مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الرائدة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما تحتاج إلى منع تحرير خلايا معينة دون حماية الجدول بأكمله. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حماية الخلايا تحريرها في إكسيل دون التسبب في إزعاج لا لزوم لها للمستخدمين.
هناك عدة طرق لتحقيق النتيجة المرجوة. أبسط منهم هو استخدام وظيفة" قفل " في إكسيل. بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة ، يمكنك فتح قائمة السياق وتحديد خيار "تنسيق الخلية". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية "وحدد مربع الاختيار" حظر". بعد ذلك ، انقر فوق موافق وتطبيق حماية الورقة.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" القفل " لا تحظر تحرير الخلية ، بل تمنحها فقط مظهرا مرئيا يشير إلى إمكانية تحريرها أو حظرها.
لحماية الخلايا المحررة ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة "التنسيق الشرطي". تسمح لك هذه الطريقة بتعيين شروط معينة يتغير بموجبها تنسيق الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط أن تكون الخلية محمية من التحرير إذا كانت قيمتها أكبر من رقم معين. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ، وقم بإعداد التنسيق الشرطي وتطبيق حماية الورقة.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن حماية الخلايا المحررة في إكسيل دون حماية ورقة العمل بأكملها هي ميزة مهمة يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، عند إنشاء قوالب لملء البيانات. باستخدام إحدى الطرق الموضحة ، يمكنك التحكم في عملية تحرير الخلايا وحمايتها من التغييرات غير المرغوب فيها.
- كيفية منع تحرير الخلية في إكسيل دون حماية الورقة بأكملها
- طرق لحماية خلايا معينة في إكسيل
- تقييد تحرير الخلية دون تحديد كلمة مرور
كيفية منع تحرير الخلية في إكسيل دون حماية الورقة بأكملها
يوفر إكسيل القدرة على حماية الأوراق والخلايا لمنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حظر تحرير خلية معينة فقط ، دون اللجوء إلى حماية الورقة بأكملها.
يجعل الأسلوب التالي من السهل حظر تحرير الخلية دون حماية الورقة بأكملها:
- افتح ملف إكسيل وحدد الخلية المطلوبة التي تريد حمايتها من التحرير.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
- انتقل إلى علامة التبويب الأمان في نافذة تنسيق الخلية.
- حدد مربع الاختيار" حظر "بجوار الخيار" محمي".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية.
- الآن سيتم حظر الخلية في البداية من التحرير.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد "حماية الورقة".
- في نافذة" حماية الورقة "التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد" السماح للمستخدم: تغيير الخلايا غير المؤمنة."
- قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة أو اترك الحقل فارغا حتى لا تحتاج إلى كلمة مرور لإزالة الحماية.
- انقر فوق "موافق" لإنهاء حماية الورقة.
الآن سيتم تعطيل الخلية المحددة للتحرير ، ولكن الخلايا المتبقية من ملف إكسيل ستبقى متاحة للتغييرات.
طرق لحماية خلايا معينة في إكسيل
في إكسيل ، هناك عدة طرق لحماية خلايا معينة من التحرير دون الحاجة إلى حماية جميع الأوراق مرة واحدة. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
1. تعيين كلمة مرور لحماية الخلايا
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شيوعا هي تعيين كلمة مرور لخلايا معينة في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو نطاق الخلايا ذات الأهمية ، وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات الرئيسي ، وحدد "حماية الخلايا" وقم بتعيين كلمة مرور في مربع الحوار.
2. استخدام التنسيق الشرطي
يوفر التنسيق الشرطي طريقة فعالة أخرى لحماية الخلايا في إكسيل. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لمنع التغييرات على خلايا أو نطاقات معينة من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ذات الأهمية ، وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط الأدوات الرئيسي ، وحدد "التنسيق الشرطي" وحدد شروط التنسيق الضرورية التي سيتم تنشيطها لحظر التغييرات.
3. استخدام صيغة الحماية في الخلية
طريقة أخرى لحماية الخلايا هي استخدام وظيفة الحماية. تتيح لك هذه الميزة حماية خلايا معينة من التحرير. لاستخدامها ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حمايتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة ، وحدد "تنسيق الخلية" ، وانتقل إلى علامة التبويب "الحماية" وحدد المربع بجوار "حماية الخلية". بعد ذلك ، يمكنك إدخال الصيغة =حماية(القيمة) في الصيغة لحظر تحرير الخلايا.
4. باستخدام مزيج من التنسيق الشرطي وصيغة الحماية
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الجمع بين الطريقتين أعلاه — استخدام التنسيق الشرطي وصيغة الحماية. أولا ، تحتاج إلى تطبيق التنسيق الشرطي لتتبع شروط معينة. بعد ذلك ، باستخدام صيغة الحماية ، يمكنك حظر تحرير الخلايا المحددة عند استيفاء الشروط.
تسمح لك هذه الطرق بحماية خلايا معينة في إكسيل دون الحاجة إلى حماية ورقة العمل بأكملها. اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لعملك وتأمين البيانات الخاصة بك.
تقييد تحرير الخلية دون تحديد كلمة مرور
إذا كنت ترغب في الحد من القدرة على تحرير خلايا معينة في إكسيل ، ولكن لا تريد استخدام حماية كلمة المرور لورقة العمل بأكملها ، وهناك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف.
الطريقة الأولى هي استخدام وظائف "حماية" و "إلغاء حماية" في إكسيل. ولكن عند استخدام هذه الطريقة ، لا تزال بحاجة إلى إدخال كلمة مرور للسماح بالوصول إلى تحرير الخلية ، والتي يمكن أن تكون غير مريحة.
الطريقة الثانية هي استخدام إعدادات تنسيق الخلية الخاصة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقييدها من التحرير ، وتطبيق إعدادات التنسيق التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا وحدد "تنسيق الخلية".
- انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وألغ تحديد الخيار" محمي".
- انقر فوق الزر موافق.
الآن ستكون الخلايا المحددة مختلفة عن الخلايا الأخرى ولن تستجيب لمحاولات التحرير. لن تحتاج إلى إدخال كلمة مرور للوصول إلى تحرير الخلية.
الطريقة الثالثة هي استخدام الصيغ والتنسيق الشرطي للحد من تحرير الخلية. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء شرط من شأنها أن تحقق ما إذا كانت الخلية لديها قيمة شغلها. إذا كانت الخلية تحتوي بالفعل على قيمة ، فسيتم حظرها للتحرير ، وإذا كانت الخلية فارغة ، فيمكن تحريرها.
لتطبيق هذا التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقييدها من التحرير.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي.
- حدد خيار الصيغة وأدخل الصيغة التي ستتحقق مما إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة. على سبيل المثال ، قد تبدو الصيغة كما يلي: =ليس(فارغ (A أ1)). تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة وتحظرها إذا لم تكن فارغة.
- حدد التنسيق المطلوب للخلايا المقفلة وانقر فوق موافق.
الآن سيتم حظر الخلايا المحددة للتحرير إذا كانت تحتوي بالفعل على قيمة. إذا كانت الخلية فارغة ، فيمكن تحريرها.
وبالتالي ، باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك تقييد تحرير الخلايا الفردية في إكسيل دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور للوصول إلى التحرير. يمكن أن يكون هذا مفيدا في المواقف التي تريد فيها منع التحرير العرضي أو تعديل بيانات معينة.