يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من ميزات الأمان لحماية عملك ، بما في ذلك القدرة على تقييد الوصول للقراءة فقط إلى مستند. هنا سوف ننظر في تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت الحماية ومنع التغييرات غير المصرح بها إلى وثيقة إكسيل الخاص بك.
1. افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته للقراءة فقط.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" خصائص " من القائمة التي تفتح.
3. في نافذة خصائص الملف ، حدد علامة التبويب" الحماية".
4. حدد المربع بجوار خيار "للقراءة فقط".
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
يرجى ملاحظة أن تعيين كلمة مرور على مستند هو إجراء أمان إضافي ويمكن استخدامه مع وظيفة "للقراءة فقط".
وثيقة اكسل الخاص بك هو الآن للقراءة فقط المحمية. عندما يحاول المستخدمون تحرير المستند ، سيرون رسالة تحذير ولن يسمح لهم بحفظ التغييرات. هذه طريقة رائعة للحفاظ على عملك آمنا ومنع التغييرات غير المرغوب فيها.
- كيف يمكنني حماية وثيقة اكسل من التغييرات?
- افتح مستند إكسل
- حدد علامة التبويب "ملف"
- في قسم" حماية المستندات "، انقر فوق"حماية الكتاب"
- زر ، أدخل كلمة المرور وتعيين إعدادات الأمان
كيفية حماية وثيقة اكسل من التغييرات?
إذا كنت ترغب في منع محتويات مستند إكسيل الخاص بك من التغيير ، يمكنك استخدام ميزة حماية الورقة. من خلال حماية الورقة ، يمكنك قصر التغييرات على الخلايا أو الصيغ أو العناصر الأخرى في المستند.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية حماية مستند إكسيل الخاص بك من التغييرات:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد حمايته.
- حدد علامة التبويب نظرة عامة في القائمة العلوية إكسيل.
- انقر فوق الزر" حماية الورقة "في مجموعة" التغييرات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات الحماية التي تريد تطبيقها على الورقة. على سبيل المثال ، يمكنك السماح بالقراءة فقط أو حظر تغيير الخلايا أو إعدادات الورقة.
- قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة إذا كنت تريد ذلك.
- انقر فوق موافق لتطبيق الحماية على الورقة.
الآن سيتم حماية وثيقة إكسيل الخاصة بك من التغييرات غير المصرح بها. لإلغاء حماية الورقة ، ما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وإزالة الحماية المثبتة.
حماية وثيقة اكسل من التغييرات يمنحك السيطرة على سلامة المعلومات الهامة ويضمن أمن الملف الخاص بك.
فتح إكسل
1 وثيقة. انتقل إلى المجلد حيث يوجد مستند إكسيل الذي تريد حمايته.
2. ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".زلسكس "أو".زلس " وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. سيؤدي هذا إلى فتح المستند في إكسيل.
3. إذا كان إكسيل قيد التشغيل بالفعل ، يمكنك فتح المستند عبر علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي وحدد فتح. ثم ابحث عن الملف من القائمة وانقر عليه.
4. بعد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لحماية ملف القراءة فقط.
حدد علامة التبويب "ملف"
لحماية ملف إكسيل للقراءة فقط ، تحتاج إلى فتح الملف في ميكروسوفت إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد حمايته.
الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
الخطوة 3: ستظهر قائمة ملف.
الخطوة 4: في القائمة ملف ، حدد "حماية المستند".
بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة إضافية حيث يمكنك تحديد خيار "للقراءة فقط".
ستؤدي حماية ملف للقراءة فقط إلى منع تغيير محتويات الملف ، ولكنها ستسمح للمستخدمين بمشاهدته.
في قسم" حماية المستندات "، انقر فوق الزر " حماية الكتاب
لحماية ملف إكسيل للقراءة فقط ، تحتاج إلى الذهاب إلى قسم" حماية المستندات " ، والذي يقع في قائمة برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح الملف الذي تريد حمايته.
2. ابحث عن علامة التبويب المراجعة وحددها.
3. قم بتمكين حماية المستندات بالنقر فوق الزر" حماية الكتاب".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر مربع حوار مع إعدادات الأمان على شاشتك. في هذه النافذة ، يمكنك تعيين كلمة مرور وقيود وأذونات للوصول إلى الملف.
تذكر أن كلمة المرور يجب أن تكون موثوقة ، فمن الأفضل استخدام مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة. يمكنك أيضا تقييد الوصول إلى وظائف معينة وتحرير المستندات.
بعد ضبط جميع إعدادات الأمان ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. الآن سيتم حماية ملف إكسل الخاص بك من الوصول غير المصرح به والتغييرات ، ويمكن فتحه للقراءة فقط.
إذا كنت بحاجة إلى تحرير ملف أو تعديله ، فيمكنك إزالة الحماية باستخدام كلمة مرور.
سيساعدك استخدام حماية المستندات في إكسيل على حفظ المعلومات المهمة ، ومنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها ، وحماية البيانات السرية من الوصول غير المصرح به.
أدخل كلمة المرور واضبط إعدادات الأمان
لحماية ملف إكسيل من التغييرات ، يمكنك تعيين كلمة مرور وتحديد خيارات الأمان. سيسمح لك هذا فقط بعرض محتويات الملف دون إمكانية التحرير أو التعديل.
لتعيين كلمة مرور وإعدادات أمان ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته.
- انقر فوق علامة التبويب" مراجعة " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في قسم" حماية المستند "، حدد"حماية المصنف".
- يظهر مربع الحوار حماية المصنف.
- في قسم" إعدادات الأمان "، حدد المربع بجوار عنصر" تعيين كلمة المرور لفتح".
- أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل" إدخال كلمة المرور".
- قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق إعادة إدخالها في حقل "تأكيد كلمة المرور".
- إذا كنت تريد السماح بعرض المستند فقط ، فحدد المربع بجوار عنصر" السماح بالقراءة فقط".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق إعدادات الأمان المحددة.
الآن ملف اكسل الخاص بك وسوف تكون كلمة السر المحمية وقراءة فقط. سيساعد ذلك في تأمين البيانات السرية ومنع التغييرات غير المصرح بها والحفاظ على أمان المعلومات المهمة.