إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري حساب مجموع القيم بسرعة في صفوف معينة ، مع استبعاد الصفوف المخفية التي قد تكون مناسبة لمعايير التصفية النشطة أو التجميع.
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة باستخدام وظائف إكسيل. إحدى هذه الطرق هي استخدام وظيفة سوميفس في تركيبة مع وظيفة المجموع الفرعي. وظيفة سوميفس يسمح لك لحساب مجموع القيم المقابلة للشروط المحددة ، في حين أن وظيفة المجموع الفرعي يسمح لك لاستبعاد الصفوف المخفية من الحسابات.
للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إخراج النتيجة فيها وأدخل الصيغة على النحو التالي:
= المجموع الفرعي (109 ، النطاق)
هنا ، النطاق هو نطاق الخلايا التي تحتوي على قيم حساب المجموع. ستتجاهل الدالة الإجمالية الفرعية ذات الوسيطة 109 الصفوف المخفية عند حساب المبلغ.
وهكذا ، باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك بسرعة وسهولة حساب مجموع الصفوف غير المخفية في إكسيل ، مع الأخذ بعين الاعتبار تصفية أو تجميع البيانات.
طريقة سهلة لحساب مجموع الصفوف غير المرئية في إكسيل
في إكسيل ، من الممكن إخفاء الصفوف باستخدام وظيفة تصفية البيانات. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى حساب مجموع القيم فقط في الصفوف المخفية? الحل البسيط لهذه المشكلة هو استخدام وظيفة" المجموع الفرعي".
تتيح لك وظيفة" المجموع الفرعي " إجراء عمليات مختلفة (على سبيل المثال ، جمع وحساب الرقم وإيجاد متوسط القيمة) للخلايا المرئية فقط. لحساب مجموع الصفوف غير المرئية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة الحساب فيها.
- أدخل الصيغة " = المجموع الفرعي (9 ، أ:أ)" ، حيث "أ:أ" هو النطاق الذي توجد فيه القيم المراد حسابها.
- صحافة أدخل.
الصيغة " = المجموع الفرعي (9 ، أ:أ) "يشير إلى أنه يجب إجراء عملية الجمع لجميع الخلايا المرئية في النطاق"أ:أ". الحجة "9" تعني عملية الجمع. يمكنك استخدام وسيطات أخرى لإجراء عمليات مختلفة ، على سبيل المثال: 1 — حساب الكمية ، 2-إيجاد متوسط القيمة ، إلخ.
بعد الضغط على إنتر ، سيظهر مجموع الصفوف غير المرئية فقط في الخلية التي حددتها. الآن يمكنك بسهولة وبسرعة حساب مجموع القيم في الصفوف المخفية في إكسيل.
| المعنى |
|---|
| 10 |
| 20 |
| 30 |
| 40 |
استبعاد الصفوف المخفية من حساب المبلغ في إكسيل
عندما تكون هناك صفوف مخفية في جدول بيانات إكسل ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار غيابها عند حساب المبلغ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف مع شرط لاستبعاد الصفوف المخفية من الحساب. إليك كيفية القيام بذلك:
| # | الفئة | المبلغ | مخفي |
|---|---|---|---|
| 1 | الغذاء | 100 | لا |
| 2 | النقل | 50 | لا |
| 3 | السكن | 200 | نعم |
| 4 | وسائل الترفيه | 150 | لا |
لنفترض أن لدينا مثل هذا الجدول بأربعة صفوف. لحساب مجموع المبلغ دون الأخذ بعين الاعتبار السلسلة المخفية ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (د2: د5،"لا" ، ج2: ج5)
في هذه الصيغة ، نحدد النطاق د2: د5 ، حيث تعني "لا" أن السلسلة ليست مخفية ، و ج2:ج5 هو النطاق الذي يجب تلخيصه. تلخص دالة سوميف تلك القيم فقط من النطاق ج2:ج5 ، حيث تكون القيمة المقابلة في النطاق د2: د5 يساوي"لا". وبالتالي ، سيتم استبعاد الصف المخفي مع السكن (رقم 3) من الحساب.
تذكر أنه في الصيغة أعلاه ، نستخدم النطاقات التي تطابق الجدول الخاص بك. واستبدل الشرط" لا " بأي شرط آخر تستخدمه للإشارة إلى السلاسل المخفية. سيسمح لك ذلك باستبعاد الصفوف المخفية من حساب المبلغ في إكسيل.