مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. تتيح لك هذه الأداة القوية إنشاء حسابات معقدة وتحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. ومع ذلك ، قد لا تكون جميع الجهود كافية إذا كنت لا تعرف كيفية حفظ ملف إكسيل بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن جميع الطرق الأساسية لحفظ الملفات في إكسيل بحيث يمكنك العمل مع البيانات الخاصة بك بثقة وكفاءة.
الطريقة الأولى هي حفظ الملف بالتنسيق.زلسكس ، تنسيق إكسيل الأكثر شيوعا. يوفر التوافق الكامل مع جميع إصدارات البرنامج ويسمح لك باستخدام جميع ميزات إكسيل. لحفظ الملف في الشكل .زلسكس ، حدد القائمة" ملف "في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق" حفظ باسم " وحدد المجلد حيث تريد حفظ الملف. ثم حدد التنسيق.زلسكس وانقر على "حفظ".
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملف مع شخص ما ولا تريد إجراء تغييرات ، فيمكنك حفظ الملف فيه .شكل قوات الدفاع الشعبي. بدف هو شكل وثيقة شعبية التي يمكن عرضها على أجهزة مختلفة دون الحاجة إلى تثبيت إكسيل. لحفظ الملف .زلسكس في الشكل .بدف ، حدد القائمة" ملف "، ثم" حفظ باسم " وحدد المجلد حيث تريد حفظ الملف. ثم حدد .تنسيق قوات الدفاع الشعبي وانقر فوق حفظ.
هناك تنسيقات أخرى يمكنك استخدامها عند حفظ ملفات إكسيل ، مثل .كسف, .النص, .أتش تي أم أل وغيرها. تسمح لك بعض هذه التنسيقات بحفظ البيانات النصية أو الجداول فقط بدون تنسيق. اختر التنسيق وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه
قبل حفظ ملف إكسل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في إكسيل.
- إذا لزم الأمر ، أدخل كلمة مرور إذا كان الملف محميا بكلمة مرور.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل في إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وسوف تكون على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية — حفظ الملف.
الخطوة 2: انقر فوق قائمة "ملف"
لحفظ ملف إكسيل ، انقر على القائمة" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج. توجد قائمة الملفات في شريط التنقل الرئيسي ويتم تمييزها بلون خاص ، مما يسهل العثور عليها.
عند النقر على القائمة ملف ، تفتح القائمة المنسدلة التي تقدم مختلف الخيارات والوظائف المتعلقة بالعمل مع الملفات في إكسيل. سوف تحتاج إلى استخدام" حفظ "أو" حفظ باسم " الخيار لحفظ ملف اكسل الخاص بك.
بالنقر فوق " حفظ " ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ ملفك بالاسم الذي تم تحديده بالفعل عند إنشائه أو حفظه في المرة الأخيرة. إذا قمت بتحديد الخيار" حفظ باسم " ، إكسل سوف تسمح لك لتحديد اسم ملف جديد والموقع.
كن حذرا عند اختيار خيار الحفظ! تأكد من حفظ الملف بالتنسيق الصحيح (على سبيل المثال،.زلسكس) وفي المكان المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.