذة" تنسيق الخلية".
- حدد "مخصص" في فئة "الفئة".
- في حقل" النوع "، أدخل الصيغة التالية: "؛ ؛ ؛ " (ثلاث نقاط في وقت واحد ، مفصولة بفاصلة منقوطة).
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ستصبح الخلايا المحددة غير مرئية في ورقة العمل ، لكن محتوياتها ستبقى متاحة في الصيغ أو في محرر الخلية. هذا يعني أنه لا يزال من الممكن استخدامها في العمليات الحسابية أو عرضها في خلايا أخرى.
إذا كنت بحاجة إلى استعادة الرؤية للخلايا ، فما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتعيينها على الرقم المعتاد أو تنسيق النص.
ضع في اعتبارك أن الخلايا المخفية ستظل مرئية عند طباعة مستند أو حفظه بتنسيق مختلف. لإخفاء البيانات تماما ، يجب عليك استخدام طرق إضافية مثل حماية الورقة أو كلمة مرور الملف.
يرجى ملاحظة: لا ننسى لحفظ التغييرات في ملف اكسل بحيث تصبح نافذة المفعول.
الحصول على خلية غير مرئية: طريقة سهلة
لإنشاء خلية غير مرئية ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد جعلها غير مرئية.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
الخطوة 3: في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ملء".
الخطوة 4: قم بتعيين لون خلفية الخلية ليكون نفس لون خط الخلية. يستخدم اللون الأبيض عادة ، وهو لون الخلفية القياسي للخلية.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية.
الآن ستصبح الخلية المحددة غير مرئية ، لأن نصها وخلفيتها لهما نفس اللون. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن تحرير هذه الخلية واستخدامها في الصيغ.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى جعل خلية غير مرئية يتعذر الوصول إليها تماما للتحرير ، فقد تحتاج إلى حماية الورقة أو الخلية بكلمة مرور.
باستخدام تنسيق خلية خاص
يحتوي إكسيل على تنسيق خلية خاص يسمح لك بجعله غير مرئي على الشاشة ، مع حفظ محتوياته وصيغه. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إخفاء بيانات معينة عن المستخدم أو استخدامها في العمليات الحسابية دون عرضها.
لجعل خلية غير مرئية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد جعلها غير مرئية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم "(أو" البيانات الرقمية " ، اعتمادا على إصدار إكسيل).
- حدد الفئة" عام "أو" قياسي " ، ثم اضبط عدد المنازل العشرية على 0.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستصبح الخلايا المحددة غير مرئية على الشاشة ، لكن المحتويات والصيغ الموجودة فيها ستظل متاحة للاستخدام في الخلايا والحسابات الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يرجى ملاحظة أن تنسيق الخلية الخاص هذا لا يحمي البيانات من عرضها من خلال وظائف إكسيل أو البرامج الأخرى ، لذلك لا يزال من الممكن عرضها وتعديلها من قبل مستخدم لديه حقوق الوصول المناسبة.
إخفاء خلية باستخدام وظيفة الكراسي ()
في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الكراسي () لإخفاء محتويات الخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إخفاء معلومات معينة عن مستخدمين آخرين أو حماية البيانات من التعديل العرضي.
لإخفاء خلية باستخدام وظيفة الكراسي () ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. يمكنك أيضا تحديد منطقة والانتقال إلى التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الشريط.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" رقم "وحدد" خاص " في الفئة.
- في حقل" النوع " ، أدخل الصيغة الكراسي().
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
مثال: أ 1مثال: ;;;يجب أن يبدو تنسيق الخلية مثل"؛؛؛".
الآن ستصبح محتويات الخلية غير مرئية ، ولن يتم عرضها على الورقة. ومع ذلك ، ستظل تشارك في الصيغ ووحدات الماكرو التي يمكنها الرجوع إلى هذه الخلية. لإرجاع رؤية المحتوى ، يمكنك تكرار نفس الخطوات وتغيير نوع الخلية إلى" عام " أو اختيار تنسيق مختلف.
يمكن أن تكون وظيفة الكراسي() مفيدة عندما تحتاج إلى إخفاء المعلومات مؤقتا أو إنشاء تنسيق شرطي بناء على قيم الخلية. وهذه طريقة بسيطة لإخفاء الخلايا تساعدك على إدارة وتأمين البيانات الخاصة بك في إكسيل.
تطبيق خصائص الخلية" المرئية "و" المقفلة"
يمكن استخدام خاصيتين للتحكم في رؤية وقفل خلية في إكسيل:" مرئي "و"مقفل". تسمح لك هذه الخصائص بالتحكم في توفر الخلية وعرضها للمستخدم.
الخاصية" المرئية " مسؤولة عن عرض محتويات الخلية على الشاشة. إذا كانت قيمة هذه الخاصية "صحيحة" ، فستكون الخلية مرئية. إذا كانت القيمة "خاطئة" ، فسيتم إخفاء الخلية ولن يتم عرضها.
تحدد الخاصية" المقفلة " ما إذا كان يمكن للمستخدم تغيير محتويات الخلية. إذا كانت قيمة هذه الخاصية "صحيحة" ، فسيتم قفل الخلية وسيكون من المستحيل إجراء تغييرات عليها. إذا كانت القيمة "خاطئة" ، فسيتم إلغاء قفل الخلية ويمكن تحرير محتوياتها.
لتطبيق هذه الخصائص ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات وحدد "حماية الخلايا". ثم حدد الخيارين" مخفي "و/أو" محظور " ، اعتمادا على النتيجة المرجوة.
باستخدام خصائص" مرئية "و" مقفل " يسمح لك لتكوين بمرونة توافر ورؤية الخلايا في إكسيل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء قوالب آمنة أو ، إذا لزم الأمر ، إخفاء بيانات معينة من المستخدمين.
تحويل الخلية إلى تعليق غير مرئي
إذا كنت بحاجة إلى إخفاء محتويات خلية من العرض المباشر ، ولكن في نفس الوقت حفظ المعلومات لاستخدامها في المستقبل ، يمكنك تحويل الخلية إلى تعليق غير مرئي.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد الإدلاء بتعليقات غير مرئية.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب تعبئة.
- حدد لون الخلفية الذي يطابق لون الخلفية لورقة عمل إكسيل. يمكنك تحديد لون باستخدام القطارة على شريط الأدوات أو تحديد رمزها في حقل "اللون".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستبقى محتويات الخلية غير مرئية ، ولكنها ستكون متاحة لمزيد من العمل مع الصيغ والبيانات.
لاحظ أنه إذا قمت بنسخ خلية تحتوي على تعليق غير مرئي إلى خلية أو ورقة أخرى ، فقد يتم فقد تنسيق "الخفاء". لذلك ، يوصى باستخدام هذه الوظيفة بعناية إذا كانت هناك حاجة لمزيد من العمل مع البيانات.
إخفاء محتويات خلية خارج المنطقة المعروضة
هنا طريقة سهلة لإكمال هذه المهمة:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" رقم "وحدد" مخصص "في حقل" تنسيق".
- أدخل الصيغة التالية في حقل النوع:
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إخفاء محتويات الخلايا المحددة وستأخذ مظهرا شفافا تماما. ومع ذلك ، إذا قمت بتغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود ، فقد تصبح الخلية المخفية مرئية مرة أخرى.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك التحكم في رؤية محتويات الخلية في إكسيل لتسليط الضوء على البيانات اللازمة أو إخفاء المعلومات السرية.
إنشاء ماكرو لإخفاء خلية في إكسيل
لإنشاء ماكرو يخفي خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إخفاء الخلية فيه.
- انقر فوق علامة التبويب المطور في القائمة العلوية إكسل. إذا كنت لا ترى علامة التبويب هذه ، تحتاج إلى تمكينه في إعدادات إكسيل.
- في شريط أدوات المطور ، حدد تسجيل ماكرو في قسم التعليمات البرمجية.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد مكانا لحفظه.
- انقر فوق موافق لبدء تسجيل الماكرو.
- اتبع الخطوات المطلوبة لإخفاء الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إخفاء الخلية أ 1 ، فحددها واستخدم الأمر إخفاء في قائمة السياق.
- عند الانتهاء من تسجيل الماكرو ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر فوق الزر إيقاف التسجيل في قسم التعليمات البرمجية.
الآن ، عندما تحتاج إلى إخفاء خلية في جدول بيانات إكسل ، فقط قم بتشغيل الماكرو الذي تم إنشاؤه. سيقوم الماكرو بتنفيذ جميع الإجراءات تلقائيا ، وسيتم إخفاء الخلية التي حددتها.