إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك ليس فقط بإجراء عمليات حسابية بسيطة ، ولكن أيضا لإنشاء جداول معقدة لحساب الإيصالات والنفقات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في العديد من الخطوات التي سوف تساعدك على إنشاء مثل جدول البيانات في إكسيل.
الخطوة الأولى هي إنشاء مستند جديد في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح البرنامج وحدد قالب فارغ. ثم حدد اسم الجدول في الجزء العلوي من المستند بحيث يكون مرئيا بوضوح.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء رؤوس لكل عمود من الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأعمدة "التاريخ" و "الوصول" و "المصاريف" و "الرصيد". لتمييز رؤوس الأعمدة ، حدد الخلية المناسبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إضافة رأس".
الآن بعد أن أصبح لديك رؤوس أعمدة ، يمكنك البدء في ملء الجدول بالبيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى الصف التالي وإدخال القيم المناسبة في كل عمود. لا تنس تحديث رصيدك في كل مرة تضيف فيها إدخالا جديدا.
يمكنك أيضا استخدام وظائف اكسل مثل المبلغ والفرعية لتلخيص الإيصالات والنفقات تلقائيا وحساب الرصيد. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد رؤية النتيجة فيها وإدخال الصيغة باستخدام الأعمدة المناسبة. على سبيل المثال ، لتلخيص الإيصالات ، يمكنك استخدام الصيغة "=مجموع(ب2:ب10)".
من المهم أن تتذكر أن جدول الإيصالات والنفقات هو مستند حي وقد يتغير بمرور الوقت. لذلك ، لا تتردد في تحديث البيانات وإلقاء نظرة على ديناميكياتها. سيساعدك هذا على التحكم في أموالك واتخاذ قرارات مستنيرة.
الآن بعد أن عرفت الخطوات الأساسية ، يمكنك البدء في إنشاء جدول للإيصالات والنفقات في إكسيل. هذه الأداة سوف تساعدك على تنظيم المعلومات المالية الخاصة بك وتعطيك فكرة أوضح عن ميزانيتك.
- إنشاء جدول الإيصالات والنفقات في إكسيل
- إعداد الوثيقة وملء العناوين
- إدخال البيانات وتنسيق الجدول
إنشاء جدول الإيصالات والنفقات في إكسيل
لإنشاء جدول الإيصالات والنفقات في إكسيل ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف بيانات جديد.
- انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء جدول للإيصالات والنفقات عليها.
- حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف لجدولك. تستخدم الأعمدة التالية عادة في جدول الإيصالات والمصروفات: التاريخ والوصف والإيصالات والمصروفات والرصيد.
- املأ الجدول بالبيانات. أدخل التاريخ ووصف العملية ومبلغ الإيصال أو المصروفات في الخلايا المناسبة.
- احسب الرصيد بإضافة قيمة الرصيد والإيصالات والمصروفات السابقة إلى الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كان الرصيد في السطر السابق 1000 ، وكانت الإيصالات 2000 والمصروفات 1500 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =الرصيد السابق + الإيصالات — المصروفات.
- استمر في ملء الجدول بالبيانات حسب الحاجة.
يمكنك أيضا إضافة التنسيق والأنماط والتنسيق الشرطي إلى الجدول لجعله أكثر مرئية وغنية بالمعلومات. استخدم وظائف وصيغ إكسيل لمعالجة البيانات وتحليلها تلقائيا.
إنشاء جدول الإيصالات والنفقات في إكسيل يمنحك القدرة على التحكم في اموالك وبسهولة تتبع الدخل والنفقات الخاصة بك. إنها أداة مفيدة للتمويل الشخصي وإدارة الأعمال.
| التاريخ | الوصف | الإيصالات | والنفقات | الرصيد |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2021 | الراتب | 5000 | 0 | = ب2 + ج2-د2 |
| 02.01.2021 | الإيجار | 0 | 1000 | = ب3 + ج3-د3 |
| 03.01.2021 | شراء المنتجات | 0 | 500 | = ب4 + ج4-د4 |
وبالتالي ، فإن إنشاء جدول للإيصالات والنفقات في إكسيل هو وسيلة سهلة وفعالة لتتبع وتحليل التدفقات المالية الخاصة بك.
إعداد الوثيقة وملء العناوين
قبل البدء في إنشاء جدول الإيصالات والنفقات في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد مستند وملء الرؤوس. سيساعدك هذا على تنظيم المعلومات بطريقة أكثر تنظيما واستخلاص استنتاجات أوضح. فيما يلي بعض النصائح لإعداد المستند وملء العناوين:
1. إنشاء مستند جديد في إكسيل. انقر فوق الزر" جديد " أو حدد العنصر المناسب في قائمة البرنامج. بعد ذلك ، سترى مساحة عمل فارغة حيث يمكنك إدخال البيانات.
2. أدخل اسم المستند. في الجزء العلوي من المستند (على سبيل المثال ، في الخلية أ1) ، أدخل اسم جدول الإيصالات والمصروفات. يمكن أن يكون الاسم تعسفيا ، على سبيل المثال: "جدول الإيصالات والنفقات للشهر. بالنسبة للجداول الأكبر ، يمكنك أيضا إضافة إشارة إلى الفترة ، على سبيل المثال:"جدول الإيصالات والنفقات لعام 2022".
3. املأ رؤوس الأعمدة. لنلق نظرة على مثال لجدول الإيصالات والنفقات. بادئ ذي بدء ، سنحتاج إلى رؤوس للأعمدة التي تعكس جوهر البيانات. في العمود الأول ، يمكنك تحديد التاريخ ، في الثاني — وصف ، في الثالث — مقدار الدخل ، وفي الرابع — مبلغ الإنفاق.
أدخل العناوين التالية في الخلايا المناسبة:
| التاريخ | الوصف | الإيرادات | النفقات |
|---|
يرجى ملاحظة أننا استخدمنا العلامات
4. اضبط عرض العمود. عرض العمود الافتراضي في إكسيل قد لا يكون الأمثل لعرض البيانات. لضبط عرض العمود ، حدد العمود المطلوب وانقر نقرا مزدوجا فوق حد العمود أو استخدم كترل+ لوحة المفاتيح اختصارالفضاء الأبيض.
ملاحظة: لا تنس حفظ المستند الخاص بك بعد إعداده وملء العناوين. سيساعدك هذا على تجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
إدخال البيانات وتنسيق الجدول
1. إدخال البيانات:
أولا ، إنشاء مصنف جديد في إكسيل أو فتح واحد موجود. حدد الورقة التي سيتم وضع جدول الإيصالات والمصروفات عليها.
في الصف الأول من الجدول ، أدخل رؤوس الأعمدة. هذه عادة ما تكون" التاريخ " ، "الوصف" ، "المبلغ" ، "نوع العملية" ، إلخ.
إذا لزم الأمر ، إضافة خطوط لإدخال بيانات جديدة ، وسوف تتوافق مع العمليات الفردية.
أدخل البيانات في الأعمدة المناسبة من الجدول: التاريخ ووصف المعاملة (على سبيل المثال ، "شراء المنتجات") ومبلغ المعاملة (موجب للإيصالات وسلبية للنفقات) ونوع المعاملة (على سبيل المثال ، " المصروفات "أو"الإيصال").
بعد إدخال جميع البيانات ، يمكنك البدء في تنسيق الجدول.
2. تنسيق الجدول:
حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات وقم بتطبيق تنسيقات الخلايا المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز جميع الخطوط بالنفقات باللون الأحمر وجميع الخطوط مع الإيصالات باللون الأخضر.
اضبط الضبط التلقائي لعرض العمود بحيث يتم عرض النص بالكامل في الخلايا (انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية ""ضبط عرض العمود")
قم بتطبيق تنسيقات الأرقام اللازمة بحيث يتم عرضها بالعدد المطلوب من المنازل العشرية ، وألف فواصل ، وما إلى ذلك.
أضف عنوانا أو اسم جدول حتى يتمكن المستخدم من فهم الغرض منه.
بعد اكتمال تنسيق الجدول ، احفظ التغييرات وأغلق المصنف.