إكسل هو واحد من حلول برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يقدم مجموعة واسعة من الميزات والإمكانيات لتبسيط البيانات وهيكلتها. واحدة من المشاكل الشائعة عند العمل مع إكسيل هي الحاجة إلى وضع جدول على صفحة واحدة.
ومع ذلك ، إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فقد يتجاوز صفحة واحدة ، ويتم عرض جزء منه فقط. هذا ليس مناسبا دائما ، خاصة عندما تكون البيانات مترابطة ، ويمكن أن يؤدي عرض جزء فقط من الجدول إلى تشويه المعلومات. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية جعل الجدول مناسبا لصفحة واحدة.
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة ، وسنلقي نظرة على أكثرها شيوعا.
الطريقة الأولى هي تغيير مقياس الطباعة في الجدول. إكسيل لديه القدرة على تعيين مقياس الطباعة ، والذي يسمح لك لتقليل أو زيادة حجم الجدول بحيث تناسبها على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد العنصر المناسب في القائمة.
- فتح ملف في إكسيل
- تحقق من عرض وارتفاع الجدول
- تغيير حجم الأعمدة والصفوف
- اضبط معلمات الطباعة المثلى
- تصغير الجدول
- اضبط الاتجاه الأفقي للصفحة
فتح ملف في إكسيل
لفتح ملف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- استخدم قائمة" ملف "أعلى الشاشة وحدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف المطلوب الذي تريد فتحه وانقر على"فتح".
إكسيل يدعم تنسيقات الملفات المختلفة ، بما في ذلك .زلسكس,.زلس, .كسف وغيرها. لذلك ، يمكنك تحديد ملف بأي من هذه الملحقات.
بعد فتح الملف في إكسيل ، يمكنك عرض أو تحرير أو العمل مع البيانات في الجدول. إذا تجاوز حجم الجدول حجم الصفحة ، فستحتاج إلى تطبيق إعدادات الطباعة المناسبة بحيث يتناسب كل المحتوى مع صفحة واحدة.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف في إكسيل ويمكنك البدء في العمل مع البيانات الخاصة بك.
تحقق من عرض وارتفاع الجدول
قبل محاولة احتواء جدول على صفحة واحدة في إكسيل ، من المهم التحقق من عرضه وارتفاعه. سيساعدك قياس حجم الجدول على تحديد الورقة التي تناسبها في صفحة واحدة.
للتحقق من عرض الجدول ، يمكنك القيام بما يلي:
- حدد جدولا بالنقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خصائص.
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب توصيف.
- انظر إلى القيمة في حقل" العرض " — هذا هو عرض الجدول.
للتحقق من ارتفاع الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدولا بالنقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خصائص.
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب توصيف.
- انظر إلى القيمة في حقل" الارتفاع " — هذا هو ارتفاع الجدول.
بعد تحديد عرض وارتفاع الجدول ، قارنها بأبعاد الصفحة في إكسيل. إذا كان عرض الجدول وارتفاعه أقل من أو يساوي عرض الصفحة وارتفاعها ، فسيتم احتواء الجدول على صفحة واحدة. إذا كان حجم الجدول أكبر من حجم الصفحة ، فسيتعين عليك تغيير حجم الجدول أو الصفحة لتناسب كل شيء.
تغيير حجم الأعمدة والصفوف
لكي يتناسب جدول إكسيل مع صفحة واحدة ، يمكنك تغيير أحجام الأعمدة والصفوف. سيسمح لك ذلك بزيادة أو تقليل عرض العمود وارتفاع الصف بحيث تكون جميع البيانات مرئية دون الحاجة إلى التمرير.
إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد العمود أو الصف الذي تريد تغيير حجمه. للقيام بذلك ، انقر على حرف العمود أو رقم الصف لجعلها مميزة.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخلايا ، ابحث عن زر التنسيق وانقر فوقه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" عرض العمود "أو" ارتفاع الصف " ، اعتمادا على ما تريد تغييره.
- أدخل قيمة حجم جديدة وانقر فوق موافق.
يمكنك أيضا تغيير حجم أعمدة أو صفوف متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديدها قبل النقر فوق الزر تنسيق. لتحديد عدة أعمدة أو صفوف متتالية ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على العمود أو الصف الأول والأخير. لتحديد عدة أعمدة أو صفوف غير متتالية ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل منها.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تغيير حجم الأعمدة والصفوف في إكسيل بحيث يناسب الجدول الخاص بك على صفحة واحدة. سيسمح لك ذلك بعرض جميع البيانات بسهولة دون الحاجة إلى التمرير والحفاظ على الجدول قابلا للقراءة.
اضبط معلمات الطباعة المثلى
لتناسب جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة عند الطباعة ، تحتاج إلى تعيين معلمات الطباعة المثلى. سيسمح هذا للجدول بالتناسب مع الصفحة دون فقد المعلومات أو عرض البيانات جزئيا.
1. افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد طباعته.
2. حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد المنطقة المطلوبة مع الماوس أو عن طريق النقر على الخلية اليسرى العليا من منطقة الجدول ، ثم الضغط باستمرار على زر التحول أو السيطرة والنقر على الخلية اليمنى السفلى.
3. في قسم" طباعة "من شريط الأدوات ، حدد" منطقة الطباعة "أو"الطباعة حسب المنطقة المحددة". سيؤدي ذلك إلى إجبار إكسيل على طباعة المنطقة المحددة فقط ، بدلا من الورقة بأكملها.
4. تحقق من مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار "إعدادات الصفحة" أو "طباعة" وانتقل إلى علامة التبويب "تكبير / تصغير" أو "خيارات الطباعة". اضبط المقياس بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة دون تغيير الحجم. في بعض الحالات ، يمكنك تحديد "مقياس تلقائي" بحيث يقوم إكسيل تلقائيا بتحديد مقياس الطباعة الأمثل.
5. معاينة الطباعة. قبل طباعة الجدول مباشرة ، يوصى بمعاينة الطباعة للتأكد من أن الجدول يناسب الصفحة تماما ويتم عرضه بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد "معاينة" في قائمة الطباعة أو اضغط كنترول+ شيفت + و2. في المعاينة ، يمكنك التحقق من مظهر الطباعة ، وإذا لزم الأمر ، ارجع إلى الخطوة السابقة لضبط إعدادات الطباعة.
6. انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة الجدول. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد الطابعة المطلوبة وتكوين خيارات طباعة إضافية مثل الاتجاه والهوامش والرؤوس والتذييلات والمزيد.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على تعيين المعلمات الطباعة المثلى بحيث جداول البيانات إكسل الخاص بك يناسب على صفحة واحدة دون فقدان البيانات. هذا مهم بشكل خاص عندما تحتاج إلى تقديم معلومات عن الطباعة بطريقة مضغوطة وقابلة للقراءة.
تصغير الجدول
إذا كان الجدول في إكسيل لا يصلح على صفحة واحدة ، يمكنك تصغير الجدول بحيث تناسبها. يمكنك تحديد نسبة التخفيض المطلوبة في خصائص الصفحة.
لتصغير جدول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله أو الجزء الذي تريد تصغيره فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعدادات الصفحة.
- افتح علامة تبويب الورقة وقم بتعيين القيمة المطلوبة في حقل المقياس.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
من خلال تصغير الجدول ، يمكنك احتواء محتوياته في صفحة واحدة عند الطباعة أو العرض. لاحظ أن التصغير يمكن أن يجعل محتويات الجدول أقل قابلية للقراءة ، لذا اختر قيمة التكبير الأمثل للحفاظ على البيانات واضحة.
استخدم هذه الخطوات البسيطة لتقليص جدول البيانات في إكسيل وجعله مضغوطا.
اضبط الاتجاه الأفقي للصفحة
يوجد أدناه رمز مثال يسمح لك بتعيين الاتجاه الأفقي لصفحة في جدول بيانات إكسيل: