إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن بياناتك قد تخضع للتغييرات فقط من قبل أشخاص غير مرغوب فيهم. لمنع هذا ، يجب عليك تطبيق تدابير أمنية لحماية جدول بيانات إكسيل الخاص بك. في هذه المقالة ، سوف ننظر في أفضل الطرق لحماية البيانات في إكسيل.
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية لحماية جدول بيانات إكسل هي تعيين كلمة مرور لفتحه. عند فتح المستند ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور ، وفقط بعد إدخالها ، سيصبح الجدول متاحا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع معلومات تحتوي على معلومات سرية.
إذا كنت ترغب في منع خلايا أو نطاقات معينة من البيانات في جدول بيانات إكسل من التغيير ، يمكنك استخدام ميزة قفل الخلية. بعد القفل ، ستكون الخلايا أو النطاق للقراءة فقط ، وستكون هناك حاجة إلى كلمة مرور لتحريرها. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، عند العمل معا على طاولة لتجنب التغييرات العرضية أو التعديلات المتعمدة للبيانات.
إذا كنت ترغب في تعيين قيود تنسيق معينة أو بيانات صالحة أو صيغ في جدول بيانات إكسيل ، فيمكنك استخدام ميزة التحقق من صحة البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قيم أو قيود معتمدة على نوع البيانات ، وسيتم فحص جميع البيانات المدخلة في الجدول للتأكد من امتثالها للقواعد المحددة. سيساعد هذا في الحفاظ على سلامة البيانات والحد من احتمال حدوث أخطاء.
تعد حماية جدول بيانات إكسل من التغييرات خطوة مهمة للحفاظ على سلامة البيانات ومنع الوصول غير المصرح به. تعيين كلمة مرور لفتح ، قفل الخلايا أو نطاقات البيانات ، واستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات سوف تساعدك على تأمين جدول البيانات إكسل الخاص بك. لا تنس أن أمان البيانات هو جانب رئيسي للعمل مع المعلومات ، لذا اتخذ تدابير لحمايتها.
- كيفية جعل جدول بيانات إكسل غير قابل للتحرير
- حماية الخلايا بكلمة مرور
- استخدم حماية الورقة
- إخفاء الصيغ وحمايتها من المشاهدة
كيفية جعل جدول بيانات إكسل غير قابل للتحرير
هناك طرق مختلفة لجعل جدول بيانات إكسل غير قابل للتحرير لمنع تغييرات البيانات العرضية أو غير المرغوب فيها. فيما يلي بعض الطرق البسيطة:
1. حماية الورقة
عند حماية ورقة عمل ، يمكنك منع أي تغييرات ، بما في ذلك تغيير محتويات الخلايا وإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها وفرز البيانات أو تصفيتها. لحماية ورقة ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار خصائص الورقة والنقر فوق الزر حماية الورقة. بعد ذلك ، قم بتعيين كلمة مرور للحماية وحدد الإعدادات اللازمة.
2. حماية الخلايا
إذا كنت تريد قصر التغييرات على خلايا معينة فقط ، فيمكنك حمايتها عن طريق ترك بقية الخلايا قابلة للتحرير. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في مربع الحوار تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب أمان وقم بإلغاء تحديد خيار السماح بتعديل المحتوى. ثم قم بحماية الورقة كما هو موضح أعلاه لمنع الخلايا من التغيير.
3. حماية كلمة السر
إذا كنت ترغب في منع الوصول إلى جدول بيانات إكسل ، يمكنك تعيين حماية كلمة المرور. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "حماية المستندات" وانقر على الزر "تشفير بكلمة مرور". قم بتعيين كلمة مرور وحفظها في مكان آمن. بعد ذلك ، سيتمكن المستخدمون الذين يعرفون كلمة المرور فقط من فتح الجدول وتحريره.
5. حماية الملف
إذا كنت ترغب في منع أي تغييرات أو حتى قراءة ملف اكسل ، يمكنك حماية الملف بأكمله. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "حماية المستندات" وانقر على الزر "إنشاء كلمة مرور لفتحها". تعيين كلمة مرور وحفظه. ستكون كلمة المرور هذه مطلوبة عند فتح الملف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور تحرير لمنع التغييرات على الملف.
باستخدام واحد أو مزيج من هذه الأساليب سوف تساعدك على جعل جداول البيانات إكسل غير قابلة للتحرير وحماية البيانات من التغييرات غير المرغوب فيها.
حماية الخلايا بكلمة مرور
إذا كنت بحاجة إلى حماية خلايا معينة فقط أو مجموعة من الخلايا في جدول بيانات إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "حماية ورقة" وتعيين كلمة مرور للوصول إليها.
لحماية الخلايا بكلمة مرور:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وحدد المربع بجوار خيار" الحظر".
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية.
- انتقل الآن إلى علامة التبويب" مراجعة "وحدد" حماية الورقة "في مجموعة" أدوات الحماية".
- قم بتعيين كلمة مرور وتأكيدها في مربع الحوار حماية الورقة.
- انقر فوق "موافق" لحفظ كلمة المرور وحماية الخلايا.
الآن بعد أن قمت بحماية الخلايا بكلمة مرور ، لن يتمكن المستخدمون الآخرون من تحرير البيانات في هذه الخلايا دون إدخال كلمة المرور الصحيحة.
يرجى ملاحظة أن حماية كلمة المرور ليست موثوقة بنسبة 100 ٪ ، وهناك طرق لتجاوز كلمة المرور أو كسرها للوصول إلى الخلايا المحمية. لزيادة الأمان ، يوصى باستخدام طرق إضافية لحماية البيانات في إكسيل ، مثل حماية المستند بأكمله بكلمة مرور أو تقييد الوصول إلى ملف.
استخدم حماية الورقة
لاستخدام حماية الورقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة أو الخلايا التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد"حماية الورقة".
- قم بتعيين إعدادات الأمان ، مثل الإذن بتهيئة الخلايا أو إدخال البيانات. يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور لإلغاء قفل الورقة المحمية.
- انقر فوق موافق لتطبيق الحماية.
بعد تطبيق حماية الورقة ، ستصبح المنطقة المحددة غير متاحة للتحرير. سيتمكن المستخدمون فقط من عرض البيانات على الورقة المحمية ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.
ومع ذلك ، لا تنس أن حماية الورقة ليست مطلقة ويمكن تجاوزها إذا كان المهاجم يعرف كلمة المرور. لذلك ، عند تعيين كلمة مرور ، يجب عليك اختيار كلمة مرور موثوقة ومعقدة لزيادة مستوى أمان البيانات.
إخفاء الصيغ وحمايتها من المشاهدة
يمكن أن تحتوي الصيغ التي تستخدمها في جدول بيانات إكسل على معلومات قيمة حول الحسابات والعمليات الخاصة بك. سيساعد إخفاء الصيغ وحمايتها من المشاهدة في الحفاظ على سرية بياناتك ومنع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات المهمة. وهنا بعض من أفضل الطرق للقيام بذلك:
- باستخدام وظيفة إخفاء: تسمح لك هذه الطريقة بإخفاء الصيغ من العرض المباشر في خلايا الجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلايا مع الصيغ ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "تنسيق الخلية". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" مخصص "وفي حقل" النوع "، أدخل"؛؛؛". انقر فوق موافق وستصبح الصيغ غير مرئية. ومع ذلك ، نضع في اعتبارنا أن هذه ليست وسيلة لحماية الصيغ من الكشف ، فإنها لا تزال مرئية في قسم "تحرير" من القائمة إكسيل.
- حماية ورقة: يوفر إكسيل القدرة على حماية ورقة مع جدول باستخدام كلمة مرور. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "حماية الورقة" في قائمة "الأدوات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مربع الاختيار" حماية الورقة " وقم بتعيين كلمة مرور للوصول إلى الورقة أو تحريرها. ثم احفظ ملف اكسل بكلمة مرور بحيث يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط فتحه وعرض الصيغ.
- حماية المصنف: إذا كنت ترغب في حماية ليس فقط ورقة واحدة ، ولكن أيضا المصنف بأكمله مع عدة أوراق ، يمكنك استخدام وظيفة "حماية المصنف". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "حماية المصنف" في قائمة "أدوات" وحدد مربع الاختيار "بنية المصنف" و "نافذة المصنف". ثم قم بتعيين كلمة مرور بحيث يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط عرض الصيغ وتغييرها في جميع أوراق المصنف.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك إخفاء الصيغ وحمايتها من عرضها ، والحفاظ على بياناتك ومعلوماتك السرية آمنة.